Una delle attività più comuni in Excel è eliminare le righe vuote. Qualunque sia il tipo di dati che potresti avere in Excel , ci sono molte occasioni in cui avrai anche un mucchio di righe vuote in tutto il file.

Se hai migliaia di righe, eliminare manualmente le righe vuote è un grosso problema e praticamente impossibile. Il modo più comune per eliminare le righe vuote in Excel , almeno come menzionato online, è utilizzare una sorta di macro di Excel .

Tuttavia, se non si ha familiarità con le macro, questo metodo può essere difficile da implementare. Inoltre, se non funziona correttamente, potresti non avere idea di come modificare la macro per il tuo particolare file Excel . In questo articolo, ti mostrerò un paio di modi in cui puoi eliminare righe vuote in Excel e i vantaggi e gli svantaggi di ciascun metodo. Tieni presente che questi metodi funzioneranno per qualsiasi versione di Excel , da Excel 2003 fino a Excel 2016 e oltre.

Metodo 1: aggiungi la colonna di ordinamento

Fortunatamente, esiste un modo semplice e molto efficace per eliminare le righe vuote senza macro. Si tratta fondamentalmente di smistamento. Ecco come lo fai. Diciamo che abbiamo il seguente set di dati in Excel e vogliamo eliminare le righe vuote:

La prima cosa che faremo è inserire una colonna e numerarla consecutivamente. Potresti chiedere perché vorremmo farlo? Bene, se l'ordine delle righe è importante, quando ordiniamo la colonna A per eliminare le righe vuote, non ci sarà modo di riportare le righe nell'ordine in cui erano prima dell'ordinamento.

Ecco come dovrebbe apparire il foglio prima di ordinare la colonna del nome dell'animale:

Ora seleziona entrambe le colonne e fai clic sulla barra multifunzione Dati in ^(Data)Excel . Quindi fare clic sul pulsante Ordina^(Sort) nella scheda Dati .^(Data)

Per Ordina per^{( Sort By)} , scegli Colonna B^{(Column B)} e quindi fai clic su OK. Nota che vuoi ordinare la colonna che contiene i valori vuoti. Se più di una colonna ha valori vuoti, selezionane una.

Ora i tuoi dati dovrebbero apparire così di seguito. Come puoi vedere, è facile eliminare le righe vuote perché sono tutte in fondo:

Una volta eliminate le righe, ora puoi probabilmente vedere perché abbiamo aggiunto la colonna con i numeri? Prima dello smistamento, l'ordine era “ Gatto^(Cat) , Cane^(Dog) , Maiale^(Pig) , ecc..” e ora è “ Orso^(Bear) , Gatto^(Cat) , Mucca^(Cow) , ecc…”. Quindi ordina di nuovo per colonna A per recuperare l'ordine originale.

Abbastanza^(Pretty) facile vero? Quello che mi piace di questo metodo è che è anche molto facile eliminare le righe che hanno solo una colonna con valori vuoti anziché l'intera riga vuota. Quindi, cosa succede se è necessario controllare più colonne anziché solo una?

Bene, usando questo stesso metodo, dovresti semplicemente aggiungere tutte le colonne nella finestra di dialogo Ordina^(Sort) per. Ecco un altro esempio che ho creato:

Come puoi vedere, questo foglio è più complicato. Ora ho diverse righe completamente vuote, ma diverse righe solo parzialmente vuote. Se ordino solo per colonna B, non otterrò tutte le righe completamente vuote in fondo. Dopo aver aggiunto i numeri, seleziona tutte e cinque le colonne e facendo clic su Ordina^(Sort) , puoi vedere che ho aggiunto quattro livelli all'opzione Ordina per.^(Sort)

Quando lo fai, solo le righe in cui tutte e quattro le colonne che ho aggiunto sono vuote verranno visualizzate in basso.

Ora puoi eliminare quelle righe e quindi andare avanti e ricorrere al resto delle righe per riportarle nell'ordine originale in cui si trovavano.

Metodo 2: utilizzo dei filtri

In modo simile all'utilizzo della funzione Ordina^(Sort) , possiamo anche utilizzare l' opzione Filtro . ^(Filter)Usando questo metodo, non devi aggiungere alcuna colonna aggiuntiva di qualcosa del genere. Basta^(Just) selezionare tutte le colonne che devono essere controllate per gli spazi vuoti e fare clic sul pulsante Filtro^(Filter) .

Vedrai apparire una freccia a discesa accanto a ciascun titolo nella riga di intestazione. Fare clic su di esso e quindi deselezionare Seleziona tutto^{(Select All)} e selezionare Spazi vuoti^(Blanks) in basso.

Ora fai la stessa cosa per ogni colonna del foglio di lavoro. Nota che se arrivi a un punto in cui vengono visualizzate solo righe vuote, non devi selezionare spazi vuoti per nessuna delle righe rimanenti poiché è già selezionata per impostazione predefinita.

Vedrai che il numero delle righe vuote è evidenziato in blu. Ora seleziona quelle righe, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Elimina^(Delete) . Una volta che sono spariti, fai di nuovo clic sul pulsante Filtro^(Filter) per rimuovere il filtro e tutte le righe originali non vuote dovrebbero riapparire.

Metodo 3: elimina eventuali spazi vuoti

Un altro metodo che volevo menzionare eliminerà qualsiasi riga con una riga completamente vuota o qualsiasi riga con anche una singola colonna vuota. Questo non è sicuramente per tutti, ma potrebbe essere utile se si desidera eliminare le righe che contengono solo dati parziali.

Per fare ciò, seleziona tutti i dati sul foglio e premi il tasto F5. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Vai a^{(Go To)} , in cui si desidera fare clic su Speciale^(Special) .

Ora seleziona Vuoti^(Blanks) dall'elenco e fai clic su OK.

Vedrai che tutte le celle o le righe vuote saranno evidenziate in grigio. Ora nella scheda Home , fai clic su Elimina^(Delete) e quindi scegli Elimina righe foglio^{(Delete Sheet Rows)} .

Come puoi vedere, questo elimina qualsiasi riga che ha anche una singola cella vuota in qualsiasi colonna.

Questo non è utile per tutti, ma in alcuni casi è anche abbastanza utile. Scegli il metodo che funziona meglio per te. Divertiti!

How to Delete Blank Lines in Excel

One of the most common tasks in Εxcel is deleting blank rows. Whatever type of data you may have in Excel, there are many occasions where you will also have a bunch of blank lines throughout thе filе.

If you have thousands of rows, manually deleting blank lines is a major pain and virtually impossible. The most common way to delete blank lines in Excel, at least as mentioned online, is to use some sort of Excel macro.

However, if you’re not familiar with macros, this method can be difficult to implement. Also, if it doesn’t work properly, you may have no idea how to change the macro for your particular Excel file. In this article, I’ll show you a couple of ways you can delete blank rows in Excel and the advantages and disadvantages for each method. Note that these methods will work for any version of Excel, from Excel 2003 all the way to Excel 2016 and beyond.

Method 1 – Add Sorting Column

Luckily, there is a simple and very effective way to delete blank lines without any macros. It basically involves sorting. Here’s how you do it. Let’s say we have the following set of data in Excel and we want to get rid of the blank lines:

The first thing we’ll do is insert a column and number it consecutively. You might ask why we would want to do this? Well, if the order of the rows matters, when we sort Column A to get rid of the blank lines, there will be no way to get the rows back in the order they were before sorting.

Here’s what the sheet should look like before we sort the animal name column:

Now select both columns and click on the Data ribbon in Excel. Then click on the Sort button on the Data tab.

For Sort By, choose Column B and then click OK. Note that you want to sort the column that have the blank values in it. If more than one column has blank values, just pick one.

Now your data should look like this below. As you can see, it’s easy to delete the blank rows because they are all at the bottom:

Once you delete the rows, now you can probably see why we added the column with the numbers? Before sorting, the order was “Cat, Dog, Pig, etc..” and now it’s “Bear, Cat, Cow, etc…”. So just sort again by column A to get the original order back.

Pretty easy right? What I like about this method is that it’s also really easy to delete rows that only have one column with blank values rather than the entire row being blank. So, what if you need to check on multiple columns rather than just one?

Well, using this same method, you would just add all the columns in the Sort by dialog. Here’s another example I created:

As you can see, this sheet is more complicated. Now I have several rows that are completely blank, but several rows that are only partially blank. If I just sort by column B, I won’t get all the completely blank rows at the bottom. After adding the numbers, select all five columns, and clicking on Sort, you can see I added four levels to the Sort by option.

When you do this, only the rows where all four of the columns I added are blank will show up at the bottom.

Now you can delete those rows and then go ahead and resort the rest of the rows to get them back into the original order they were in.

Method 2 – Using Filters

In a similar way to using the Sort function, we can also use the Filter option. Using this method, you don’t have to add in any extra column of anything like that. Just select all the columns that need to be checked for blanks and click on the Filter button.

You’ll see a dropdown arrow appear next to each title in the header row. Click on that and then uncheck Select All and check Blanks at the bottom.

Now do the same thing for each column in the worksheet. Note that if you get to a point where there are only blank rows showing, then you don’t have to select blanks for any of the remaining rows as it’s already checked by default.

You will see the number for the blank rows are highlighted in blue. Now just select those rows, right-click and choose Delete. Once they are gone, just click on the Filter button again to remove the filter and all of your original non-blank rows should reappear.

Method 3 – Delete Any Blanks

One other method I wanted to mention will delete any row that has either a completely blank row or any row that has even a single blank column. This is definitely not for everyone, but it could be useful if you want to delete rows that have only partial data.

To do this, select all the data on the sheet and press the F5 key. This will bring up the Go To dialog, where you want to click on Special.

Now select Blanks from the list and click on OK.

You’ll see all the blank cells or rows will be highlighted in grey. Now on the Home tab, click on Delete and then choose Delete Sheet Rows.

As you can see, this deletes any row that has even a single blank cell in any column.

This isn’t useful for everyone, but in some cases, it’s quite handy also. Choose the method that works best for you. Enjoy!

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