Hai un documento PDF^{(PDF document)} o un'immagine che vorresti convertire in testo? Di recente, qualcuno mi ha inviato un documento nella posta che dovevo modificare e rispedire con le correzioni. La persona non riusciva a trovare una copia digitale, quindi mi è stato assegnato il compito di trasferire tutto quel testo in formato digitale.

Non avrei passato ore a digitare di nuovo tutto, quindi ho finito per scattare una bella foto di alta qualità del documento e poi mi sono fatto strada attraverso una serie di servizi OCR online per vedere quale mi avrebbe dato il meglio risultati.

In questo articolo, esaminerò un paio dei miei siti preferiti per l' OCR che sono gratuiti. Vale la pena notare che la maggior parte di questi siti fornisce un servizio gratuito di base e quindi ha opzioni a pagamento se desideri funzionalità extra come immagini più grandi, documenti PDF^(PDF) multipagina , diverse lingue di input, ecc.

È anche bene sapere in anticipo che la maggior parte di questi servizi non sarà in grado di corrispondere alla formattazione del documento originale. Questi sono principalmente per estrarre il testo e il gioco è fatto. Se hai bisogno che tutto sia in un layout o formato^{(layout or format)} specifico , dovrai farlo manualmente una volta ottenuto tutto il testo dall'OCR^(OCR) .

Inoltre, i migliori risultati per ottenere il testo proverranno da documenti con una risoluzione da 200 a 400 DPI^{(DPI resolution)} . Se hai un'immagine DPI^{(DPI image)} bassa , i risultati non saranno altrettanto buoni.

Infine, c'erano molti siti che ho testato che semplicemente non funzionavano^{(t work)} . Se esegui l' OCR online gratuito su Google , vedrai un sacco di siti ma molti dei siti tra i primi 10 risultati non hanno nemmeno completato la conversione. Alcuni sarebbero scaduti, altri avrebbero dato errori e alcuni sarebbero rimasti bloccati nella pagina di "conversione", quindi non mi sono nemmeno preoccupato di menzionare quei siti.

Per ogni sito, ho testato due documenti per vedere come sarebbe stato l'output. Per i miei test, ho semplicemente usato il mio iPhone 5S per scattare una foto di entrambi i documenti e poi li ho caricati direttamente sui siti Web per la conversione.

Nel caso volessi vedere che aspetto avevano le immagini che ho usato per il mio test, le ho allegate qui: Test1 e Test2 . Si noti che queste non sono le versioni a piena risoluzione delle immagini riprese dal telefono. Ho usato l'immagine a piena risoluzione^{(resolution image)} durante il caricamento sui siti.

OnlineOCR

OnlineOCR.net è un sito semplice e pulito che ha fornito ottimi risultati nel mio test. La cosa principale che mi piace è che non ha tonnellate di annunci ovunque, come di solito accade con questi tipi di siti di servizi di nicchia .^{(niche service)}

Per iniziare, seleziona il tuo file e attendi fino^{(file and wait till)} al termine del caricamento. La dimensione massima di caricamento per questo sito è 100 MB. Se ti registri per un account gratuito, ottieni alcune funzionalità extra come le dimensioni di caricamento maggiori, PDF^(PDFs) multipagina , diverse lingue di input, più conversioni all'ora, ecc.

Quindi, scegli la lingua di input^{(input language)} e quindi scegli il formato di output^{(output format)} . È possibile scegliere tra Word , Excel o Testo normale^{(Plain Text)} . Fai clic^(Click) sul pulsante Converti^(Convert) e vedrai il testo visualizzato in basso in una casella insieme a un link per il download^{(download link)} .

Se tutto ciò che desideri è il testo, copialo e incollalo^{(copy and paste)} dalla casella. Tuttavia, ti suggerisco di scaricare il documento di Word^{(Word document)} perché fa un lavoro sorprendentemente ottimo nel mantenere il layout del documento originale.

Ad esempio, quando ho aperto il documento di Word^{(Word document)} per il mio secondo test, sono rimasto sorpreso di scoprire che il documento includeva una tabella con tre colonne, proprio come nell'immagine.

Tra tutti i siti, questo era di gran lunga il migliore. Vale assolutamente la pena registrarsi se devi eseguire molte conversioni.

Per completezza, collegherò anche i file di output creati da ciascun servizio in modo che tu possa vedere i risultati di persona. Ecco i risultati di OnlineOCR : Test1 Doc e Test2 Doc^{(Test1 Doc and Test2 Doc)} .

Tieni presente che quando apri questi documenti di Word sul tuo computer, riceverai un messaggio in Word che afferma che proviene da Internet e la modifica^{(Internet and editing)} è stata disabilitata. Questo è perfettamente OK perché Word non^{(Word doesn)} considera attendibili i documenti da Internet e non è necessario abilitare la modifica se si desidera solo visualizzare il documento.

i2OCR

Un altro sito che ha dato buoni risultati è stato i2OCR . Il processo è molto simile: scegli la lingua, il file, quindi premi Estrai testo^{(Extract Text)} .

Dovrai aspettare un minuto o due qui perché questo sito richiede un po' più di tempo. Inoltre, nel passaggio 2^{(Step 2)} , assicurati che l'immagine venga visualizzata con il lato destro rivolto verso l'alto nell'anteprima, altrimenti otterrai un sacco di incomprensioni come output. Per qualche motivo, le immagini dal mio iPhone venivano visualizzate in modalità verticale^{(portrait mode)} sul mio computer, ma in orizzontale quando le ho caricate su questo sito.

Ho dovuto aprire manualmente l'immagine in un'app di fotoritocco, ruotarla di 90 gradi, quindi ruotarla di nuovo in verticale e quindi salvarla di nuovo. Una volta^(Once) completato, scorri verso il basso e ti mostrerà un'anteprima del testo insieme a un pulsante di download^{(download button)} .

Questo sito è andato abbastanza bene con l'output per il primo test, ma non ha funzionato così bene con il secondo test che aveva il layout delle colonne^{(column layout)} . Ecco i risultati di i2OCR: Test1 Doc e Test2 Doc^{(Test1 Doc and Test2 Doc)} .

FreeOCR

Free-OCR.com prenderà le tue immagini e le convertirà in testo normale^{(plain text)} . Non ha un'opzione per esportare in formato Word^{(Word format)} . Scegli il tuo file, seleziona una lingua e quindi fai clic su Start .

Il sito è veloce e otterrai l'output abbastanza rapidamente. Basta cliccare^{(Just click)} sul link per scaricare il file di testo^{(text file)} sul tuo computer.

Come con NewOCR menzionato di seguito, questo sito mette in maiuscolo tutte le T nel documento. Non ho idea del perché lo farebbe, ma per qualche strana ragione questo sito e NewOCR^{(site and NewOCR)} lo hanno fatto entrambi. Non è un grosso problema cambiarlo, ma è un processo noioso che non dovresti davvero fare.

Ecco i risultati di FreeOCR : Test1 Doc e Test2 Doc^{(Test1 Doc and Test2 Doc)} .

ABBYY FineReader in linea

Per utilizzare FineReader Online , devi registrarti per un account, che ti offre una prova gratuita di 15 giorni per OCR fino a 10 pagine gratuitamente. Se hai solo bisogno di eseguire un OCR^(OCR) una tantum per un paio di pagine, puoi utilizzare questo servizio. Assicurati^(Make) di fare clic sul collegamento^{(verify link)} di verifica nell'e-mail^{(confirmation email)} di conferma dopo la registrazione.

Clicca su Riconosci^(Recognize) in alto e poi clicca su Carica^(Upload) per selezionare il tuo file. Scegli la lingua, il formato di output e quindi fai clic su Riconosci^(Recognize) in basso. Questo sito ha un'interfaccia pulita e anche senza pubblicità.

Nei miei test, questo sito è stato in grado di catturare il testo dal primo documento di test^{(test document)} , ma è stato assolutamente enorme quando ho aperto il documento di Word^{(Word doc)} , quindi ho finito per farlo di nuovo e ho scelto Testo normale^{(Plain Text)} come formato di output^{(output format)} .

Per il secondo test con le colonne, il documento di Word^{(Word document)} era vuoto e non riuscivo nemmeno a trovare il testo. Non sono sicuro di cosa sia successo lì, ma non sembra essere in grado di gestire nient'altro che semplici paragrafi. Ecco i risultati di FineReader : Test1 Doc e Test2 Doc.

NuovoOCR

Il sito successivo, NewOCR.com , era OK, ma non così buono come il primo sito. In primo luogo, ha annunci, ma per fortuna non un sacco. Selezionare prima il file e quindi fare clic sul pulsante Anteprima^(Preview) .

È quindi possibile ruotare l'immagine e regolare l'area in cui si desidera eseguire la scansione del testo. È più o meno come funziona il processo di scansione^{(scanning process)} su un computer con uno scanner collegato.

Se il documento ha più colonne, puoi controllare il pulsante Analisi layout pagina^{( Page layout analysis)} e proverà a dividere il testo in colonne. Fai clic^(Click) sul pulsante OCR^{(OCR button)} , attendi qualche secondo per il completamento, quindi scorri fino in fondo quando la pagina si aggiorna.

Nel primo test, ha ottenuto tutto il testo correttamente, ma per qualche motivo ha scritto in maiuscolo ogni T nel documento! Non ho idea del perché lo farebbe, ma lo fece. Nel secondo test con l' analisi della pagina^{(page analysis)} abilitata, ha ottenuto la maggior parte del testo, ma il layout era completamente disattivato.

Ecco i risultati di NewOCR : Test1 Doc e Test2 Doc.

Conclusione

Come puoi vedere, la maggior parte delle volte, sfortunatamente, la versione gratuita non ti dà ottimi risultati. Il primo sito menzionato è di gran lunga il migliore perché non solo ha fatto un ottimo lavoro nel riconoscere tutto il testo, ma è anche riuscito a mantenere il formato del documento originale.

Se hai solo bisogno di testo, tuttavia, la maggior parte dei siti Web sopra dovrebbe essere in grado di farlo per te. Se avete domande, sentitevi liberi di commentare. Divertiti!

5 Free Online OCR Services Tested and Reviewed

Have a PDF document or an image that you would like to convert to text? Recently, someone sent me а document in the maіl that I needed to edit аnd send baсk with correctіons. The person сouldn’t locate a digital cоpy, so I was tasked with getting all that text into digital format.

There was no way I was going to spend hours typing everything back in, so I ended up taking a nice high-quality picture of the document and then burned my way through a bunch of online OCR services to see which one would give me the best results.

In this article, I’ll go through a couple of my favorite sites for OCR that are free. It’s worth noting that most of these sites provide a basic free service and then have paid options if you want extra features like bigger images, multi-page PDF documents, different input languages, etc.

It’s also good to know beforehand that most of these services will not be able to match the formatting of your original document. These are mainly for extracting text and that’s it. If you need everything to be in a specific layout or format, you’ll have to manually do that once you get all the text from the OCR.

In addition, the best results for getting the text will come from documents with a 200 to 400 DPI resolution. If you have a low DPI image, the results will not be as good.

Lastly, there were a lot of sites I tested that just didn’t work. If you Google free online OCR, you’ll see a bunch of sites but several of the sites in the top 10 results didn’t even complete the conversion. Some would time out, other would give errors and some just got stuck on the “converting” page, so I didn’t even bother to mention those sites.

For each site, I tested two documents to see how well the output would be. For my tests, I simply used my iPhone 5S to take a picture of both documents and then uploaded them directly to the websites for conversion.

In case you want to see what the images looked like that I used for my test, I have attached them here: Test1 and Test2. Note that these are not the full resolution versions of the images taken from the phone. I used the full resolution image when uploading to the sites.

OnlineOCR

OnlineOCR.net is a clean and simple site that delivered very good results in my test. The main thing I like about it is that it doesn’t have tons of ads all over the place, which is usually the case with these kinds of niche service sites.

To start, select your file and wait till it finishes uploading. The max upload size for this site is 100 MB. If you register for a free account, you get a few extra features like the bigger upload size, multi-page PDFs, different input languages, more conversions per hour, etc.

Next, choose your input language and then choose the output format. You can choose from Word, Excel, or Plain Text. Click the Convert button and you’ll see the text displayed at the bottom in a box along with a download link.

If all you want is the text, just copy and paste it from the box. However, I suggest you download the Word document because it does a surprisingly great job of keeping the layout of the original document.

For example, when I opened the Word document for my second test, I was surprised to find that the document included a table with three columns, just like in the image.

Out of all the sites, this one was the best by far. It’s totally worth registering for if you need to do a lot of conversions.

For completeness, I am also going to link to the output files created by each service so you can see the results for yourself. Here are the results from OnlineOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

Note that when opening these Word documents on your computer, you’ll get a message in Word stating that it’s from the Internet and editing has been disabled. That is perfectly OK because Word doesn’t trust documents from the Internet and you really do not have to enable editing if you just want to view the document.

i2OCR

Another site that gave pretty good results was i2OCR. The process is very similar: choose your language, file, and then press Extract Text.

You’ll have to wait a minute or two here because this site takes a bit longer. Also, in Step 2, make sure that your image is showing right-side up in the preview, otherwise you’ll get a bunch of gibberish as output. For some reason, the images from my iPhone were showing in portrait mode on my computer, but landscape when I uploaded to this site.

I had to manually open the image in a photo editing app, rotate it 90 degrees, then rotate it back to portrait and then save it again. Once complete, scroll down and it’ll show you a preview of the text along with a download button.

This site fared pretty well with the output for the first test, but didn’t do so well with the second test that had the column layout. Here are the results from i2OCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

FreeOCR

Free-OCR.com will take your images and convert them into plain text. It does not have an option to export to Word format. Choose your file, select a language and then click Start.

The site is fast and you’ll get the output fairly quickly. Just click on the link to download the text file to your computer.

As with NewOCR mentioned down below, this site capitalizes all the T’s in the document. I have no idea why it would do that, but for some odd reason this site and NewOCR both did this. It’s not a big deal to change it, but it’s a tedious process you really shouldn’t have to do.

Here are the results from FreeOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

ABBYY FineReader Online

In order to use FineReader Online, you have to register for an account, which gets you a 15-day free trial to OCR up to 10 pages for free. If you only need to do a one-time OCR for a couple of pages, then you can use this service. Make sure that you click the verify link in the confirmation email after you register.

Click on Recognize at the top and then click Upload to select your file. Choose your language, output format and then click Recognize at the bottom. This site has a clean interface and no ads too.

In my tests, this site was able to grab the text from the first test document, but it was absolutely enormous when I opened the Word doc, so I ended up doing it again and choosing Plain Text as the output format.

For the second test with the columns, the Word document was empty and I couldn’t even find the text. Not sure what happened there, but it doesn’t seem to be able to handle anything other than simple paragraphs. Here are the results from FineReader: Test1 Doc and Test2 Doc.

NewOCR

The next site, NewOCR.com, was OK, but not nearly as good as the first site. Firstly, it’s got ads, but thankfully not a ton. You first select your file and then click the Preview button.

You can then rotate the image and adjust the area where you want to scan for text. It’s pretty much kind of like how the scanning process works on a computer with an attached scanner.

If the document has multiple columns, you can check the Page layout analysis button and it will try to split the text up into columns. Click the OCR button, wait a few seconds for it to complete and then scroll down to the bottom when the page refreshes.

In the first test, it got all the text correctly, but for some reason capitalized every T in the document! No idea why it would do that, but it did. In the second test with page analysis enabled, it got most of the text, but the layout was completely off.

Here are the results from NewOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

Conclusion

As you can see, free doesn’t really give you very good results most of the time unfortunately. The first site mentioned is the best by far because not only did it do a great job of recognizing all the text, it also managed to retain the format of the original document.

If you just need text, though, most of the websites above should be able to do that for you. If you have any questions, feel free to comment.  Enjoy!

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