Gmail è tra i popolari servizi di posta elettronica utilizzati da molti. Oggi vedremo alcuni dei migliori trucchi e segreti di Gmail^{(Gmail tricks & secrets)} che vuoi conoscere. Questi fantastici suggerimenti ti consentono di aggiungere diverse stelle, ricevere nuove notifiche di posta sul desktop di Windows e altro ancora utilizzando le ^(Windows)Impostazioni di Gmail^{(Gmail Settings)} .

Google ci fornisce molti strumenti che possono essere integrati e sincronizzati con Gmail ; possiamo gestire molte cose online facilmente. Per accedere a uno qualsiasi dei prodotti Google , è necessario solo un ID Gmail^{(Gmail ID)} . Quindi, ho pensato di condividere con te alcuni trucchi di Gmail , in modo che diventi pratico utilizzare Gmail in modo efficiente e aumentare la tua produttività.

Trucchi e suggerimenti su Gmail

Molti di noi sono a conoscenza di alcuni trucchi di Gmail e ce ne sono ancora di più che rendono la nostra vita con ^(Gmail)Gmail ancora più semplice. Diamo un'occhiata a quei pochi trucchi nascosti di Gmail .

1] Impostare la Posta prioritaria

Sappiamo già che possiamo visualizzare solo le^(Starred) email speciali o solo le email non lette. Tuttavia, puoi anche dividere la tua casella di posta in sezioni in modo tale che le e- mail non lette, le ^(Unread)e^{(Starred )} -mail speciali e il resto delle e-mail vengano visualizzate in sezioni diverse. Sarebbe facile per te concentrarti sulle e-mail non lette e sulle e-mail speciali che sono importanti.

Vai su Impostazioni^(Settings) e fai clic sulla sezione Posta^{(Inbox )} in arrivo . Seleziona Posta prioritaria^{(Priority Inbox)} dal menu a discesa "Tipo di posta in arrivo. Quindi dividi le sezioni come Da leggere^(Unread) , Speciali^(Starred) e resto delle e-mail e fai clic su "Salva modifiche" nella parte inferiore della pagina.

Dopo aver impostato la Posta prioritaria^{(Priority Inbox)} , la Posta in arrivo avrà questo aspetto in diverse sezioni.

2] Indicatori di livello personale

Riceviamo molte email. Non tutta la posta è indirizzata solo a noi. Alcuni messaggi vengono inviati solo a te e alcuni messaggi potrebbero essere inviati all'intera mailing list. Può diventare una perdita di tempo, guardare ogni mail. Quindi, concentrarci e dedicare tempo solo alle e-mail o ai messaggi inviati solo a noi ci fa risparmiare molto tempo.

Puoi specificare indicatori oltre alle email che ricevi per sapere se quella email è stata inviata solo a te o all'intera mailing list. L' indicatore “>>” specifica che la posta è stata inviata solo a te e l'indicatore “>” specifica che la posta è stata inviata all'elenco dei membri e non solo a te.

Vai su Impostazioni e nella scheda "Generale" scorri verso il basso fino a trovare " Indicatore di livello personale^{(Personal level indicator)} ". Seleziona il menu a discesa " Mostra indicatori^{(Show Indicators)} " e fai clic sul pulsante "Salva modifiche".

Ora saprai se la posta è stata inviata solo a te oa un gruppo di membri.

3] Notifiche sul desktop

Puoi ricevere notifiche desktop ogni volta che ricevi una nuova posta. Vai su Impostazioni e scorri verso il basso per trovare Notifiche desktop. ^{(Desktop Notifications. )}Seleziona il pulsante di opzione come desideri.

Se desideri ricevere notifiche desktop per ogni nuova posta che ricevi, seleziona " Notifiche e -mail nuove attivate^{(New mail notifications on)} " e se desideri ricevere notifiche desktop solo per le nuove e-mail importanti ricevute e non per tutte le nuove e-mail, seleziona " Notifiche e-mail importanti su^{(Important mail notifications on)} ” e fare clic sul pulsante “Salva modifiche”.

D'ora in poi, riceverai notifiche desktop per la nuova posta o la nuova posta importante che hai ricevuto in base all'opzione selezionata.

4] Accedi a diversi tipi di stelle

Normalmente aggiungiamo una stella a email specifiche. Di solito, aggiungiamo la stella di colore giallo, poiché molti non sanno che ci sono molte più varietà di stelle da aggiungere a un'e-mail. Vai su Impostazioni e scorri verso il basso fino a trovare " Stelle". ^{(Stars”. )}In quella sezione puoi vedere opzioni come 1 stella^(Star) , 4 stelle^(Stars) e All-Stars .

Clicca^(Click) su 4 Stelle o All-Stars e mostra i simboli disponibili. Puoi anche trascinare le stelle come vuoi. Seleziona la categoria che desideri come 4 stelle o Tutte le stelle e fai clic sul pulsante "Salva modifiche".

Ora, fai clic sull'asterisco accanto alla posta. Ti mostra il simbolo di una stella e clicca di nuovo per ottenere il diverso simbolo della stella. Continua a fare clic sul simbolo della stella e vedrai che i simboli continuano a cambiare. Ecco i diversi simboli delle stelle che ho usato nella mia casella di posta di Gmail . Sembra colorato, vero?

5] Elimina automaticamente la posta indesiderata^{(Delete Unwanted Mail Automatically)}

Sappiamo che possiamo filtrare le email in Gmail in base agli indirizzi email. Ora utilizzeremo le stesse tecniche per eliminare le email indesiderate. Quando non desideri più ricevere e-mail da un'organizzazione o un sito Web specifico, puoi annullare l'iscrizione alla mailing list. Ma, a volte, non sei ancora in grado di smettere di ricevere e-mail da tali fonti!

Seleziona la mail che non vuoi più ricevere e clicca sul pulsante “Altro”. Seleziona "Filtra messaggi come questi".

Si apre la casella Filtro . ^(Filter)Specifica i criteri per la posta che desideri eliminare automaticamente. In questo caso, devo solo eliminare automaticamente tutte le e-mail da un particolare indirizzo e-mail indipendentemente dalle altre opzioni.

Quindi, ho menzionato solo l' indirizzo e-mail Da^(From) e ho fatto clic sul collegamento " Crea^(Create) filtro con questa ricerca".

Ora devi selezionare le opzioni per eliminare automaticamente le email dal particolare mittente. Seleziona le opzioni “ Salta^(Skip) la Posta in arrivo”, “Eliminala” e fai clic sul pulsante “ Crea^(Create) filtro”. Questo è tutto! D'ora in poi, le e-mail ricevute da quel particolare indirizzo e-mail verranno automaticamente eliminate.

Ci sono altri  trucchi per gli indirizzi Gmail^{(Gmail address tricks)} che potresti trovare utili. Dai un'occhiata anche a loro

Ora leggi: ^{(Now read:)} Suggerimenti per l'accesso a Gmail. Come accedere in modo sicuro a Gmail^{(Gmail Sign In Tips. How to securely login to Gmail)} .

Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets you should know

Gmail is amongst the popular email sеrvice used by mаny. Today, we will see some of the best Gmail tricks & secrets you want to know. These cool tips let you add different stars, get new mails notifications on your Windows desktop, and more using Gmail Settings.

Google provides us many tools that can be integrated and synchronized with Gmail; we can manage many things online easily. To access any of the Google products, just a Gmail ID is required. So, I thought of sharing a few Gmail tricks with you, so that it becomes handy to use Gmail efficiently and increase your productivity.

Gmail Tricks & Tips

Many of us are aware of few Gmail tricks and there are even more which make our life with Gmail even easier. Let us look at those few Gmail hidden tricks.

1] Set the Priority Inbox

We already know that we can view only Starred emails or only unread emails. But, you can even divide your inbox into sections such that Unread emails, Starred emails and the rest of the emails appear in different sections. This would be easy for you, to concentrate on unread emails and starred emails which are important.

Just head over to Settings and click on the Inbox section. Select Priority Inbox from the “Inbox type dropdown. Then divide the sections as Unread, Starred, and rest of the emails and click on “Save Changes” at the bottom of the page.

After setting the Priority Inbox, your inbox looks like this in different sections.

2] Personal Level Indicators

We receive many emails. Not all mail is addressed only to us. Some messages are sent only to you, and some messages might be sent to the whole mailing list. It can become a waste of time, looking at every mail. So, concentrating and spending time only on emails or messages sent only to us saves us a lot of time.

You can specify indicators besides emails you receive to know whether that mail was sent only to you or to the entire mail list. Indicator “>>” specifies that mail was sent only to you and the indicator “>” specifies that mail was sent to the list of members and not only to you.

Head over to Settings and in “General” tab scroll down till you find “Personal level indicator”. Select the drop-down “Show Indicators” and click on “Save Changes” button.

Now, you will get to know whether the mail was sent only to you or to a group of members.

3] Desktop Notifications

You can receive desktop notifications whenever you receive a new mail. Head over to Settings and scroll down to find Desktop Notifications. Select the radio button as you want.

If you want to receive desktop notifications for every new mail you receive, then select “New mail notifications on” and if you want to receive desktop notifications only for new important mail received and not for all new emails, then select “Important mail notifications on” and click on “Save Changes” button.

From now on, you will receive desktop notifications for new mail or new important mail you received based on the selected option.

4] Access Different Types of Stars

We normally add a star to specific emails. Usually, we add the yellow-colored star, since many do not know that there are many more variety of stars to add to an email. Head over to Settings and scroll down till you find “Stars”. In that section, you can see options like 1 Star, 4 Stars, and All-Stars.

Click on 4 Stars or All-Stars and it shows the available symbols. You can even drag the stars as you want. Select the category you want as 4 Stars or All Stars and click on “Save Changes” button.

Now, click on the star mark beside the mail. It shows you the one-star symbol and clicks again to get the different star symbol. Keep on clicking the star symbol and you see that symbols keep on changing. Here are the different star symbols I used in my Gmail inbox. It looks colorful, doesn’t it?

5] Delete Unwanted Mail Automatically

We know that we can filter out emails in Gmail based on the email addresses. Now, we will use the same techniques, to get rid of unwanted emails. When you no longer want to receive emails from a specific organization or website, you can unsubscribe from the mailing list. But, sometimes, you are still not able to stop receiving emails from such sources!

Select the mail which you do not want to receive any more and click on “More” button. Select “Filter messages like these”.

The Filter box opens up. Specify the criteria for the mail you want to automatically delete. In this case, I just need to automatically delete all emails from a particular email address irrespective of other options.

So, I mentioned only the From email address and click on “Create filter with this search” link.

Now, you need to select the options to automatically delete emails from the particular sender. Check the options “Skip the Inbox”, “Delete it” and click on “Create filter” button. That’s it! From now on, emails received from that particular email address will be automatically deleted.

There are some more Gmail address tricks that you may find useful. Take a look at them too

Now read: Gmail Sign In Tips. How to securely login to Gmail.

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