Se disponi di documenti PDF che preferiresti avere in formato testo sul tuo account Google Drive^{(Google Drive account)} , essere in grado di convertire i PDF^(PDFs) in Google Doc ti consentirà di farlo.

Tuttavia , la conversione in PDF^{(PDF conversion)} non è così semplice come pensano molte persone. Certo, è facile convertire rapidamente un file PDF^{(PDF file)} in un file Google Doc^{(Google Doc file)} . Tuttavia, ciò che ti piace in termini di praticità ha un prezzo in termini di formattazione e stile^{(formatting and style)} , come vedrai negli esempi seguenti.

Per fortuna esistono soluzioni alternative per mantenere la formattazione originale del documento PDF^{(PDF document)} . Se si opta per questo approccio dipende in primo luogo dal fatto che si tenga molto alla formattazione.

Abbiamo anche realizzato un breve video sul tuo canale YouTube^{(short video on your YouTube channel)} che puoi controllare se vuoi seguire i passaggi.

Preparazione per convertire un PDF in formato Google Doc^{(Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format)}

Prima di convertire un file PDF^{(PDF file)} in formato Google Doc^{(Google Doc format)} , assicurati che tutte le informazioni che dovrebbero far parte del documento PDF^{(PDF document)} siano tutte a posto.

Ad esempio, se stai convertendo un contratto di locazione in PDF^{(PDF lease)} , il contratto deve essere prima compilato con tutte le informazioni pertinenti. Puoi farlo con uno qualsiasi dei tuoi editor PDF preferiti^{(your favorite PDF editors)} . 

Se non hai un editor PDF^{(PDF editor)} sul tuo computer, il modo più semplice per farlo è utilizzare uno strumento di modifica PDF online gratuito come SmallPDF . 

Una volta compilati tutti i moduli presenti nel documento, è possibile scaricare il file in formato PDF^{(PDF format)} . Ora è pronto per essere convertito in formato Google Doc^{(Google Doc format)} .

Converti rapidamente un PDF in formato Google Doc^{(Quickly Convert a PDF To Google Doc Format)}

Il metodo più veloce per convertire qualsiasi file PDF^{(PDF file)} direttamente in formato Google Doc^{(Google Doc format)} è avviare il processo di conversione^{(conversion process)} direttamente da Google Drive .

• Carica il file PDF^{(PDF file)} nel tuo account Google Drive^{(Google Drive account)} facendo clic con il pulsante destro del mouse all'interno di qualsiasi cartella e selezionando ^{(folder and selecting)} Carica file^{(Upload Files)} .

• Una volta che il PDF è stato caricato su Google Drive , puoi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare ^{(file and select)} Apri con^{(Open with)} , quindi selezionare Google Docs . 

• Google Docs convertirà automaticamente il documento PDF^{(PDF document)} in formato Google Docs^{(Google Docs format)} . 

Quello che noterai immediatamente è che mentre il testo viene importato correttamente dalla maggior parte dei documenti PDF , la formattazione è raramente perfetta.

Gli errori comuni che si verificano durante la conversione automatica includono^{(conversion include)} :

• La doppia spaziatura diventa una spaziatura singola
• La spaziatura semplice ritorna a nessuno spazio
• Il rientro viene rimosso
• Gli elenchi numerati o puntati^{(Numbered or bullet lists)} diventano un paragrafo
• I campi nei moduli compilabili vengono rimossi

Se ti sei assicurato di compilare i campi nel documento PDF^{(PDF document)} prima della conversione, il testo in quei campi verrà convertito correttamente.

Tuttavia, questo approccio di conversione^{(conversion approach)} automatica è meglio utilizzato se non ti interessa davvero la formattazione e desideri semplicemente trasferire tutto il testo da un documento PDF^{(PDF document)} in un documento Google^{(Google Doc)} .

Converti un PDF in formato Google Doc con la formattazione^{(Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting)}

C'è un modo per aggirare questo errore di formattazione e questo sta sfruttando il processo di conversione^{(conversion process)} più accurato di Microsoft Word .

Se utilizzi Microsoft Word per convertire i PDF in un documento Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} , puoi convertire quel documento in un documento Google Doc^{(Google Doc document)} . Tutta la formattazione originale verrà conservata e trasferita.

• Per fare ciò, apri Microsoft Word sul tuo computer. 
• Dall'interno di Word, seleziona Apri^(Open) dal menu principale e cerca^{(menu and browse)} il file PDF^{(PDF file)} che desideri convertire.

• Vedrai una finestra pop-up che ti informa che il file deve essere convertito dal formato PDF^{(PDF format)} . Selezionare OK per continuare.

• Al termine della conversione, vedrai il documento aperto in Word . Word fa un ottimo lavoro mantenendo la formattazione originale in posizione. A differenza di Google Documenti^{(Google Docs)} , questo in genere include spaziatura, rientri, grassetto e altro.

Potrebbe essere necessario selezionare Abilita modifica^{(Enable Editing)} nella parte superiore della finestra per salvare il file sul PC in formato Word^{(Word format)} . 

• Seleziona File , Salva con nome^{(Save As)} e salva il documento di Word^{(Word document)} sul tuo PC. Il file verrà salvato con estensione docx.
• Apri il tuo account Google Drive e vai^{(Google Drive account and navigate)} alla cartella in cui desideri archiviare il file PDF^{(PDF file)} convertito . Fare clic con il tasto destro all'interno della cartella e selezionare ^{(folder and select)} Carica file^{(Upload files)} . Passa al file docx che^{(docx file)} hai salvato e seleziona Apri^(Open) .
• Questo porterà il documento in Google Drive come un file Word^{(Word file)} . Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file, seleziona Apri con^{(Open with)} e seleziona Google Documenti^{(Google Docs)} .

Questo convertirà il documento Word^{(Word document)} in formato Google Docs^{(Google Docs format)} . Come puoi vedere, questo file appena convertito contiene una versione formattata molto meglio del documento PDF^{(PDF document)} originale .

• Per completare la conversione, seleziona File e Salva^(Save) come Documenti Google^{(Google Docs)} .

Questo rimuoverà ".DOCX" nella parte superiore del documento e memorizzerà il documento come un documento Google^{(Google Doc)} completo .

Questo approccio potrebbe richiedere alcuni passaggi aggiuntivi, ma se la formattazione del documento PDF^{(PDF document)} originale è importante per te, questo è un buon metodo per eseguire tale formattazione.

Altri modi per convertire documenti PDF

Esistono molti altri strumenti e approcci che puoi utilizzare per convertire un documento PDF^{(PDF document)} in Word o Google Docs^{(Word or Google Docs)} . L'opzione che scegli dipende dagli strumenti che hai a disposizione.

• Utilizza gli^{(Use online)} strumenti di conversione PDF online o desktop per convertire da PDF^{(PDF converter)} a Word^(PDF) , quindi^(Word) ripeti il ​​processo sopra per convertire il documento Word^{(Word document)} in Google Docs .
• Utilizza gli^{(Use online)} strumenti online per convertire il documento PDF^{(PDF document)} in un file JPG^{(JPG file)} e inserire il JPG nel tuo Google Doc .
• Usa gli^{(Use online)} strumenti online per estrarre il testo dal documento PDF^{(PDF document)} e inserire il testo nel tuo Google Doc (se la formattazione non ha importanza).
• Utilizza i servizi ^{(Use online)} OCR online per convertire file PDF problematici che non si convertono^{(t convert)} facilmente in formato testo.

Come puoi vedere, quando vuoi convertire PDF^(PDFs) in Google Docs , hai molte fantastiche opzioni disponibili.

How To Convert a PDF To Google Doc Format

If you have PDF documents that you’d prefer to have in text format on уour Gоogle Drive account, being аble to convert PDFs to Google Doc will allow you to do thаt.

However PDF conversion isn’t as straightforward as many people think. Sure, it’s easy to quickly convert a PDF file to a Google Doc file. However, what you enjoy in convenience comes at a price in formatting and style, as you’ll see in the examples below.

Thankfully there are workarounds to keep original formatting from the PDF document. Whether you opt for this approach depends on whether you care much about the formatting in the first place.

We also made a short video on your YouTube channel that you can check out if you want follow along with the steps.

Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format

Before you convert a PDF file over to Google Doc format, you want to make sure that all of the information that’s supposed to be part of the PDF document is all in place.

For example, if you’re converting a PDF lease agreement, the agreement should be filled out with all of the relevant information first. You can do this with any one of your favorite PDF editors. 

If you don’t have a PDF editor on your computer, the easiest way to do this is using a free online PDF editing tool like SmallPDF. 

Once all of the forms in the document are filled out, you can download the file in PDF format. It’s now ready to be converted to Google Doc format.

Quickly Convert a PDF To Google Doc Format

The fastest method to convert any PDF file straight into Google Doc format is to initiate the conversion process from right inside Google Drive.

• Upload the PDF file into your Google Drive account by right-clicking inside any folder and selecting Upload Files.

• Once the PDF is uploaded to Google Drive, you can right-click the file and select Open with, then select Google Docs. 

• Google Docs will automatically convert the PDF document into Google Docs format. 

What you’ll notice immediately is that while the text all imports correctly from most PDF documents, the formatting is rarely perfect.

Common mistakes that occur during automatic conversion include:

• Double spacing becomes single spaced
• Simple spacing reverts to no space
• Indentation is removed
• Numbered or bullet lists become one paragraph
• Fields in fillable forms are removed

If you made sure to fill out the fields in the PDF document before the conversion, the text in those fields will convert over fine.

However, this automatic conversion approach is best used if you don’t really care about formatting and just want to transfer all of the text from a PDF document into a Google Doc.

Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting

There is a way to get around this formatting failure, and that’s taking advantage of Microsoft Word’s more accurate conversion process.

If you use Microsoft Word to convert PDF to a Microsoft Word document, you can then convert that document to a Google Doc document. All of the original formatting will be retained and brought over.

• To do this, open Microsoft Word on your computer. 
• From inside Word, select Open from the main menu and browse to the PDF file you want to convert.

• You’ll see a pop-up window notifying you that the file needs to be converted from PDF format. Select OK to continue.

• When the conversion is finished, you’ll see the document open in Word. Word does an excellent job keeping the original formatting in place. Unlike Google Docs, this typically includes spacing, indentations, bold, and more.

You may need to select Enable Editing at the top of the window to save the file to your PC in Word format. 

• Select File, Save As, and save the Word document to your PC. The file will save with a docx extension.
• Open your Google Drive account and navigate to the folder where you want to store the converted PDF file. Right-click inside the folder and select Upload files. Navigate to the docx file you saved and select Open.
• This will bring the document into Google Drive as a Word file. Right-click the file, select Open with, and select Google Docs.

This will convert the Word document into Google Docs format. As you can see, this newly converted file contains a much better formatted version of the original PDF document.

• To complete the conversion, select File, and Save as Google Docs.

This will remove “.DOCX” at the top of the document and store the document as a full Google Doc.

This approach may require a few extra steps, but if the formatting of the original PDF document is important to you, this is a good method to bring that formatting over.

Other Ways To Convert PDF Documents

There are plenty of other tools and approaches you can use to convert a PDF document to Word or Google Docs. The option you choose depends which tools you have at your disposal.

• Use online or desktop PDF converter tools to convert from PDF to Word and then repeat the process above to convert the Word document to Google Docs.
• Use online tools to convert the PDF document to a JPG file and insert the JPG into your Google Doc.
• Use online tools to extract text out of the PDF document and insert the text into your Google Doc (if formatting doesn’t matter at all).
• Use online OCR services to convert troublesome PDF files that don’t convert easily into text format.

As you can see, when you want to convert PDFs to Google Docs, you have lots of great options available.

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