Microsoft Teams continua ad aumentare la sua impronta nello spazio delle riunioni online. Se usi Microsoft Teams , potresti sapere che esistono diversi modi per creare un collegamento alla riunione  di Microsoft Teams .

We’ll show you how to schedule a new meeting in MS Teams or Outlook and send the meeting link to invitees, both internal and external. You’ll learn how to schedule a new Teams meeting, invite people, and adjust meeting options. We’ll also go over how to create a Meet Now link for meetings on the fly.

Create a Teams Scheduled Meeting Link via the Teams Calendar

To create and send a new scheduled meeting invite via the Teams calendar, open Microsoft Teams, navigate to the Calendar view, and select the New Meeting button. 

Da lì, puoi aggiungere i dettagli della riunione. Ad esempio, assegna un nome alla tua riunione o evento. Quindi, aggiungi i partecipanti. Per aggiungere persone che fanno parte della tua organizzazione, digita semplicemente il loro nome. Per aggiungere utenti esterni, inserisci il loro indirizzo email. Se lo desideri, puoi anche specificare chi è un partecipante obbligatorio e chi è facoltativo. 

Se vuoi condividere la riunione su un canale Teams , seleziona Condividi su canale^{(Share to channel)} , quindi seleziona un canale. Ricorda che solo i membri del canale possono partecipare a una riunione del canale. 

Scegli la data e l'ora di inizio e fine della riunione oppure seleziona il pulsante di attivazione/disattivazione  Tutto il giorno .^{(All day)}

Per creare una riunione pianificata ricorrente, seleziona Ripeti^{(Repeat )} e specifica la frequenza con cui la riunione verrà ripetuta. 

Quando sei pronto, seleziona il pulsante Salva^{(Save )} per inviare gli inviti con il link di partecipazione a tutti gli invitati alla riunione. Nell'app mobile, il pulsante Salva^(Save) ha l' aspetto di un segno di spunta. 

I partecipanti alla riunione riceveranno un'e-mail con il collegamento per partecipare alla riunione di Microsoft Teams . La riunione verrà visualizzata nella scheda Calendario dell'app ^(Calendar)Teams e, se usano Outlook , la riunione verrà visualizzata nel calendario di Outlook .

Come creare un collegamento alla riunione di ^{(Meeting Link)}Microsoft Teams Meet Now

^{(Microsoft Teams)}I collegamenti alle riunioni di Microsoft Teams possono essere utilizzati in qualsiasi momento. Anche se la riunione è stata pianificata per una data e un'ora specifiche, gli utenti possono selezionare il collegamento alla riunione e avviare la riunione ogni volta che lo desiderano.

Detto questo, se desideri creare un collegamento alla riunione al volo, Microsoft Teams lo semplifica e puoi creare collegamenti alla riunione da diverse schede dell'app Microsoft Teams .

Incontra ora dal calendario di Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Calendar)}

Nella scheda Calendario di ^(Calendar)Teams , seleziona il pulsante Incontra ora^{(Meet now)} . Assegna un nome alla riunione, quindi seleziona il pulsante Ottieni un collegamento per condividere^{(Get a Link to Share)} o il pulsante Avvia riunione^{(Start Meeting)} . 

Se scegli Ottieni un collegamento da condividere^{(Get a Link to Share)} , da lì potrai copiare il collegamento della riunione negli appunti, condividere il collegamento via e-mail o avviare la riunione. Vedrai anche un collegamento a Configura opzioni riunione^{(Configure Meeting options)} . 

Nella pagina Opzioni^(Options) riunione è possibile impostare i ruoli per i partecipanti alla riunione e altre impostazioni, ad esempio se le persone possono ignorare la lobby o condividere i propri schermi. 

Puoi sempre accedere alle Opzioni^(Options) riunione durante una riunione selezionando Altre azioni^{(More actions)} nella parte superiore della finestra della riunione e quindi Opzioni riunione^{(Meeting options)} . 

Incontra ora dalla scheda Squadre

Per incontrare ora i membri di un canale Team^{(Team Channel)} , seleziona la scheda Team . ^(Teams)Quindi seleziona un canale. Infine, seleziona il pulsante Meet per avviare immediatamente una riunione. A seconda della larghezza della finestra di Teams , il pulsante ^(Teams)Meet potrebbe apparire come un'icona video.

Se preferisci pianificare una riunione, seleziona la freccia a discesa accanto a Meet e seleziona Pianifica una riunione^{(Schedule a meeting)} .

Quando la riunione viene avviata, ti verrà chiesto di copiare il collegamento alla riunione o di aggiungere partecipanti alla riunione.

Se copi il collegamento alla riunione, puoi inviarlo a chiunque desideri invitare a partecipare alla riunione tramite e-mail, chat o qualsiasi app di messaggistica.

Incontra ora dalla chat di Microsoft Teams

Nella scheda Chat di ^(Chat)Teams , seleziona il gruppo di chat con cui vuoi incontrarti, quindi seleziona il pulsante Videochiamata^{(Video call)} . 

In questo caso, non viene creato alcun collegamento alla riunione poiché hai chiamato direttamente la persona. Tuttavia, puoi aggiungere persone alla riunione. Per aggiungere qualcuno, seleziona il pannello dei partecipanti e inserisci un nome o un numero di telefono nel campo Invita qualcuno o componi un numero^{(Invite someone or dial a number)} .

Tieni presente che puoi invitare qualcuno per nome solo se fa parte della tua organizzazione. Per le persone esterne alla tua organizzazione, inserisci il loro numero di telefono.

Come creare un collegamento a una riunione pianificata per i team^{(Teams Scheduled Meeting Link)} con Microsoft Outlook

Microsoft Teams e Microsoft Outlook sono completamente integrati. Attenersi alla seguente procedura per creare un collegamento alla riunione pianificata di Teams all'interno della versione online di Outlook .

1. Seleziona la scheda del calendario in Outlook.
2. Seleziona il pulsante Nuovo evento^{(New event)} .

1. Compila^(Fill) il nuovo modulo evento come faresti normalmente.
2. Seleziona il pulsante di attivazione/disattivazione della riunione dei team .^{(Teams meeting)}

1. Seleziona il pulsante Salva^(Save) quando sei pronto per inviare l'invito.

Quando apri l'evento nel tuo calendario, vedrai il collegamento alla riunione di Teams nella descrizione dell'evento.

L'aggiunta di un collegamento Teams durante la pianificazione di una riunione nell'app per dispositivi mobili di Outlook funziona in modo simile. Seleziona il pulsante di attivazione/disattivazione della riunione online^{(Online meeting)} durante la compilazione dei dettagli dell'evento e salva l'evento per inviare gli inviti ai partecipanti.

Se stai usando la versione desktop di Outlook , usa il componente aggiuntivo Microsoft Teams durante la pianificazione di una riunione. Aggiungerà automaticamente un collegamento alla riunione di Teams a un evento quando lo selezioni.^(Teams)

Questo componente aggiuntivo viene installato automaticamente se sul PC Windows sono installati Microsoft Teams e Office 2013 , Office 2016 o Office 2019 . Non è necessario installare il componente aggiuntivo da soli.

Ulteriori informazioni su Microsoft Teams

Ora che hai appreso diversi modi per creare collegamenti alle riunioni in Microsoft Teams , dedica qualche minuto per esaminare alcuni suggerimenti e trucchi^{(tips and tricks)} o scopri come eseguire operazioni più avanzate come creare stanze per sottogruppi^{(create breakout rooms)} o creare un nuovo team^{(create a new team)} da zero.

How to Create a Microsoft Teams Meeting Link

Microsoft Teams continues to increase its footprint in the online meeting ѕpace. If you use Microsoft Teams, you might know there are several ways to create a Microsoft Teams meeting link. 

We’ll show you how to schedule a new meeting in MS Teams or Outlook and send the meeting link to invitees, both internal and external. You’ll learn how to schedule a new Teams meeting, invite people, and adjust meeting options. We’ll also go over how to create a Meet Now link for meetings on the fly.

Create a Teams Scheduled Meeting Link via the Teams Calendar

To create and send a new scheduled meeting invite via the Teams calendar, open Microsoft Teams, navigate to the Calendar view, and select the New Meeting button. 

From there, you can add meeting details. For example, give your meeting or event a name. Next, add participants. To add people who are inside your organization, simply type their name. To add external users, enter their email address. If you wish, you can also specify who is a required attendee and who is optional. 

If you want to share the meeting to a Teams channel, select Share to channel and then select a channel. Remember that only channel members can attend a channel meeting. 

Choose the date and start and end time for your meeting–or select the All day toggle button. 

To create a recurring scheduled meeting, select Repeat and specify how often the meeting will repeat. 

When you’re ready, select the Save button to send the invitations with the join link to all the meeting invitees. On the mobile app, the Save button looks like a checkmark. 

Meeting attendees will receive an email with the link to join Microsoft Teams meeting. The meeting will appear in the Calendar tab of the Teams app, and, if they use Outlook, the meeting will appear on their Outlook calendar.

How to Create a Microsoft Teams Meet Now Meeting Link

Microsoft Teams meeting links can be used at any time. Even if the meeting has been scheduled for a specific date and time, users can select the meeting link and launch the meeting whenever they want.

Having said that, if you want to create a meeting link on the fly, Microsoft Teams makes it easy, and you can create meeting links from different tabs of the Microsoft Teams app.

Meet Now from the Microsoft Teams Calendar

In the Calendar tab of Teams, select the Meet now button. Give your meeting a name and then select either the Get a Link to Share button or the Start Meeting button. 

If you choose Get a Link to Share, from there you’ll be able to copy the meeting link to the clipboard, share the link via email, or start the meeting. You’ll also see a link to Configure Meeting options. 

The Meeting Options page is where you can set roles for meeting participants and other settings like whether people can bypass the lobby or share their screens. 

You can always access Meeting Options during a meeting by selecting More actions at the top of the meeting window and then Meeting options. 

Meet Now from the Teams Tab

To Meet now with members of a Team Channel, select the Teams tab. Then select a channel. Finally, select the Meet button to launch a meeting immediately. Depending on the width of your Teams window, the Meet button may look like a video icon.

If you’d prefer to schedule a meeting, select the dropdown arrow next to Meet and select Schedule a meeting.

When the meeting is launched, you’ll be prompted to copy the meeting link or add participants to the meeting.

If you copy the meeting link you can send it to anyone you want to invite to join the meeting via email, chat, or any messaging app.

Meet now from Microsoft Teams Chat

In the Chat tab of Teams, select the chat group you want to meet with, and then select the Video call button. 

In this case, no meeting link is created since you’ve called the person directly. You can, however, add people to the meeting. To add someone, select the participants panel and enter a name or phone number in the Invite someone or dial a number field.

Note that you can only invite someone by name if they are in your organization. For people external to your organization, enter their phone number.

How to Create a Teams Scheduled Meeting Link with Microsoft Outlook

Microsoft Teams and Microsoft Outlook are fully integrated. Follow these steps to create a Teams scheduled meeting link inside the online version of Outlook.

1. Select the calendar tab in Outlook.
2. Select the New event button.

1. Fill out the new event form as you normally would.
2. Select the Teams meeting toggle button.

1. Select the Save button when you’re ready to send the invitation.

When you open the event on your calendar, you’ll see the Teams meeting link in the event’s description.

Adding a Teams link while scheduling a meeting in Outlook’s mobile app works similarly. Select the Online meeting toggle button when filling out the event details, and save the event to send invitations to attendees.

If you’re using the desktop version of Outlook, use the Microsoft Teams add-in when scheduling a meeting. It will automatically add a Teams meeting link to an event when you select it.

This add-in is automatically installed if you have Microsoft Teams and Office 2013, Office 2016, or Office 2019 installed on your Windows PC. There’s no need to install the add-in yourself.

Learn More about Microsoft Teams

Now that you have learned several ways to create meeting links in Microsoft Teams, take a few minutes to review some tips and tricks or learn how to do more advanced things like create breakout rooms or create a new team from scratch.

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