Hai mai scritto un documento di più pagine solo per renderti conto che devi sostituire tutte le istanze di una parola con un'altra? Pensare di dover scorrere e scansionare manualmente ogni parola è agonizzante.

Fortunatamente, Microsoft Word ha una funzione trova e sostituisci che può fare tutto il lavoro per te. Ecco come puoi usarlo per risparmiare tempo.

Che cos'è la funzione Trova^(Find) e sostituisci^{(Replace Function)} ?

Trova^(Find) e sostituisci ti consente di sostituire il testo di base con altro testo. Ad esempio, puoi utilizzare la funzione per cambiare una parola o una frase particolare in un'altra. Puoi anche usarlo per trovare e sostituire errori grammaticali o di formattazione, errori di ortografia e caratteri speciali.

Trova^(Find) e sostituisci è disponibile su MS Word ed Excel .

Come utilizzare Trova^(Find) e sostituisci^(Replace) in Microsoft Word

Puoi trovare e sostituire il testo in Word^{(find and replace text on Word)} per Windows , macOS e la versione web. Tuttavia, la versione web ha le funzionalità più limitate, quindi se hai bisogno di funzionalità più varie, devi aprire il documento in Word per desktop.

Per utilizzare trova e sostituisci su Windows:

1. Assicurati^(Make) che il tuo documento Word sia aperto, quindi seleziona la scheda Home .

1. Fare clic sulla scheda Sostituisci.

1. Nel campo " Trova^(Find) cosa" della finestra di dialogo, inserisci la parola o la frase che desideri sostituire. Accanto a " Sostituisci^(Replace) con", inserisci la parola con cui vuoi che venga sostituita.

1. Seleziona Sostituisci^(Replace) per sostituire le parole una alla volta oppure Sostituisci^(Replace) tutto per sostituirle tutte in una volta. In alternativa, puoi selezionare Trova^(Find) successivo per visualizzare l'istanza successiva della parola senza modificarla.

Per utilizzare trova e sostituisci su Mac:

1. Apri il documento e seleziona la lente d'ingrandimento, quindi seleziona Sostituisci^(Replace) .
2. Nel campo " Sostituisci^(Replace) con", inserisci la parola o la frase che desideri sostituire. Accanto a " Sostituisci^(Replace) con ", inserisci la parola con cui desideri che venga sostituita.
3. Fare clic su Sostituisci o Sostituisci tutto.

Per utilizzare trova e sostituisci sul Web:

1. Aprire il documento Microsoft Word nella versione Web di Word .
2. Seleziona la freccia verso il basso accanto a Trova^(Find) e fai clic su Sostituisci^(Replace) .

1. Nella casella di testo "Cerca", inserisci la parola o la frase specifica che desideri sostituire. Accanto a " Sostituisci^(Replace) con ", inserisci la parola con cui desideri che venga sostituita.

1. Fare clic su Sostituisci o Sostituisci tutto.

Nota: puoi anche accedere alla finestra Trova^(Find) e sostituisci^(Replace) con una scorciatoia da tastiera. Press Ctrl + H su Windows e Control + H su macOS.

^(Advanced)Funzionalità avanzate di Trova^(Find) e sostituisci^(Replace)

Oltre a sostituire il testo semplice, ci sono anche funzionalità avanzate di ricerca e sostituzione. Queste opzioni avanzate ti consentono di personalizzare la tua ricerca in modo che sia specifica come desideri.

Per accedere alle opzioni avanzate:

1. Vai a Home > Sostituisci.

1. Fare clic su Altro.

Qui vedrai il seguente elenco di opzioni con caselle di controllo accanto a loro:

• Maiuscole e minuscole: consente di cercare parole con maiuscole specifiche. Ad esempio, potresti voler cercare nomi propri che sono in minuscolo (manca una lettera maiuscola).
• Trova^(Find) solo parole intere: questo limita l'opzione di sostituzione a parole intere. Ad esempio, se vuoi sostituire "fine", non includerà parole come "spendere" o "fine" che contengono la parola.
• Usa^(Use) caratteri jolly: questa opzione ti consente di aggiungere "caratteri jolly" per cercare qualsiasi cosa nel tuo documento, inclusi diversi tipi di formattazione. Per utilizzare questa opzione, seleziona Usa^(Use) caratteri jolly, quindi fai clic su Speciale per vedere quali opzioni puoi cercare in un menu a comparsa.

• Suona come (inglese): questo ti aiuta a cercare parole simili che suonano come quella che hai inserito. Questa funzione è particolarmente utile se lo scrittore sbaglia comunemente parole simili come "là" e "loro".
• Trova tutte le forme di parole (inglese): questa funzione trova tutte le parole correlate in base all'etimologia della parola. Ad esempio, la ricerca di "mangiare" visualizzerà anche "mangiato" e "mangiato".
• Prefisso di corrispondenza^(Match) : questa opzione di ricerca limita i risultati alle sole parole che iniziano con la parola digitata.
• Suffisso di corrispondenza^(Match) : questa opzione di ricerca limita i risultati alle sole parole che terminano con la parola digitata.
• Ignora^(Ignore) i caratteri di punteggiatura: questa opzione ignora le parole che potrebbero contenere segni di punteggiatura, come un trattino o un apostrofo. Ad esempio, la ricerca di "Janes" restituirà tutte le istanze di "Janes" e "Jane's".
• Ignora spazi vuoti: questo troverà tutte le parole che potrebbero contenere spazi errati (o doppi spazi^{(double spaces)} ). Ad esempio, la ricerca "in tutto" restituirà "in tutto" e "in tutto".

Puoi anche sostituire la formattazione su una parola o frase nel documento. Per farlo, seleziona Formato^(Format) . Il menu a discesa offre diverse opzioni per sostituire font, formattazione, stile e altre caratteristiche. Ad esempio, se desideri evidenziare tutte le istanze di una parola, puoi selezionare Evidenzia^(Highlight) .

Niente più scansioni manuali

Oltre ad altre fantastiche funzionalità come Dictate , la funzione trova e sostituisci di Microsoft Office è un enorme risparmio di tempo, soprattutto se hai a che fare con un documento di grandi dimensioni come una tesi o un manoscritto. Usalo per cercare e correggere errori di ortografia, errori grammaticali e problemi di formattazione specifici nel tuo documento per accelerare il processo di modifica.

How to Find and Replace Text in Microsoft Word

Have you ever written a multi-page document jυst to realize you need to replace all instances of a word with another? Τhinking about having to scroll through and scan for each word manually is agonizing.

Luckily, Microsoft Word has a find and replace function that can do all the work for you. Here’s how you can use it to save time.

What Is the Find and Replace Function?

Find and replace lets you switch out basic text for other text. For example, you can use the function to change a particular word or phrase to another. You can also use it to find and replace grammatical or formatting errors, spelling mistakes, and special characters.

Find and replace is available on MS Word and Excel.

How to Use Find and Replace in Microsoft Word

You can find and replace text on Word for Windows, macOS, and the web version. However, the web version has the most limited functionality, so if you need more varied capabilities, you have to open the document in Word for desktop.

To use find and replace on Windows:

1. Make sure your Word document is open, then select the Home tab.

1. Click the Replace tab.

1. In the “Find what” field of the dialog box, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with,” enter the word you want it to be replaced by.

1. Select Replace to replace words one at a time, or Replace all to replace them all at once. Alternatively, you can select Find Next to view the next instance of the word without changing it.

To use find and replace on Mac:

1. Open the document and select the magnifying glass, then select Replace.
2. In the “Replace with” field, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.
3. Click Replace or Replace All.

To use find and replace on the web:

1. Open the Microsoft Word document in the web version of Word.
2. Select the downward arrow next to Find and click Replace.

1. In the “Search for” text box, enter the specific word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.

1. Click Replace or Replace All.

Note: You can also access the Find and Replace window with a keyboard shortcut. Press Ctrl + H on Windows and Control + H on macOS.

Advanced Features of Find and Replace

Beyond replacing simple text, there are also advanced find and replace functionalities. These advanced options let you customize your search to be as specific as you require.

To access the advanced options:

1. Navigate to Home > Replace.

1. Click More.

Here you will see the following list of options with checkboxes next to them:

• Match case: This allows you to search for words with specific capitalization. For example, you may wish to search for proper nouns that are in lowercase (missing an uppercase letter).
• Find whole words only: This limits the replace option to whole words. For example, if you want to replace “end” it will not include any words like “spend” or “ending” that contain the word.
• Use wildcards: This option allows you to add “wildcards” to search for just about anything in your document, including different types of formatting. To use this option, select Use wildcards then click Special to see what options you can search for in a pop-up menu.

• Sounds like (English): This helps you search for any similar words that sound like the one you’ve entered. This function is particularly helpful if the writer commonly misspells similar words like “there” and “their”.
• Find all word forms (English): This function finds all related words based on the word’s etymology. For example, searching for “eat” will display “eaten” and “ate” as well.
• Match prefix: This search option limits results to only words that begin with the word you type.
• Match suffix: This search option limits results to only words that end with the word you type.
• Ignore punctuation characters: This option ignores words that might contain punctuation, such as a hyphen or apostrophe. For example, searching for “Janes” will return all instances of “Janes” and “Jane’s”.
• Ignore white-space characters: This will find all words that might contain erroneous spaces (or double spaces). For example, searching “throughout” will return “throughout” and “through out”.

You can also replace formatting on a word or phrase in your document. To do so, select Format. The dropdown menu offers several options to replace font, formatting, style, and other characteristics. For example, if you want to highlight all instances of a word, you could select Highlight.

No More Manual Scanning

Alongside other great features like Dictate, the Microsoft Office find and replace function is a massive timesaver, especially if you’re dealing with a large document like a thesis or manuscript. Use it to search for and fix spelling mistakes, grammatical errors, and specific formatting problems in your document to speed up the editing process.

Related posts

• Come trovare e sostituire il testo in Microsoft Word per Android

• Come mostrare il conteggio delle parole in Microsoft Word

• Rendi OpenOffice Writer un aspetto e una funzione più simili a Microsoft Word

• Come eliminare una pagina in Microsoft Word

• Come disegnare in Microsoft Word

• Come riparare qualsiasi versione di Microsoft Office

• Come utilizzare lo strumento Screenshot di Microsoft Word

• Crea o genera scorciatoie da tastiera per Microsoft Office

• Come creare documenti PDF in Microsoft Office

• Come unire più documenti di Word insieme

• Come inserire un foglio di lavoro Excel in un documento di Word

• Microsoft Word non risponde? 8 modi per risolverlo

• Mostra/nascondi i codici di campo in Word e converti i campi in testo

• Come trovare e sostituire le parole in MS Word e Google Docs

• Come impostare e utilizzare il formato MLA in Microsoft Word

• Correzione dell'errore "Impossibile avviare il convertitore MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• Come correggere l'errore 25090 di Microsoft Office

• Come stampare su una busta in Microsoft Word

• Visualizza documenti Word in modalità a schermo intero

• Come aggiungere nuovi caratteri a Microsoft Word