Hai mai avuto un foglio di lavoro di dati in Excel e hai voluto vedere rapidamente l'andamento dei dati? Forse hai dei punteggi dei test per i tuoi studenti o entrate dalla tua azienda negli ultimi 5 anni e invece di creare un grafico in Excel , che richiede tempo e finisce per consumare un intero foglio di lavoro, alcuni piccoli grafici in una singola cella farebbero essere migliore.

Excel 2010 , 2013 e 2016 hanno una funzione interessante chiamata sparkline che sostanzialmente ti consente di creare mini-grafici all'interno di una singola cella di Excel^{(Excel cell)} . Puoi aggiungere sparkline a qualsiasi cella e tenerla accanto ai tuoi dati. In questo modo è possibile visualizzare rapidamente i dati riga per riga. È solo un altro ottimo modo per analizzare i dati in Excel .

Prima di iniziare, diamo un'occhiata a un rapido esempio di cosa intendo. Nei dati sottostanti, ho entrate da dieci negozi negli ultimi sei trimestri. Usando i grafici sparkline, posso vedere rapidamente quali negozi stanno aumentando le entrate e quali negozi stanno andando male.

Ovviamente, devi stare attento quando guardi i dati usando i grafici sparkline perché possono essere fuorvianti a seconda dei numeri che stai analizzando. Ad esempio, se guardi allo Store 1 , noterai che le entrate sono passate da $ 56.000 a circa $ 98 e la linea di tendenza^{(trend line)} sta andando verso l'alto.

Tuttavia, se guardi allo Store 8 , la linea di tendenza^{(trend line)} è molto simile, ma le entrate sono passate solo da $ 38.000 a $ 44.000. Quindi i grafici sparkline non ti consentono di vedere i dati in termini assoluti. I grafici che vengono creati sono solo relativi ai dati in quella riga, che è molto importante da capire.

A scopo di confronto, sono andato avanti e ho creato un normale grafico Excel^{(Excel chart)} con gli stessi dati e qui puoi vedere chiaramente come si comporta ogni negozio rispetto agli altri.

In questo grafico, Store 8 è praticamente una linea piatta rispetto a Store 1, che è ancora una linea di tendenza al rialzo. Quindi puoi vedere come gli stessi dati possono essere interpretati in modi diversi a seconda di come scegli di visualizzarli. I grafici regolari ti aiutano a vedere le tendenze tra molte righe o dati e le sparkline ti consentono di vedere le tendenze all'interno di una riga di dati.

Dovrei notare che c'è anche un modo per regolare le opzioni in modo che anche le sparkline possano essere confrontate tra loro. Menzionerò come farlo in basso.

Crea una Sparkline

Quindi, come possiamo creare una sparkline? In Excel , è davvero facile da fare. Innanzitutto^(First) , fai clic nella cella accanto ai tuoi punti dati, quindi fai clic su Inserisci^(Insert) e quindi scegli tra Linea^(Line) , Colonna^(Column) e Win/Loss in Sparklines .

Scegli^(Pick) tra una delle tre opzioni a seconda di come desideri visualizzare i dati. Puoi sempre cambiare lo stile in un secondo momento, quindi non preoccuparti se non sei sicuro di quale funzionerà meglio per i tuoi dati. Il tipo Win/Loss avrà davvero senso solo per i dati che hanno valori positivi e negativi. Dovrebbe apparire una finestra che ti chiede di scegliere l' intervallo di dati^{(data range)} .

Fare clic^(Click) sul piccolo pulsante a destra e quindi selezionare una riga di dati. Dopo aver selezionato l'intervallo, vai avanti e fai nuovamente clic sul pulsante.

Ora fai clic su OK e il tuo grafico sparkline o piccolo grafico dovrebbe apparire in quella cella. Per applicare la sparkline a tutte le altre righe, prendi il bordo in basso a destra^{(bottom right edge)} e trascinalo verso il basso proprio come faresti con una cella con una formula.

Personalizzazione delle sparkline

Ora che abbiamo le nostre sparkline, personalizziamole! Innanzitutto, puoi sempre aumentare la dimensione delle celle in modo che i grafici siano più grandi. Per impostazione predefinita, sono piuttosto piccoli e possono essere difficili da vedere correttamente. Ora vai avanti e fai clic in qualsiasi cella con una sparkline, quindi fai clic sulla scheda Progettazione in ^(Design)Strumenti Sparkline^{(Sparkline Tools)} .

Partendo da sinistra, puoi modificare i dati se desideri includere più colonne o meno. In Tipo^(Type) , puoi modificare il tipo di mini grafico che desideri. Anche^(Again) in questo caso , la Win/Loss si intende per dati con numeri positivi e negativi. In Mostra^(Show) , puoi aggiungere indicatori ai grafici come Punto massimo^{(High Point)} , Punto basso^{(Low Point)} , Punti negativi^{(Negative Points)} , Primo^(First) e ultimo ^(Last) punto^(Point) e Indicatori^(Markers) (indicatore per ogni punto dati).

In Stile^(Style) , puoi modificare lo stile del grafico. Fondamentalmente, questo cambia solo i colori della linea o delle colonne^{(line or columns)} e ti consente di scegliere i colori per i marcatori. A destra di quello, puoi regolare i colori per la sparkline e gli indicatori individualmente.

L'unico altro aspetto importante delle sparkline sono le opzioni dell'Asse^(Axis) . Se fai clic su quel pulsante, vedrai alcune opzioni denominate Opzioni valore minimo asse^{( Vertical Axis Minimum Value Options)} verticale e Opzioni valore massimo asse verticale.^{( Vertical Axis Maximum Value Options.)}

Se vuoi rendere i grafici sparkline relativi a tutte le altre righe anziché solo alla propria riga, scegli Uguale per tutti i grafici sparkline^{( Same for All Sparklines)} sotto entrambe le intestazioni. Ora, quando guardi i dati, vedrai che puoi confrontare i grafici in termini di valori assoluti. Ho anche scoperto che la visualizzazione dei grafici in forma di colonna^{(column form)} semplifica la visualizzazione dei dati quando si confrontano tutti i grafici sparkline.

Come puoi vedere ora, le colonne in Store 1 sono molto più alte delle colonne per Store 8 , che ha avuto una leggera tendenza al rialzo, ma con un valore di entrate molto inferiore. Le colonne azzurre sono punti bassi e alti perché ho controllato quelle opzioni.

Questo è tutto quello che c'è da sapere sulle sparkline. Se vuoi creare un foglio di calcolo Excel^{(Excel spreadsheet)} dall'aspetto elegante per il tuo capo, questo è il modo per farlo. Se hai domande, sentiti libero di pubblicare un commento. Divertiti!

How to use Sparklines in Excel

Ever had a worksheet of datа in Excel and quickly wanted to see the trend in the data? Mаybe you haνe some test scores for your students or revenue from your сompany over the last 5 years and instead of creating a chart in Excel, which takes time and ends up eating up an entire worksheet, some small mini-charts in a single cell would be better.

Excel 2010, 2013 and 2016 have a cool feature called sparklines that basically let you create mini-charts inside a single Excel cell. You can add sparklines to any cell and keep it right next to your data. In this way, you can quickly visualize data on a row by row basis. It’s just another great way to analyze data in Excel.

Before we get started, let’s take a look at a quick example of what I mean. In the data below, I have revenue from ten stores over the last six quarters. Using sparklines, I can quickly see which stores are increasing revenue and which stores are performing badly.

Obviously, you have to be careful when looking at data using sparklines because it can be misleading depending on what numbers you are analyzing. For example, if you look at Store 1, you see that revenue went from $56K to about $98 and the trend line is going straight up.

However, if you look at Store 8, the trend line is very similar, but the revenue only went from $38K to $44K. So sparklines don’t let you see the data in absolute terms. The graphs that are created are just relative to the data in that row, which is very important to understand.

For comparison purposes, I went ahead and created a normal Excel chart with the same data and here you can clearly see how each store performs in relation to the others.

In this chart, Store 8 is pretty much a flat line as compared to Store 1, which is still a trending up line. So you can see how the same data can be interpreted in different ways depending on how you choose to display it. Regular charts help you see trends between many rows or data and sparklines let you see trends within one row of data.

I should note that there is also a way to adjust the options so that the sparklines can be compared to each other also. I’ll mention how to do this down below.

Create a Sparkline

So, how do we go about creating a sparkline? In Excel, it’s really easy to do. First, click in the cell next to your data points, then click on Insert and then choose between Line, Column, and Win/Loss under Sparklines.

Pick from any of the three options depending on how you want the data displayed. You can always change the style later on, so don’t worry if you’re not sure which one will work best for your data. The Win/Loss type will only really make sense for data that has positive and negative values. A window should pop up asking you to choose the data range.

Click on the little button at the right and then select one row of data. Once you have selected the range, go ahead and click on the button again.

Now click OK and your sparkline or tiny chart should appear in that one cell. To apply the sparkline to all the other rows, just grab the bottom right edge and drag it down just like you would a cell with a formula in it.

Customizing Sparklines

Now that we have our sparklines, let’s customize them! Firstly, you can always increase the size of the cells so that the graphs are bigger. By default, they are pretty tiny and can be hard to see properly. Now go ahead and click in any cell with a sparkline and then click on the Design tab under Sparkline Tools.

Starting from the left, you can edit the data if you like to include more columns or less. Under Type, you can change the type of mini chart you want. Again, the Win/Loss is meant for data with positive and negative numbers. Under Show, you can add markers to the graphs like High Point, Low Point, Negative Points, First & Last Point and Markers (marker for every data point).

Under Style, you can change the styling for the graph. Basically, this just changes the colors of the line or columns and lets you choose the colors for the markers. To the right of that, you can adjust the colors for the sparkline and the markers individually.

The only other important aspect of sparklines is the Axis options. If you click on that button, you’ll see some options called Vertical Axis Minimum Value Options and Vertical Axis Maximum Value Options.

If you want to make the sparklines relative to all the other rows instead of just its own row, choose Same for All Sparklines under both headings. Now when you look at the data, you’ll see that you can compare the charts in terms of absolute values. I also found that viewing the charts in column form makes it easier to see the data when comparing all sparklines.

As you can see now, the columns in Store 1 are much higher than the columns for Store 8, which had a slight upward trend, but with a much smaller revenue value. The light blue columns are low and high points because I checked those options.

That’s about all there is to know about sparklines. If you want to make a fancy looking Excel spreadsheet for your boss, this is the way to do it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

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