Come creare diagrammi di flusso in PowerPoint
Hai bisogno di creare un diagramma di flusso per il tuo progetto? Un diagramma di flusso è un diagramma che mostra le fasi di un processo o di una decisione in ordine logico. Può aiutarti a visualizzare e comunicare le tue idee in modo più efficace.
Potresti pensare che la creazione di un diagramma di flusso richieda un software specializzato come Visio(specialized software like Visio) , ma in realtà puoi utilizzare Microsoft PowerPoint per completare l'attività. Sebbene PowerPoint sia meglio conosciuto per le presentazioni(PowerPoint is better known for presentations) , ti consente di inserire e personalizzare diversi tipi di forme e connettori e creare un diagramma di flusso dall'aspetto professionale per i tuoi dati.
Esistono due modi per creare un diagramma di flusso in PowerPoint . Puoi utilizzare la funzionalità SmartArt(SmartArt) integrata oppure crearne una tua utilizzando forme e connettori. Per creare diagrammi di flusso in PowerPoint , seguire i passaggi seguenti.
Come utilizzare SmartArt per creare un diagramma di flusso(Flowchart) in PowerPoint
Il modo più semplice per creare un diagramma di flusso in PowerPoint è utilizzare la funzionalità SmartArt . SmartArt è una raccolta di grafica predefinita che puoi inserire e modificare nelle tue diapositive. Include varie categorie di diagrammi, come processo, la categoria che meglio descrive un tipico diagramma di flusso.
Per utilizzare SmartArt per creare un diagramma di flusso in PowerPoint , attenersi alla seguente procedura.
- Apri PowerPoint e seleziona Insert > SmartArt .
- Nella finestra Scegli(Choose) un elemento grafico SmartArt(SmartArt Graphic) selezionare Elabora(Process) .
- Seleziona un progetto di diagramma di flusso al centro. Vedrai un nome descrittivo e una descrizione (oltre al possibile design) sulla destra. SmartArt dispone di diversi tipi di diagrammi di flusso tra cui scegliere, ad esempio base, lineare, verticale, orizzontale, a imbuto e altro.
- Dopo aver selezionato un diagramma di flusso, premi OK per inserirlo nella presentazione.
- Dopo aver inserito il progetto del diagramma di flusso, sostituisci [Testo] con i passaggi che desideri includere nel diagramma di flusso utilizzando la casella Digita(Type) il testo qui o sostituendoli direttamente nel diagramma di flusso.
- Per formattare e definire lo stile del diagramma di flusso, è possibile utilizzare le opzioni nelle schede Progettazione SmartArt(SmartArt Design) e Formato SmartArt . (SmartArt Format)Ad esempio, puoi modificare il colore, la forma, le dimensioni, il contorno, il layout e l'allineamento del diagramma di flusso. Puoi anche aggiungere o eliminare forme nel diagramma di flusso nella scheda Progettazione SmartArt(SmartArt Design) .
L'uso di SmartArt(SmartArt) è un modo semplice e veloce per creare un diagramma di flusso in PowerPoint , ma presenta alcune limitazioni. Ad esempio, non puoi utilizzare forme o connettori personalizzati e avrai meno controllo sulla spaziatura e sul posizionamento delle forme.
Come disegnare il tuo diagramma di flusso(Flowchart) in PowerPoint
Se desideri maggiore flessibilità nella progettazione del tuo diagramma di flusso, potresti voler disegnare il tuo diagramma di flusso utilizzando forme e connettori.
Non è un processo rapido come utilizzare il metodo SmartArt , poiché dovrai disegnare manualmente ogni forma e connettore e regolarne le dimensioni e la posizione di conseguenza. Dovrai anche assicurarti che le forme siano allineate e distanziate uniformemente.
È possibile creare un diagramma di flusso in PowerPoint utilizzando le forme e i connettori resi disponibili nella scheda Inserisci(Insert) . Per disegnare il tuo diagramma di flusso in PowerPoint , segui questi passaggi.
- In PowerPoint premere Insert > Shapes .
- Nel menu a discesa Forme , seleziona una forma dalla sezione (Shapes)Diagramma di flusso(Flowchart) nella parte inferiore. Puoi passare il mouse su ciascuna forma per vederne il nome e lo scopo. Ad esempio, un rettangolo viene generalmente utilizzato per le fasi del processo, un diamante viene utilizzato per le decisioni, un ovale viene utilizzato per i punti iniziale e finale, ecc.
- Dopo aver selezionato una forma, fai clic e trascina sull'area diapositiva per disegnarla. Successivamente puoi ridimensionarlo e spostarlo secondo necessità. Per inserire testo all'interno della forma, seleziona la forma e inizia a digitare.
- Ripeti(Repeat) questi passaggi per inserire più forme e creare il tuo diagramma di flusso.
- Per collegare insieme le forme, torna al menu Forme(Shapes) e seleziona un connettore dal gruppo Linee(Lines) nella parte superiore. Puoi scegliere tra diversi tipi di connettori, come linee rette, linee curve e altro.
- Fai clic(Click) su un punto di connessione (un piccolo cerchio) su una forma e quindi trascina su un altro punto di connessione su un'altra forma. Il connettore si aggancerà ai punti di connessione e rimarrà attaccato ad essi anche se sposti le forme.
- Ripeti(Repeat) questi passaggi per collegare insieme tutte le forme nel diagramma di flusso per completare il processo.
- Per formattare e definire uno stile per il diagramma di flusso, puoi utilizzare la scheda Formato forma(Shape Format) visualizzata quando selezioni una forma o un connettore. Ad esempio, da questo menu puoi modificare il colore di riempimento, il colore del contorno, lo spessore della linea, lo stile della linea e gli effetti 3D.
Creazione di potenti diagrammi(Diagrams) in PowerPoint
Grazie ai passaggi precedenti, puoi creare rapidamente diagrammi di flusso nella tua presentazione PowerPoint . Possono essere semplici o avanzati a seconda delle tue esigenze: assicurati solo di lasciare abbastanza spazio sulla tela della diapositiva per contenere tutto.
Vuoi creare diagrammi di flusso in altri documenti di Office(Office) ? Puoi creare diagrammi di flusso in Excel o Word(create flowcharts in Excel or Word) utilizzando strumenti simili al metodo PowerPoint sopra. Puoi anche utilizzare l' app Microsoft Visio per crearli o prendere in considerazione alcune alternative a Visio(Visio alternatives) per portare a termine il lavoro.
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