Microsoft Word offre molte funzionalità^{(Microsoft Word offers a lot of features)} , inclusi strumenti che semplificano la formattazione^(formatting) e l'impostazione della pagina. I documenti di Word lunghi^{(Long Word)} possono essere difficili da leggere se non sono formattati correttamente. Uno dei modi per formattarli e rendere il testo più facile da leggere è con le interruzioni di sezione.

In questo articolo imparerai come utilizzare le interruzioni di sezione per riorganizzare le pagine di Word^{(rearrange your Word pages)} e migliorare la leggibilità del documento. Esamineremo anche diversi tipi di interruzioni di sezione e ti mostreremo come rimuoverle.

Che cos'è un'interruzione di sezione?

Come suggerisce il nome, le interruzioni di sezione sono elementi di formattazione che dividono un documento in sezioni.

Esistono diversi tipi di interruzioni di sezione; ognuno ti darà un migliore controllo sul tuo documento, rendendolo di facile lettura e più attraente. Ad esempio, possono aiutarti a strutturare il documento, lasciare spazio o dividere una pagina in colonne.

Differenza tra sezione^{(Between Section)} e interruzione di pagina^{(Page Break)}

Quando inserisci un'interruzione di pagina nel documento di Word , il testo successivo inizierà sempre nella pagina successiva. Page Break è uno strumento fantastico per iniziare nuovi capitoli in un libro o una nuova sezione in un articolo.

Le interruzioni di sezione sono diverse dalle interruzioni di pagina. Il testo successivo non inizia necessariamente nella nuova pagina. Invece, il testo può continuare sulla stessa pagina, facendola sembrare ordinata e ben organizzata.

Tipi di interruzioni di sezione

Esistono quattro tipi di interruzioni di sezione in Microsoft Word .

1. Interruzione della sezione della pagina successiva

Tutto il testo che si trova a destra del cursore (che posizioni dove ritieni opportuno) verrà forzato in una nuova sezione nella pagina successiva. Tutta la formattazione eseguita sul testo che è stato trasferito verrà trasferita nella nuova sezione.

2. Interruzione di sezione continua

Un'interruzione di sezione continua creerà^(Break) una nuova sezione nella stessa pagina. Ciò significa che puoi avere due testi diversi, con altra formattazione, sulla stessa pagina.

3. Interruzione di sezione di pagina dispari

Simile alla Pagina successiva, la Pagina dispari^{(Odd Page)} sposterà il testo a destra del cursore, ma questa volta alla pagina dispari successiva. Ciò significa che se stai lavorando su un testo a pagina 5 e inserisci l' interruzione di sezione della pagina dispari^{(Odd Page Section Break)} , il tuo testo verrà spostato all'inizio della pagina 7, lasciando la pagina 6 vuota. Questo è molto comodo per creare nuovi capitoli di libri, poiché di solito iniziano su pagine dispari^{(odd-numbered pages)} .

4. Interruzione di sezione di pagina pari

L' interruzione di sezione della pagina^{(Even Page Section Break)} pari ha lo stesso effetto dell'interruzione di sezione precedente, ma con pagine pari. Se stai lavorando a pagina 6, puoi continuare automaticamente il documento a pagina 8, lasciando la pagina 7 vuota.

Tipi di interruzioni di pagina

È essenziale capire la differenza tra interruzioni di sezione e di pagina e quando usarle. Esistono solo due tipi di interruzioni di pagina in ^{(Page Break)}Microsoft Word , ma ti daranno risultati di formattazione molto diversi.

1. Semplice interruzione di pagina

Una semplice interruzione di pagina sposterà tutto il testo a destra del cursore alla pagina successiva immediata. Non importa se si tratta di una pagina pari o dispari.

2. Interruzione di colonna

Un'interruzione di colonna suddivide il documento in colonne. Word sposterà tutto il testo a destra del cursore nella parte superiore della colonna successiva. Puoi avere un numero qualsiasi di colonne, ma potresti volere che il tuo documento appaia bello e ordinato. Più di tre colonne possono essere molto scomode da leggere.

Come inserire interruzioni di sezione^{(Insert Section Breaks)} in un documento di Word^{(Word Document)}

Una volta che conosci il tipo di interruzione di sezione di cui hai bisogno, inserirla in un documento MS Word è molto semplice. Posiziona il cursore esattamente dove intendi dividere il documento, quindi vai su Layout , fai clic su Interruzioni^(Breaks) e scegli il tipo di sezione o interruzione di pagina che desideri dal menu a discesa.

C'è anche una scorciatoia da tastiera per inserire rapidamente un'interruzione di pagina nel documento. Una volta che il cursore si trova nella posizione in cui desideri aggiungere un'interruzione di pagina, premi semplicemente Ctrl + Enter .

Come visualizzare le interruzioni di sezione esistenti^{(Existing Section Breaks)}

La sezione e le interruzioni di pagina sono invisibili nei documenti di Word . Puoi vedere il loro effetto, ma non puoi vederli per impostazione predefinita come simboli. Questo perché la visualizzazione predefinita mostra solo ciò che verrà stampato.

Quando stai scrivendo, modificando e formattando il documento, vorrai vedere i diversi elementi come segni di paragrafo, segni di spazio, sezioni e interruzioni di pagina. Per vedere tutti questi elementi vai alla scheda Home e fai clic sul pulsante ^(Home)Paragrafo^(Paragraph) per mostrare tutti i segni di paragrafo.

Come eliminare le ^{(Delete Section)}interruzioni^{(Page Breaks)} di sezione e di pagina

La visualizzazione di tutte le interruzioni di sezione e di pagina è anche un passo verso la loro rimozione. Tuttavia, per eliminarli, dovrai vederli.

Rimuovere le interruzioni di sezione è semplice come selezionarle e premere il tasto backspace o il tasto Canc sulla tastiera. Per selezionare, fai clic direttamente sulla pagina o sull'interruzione di sezione tre volte, oppure posiziona il cursore ora dopo di essa.

Tieni presente che una volta eliminata una sezione o un'interruzione di pagina, anche il testo di quella sezione perderà la sua formattazione e adotterà la formattazione della sezione successiva.

How to Insert a Section Break in Microsoft Word

Microsoft Word offers a lot of features, including tools that make formatting and page setup easier. Long Word documents can be difficult to read if they are not formatted correctly. One of the ways to format them and make the text easier to read is with section breaks.

In this article, you’ll learn how to use section breaks to rearrange your Word pages and improve the readability of your document. We’ll also go through several types of section breaks and show you how to remove them.

What Is a Section Break?

As the name suggests, the section breaks are formatting elements that divide a document into sections.

There are different types of section breaks; each will give you better control over your document, making it easy to read and more attractive. For example, they can help you structure your document, leave space, or divide a page into columns.

Difference Between Section and Page Break

When you insert a page break on your Word document, the succeeding text will always start on the next page. Page Break is a fantastic tool for starting new chapters in a book or a new section in an article.

Section breaks are different from page breaks. The succeeding text doesn’t necessarily start on the new page. Instead, the text can continue on the same page, making it look neat and well organized.

Types of Section Breaks

There are four types of section breaks in Microsoft Word.

1. Next Page Section Break

All the text that is right of the cursor (which you position wherever you see fit) will be forced into a new section on the next page. All the formatting you performed on the text that has been transferred will be carried through to the new section.

2. Continuous Section Break

A Continuous Section Break will create a new section on the same page. This means you can have two different texts, with other formatting, on the same page.

3. Odd Page Section Break

Similar to the Next Page, the Odd Page will move the text right of the cursor, but this time to the next odd-numbered page. This means that if you’re working on a text on page 5 and you insert the Odd Page Section Break, your text will be moved to the top of page 7, leaving page 6 blank. This is very convenient for creating new book chapters, as they usually begin on odd-numbered pages.

4. Even Page Section Break

The Even Page Section Break does the same as the previous section break, but with even-numbered pages. If you are working on page 6, you can automatically continue the document on page 8, leaving page 7 blank.

Types of Page Breaks

It’s essential to understand the difference between section and page breaks and when to use them. There are only two Page Break types in Microsoft Word, but they will give you very different formatting results.

1. Simple Page Break

A simple page break will move all the text right of the cursor to the next immediate page. It doesn’t matter if it’s an odd or even-numbered page.

2. Column Break

A column break breaks your document into columns. Word will move all the text right of the cursor to the top of the next column. You can have any number of columns, but you may want your document to look nice and orderly. More than three columns can be very awkward to read.

How to Insert Section Breaks in a Word Document

Once you know what type of a section break you need, inserting it into an MS Word document is very simple. Place your cursor exactly where you plan to divide the document, then go to Layout, click on Breaks, and choose which type of section or page break you want from the drop-down menu.

There is also a keyboard shortcut for quickly inserting a page break into your document. Once your cursor is in the position where you want to add a page break, simply press Ctrl + Enter.

How to View Existing Section Breaks

The section and page breaks are invisible in Word documents. You can see their effect, but you cannot see them by default as symbols. This is because the default view displays only what will be printed.

When you’re writing, editing, and formatting your document, you will want to see the different elements such as paragraph marks, space marks, sections, and page breaks. To see all these elements go to the Home tab and click on the Paragraph button to show all paragraph marks.

How to Delete Section and Page Breaks

Displaying all section and page breaks is one step toward removing them too. However, to delete them, you will need to see them.

Removing section breaks is as simple as selecting them and hitting the backspace or delete key on your keyboard. To select, click directly on the page or section break three times, or position your cursor now after it.

Keep in mind that once you delete a section or a page break, the text of that section will also lose its formatting and adopt the formatting of the next section.

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