Come inserire un file PDF in un documento Word
Dal 1983, quando è stato sviluppato per la prima volta, Microsoft Word si è evoluto in modo significativo. Non solo nel numero di versioni, ma anche in quanto puoi farci. Certo, ci sono diversi word processor gratuiti che sono ottime alternative a Word , ma rimane comunque il più popolare di tutti.
Word offre molte funzionalità che ti aiutano a presentare un'ampia gamma di documenti diversi e alcuni possono creare confusione se non hai familiarità con essi. Uno di questi è lo strumento Inserisci PDF in Word(Insert PDF to Word) , che consente di inserire un file PDF(PDF file) in un documento Word(Word document) nella sua interezza o allegandolo come oggetto cliccabile.
Esistono diversi modi in cui puoi importare un PDF in Word e te ne mostreremo alcuni in modo che tu possa scegliere quello più adatto alla tua situazione.
Nota:(Note: ) i passaggi seguenti si applicano a Word 2010 , 2013, 2016, 2019 e Word per Office 365 . Inoltre, assicurati di dare un'occhiata al nostro breve video di YouTube(short YouTube video) nel caso in cui preferisci guardare piuttosto che leggere. Inoltre, iscriviti al nostro canale(our channel) !
Inserisci i(Insert PDF To Word) metodi da PDF a Word
- Usa lo strumento Inserisci oggetto.
- Inserisci PDF come immagine statica.
- Usa un convertitore PDF(PDF converter) per inserire PDF in Word come immagine.
- Inserisci il testo(Insert text) da un file PDF(PDF file) in Word .
- Inserisci PDF(Insert PDF) in Word come (Word)oggetto(Object) collegato .
- Copia il file PDF in Word.
- Usa la versione completa di Adobe.
- Inserisci PDF in Word usando un Mac.
- Usa Google Documenti.
Usa lo strumento Inserisci oggetto(Use Insert Object Tool)
Puoi inserire il tuo file PDF(PDF file) in un documento Word(Word document) incorporandolo come oggetto. In questo modo la prima pagina del PDF appare nel documento e ne diventa parte una volta inserita.
Se apporti modifiche al documento PDF(PDF document) , queste non si rifletteranno sul documento Word(Word document) perché il PDF non è più collegato al file di origine(source file) . Tuttavia, puoi riposizionare, ridimensionare, ricolorare o allegare un bordo e controllare il testo che avvolge l'oggetto.
- Apri Word e posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire il PDF come oggetto.
- Fare clic sulla scheda Inserisci nella barra dei menu.(Insert)
- Nel gruppo Testo(Text) , fare clic su Oggetto.(Object.)
- Nella finestra di dialogo Oggetto(Object dialog) , fare clic sulla scheda Crea da file(Create from File )
- Fare clic su Sfoglia(Browse) per individuare il file PDF che(PDF file) si desidera inserire.
- Fare clic su OK per incorporare il PDF nel documento di Word(Word document) . Vedrai apparire il PDF nella pagina selezionata.
Nota:(Note: ) non è possibile incorporare in Word un (Word)file PDF(PDF file) protetto da password . Se provi, Word ti avviserà che il file è protetto e devi rimuovere la protezione con password(password protection) prima di incorporare il file.
Inserisci PDF come immagine statica(Insert PDF As a Static Image)
Con questo metodo, puoi convertire il documento PDF(PDF document) in un'immagine statica e quindi inserirlo nel tuo documento Word(Word document) . La differenza è che non è modificabile e le eventuali modifiche apportate al file di origine PDF(PDF source) non si rifletteranno sul documento Word(Word document) in seguito.
Avrai bisogno di uno strumento in grado di convertire il tuo file PDF(PDF file) in formato JPG(JPG format) . Se si tratta di una pagina, tuttavia, puoi catturarne il contenuto utilizzando lo strumento di cattura di Windows(Windows Snipping tool) integrato o un'alternativa come SnagIt , quindi salvarlo come file JPG(JPG file) in una posizione che puoi trovare e inserire facilmente in Word .
- Apri Word e posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire l'immagine.
- Fare clic sulla scheda Inserisci nella barra dei menu.(Insert)
- Fare clic su Immagine(Picture) per aprire la finestra di dialogo Inserisci immagine .(Insert Picture)
- Individua il file JPG(JPG file) in cui l'hai salvato per ultimo e fai clic su Inserisci(Insert) per inserire l'immagine nel documento di Word(Word document) .
Funziona meglio con le versioni precedenti di Word , che potrebbero non disporre della funzione Inserisci PDF(Insert PDF feature) .
Usa un convertitore PDF per inserire un PDF in Word come immagine(Use a PDF Converter To Insert a PDF To Word As An Image)
Esistono diversi convertitori PDF online validi e gratuiti che puoi utilizzare per convertire i tuoi file in immagini e inserirli nel tuo documento Word(Word document) . Scegline uno che supporti il tuo formato di file immagine(image file) preferito come JPG o PNG(JPG or PNG) . Per questo, useremo SmallPDF , ma puoi sceglierne uno che ti piace.
- Apri il programma di conversione PDF (PDF converter) online(program online) e seleziona PDF in JPG(PDF to JPG) .
- Fare clic su Scegli file(Choose File) per caricare il file PDF(PDF file) dalla posizione corrente.
- Il programma convertirà il tuo file in immagini. Una volta terminato, scegli Estrai singole immagini(Extract Single Images) o Converti intere pagine(Convert entire pages) (in questo caso, ho selezionato quest'ultima) e quindi fai clic su Scegli (Choose) opzione.(option.)
- Il tuo file verrà convertito in formato JPG(JPG format) , pronto per essere scaricato. Fai clic sulla cartella Scarica file(Download File) ( ZIP ) (puoi anche scaricare ogni immagine singolarmente, ma per un PDF a più pagine può essere noioso e dispendioso in termini di tempo).
- Vai a Download(Downloads) sul tuo computer. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file appena scaricato e seleziona Estrai tutto(Extract All) .
- Quindi, vai al tuo documento Word(Word document) e fai clic sulla scheda Inserisci(Insert) dalla barra dei menu.
- Selezionare Immagine(Picture) per aprire la finestra di dialogo Inserisci immagine(Insert Picture dialog) , quindi individuare i file JPG estratti dalla cartella ZIP(ZIP folder) scaricata.
- Fare clic su Inserisci(Insert) per inserire le immagini nel documento di Word(Word document) . Modificali per adattarli al flusso del tuo testo.
Inserisci testo da un file PDF a Word(Insert Text From a PDF File To Word)
Puoi anche importare una parte di testo dal file PDF(PDF file) utilizzando lo strumento Inserisci oggetto(Insert Object) e rilasciarlo nel documento di Word(Word document) . Tuttavia, questo inserirà solo il testo senza la formattazione originale(without the original formatting) o la grafica (se presente) dal file PDF(PDF file) , quindi non sembrerà esattamente lo stesso.
- Apri Word e posiziona il cursore dove desideri posizionare il testo.
- Fare clic sulla scheda Inserisci nella barra dei menu.(Insert )
- In Gruppo di testo(Text) , fai clic sulla freccia giù accanto a Oggetto.(Object.)
- Seleziona Testo da file.(Text From File.)
- Nella finestra di dialogo (dialog box)Inserisci file(Insert File ) , vai al file PDF(PDF file) da cui vuoi inserire il testo e fai clic su Inserisci.(Insert.)
- Una volta convertito in testo, il PDF apparirà nel tuo documento Word(Word document) .
Puoi anche aprire il tuo file PDF(PDF file) con Word 2013 o 2016, che lo converte in testo modificabile che puoi quindi copiare e incollare nel tuo documento Word(Word document) .
La funzione PDF Reflow in Word 2013 e 2016 estrae il contenuto dal PDF e lo fa scorrere in un file .docx preservando il più possibile le informazioni sul layout . (layout information)Per una migliore conversione, però, puoi aprire il PDF in Acrobat ed esportarlo in un documento Word(Word document) .
Inserisci PDF in Word come oggetto collegato(Insert PDF To Word As a Linked Object)
Un oggetto collegato in questo caso significa che il file PDF(PDF file) completo verrà inserito, ma verrà visualizzato solo come prima pagina del documento e collegato al file di origine(source file) .
Puoi scegliere di visualizzarlo come un'icona invece dell'anteprima del file(file preview) . In entrambi i casi, puoi aprire il file selezionando l' icona o visualizzando l'anteprima(icon or preview) . Eventuali modifiche apportate al file PDF(PDF file) originale si rifletteranno nel documento Word(Word document) .
- Apri Word e posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire il PDF come oggetto collegato.
- Fare clic sulla scheda Inserisci nella barra dei menu.(Insert)
- In gruppo Testo(Text ) , fare clic su Oggetto.(Object.)
- Selezionare la scheda Crea da file(Create From File ) nella finestra di dialogo Oggetto .(Object)
- Fare clic su Sfoglia(Browse) e scegliere il file PDF che(PDF file) si desidera inserire.
- Fare clic su Collega al file(Link to File ) per inserire il collegamento.
Fare clic su Visualizza come icona(Display as Icon ) se si desidera che il file venga inserito come icona anziché come anteprima (prima pagina). Puoi anche visualizzarlo con un'icona diversa facendo clic su Change Icon > Browse per scegliere un'icona, quindi fai clic su OK o premi Invio.
Fare clic su OK per aggiungere il collegamento al file PDF ( (PDF file)icona o anteprima(icon or preview) ) al documento di Word(Word document) .
Copia il file PDF in Word(Copy The PDF File Into Word)
Questo è un metodo più semplice(simpler method) per inserire testo dal file PDF(PDF file) nel documento Word(Word document) . Tuttavia, non copia alcuna grafica o formattazione del testo dal file originale, quindi non avranno lo stesso aspetto.
Descriveremo i passaggi da eseguire se utilizzi Adobe Acrobat Reader , ma puoi utilizzare anche l' app di lettura PDF(PDF reader) predefinita , sebbene i passaggi potrebbero essere leggermente diversi.
- Apri il tuo file PDF.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse(Right-click) in un punto qualsiasi del documento e fare clic su (document and click) Seleziona strumento.(Select Tool.)
- Seleziona il testo che desideri copiare, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e fai clic su (selection and click) Copia.(Copy.)
- Apri Word e incolla il testo dove vuoi sul documento.
Puoi convertire il tuo PDF in Word utilizzando Adobe Acrobat DC se desideri inserire il contenuto in un documento Word(Word document) separato invece di inserire il PDF in Word .
Usa la versione completa di Adobe(Use The Full Version Of Adobe)
Puoi importare un PDF in Word e ignorare(Word and bypass) tutti gli altri passaggi sopra menzionati se disponi della versione completa di Adobe . Il programma ha un convertitore integrato che puoi utilizzare per importare il tuo file PDF(PDF file) e convertirlo in Word .
Il documento convertito è di qualità superiore e ha una formattazione migliore rispetto alla normale conversione(Word conversion) da PDF a Word di Word 2013 e 2016.
- Apri Adobe Acrobat e fai clic su Esporta PDF.(Export PDF.)
- Seleziona il formato in cui desideri convertire il file, in questo caso Word, e fai clic su (case Word – and click) Esporta(Export) .
- Inserisci(Insert) il file convertito nel documento di Word(Word document) facendo clic su Insert > Object > Create from File > Browse e individua il documento di Word(Word document) convertito da Acrobat .
- Se preferisci inserire il file come immagine, puoi aprirlo in Adobe Acrobat e fare clic su (Adobe Acrobat and click) Salva con nome(Save As) o Salva come altro e selezionare il (Save As Other)formato immagine(image format) preferito ( JPG , PNG , TIFF ecc(TIFF etc.) .). Acrobat converte ogni pagina in un file immagine(image file) che puoi inserire nel documento di Word(Word document) .
Questo metodo è anche più sicuro per i tuoi documenti rispetto all'utilizzo di un convertitore PDF(PDF converter) online , soprattutto se sono di natura sensibile. Lo svantaggio di questo metodo è il prezzo di Adobe Acrobat , che potrebbe non essere adatto a tutti gli utenti.
Inserisci PDF in Word usando un Mac(Insert PDF To Word Using a Mac)
Se utilizzi un Mac , i passaggi per inserire un file PDF(PDF file) in Word sono relativamente simili, ma con alcune lievi differenze.
- Apri il tuo documento Word(Word document) nella versione Mac(Mac version) di Office .
- Fare clic su Inserisci(Insert) e selezionare Oggetto.(Object.)
- Nella finestra di dialogo(dialog box) che si apre, fai clic su Da file(From File) e seleziona il file PDF.
- Fare clic su Apri(Open) per inserire il file in Word.
Differenze tra Windows e Mac durante l'inserimento di PDF in Word(Differences Between Windows & Mac When Inserting PDF To Word)
- Mac consente di visualizzare in anteprima e selezionare le pagine del file PDF(PDF file) che si desidera inserire nel documento Word(Word document) , Windows inserisce solo la prima pagina del file PDF(PDF file) .
- Per inserire un PDF in Word utilizzando Mac , non è necessario selezionare Crea(Create) da File>Browse come faresti in Windows ; basta fare clic su Insert Object>From File
- Se hai solo bisogno di testo dal PDF , il Mac ha uno strumento di anteprima(Preview tool) integrato per aiutarti. Apri il PDF in Anteprima(Preview) , fai clic sullo strumento Testo(Text Tool) , evidenzia il testo, quindi copialo e incollalo(copy and paste) in Word .
Utilizzo di Google Documenti(Using Google Docs)
Puoi anche inserire un file PDF(PDF file) in Word utilizzando Google Docs .
- Apri Google Docs e fai clic su New>File Upload , quindi fai clic sul file PDF.
- Una volta caricato sull'unità, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file PDF e seleziona (PDF file and select) Open with > Google Docs.
- Il PDF è ora inserito in Google Docs . Puoi copiare e incollare il documento Word(Word document) che desideri combinare con esso in Documenti(Docs) , modificarlo e quindi scaricarlo come file Microsoft Word(Microsoft Word file) . Fare clic su (Click) File > Download > Microsoft Word.
Lo svantaggio di questo metodo è che non applica la stessa formattazione del file PDF(PDF file) originale . Inoltre, è un po' lento durante l'inserimento del documento, ha limiti di dimensione del file e devi combinare il tuo documento Word(Word document) dopo aver aperto il PDF in Documenti(Docs) .
Posso usare Word Online per inserire un file PDF in un documento Word?(Can I Use Word Online To Insert a PDF file Into a Word document?)
Non è possibile inserire un file PDF(PDF file) in Word Online . Tuttavia, puoi modificare il PDF(edit the PDF) in Word Online , aggiornarne il contenuto o copiarlo da PDF e incollarlo(PDF and paste) in un documento Word(Word document) offline.
Nota:(Note: ) quando apri un PDF in Word Online , verrà convertito in un documento Word(Word document) senza alcuni elementi della formattazione originale. Ad esempio, le interruzioni di riga e di pagina(line and page breaks) possono apparire in punti diversi. Questa conversione è migliore per i PDF(PDFs) che contengono principalmente testo.
Ci auguriamo che ora tu sappia come inserire un file PDF(PDF file) nel tuo documento Word(Word document) . Puoi provare uno di questi metodi e vedere quale funziona meglio per la tua situazione.
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