Hai mai lavorato su un documento di Microsoft Word e volevi fare un commento o un'annotazione? O forse hai completato del lavoro sul tuo documento e ora devi modificare o eliminare un commento esistente? In tal caso, non preoccuparti, in questo articolo ti mostreremo come inserire commenti nei tuoi documenti Microsoft Word e come modificare o eliminare quelli esistenti.

Dove sono gli strumenti di commento^{(Comment Tools)} in Word ?

Una volta aperto Microsoft Word^{(open Microsoft Word)} , troverai gli strumenti per i commenti nella scheda Revisione . ^(Review)Esistono due diversi gruppi di strumenti dedicati ai commenti. Il primo è il gruppo Commenti^(Comments) , che consente di aggiungere un nuovo commento, eliminarne uno, passare al commento successivo o precedente e visualizzare tutti i commenti contemporaneamente. Il secondo è il gruppo di monitoraggio^(Tracking) , che è dedicato al monitoraggio delle modifiche al testo e ai commenti. Ma contiene anche strumenti per modificare il modo in cui i commenti vengono visualizzati nel documento.

Come inserire un commento

Esistono tre modi per lasciare un commento nelle versioni più recenti di Microsoft Word . Puoi utilizzare lo strumento "Nuovo commento" nella scheda Revisione^(Review) , lo strumento "Commento" nella scheda Inserisci^(Insert) oppure puoi utilizzare una scorciatoia da tastiera^{(use a keyboard shortcut)} . Quindi iniziamo con il primo metodo:

1. Seleziona il testo che desideri commentare. Il testo selezionato verrà contrassegnato come ambito di commento. È una parte del testo a cui si riferisce il commento.
2. Vai alla scheda Revisione.
3. Seleziona Nuovo commento.

Questo è tutto ciò che c'è da fare. Hai inserito correttamente un nuovo commento. Ora vedrai una finestra di dialogo, nota anche come area di markup, aperta a margine del documento. Questo margine è denominato riquadro di revisione^{(Reviewing Pane)} . Vai avanti e digita il tuo commento. Quando hai finito con il commento, premi il tasto Esc per tornare al testo del documento. Puoi anche semplicemente fare clic con il mouse in qualsiasi punto del testo del documento.

Ora ecco il modo alternativo per inserire un nuovo commento:

1. Seleziona il testo.
2. Vai alla scheda Inserisci.
3. Seleziona Commento.

Ora lascia il tuo commento.

Infine, puoi inserire un commento utilizzando la scorciatoia Alt + Ctrl + M sul testo selezionato.

Come rispondere a un commento

Aggiungere una risposta a un commento già esistente è piuttosto semplice.

1. Selezionare la casella del commento del commento già esistente.
2. Seleziona il pulsante Rispondi^(Reply) sotto il testo del commento.

1. Digita la risposta e premi Esc al termine o fai clic con il pulsante sinistro del mouse in un punto qualsiasi dell'area di testo del documento.

Le risposte a un commento vengono visualizzate sotto il commento originale.

Puoi aggiungere tutte le risposte necessarie. Ma tieni presente che tutti i commenti di secondo livello verranno visualizzati sullo stesso livello. Apparirà come se fossero tutte risposte al commento originale, anche se fai clic sul pulsante Rispondi^(Reply) sotto il commento di risposta già esistente.

Come modificare un commento in Word

Modificare un commento è semplice. Basta^(Just) fare clic in qualsiasi punto dell'area di markup del commento che desideri modificare e apportare le modifiche che ritieni opportune. Puoi aggiungere più testo, eliminare ciò che è extra o modificarlo in qualsiasi altro modo.

Risoluzione di un commento

In Microsoft Word è possibile contrassegnare un commento come risolto. Word cambierà il colore del carattere del commento per far sapere a tutti gli utenti del documento che è stato risolto. Contrassegnare i commenti in questo modo può aiutarti a tenere traccia delle tue modifiche.

Per contrassegnare un commento di Word come risolto, attenersi alla seguente procedura:^(Word)

1. Seleziona il commento che vuoi contrassegnare come risolto e fai clic in un punto qualsiasi del suo testo.
2. Seleziona il pulsante Risolvi^(Resolve) visualizzato sotto il testo del commento.

Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sul commento e selezionare Risolvi^(Resolve) commento dal menu a discesa.

Si noti che il pulsante Risolvi^(Resolve) potrebbe essere disattivato. In tal caso, non puoi risolvere il commento. Quando ciò accade, può significare che il documento è stato creato in Word 2010 o una versione precedente. " Risolvi^(Resolve) commento" è una funzionalità introdotta in Word 2013 . Per risolvere questo problema, puoi convertire il documento per abilitare le nuove funzionalità.

1. Vai alla scheda File nella barra multifunzione.

1. Scegli Informazioni^{(Choose Info)} nel menu laterale, quindi seleziona Converti^(Convert) .

1. Salva il documento appena convertito.

Ricorda^(Remember) che la conversione di un documento può comportare alcune modifiche impreviste nella sua formattazione. La modifica più comune è la larghezza delle tabelle a causa della differenza nella gestione dei margini delle celle tra le diverse versioni di Microsoft Word .

Come eliminare un commento in Word

Puoi eliminare un commento alla volta o eliminarli tutti in una volta dallo stesso documento. Se elimini un commento che aveva risposte, verranno eliminate anche tutte le risposte. Tuttavia, se elimini solo la risposta, il commento principale rimarrà intatto.

Per eliminare un singolo commento, procedi nel seguente modo:

1. Fare clic^(Click) in un punto qualsiasi del testo del commento.
2. Vai alla scheda Revisione e seleziona ^(Review)Elimina^(Delete) .

L'alternativa è fare clic con il pulsante destro del mouse sul commento che si desidera eliminare e selezionare Elimina commento^{(Delete Comment)} dal menu.

Puoi ripetere questo passaggio per eliminare tutti i commenti che desideri.

Per eliminare contemporaneamente tutti i commenti in un singolo documento, procedi nel seguente modo:

1. Vai alla scheda Revisione senza selezionare alcun commento.^(Review)
2. Fare clic^(Click) sulla freccia giù sotto il pulsante Elimina^(Delete) .

1. Seleziona Elimina tutti i commenti^{(Select Delete All Comments)} nel documento^(Document) dal menu a discesa.

Si noti che nessuna versione di Microsoft Word dispone di uno strumento per eliminare solo i commenti risolti. Per fare ciò, dovrai eliminare manualmente i singoli commenti contrassegnati come risolti.

Come nascondere i commenti

Se hai bisogno di nascondere temporaneamente i commenti invece di cancellarli, dovresti scegliere di nasconderli. Ci sono due metodi per farlo. Il primo nasconderà i commenti, ma continuerà a visualizzare le modifiche contrassegnate come modifiche di tracciamento. Il secondo metodo nasconderà i commenti e le modifiche rilevate.

Metodo 1:

1. Vai alla scheda Revisione.
2. Vai al gruppo di monitoraggio e seleziona Mostra markup^{(Show Markup)} .

1. Scegli Commenti^(Comments) . Ora, se torni allo stesso menu, vedrai " Commenti^(Comments) " senza un segno di spunta, il che significa che ora sono nascosti.

Metodo 2:

1. Vai alla scheda Revisione.
2. Vai al gruppo di monitoraggio e scegli Nessun markup^{(No Markup)} nella sezione Visualizza^(Display) per revisione^(Review) .

Cosa succede se non riesci a vedere i commenti?

Se sai che il tuo documento Word contiene commenti, ma non riesci a vederli, probabilmente sono nascosti. Ciò vale anche per le revisioni apportate con i track change. I seguenti passaggi imposteranno i commenti da visualizzare:

1. Vai alla scheda Revisione.
2. Vai al gruppo di monitoraggio e scegli All Markup o Simple Markup .

1. Quindi seleziona Mostra markup^{(Show Markup)} e assicurati che i commenti siano selezionati.

Seguendo i passaggi sopra descritti dovresti essere in grado di vedere i commenti nel tuo documento Microsoft Word . Ma se ancora non vengono visualizzati, vai al gruppo Commenti^(Comments) nella scheda Revisione e controlla se la funzione ^(Review)Mostra commenti^{(Show Comments)} è disattivata. Se lo è, non sarai in grado di usarlo. Questo accade a volte se la sezione Visualizza^(Display) per revisione^(Review) è impostata su Tutti i markup .

Per risolvere questo problema, impostalo su Simple Markup .

Ora che sai come inserire, eliminare o modificare un commento in Microsoft Word , puoi facilmente apportare modifiche al tuo documento. Se hai altre domande sull'utilizzo di Microsoft Word , lasciaci un commento in basso e cercheremo di aiutarti.

How to Insert, Delete, or Edit a Comment in Microsoft Word

Have you ever been working on a Microsoft Word document and wanted tо make a comment or annotation? Or perhaps you’ve completed some work on your document, and now need to edіt or delete an existing commеnt? If so, don’t worry, in this article, we’ll show you how to insert comments into your Microsoft Word documents as well as how to edit or delete existing ones.

Where Are the Comment Tools in Word?

Once you open Microsoft Word you’ll find the comment tools in the Review tab. There are two different groups of tools dedicated to commenting. The first one is the Comments group, which lets you add a new comment, delete one, navigate to the next or the previous comment, and display all comments at once. The second is the Tracking group, which is dedicated to tracking the changes to the text and comments. But it also contains tools for changing how the comments are displayed in the document.

How to Insert a Comment

There are three ways to leave a comment in newer versions of Microsoft Word. You can use the “New Comment” tool in the Review tab, the “Comment” tool in the Insert tab, or you can use a keyboard shortcut. So let’s start with the first method:

1. Select the text you want to comment on. The selected text will be marked as a comment scope. It is a part of the text to which the comment refers to.
2. Go to the Review tab.
3. Select New Comment.

That’s all that there is to it. You successfully inserted a new comment. You’ll now see a dialog box, also known as the markup area, opened in the margin of the document. This margin is referred to as the Reviewing Pane. Go ahead and type your comment. When you are done with the comment, press the Esc key to return to the text of the document. You can also just click your mouse anywhere in the text of the document.

Now here’s the alternative way to insert a new comment:

1. Select the text.
2. Go to the Insert tab.
3. Select Comment.

Now leave your comment.

And finally, you can insert a comment by using the Alt + Ctrl + M shortcut on the selected text.

How to Reply to a Comment

Adding a reply to an already existing comment is pretty straightforward.

1. Select the comment box of the already existing comment.
2. Select the Reply button below the comment text.

1. Type your reply and press Esc when finished or left-click anywhere in the document’s text area.

Replies to a comment are displayed below the original comment.

You can add as many replies as needed. But keep in mind that all second-level comments will be displayed on the same level. It will appear as if they are all replies to the original comment, even if you click on the Reply button under the already existing reply comment.

How to Edit a Comment in Word

Editing a comment is simple. Just click anywhere in the markup area of the comment you want to edit and make the changes you see fit. You can add more text, delete what’s extra, or modify it in any other way.

Resolving a Comment

In Microsoft Word, you can mark a comment as resolved. Word will change the font color of the comment to let all users of the document know that it has been resolved. Marking comments this way can help you keep track of your edits.

To mark a Word comment as resolved follow these steps:

1. Select the comment you want to mark as resolved and click anywhere on its text.
2. Select the Resolve button that appears below the comment text.

You can also right-click on the comment and select Resolve Comment from the drop-down menu instead.

Note that the Resolve button may be grayed out. In that case, you can’t resolve the comment. When this happens it can mean that the document was made in Word 2010 or an earlier version. “Resolve comment” is a feature introduced in Word 2013. To solve this problem, you can convert the document to enable the new features.

1. Go to the File tab in the ribbon.

1. Choose Info in the side menu, and then select Convert.

1. Save the newly converted document.

Remember that converting a document can result in some unexpected changes in its formatting. The most common change is the width of tables due to the difference in handling the cell margins between different Microsoft Word versions.

How to Delete a Comment in Word

You can delete one comment at a time, or delete them all at once from the same document. If you delete a comment that had replies, all the replies will be deleted as well. However, if you only delete the reply, the main comment will remain intact.

To delete a single comment follow these steps:

1. Click anywhere in the comment text.
2. Go to the Review tab and select Delete.

The alternative is to right-click on the comment you want to delete and select Delete Comment from the menu.

You can repeat this step to delete as many comments as you want.

To delete all the comments in a single document at once follow these steps:

1. Go to the Review tab without selecting any comment.
2. Click the down arrow under the Delete button.

1. Select Delete All Comments in Document from the drop-down menu.

Note that no version of Microsoft Word has a tool to delete only the resolved comments. To do this, you’ll have to manually delete individual comments that are marked as resolved.

How to Hide Comments

If you need to hide the comments temporarily instead of deleting them you should opt to hide them. There are two methods to do this. The first one will hide comments, but continue displaying changes marked as tracking changes. The second method will hide comments as well as tracked changes.

Method 1:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and select Show Markup.

1. Choose Comments. Now if you go back to the same menu, you’ll see “Comments” without a check mark, which means they are now hidden.

Method 2:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and choose No Markup in the Display for Review section.

What if You Can’t See Comments?

If you know that your Word document has comments, but you can’t see them, they are probably hidden. This also applies to the revisions made with track changes. The following steps will set the comments to be displayed:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and choose All Markup or Simple Markup.

1. Then select Show Markup, and make sure that Comments are checked.

By following the steps described above you should be able to see the comments in your Microsoft Word document. But if they still won’t display go to the Comments group in the Review tab and check if the Show Comments feature is grayed out. If it is, you won’t be able to use it. This happens sometimes if the Display for Review section is set to All Markup.

To fix this, set it to Simple Markup.

Now that you know how to insert, delete, or edit a comment in Microsoft Word, you can make changes to your document with ease. If you have any other questions about using Microsoft Word, leave us a comment down below and we’ll try to help you out.

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