Se stai cercando di aggiungere un tocco personale e professionale al tuo prossimo giro di lettere, non c'è modo migliore che progettare le tue buste. Ciò ti consente di includere il marchio e altri elementi personalizzati che li rendono unici.

Fortunatamente, Microsoft Word ti consente di creare e stampare i tuoi progetti di buste. Ecco come.

Passaggio 1: aggiungi gli indirizzi di consegna^(Delivery) e di ritorno^{(Return Addresses)}

Il primo passo è aggiungere gli indirizzi rilevanti alle buste. Fare così:

1. Apri Microsoft Word sul tuo PC o Mac .
2. Nella barra multifunzione, seleziona la scheda Invii .^(Mailings)

1. Fare clic sul pulsante Buste.

1. Digita manualmente l'indirizzo del destinatario nella casella di testo. In alternativa, premere Contatti per importare gli indirizzi dalla lista di distribuzione di Outlook^{(Outlook distribution list)} .

1. Digita l'indirizzo del mittente o fai clic su Contatti per importarne uno da Outlook . Se non desideri visualizzare un indirizzo di restituzione, seleziona la casella accanto a Ometti^(Omit) .

Nota: se preferisci utilizzare le etichette per stampare gli indirizzi di consegna e di ritorno, Word ti consente anche di creare e stampare etichette. È possibile aggiungere un singolo indirizzo nella finestra di dialogo delle etichette in Mailing > Etichette^(Labels) . In alternativa, puoi utilizzare la stampa unione per creare più etichette^{(mail merge to create multiple labels)} e accelerare il processo.

Passaggio 2: imposta la dimensione e il carattere della ^(Font)busta^{(Envelope Size)}

Devi specificare il formato delle tue buste.

1. Fare clic sull'icona ^(Click)Anteprima^(Preview) ( sembra una busta).

1. Nella scheda Opzioni ^(Options)busta^(Envelope) , fai clic sul menu a discesa sotto Dimensioni busta^(Envelope) .

1. Specifica la dimensione delle tue buste. Word contiene la maggior parte dei formati busta comuni, ma puoi impostare il tuo formato facendo clic su Formato personalizzato^{(Custom Size)} .

1. Quindi, fai clic su Carattere...^(Font…) accanto alla casella Indirizzo di consegna o Indirizzo di ^(Delivery)ritorno^(Return) per impostare il carattere che desideri.

1. Premere OK.

Passaggio 3: impostare l'alimentazione della stampante

Ora devi specificare come alimenterai la busta nella stampante. Fare così:

1. Nella finestra Feed, fare clic su Opzioni.

1. Seleziona la scheda Opzioni di stampa.

1. Nella finestra Metodo di alimentazione^(Feed) , seleziona il modo in cui preferisci inserire la busta nella stampante. Si consiglia di scegliere un metodo in cui la busta confina con il bordo del vassoio di alimentazione poiché può essere difficile posizionarle perfettamente al centro. Se non allinei correttamente la busta, gli indirizzi di consegna e di ritorno non saranno centrati.

1. Fare clic su A faccia^{(Click Face)} in su o A faccia^(Face) in giù per definire in che direzione caricare la busta.

1. Fare clic su Rotazione^{(Click Clockwise)} in senso orario per ruotare il design della busta secondo le proprie preferenze.

1. Se si dispone di più di un vassoio stampante, è possibile selezionare il menu a discesa in Alimentazione da e scegliere da quale vassoio si desidera alimentare la busta.

Passaggio 4: aggiungi elementi di design

Prima di stampare le buste, puoi aggiungere il marchio e altri elementi, se lo desideri. Per fare ciò, fai clic su Aggiungi^(Add) al documento. Questo aprirà la busta come un documento Word in modo da poter personalizzare il layout e aggiungere immagini come richiesto.

Passaggio 5: stampa la busta

Ora è il momento di stampare la tua busta. Fare così:

1. Fare di nuovo clic su Buste.
2. Assicurati^(Make) che le buste siano caricate correttamente e seleziona Stampa^(Print) .

Nota: puoi anche aggiungere l'affrancatura elettronica se disponi di un plug-in di terze parti compatibile. Per aggiungere l'affrancatura elettronica, seleziona la casella di controllo accanto ad Aggiungi^(Add) affrancatura elettronica.

Usa la stampa unione per risparmiare tempo

Se stai inviando una singola busta, impostarla manualmente non è un grosso problema. Tuttavia, se invii una pila di lettere, ci vorranno anni. Fortunatamente, puoi utilizzare la stampa unione^{(you can use mail merge)} per stampare automaticamente ogni indirizzo sulla busta (piuttosto che digitarli separatamente).

Fare così:

1. Parola aperta.
2. Fare clic sulla scheda Invii.
3. Selezionare Start Mail Merge > Envelopes .

1. Fare clic^(Click) sulla casella a discesa Dimensioni busta e specificare le dimensioni. ^(Envelope)Aggiungi il carattere^(Font) che desideri per l'indirizzo postale, quindi premi OK.

1. Fare clic su File > Stampa.

1. Se le impostazioni sono corrette, assicurarsi che le buste siano caricate correttamente e fare clic su Stampa^(Print) .

Posta di lumaca professionale

La posta tradizionale è ancora rilevante nel mondo prevalentemente elettronico di oggi, ed è qui che le app di Microsoft Office tornano utili. ^{(Microsoft Office)}Utilizzando Microsoft Word , puoi facilmente creare buste secondo le tue specifiche. Con questo tutorial, dovresti avere il tuo prossimo batch di posta pronto in pochissimo tempo.

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If yoυ’re looking to add a personal and profesѕional touch to your next round of letters, there’s no better wаy than designing your own envelopes. Thiѕ lеts yoυ include branding and other custom elements that make them unique.

Luckily, Microsoft Word lets you create and print your own envelope designs. Here’s how.

Step 1: Add Delivery and Return Addresses

The first step is to add the relevant addresses to your envelopes. To do so:

1. Open Microsoft Word on your PC or Mac.
2. In the ribbon bar, select the Mailings tab.

1. Click the Envelopes button.

1. Type in your recipient’s address into the text box manually. Alternatively, press Contacts to import addresses from your Outlook distribution list.

1. Type in your return address or click Contacts to import one from Outlook. If you don’t want to display a return address, check the box beside Omit.

Note: If you’d rather use labels to print your delivery and return addresses, Word lets you create and print labels, too. You can add a single address in the labels dialog box under Mailing > Labels. Alternatively, you can use mail merge to create multiple labels and speed up the process.

Step 2: Set the Envelope Size and Font

You need to specify what size your envelopes are.

1. Click the Preview icon (it looks like an envelope).

1. In the Envelope Options tab, click on the drop-down menu underneath Envelope size.

1. Specify the size of your envelopes. Word contains most of the common envelope sizes, but you can set your own size by clicking Custom Size.

1. Next, click Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you would like.

1. Press OK.

Step 3: Set the Printer Feed

You now need to specify how you will feed the envelope into the printer. To do so:

1. In the Feed window, click Options.

1. Select the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select which way you would prefer to feed your envelope into the printer. We recommend choosing a method where the envelope borders the feed tray edge as it can be difficult to place them perfectly central. If you don’t align your envelope correctly, the delivery and return addresses will be uncentered.

1. Click Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If you have more than one printer tray, you can select the drop-down menu under Feed from and choose which tray you would like to feed the envelope from.

Step 4: Add Design Elements

Before you print envelopes, you can add branding and other elements if you wish. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a Word document so that you can customize the layout and add images as required.

Step 5: Print the Envelope

Now it’s time to print your envelope. To do so:

1. Click Envelopes again.
2. Make sure your envelopes are loaded correctly and select Print.

Note: You’re also able to add electronic postage if you have a compatible third-party plug-in. To add e-postage, select the checkbox next to Add electronic postage.

Use Mail Merge to Save Time

If you’re sending a single envelope, setting it up manually is no big deal. However, if you’re sending a stack of letters, it’s going to take ages. Luckily, you can use mail merge to automatically print each address onto the envelope (rather than typing each one separately).

To do so:

1. Open Word.
2. Click the Mailings tab.
3. Select Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope size drop-down box and specify your sizing. Add the Font you’d like for the mailing address, then press OK.

1. Click File > Print.

1. If the settings are correct, make sure your envelopes are loaded correctly and click Print.

Professional Snail Mail

Traditional mail is still relevant in today’s mostly electronic world, and that’s where the Microsoft Office apps come in handy. Using Microsoft Word, you can easily create envelopes to your specifications. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready in no time.

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