Quasi tutte le piattaforme per riunioni virtuali, Zoom, Skype , Microsoft Teams e così via, ti consentono di registrare riunioni e chiamate. Queste registrazioni includono audio, video, attività di condivisione dello schermo^{(screen sharing)} e talvolta trascrizioni scritte. 

In questo tutorial, ti illustreremo come registrare una riunione di Microsoft Teams^{(Microsoft Teams meeting)} , accedere alla registrazione e condividerla con altri.

Chi può registrare le riunioni di Microsoft Teams^{(Record Microsoft Teams Meetings)} ?

Innanzitutto, devi disporre di una delle seguenti licenze per registrare le riunioni di Teams : Office 365 Enterprise E1 , E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business , Business Premium o Business Essentials .

In secondo luogo, gli amministratori IT dell'organizzazione devono aver abilitato la registrazione. Supponendo che lo abbiano fatto, registrare una riunione di Teams è semplice. Sorprendentemente, non è necessario essere l'organizzatore della riunione per registrare una riunione in Teams . Se un utente si trova nella stessa organizzazione dell'organizzatore della riunione, sarà in grado di avviare e interrompere una registrazione, anche se l'organizzatore non è presente nella riunione. 

Non preoccuparti; né gli ospiti di altre organizzazioni, né gli utenti esterni né gli utenti anonimi possono registrare le riunioni di Teams .

Come avviare e interrompere una registrazione di una riunione di Teams^{(Teams Meeting)}

La funzionalità di registrazione è disponibile su tutte le piattaforme Teams . Quindi, sia che tu stia usando l' applicazione desktop Windows o iOS Teams , Teams in un browser o l' app Microsoft Teams per Android o iPhone, puoi avviare e interrompere una registrazione. Per iniziare la registrazione, attenersi alla seguente procedura:

1. Innanzitutto, seleziona Altro^{(More )} ( icona a tre punti^{(three dots icon)} ) dai controlli della riunione.

1. Quindi seleziona Avvia registrazione^{(Start Recording )} ( icona del pulsante^{(record button icon)} di registrazione ) dall'elenco a discesa.

Una notifica avviserà i partecipanti alla riunione che la riunione è in corso di registrazione. Se hai abilitato le trascrizioni delle riunioni, la notifica includerà tali informazioni.

1. Interrompere la registrazione selezionando Altro^(More) e poi Interrompi registrazione^{(Stop recording)} . Le opzioni di registrazione in questo elenco includono la scelta di interrompere la trascrizione^{(Stop transcription)} mentre si continua la registrazione. 

1. Conferma la tua selezione.

Ancora una volta apparirà una notifica.

Non appena la registrazione viene interrotta, verrà elaborata.

Come impostare una riunione per la registrazione automatica^{(How to Set a Meeting to Record Automatically)}

Puoi anche impostare una riunione pianificata per la registrazione automatica. Che^(Whether) si tratti di un canale Teams o meno, quando pianifichi una riunione di ^(Teams)Teams , vedrai un collegamento alle opzioni della riunione^{(Meeting options)} nell'appuntamento del calendario.

Seleziona il collegamento Opzioni riunione^{(Meeting options)} per aprire una pagina con molte opzioni che puoi configurare in anticipo. Quindi, usa il pulsante di attivazione/disattivazione per impostare la riunione in modo che registri automaticamente. 

Come trovare le registrazioni^(Recordings) delle riunioni dei team^{(Teams Meetings)} e gestire le date di scadenza^{(Manage Expiration Dates)}

Una volta che Microsoft ha elaborato la registrazione della riunione, verrà salvata in modo da potervi accedere.

Nota:^{(Note: )} fino ad agosto 2021^{(August 2021)} , le registrazioni di Microsoft Teams sono state salvate in Microsoft Stream . Non è più così.

Dove trovare le riunioni di canale^{(Where to Find Channel Meetings)}

In Microsoft Teams , se crei una riunione da un team o aggiungi un canale durante la pianificazione di una riunione, questa viene denominata riunione del canale^{(channel meeting)} . Le riunioni di canale^(Channel) verranno visualizzate nel canale per il quale erano state programmate. Qualsiasi membro del team può partecipare a quella riunione. 

Una volta interrotta la registrazione di una riunione di canale, la registrazione viene salvata nel sito di Sharepoint per quel canale. Nella conversazione del canale verrà visualizzato un collegamento al video registrato.

Dove trovare le registrazioni di altre riunioni^{(Where to Find Recordings of Other Meetings)}

Le registrazioni di tutti gli altri tipi di riunioni vengono salvate in OneDrive . Un collegamento alla registrazione della riunione apparirà nella chat della riunione non appena sarà disponibile.

Selezionando la registrazione della riunione, la si aprirà in una nuova scheda del browser.

Scadenza delle registrazioni delle riunioni ^{(Expiration of Meeting Recordings )}

Se l'amministratore IT della tua organizzazione ha impostato un criterio di scadenza per le registrazioni delle riunioni, vedrai un messaggio con un collegamento per visualizzare o modificare la data di scadenza. 

1. Seleziona il link "Visualizza o modifica qui la data di scadenza".
2. La registrazione si aprirà in una nuova scheda del browser.
3. Selezionare l' icona Info per aprire il riquadro dei dettagli per la registrazione.
4. Nel campo Data di scadenza^{(Expiration date)} , puoi scegliere di estendere la data di scadenza di 7, 30 o 60 giorni, selezionare una data specifica o rimuovere del tutto la scadenza.

Un altro modo per accedere alle registrazioni e gestire le date di scadenza è accedere a I miei file^{(My Files)} nel tuo sito OneDrive o Sharepoint . Individua la registrazione della riunione e seleziona Mostra azioni^{(Show actions)} (l'icona dei tre punti) a destra del file. Quindi seleziona Dettagli^(Details) . Si aprirà il riquadro dei dettagli in cui è possibile regolare la data di scadenza.

Come condividere una registrazione di una riunione di Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)}

I passaggi per condividere una registrazione di una riunione di Microsoft Teams dipendono da chi vuoi condividere la registrazione.

Condivisione di una registrazione del canale con i membri del team^{(Sharing a Channel Recording with Team Members)}

Per accedere a una registrazione di una riunione del canale, i membri del team possono accedere alla cartella Registrazioni nella scheda ^(Recordings)File^(Files) del canale.

Condivisione delle registrazioni delle riunioni di altri team^{(Sharing Recordings of Other Teams Meetings)}

Per tutte le altre riunioni di Teams , la registrazione viene salvata nella cartella ^(Teams)Registrazioni^(Recordings) dell'organizzatore della riunione nella directory personale di OneDrive . Chiunque sia invitato alla riunione vedrà il collegamento alla registrazione nella chat della riunione. 

Se sei l'organizzatore della riunione, puoi condividere la registrazione con persone che non sono state invitate alla riunione. Individua il file nella cartella Registrazioni in OneDrive e scegli di condividere il file o copiare un collegamento al file che puoi incollare in un messaggio di posta elettronica o chat.

Se non eri l'organizzatore della riunione, potresti condividere la registrazione o un collegamento ad essa con altri, ma l'organizzatore della riunione dovrà approvare la tua azione di condivisione.

Usare i team^(Teams) come registratore dello schermo: una buona idea^{(Screen Recorder—Good Idea)} ?

Sebbene sia certamente possibile utilizzare la funzione di registrazione della riunione in Teams come registratore dello schermo, Microsoft offre uno strumento migliore per la registrazione dello schermo. Leggi la nostra guida sull'utilizzo di Microsoft Stream per registrare lo schermo^{(guide on using Microsoft Stream to record your screen)} .

How to Record a Microsoft Teams Meeting

Almost every virtual meeting platform—Zoom, Skype, Microsоft Teams, еtc.—lets you record meetings and calls. These recоrdings іnclude audio, vіdeo, screen sharing activity, and sometimes written transcripts. 

In this tutorial, we’ll walk you through how to record a Microsoft Teams meeting, access the recording, and share it with others.

Who Can Record Microsoft Teams Meetings?

First, you must have one of the following licenses to record Teams meetings: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, or Business Essentials.

Second, your organization’s IT admins must have enabled recording. Assuming they have done so, making a Teams meeting recording is simple. Surprisingly, you don’t have to be the meeting organizer to record a meeting in Teams. As long as a user is in the same organization as the meeting organizer, they’ll be able to start and stop a recording, even if the organizer isn’t present in the meeting. 

Don’t worry; neither guests from other organizations, external users, nor anonymous users can record Teams meetings.

How to Start and Stop a Teams Meeting Recording

Recording functionality is available across Teams platforms. So whether you’re using the Windows or iOS Teams desktop application, Teams in a browser, or the Microsoft Teams app for Android or iPhone, you can start and stop a recording. To begin recording, follow these steps:

1. First, select More (three dots icon) from the meeting controls.

1. Then select Start Recording (record button icon) from the dropdown list.

A notification will alert meeting participants that the meeting is being recorded. If you have enabled meeting transcriptions, the notification will include that information.

1. Stop the recording by selecting More and then Stop recording. Recording options in this list include choosing to Stop transcription while continuing the recording. 

1. Confirm your selection.

Once again, a notification will appear.

As soon as the recording is stopped, it will be processed.

How to Set a Meeting to Record Automatically

You can also set a scheduled meeting to record automatically. Whether for a Teams channel or not, when you schedule a Teams meeting, you’ll see a link to Meeting options in the calendar appointment.

Select the Meeting options link to open a page with many options you can configure in advance. Then, use the toggle button to set the meeting to record automatically. 

How to Find Recordings of Teams Meetings and Manage Expiration Dates

Once Microsoft has processed the meeting recording, it will be saved so you can access it.

Note: Until August 2021, Microsoft Teams recordings were saved to Microsoft Stream. That is no longer the case.

Where to Find Channel Meetings

In Microsoft Teams, if you create a meeting from a team or add a channel when scheduling a meeting, that’s called a channel meeting. Channel meetings will appear in the channel for which they were scheduled. Any member of the team can join that meeting. 

Once a channel meeting’s recording stops, the recording is saved to the Sharepoint site for that channel. A link to the recorded video will appear in the channel conversation.

Where to Find Recordings of Other Meetings

Recordings of all other kinds of meetings are saved to OneDrive. A link to the meeting recording will appear in the meeting chat as soon as it’s available.

Selecting the meeting recording will open it in a new browser tab.

Expiration of Meeting Recordings 

If your organization’s IT admin has set an expiration policy for meeting recordings, you’ll see a message with a link to view or change the expiration date. 

1. Select the “View or change the expiration date here” link.
2. The recording will open in a new browser tab.
3. Select the Info icon to open the details pane for the recording.
4. In the Expiration date field, you can opt to extend the expiration date by 7, 30, or 60 days, select a specific date, or remove expiration altogether.

Another way to access recordings and manage expiration dates is to go to My Files in your OneDrive or Sharepoint site. Locate the meeting recording and select Show actions (the three dots icon) to the right of the file. Then select Details. That will open the details pane where you can adjust the expiration date.

How to Share a Microsoft Teams Meeting Recording

The steps for sharing a Microsoft Teams meeting recording depend on who you want to share the recording with.

Sharing a Channel Recording with Team Members

To access a recording of a channel meeting, team members can go to the Recordings folder in the Files tab of the channel.

Sharing Recordings of Other Teams Meetings

For all other Teams meetings, the recording is saved to the meeting organizer’s Recordings folder in their personal OneDrive directory. Anyone invited to the meeting will see the link to the recording in the meeting chat. 

If you’re the meeting organizer, you can share the recording with people who weren’t invited to the meeting. Locate the file in your Recordings folder in OneDrive, and choose to share the file or copy a link to the file that you can paste into an email or chat message.

If you weren’t the meeting organizer, you could share the recording or a link to it with others, but the meeting organizer will have to approve your share action.

Using Teams As a Screen Recorder—Good Idea?

While it’s certainly possible to use the meeting recording feature in Teams as a screen recorder, Microsoft provides a better tool for screen recording. Read our guide on using Microsoft Stream to record your screen.

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