Fornire un riferimento per i tuoi lettori o aggiungerne uno per te stesso è un modo conveniente per collegare insieme documenti correlati. Fortunatamente, puoi inserire un documento Microsoft Word in un altro documento Word in diversi modi.

A seconda di come desideri visualizzare il documento di riferimento, puoi collegarti ad esso utilizzando un oggetto o un'icona o semplicemente incorporare il contenuto dall'altro documento di Word . Ti mostreremo come eseguire ciascuno di essi, in modo da poter utilizzare quello che funziona meglio per te.

Nota: tieni presente che se condividi il documento con altri^{(share the document with others)} , anche loro avranno bisogno di accedere al documento di riferimento.

Inserisci^(Insert) un documento di Word^{(Word Document)} come oggetto collegato

Un modo per inserire il documento^{(insert the document)} è utilizzare un oggetto collegato. Questo aggiunge il contenuto dell'altro documento a quello corrente come oggetto, una casella di testo.

1. Posiziona il cursore nel documento dove vuoi l'oggetto e vai alla scheda Inserisci .^(Insert)
2. Selezionare il menu a discesa Oggetto nella sezione ^(Object)Testo^(Text) della barra multifunzione e selezionare Oggetto^(Object) .

1. Nella casella a comparsa Oggetto^(Object) , vai alla scheda Crea^(Create) da file .
2. Immettere^(Enter) il percorso del documento nella casella Nome file o utilizzare il pulsante Sfoglia^(Browse) per individuare, selezionare e aprire il documento.

1. Seleziona la casella Collegamento al file.
2. Scegli OK^{(Pick OK)} e vedrai il contenuto incorporato nel tuo documento.

Su Mac , seguire gli stessi passaggi per aprire la casella Oggetto^(Object) e selezionare Da file^{(From File)} . Trova^(Find) e scegli il file, seleziona Inserisci^(Insert) e seleziona OK.

Se selezioni il testo incorporato, noterai un bordo attorno ad esso. Questo perché è una casella di testo che ti consente di spostarla o ridimensionarla secondo necessità.

Utilizzando questo metodo, puoi fare doppio clic sull'oggetto per aprire il documento di origine. Apporta le modifiche lì, salva il documento e vedrai quelle modifiche nel documento corrente.

Se desideri rimuovere l'oggetto in un secondo momento, selezionalo e usa il tasto Elimina^(Delete) .

Inserisci^(Insert) un documento Word^{(Word Document)} come icona collegata

Se vuoi collegarti al documento di Word^{(link to the Word document)} usando un'icona, questa è un'altra opzione. Quindi seleziona semplicemente l'icona per aprire il documento.

1. Posiziona il cursore nel documento in cui desideri l'icona e vai alla scheda Inserisci .^(Insert)
2. Seleziona la freccia giù del menu Oggetto e seleziona ^(Object)Oggetto^(Object) .

1. Nella casella Oggetto^(Object) , vai alla scheda Crea^(Create) da file .
2. Immettere^(Enter) il percorso del documento nella casella Nome file o utilizzare il pulsante Sfoglia^(Browse) per scegliere il documento.

1. Seleziona la casella Visualizza^(Display) come icona^(Icon) .

1. Facoltativamente, puoi utilizzare il pulsante Cambia^(Change) icona per sceglierne un'altra. Scegli quello che desideri utilizzare nella casella Cambia icona^{(Change Icon)} e seleziona OK.

1. Scegli OK^{(Pick OK)} e dovresti quindi vedere l'icona apparire nel tuo documento. Selezionare l'icona per aprire il documento Word collegato .

Su Mac , segui gli stessi passaggi per aprire la casella Oggetto^(Object) e facoltativamente scegli il tipo di file. Seleziona Da file , trova e scegli il file e seleziona Inserisci^(Insert) . Contrassegnare^(Mark) la casella di controllo Visualizza^(Display) come icona^(Icon) e selezionare OK.

Se desideri rimuovere l'icona in un secondo momento, selezionala e usa il tasto Elimina^(Delete) .

Incorpora il testo da un documento di Word^{(Word Document)}

Un altro modo per inserire il tuo documento Word è inserire il testo stesso. Questo non collega i documenti tra loro ma ti dà tutto il contenuto senza copiare e incollare^{(copying and pasting)} da uno all'altro. I passaggi sono gli stessi sia per Windows che per Mac .

1. Posiziona il cursore nel documento nel punto in cui desideri inserire il testo e vai alla scheda Inserisci .^(Insert)
2. Seleziona il menu a discesa Oggetto e seleziona Testo da ^(Object)file .

1. Quando si apre la finestra di dialogo Inserisci file , individuare e selezionare il file ^{(Insert File)}Word . Quindi, seleziona Inserisci^(Insert) .

Vedrai quindi il contenuto del documento inserito in quello corrente.

Diversamente dal primo metodo sopra, se apporti modifiche al file sorgente, non le vedrai riflesse nel documento corrente. Se utilizzi questa opzione, puoi semplicemente modificare, formattare ed eliminare il testo come se lo avessi digitato direttamente nel documento.

L'inserimento di un documento Word in un altro è un modo pratico per fare riferimento a contenuti correlati. Per ulteriori esercitazioni su Microsoft Office , guarda come ^{(Microsoft Office)}utilizzare le funzionalità Confronta e combina documenti in Word^{(use the Compare and Combine Document features in Word)} .

How to Insert a Word Document into Another Word Document

Providing a reference for your readers or adding one fоr yourself is a convenient way to link related documents together. Lυckily, you сan insert a Microsoft Word dоcument into another Word document іn a few differеnt wаys.

Depending on how you want to display your referenced document, you can link to it using an object or an icon, or simply embed the content from the other Word document. We’ll show you how to do each one, so you can use whichever works best for you.

Note: Keep in mind that if you share the document with others, they’ll also need access to the referenced document.

Insert a Word Document as a Linked Object

One way to insert the document is to use a linked object. This adds the content from the other document to the current one as an object, a text box.

1. Place your cursor in your document where you want the object and go to the Insert tab.
2. Select the Object drop-down menu in the Text section of the ribbon and pick Object.

1. In the Object pop-up box, go to the Create from File tab.
2. Enter the path to the document in the File name box or use the Browse button to locate, select, and open the document.

1. Check the box for Link to File.
2. Pick OK and you’ll see the content embedded in your document.

On Mac, follow the same steps to open the Object box and select From File. Find and choose the file, pick Insert, and select OK.

If you select the embedded text, you’ll notice a border around it. This is because it’s a text box which allows you to move or resize it as needed.

Using this method, you can double-click the object to open the source document. Make your changes there, save the document, and you’ll see those edits in your current document.

If you want to remove the object later, select it and use your Delete key.

Insert a Word Document as a Linked Icon

If you want to link to the Word document using an icon, this is another option. You then simply select the icon to open the document.

1. Place your cursor in your document where you want the icon and go to the Insert tab.
2. Select the Object menu down arrow and pick Object.

1. In the Object box, go to the Create from File tab.
2. Enter the path to the document in the File name box or use the Browse button to choose the document.

1. Check the box for Display as Icon.

1. Optionally, you can use the Change icon button to pick a different one. Choose the one you want to use in the Change Icon box and select OK.

1. Pick OK and you should then see the icon appear in your document. Select the icon to open the connected Word document.

On Mac, follow the same steps to open the Object box and optionally choose the file type. Select From File, find and choose the file, and pick Insert. Mark the Display as Icon checkbox and select OK.

If you want to remove the icon later, select it and use your Delete key.

Embed the Text From a Word Document

One more way to insert your Word document is to pull in the text itself. This doesn’t link the documents together but gives you all of the content without copying and pasting from one to the next. The steps are the same for both Windows and Mac.

1. Place your cursor in your document where you want the text and go to the Insert tab.
2. Select the Object drop-down menu and pick Text from File.

1. When the Insert File dialog box opens, locate and select the Word file. Then, pick Insert.

You’ll then see the content from the document inserted in the current one.

Different from the first method above, if you make changes to the source file, you won’t see them reflected in the current document. If you use this option, you can simply edit, format, and delete the text as if you typed it directly into the document.

Inserting one Word document into another is a handy way to reference related content. For more Microsoft Office tutorials, look at how to use the Compare and Combine Document features in Word.

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