^(Email)Le firme e-mail sono comuni soprattutto negli ambienti aziendali. Queste firme di solito forniscono informazioni sul mittente dell'e-mail e spesso contengono i suoi dettagli come il nome, la posizione nell'azienda, l'indirizzo e-mail e alcune altre informazioni. Puoi anche aggiungere la tua firma nelle e -mail di Outlook , se lo desideri.

Anche se abbiamo già una guida sull'aggiunta di firme alle tue e-mail^{(adding signatures to your emails)} , le interfacce che ti consentono di farlo sono cambiate da allora. Questa guida copre le versioni più recenti di Outlook per varie piattaforme per consentirti di aggiungere una firma in Outlook per il tuo computer.

Aggiungi una firma in Outlook per Windows^{(Add a Signature In Outlook For Windows)}

Se sei un utente Windows , è probabile che Outlook sia il tuo client di posta elettronica principale. Funziona estremamente bene su questa piattaforma e ti consente di gestire più account di posta elettronica^{(manage multiple of your email accounts)} da un'unica app.

L'aggiunta di una firma a Outlook per Windows è piuttosto semplice. Puoi anche creare firme separate per ciascuno dei tuoi account di posta elettronica.

• Avvia l' app Outlook sul tuo PC.
• Fare clic sulla scheda File nell'angolo in alto a sinistra dello schermo per aprire un menu.

• Fai clic su Opzioni^(Options) dalla barra laterale sinistra sullo schermo.

• Nella schermata seguente, fai clic su Posta^(Mail) nella barra laterale di sinistra per accedere alle tue impostazioni e-mail.
• Nel riquadro di destra, trova la sezione che dice Componi messaggi^{(Compose messages)} . All'interno di questa sezione, troverai un pulsante etichettato come Firme^(Signatures) . Fare clic su di esso per aprirlo.

• Fare clic su Nuovo^(New) nella schermata seguente per creare una nuova firma nell'app.

• Ti chiederà di inserire un nome per la tua firma. Fallo e fai clic su OK .

• Seleziona la tua firma nell'elenco e sarai immediatamente in grado di modificarla nella casella sottostante.
  
  Qui puoi digitare la tua firma in testo normale e quindi utilizzare le opzioni di formattazione disponibili per stilizzarla. Puoi anche aggiungere immagini alla tua firma, se lo desideri.
  
  Nella sezione Scegli la firma predefinita^{(Choose default signature)} , seleziona l'account e-mail per il quale desideri utilizzare la nuova firma. Seleziona la tua firma dal menu Nuovi messaggi^{(New messages)} se desideri che a ciascuna delle tue nuove email venga applicata la firma. Puoi anche scegliere una firma che verrà utilizzata per le risposte e gli inoltri e-mail.
  
  Infine, fai clic su OK quando hai finito di creare la tua firma.

Aggiungi una firma in Outlook per Mac^{(Add a Signature In Outlook For Mac)}

Puoi aggiungere una firma anche in Outlook per Mac^{(Outlook for Mac)} , ma l'opzione per farlo si trova in un altro menu rispetto a dove si trova in Windows . Oltre a questo, ti offre praticamente lo stesso numero di opzioni e funzionalità per aggiungere e formattare la tua firma nell'app.

• Fai clic su Launchpad nel Dock, cerca Outlook e aprilo.

• Fai clic sul menu Outlook in alto e seleziona ^(Outlook)Preferenze^{(Preferences)} .

• Nella schermata successiva, fai clic su Firme^(Signatures) nella sezione Email . Ti consentirà di gestire le tue firme e-mail.

• Fare clic sul segno + (più) nella casella Modifica firma^{(Edit signature)} per aggiungere una nuova firma a Outlook per Mac .

• Si aprirà immediatamente una nuova finestra che ti consente di digitare e formattare la tua firma. Come puoi vedere, ci sono opzioni per modellare la tua firma nel modo desiderato.

• Nella sezione Scegli la firma predefinita^{(Choose default signature)} , puoi specificare opzioni come l'account e-mail in cui utilizzare la firma, se desideri utilizzarlo per le tue nuove e-mail e anche se deve essere incluso nelle risposte e negli inoltri.

Aggiungi una firma in Outlook per il Web^{(Add a Signature In Outlook For Web)}

A differenza delle versioni desktop, Outlook per Web non è molto ingombro di opzioni qua e là ed è abbastanza facile trovare l'opzione per aggiungere la tua firma nell'app. Tutto ciò che devi fare è avviare l'app sul Web, fare clic su un'opzione e sei pronto.

• Vai su Outlook per Web^{(Outlook for Web)} e accedi al tuo account se non l'hai già fatto.
• Fai clic^(Click) sull'icona delle impostazioni nell'angolo in alto a destra e scegli l' opzione Visualizza tutte le impostazioni di Outlook .^{(View all Outlook settings)}

• Nella schermata successiva, fai clic su Scrivi e rispondi^{(Compose and reply)} tra le opzioni disponibili sullo schermo.

• Non appena lo fai, troverai una grande casella bianca nel riquadro di destra. È qui che puoi aggiungere la tua firma.
  
  Digita la tua firma, usa gli strumenti disponibili per formattarla, scegli le opzioni appropriate come quando includerla nelle tue e-mail e infine fai clic su Salva^(Save) in basso.

Usando la tua firma in Outlook^{(Using Your Signature In Outlook)}

A meno che tu non abbia scelto di includere la tua firma in tutte le tue e-mail in uscita, dovrai aggiungerla manualmente a ciascuna delle tue nuove e-mail. È abbastanza facile da fare poiché l'opzione per farlo è facilmente accessibile nella nuova finestra di posta elettronica.

• Avvia Outlook e fai clic su Nuova e-mail^{(New Email)} per comporre una nuova e-mail.

• Assicurati di essere all'interno della scheda Messaggio . ^(Message)Trova la sezione intitolata Includi^{(Include )} nella scheda e fai clic su Firma^(Signature) .

• La firma che hai creato in precedenza dovrebbe apparire nell'elenco. Fai clic^(Click) su di esso e verrà immediatamente aggiunto alla tua email corrente.

• Se desideri utilizzare un'altra firma, puoi fare clic sull'opzione Firme^(Signatures) per farlo.

Modifica della firma in Outlook^{(Changing Your Signature In Outlook)}

Se uno qualsiasi dei dettagli inclusi nella tua firma cambia, vuoi assicurarti che la tua firma lo rifletta. La modifica di una firma in Outlook per qualsiasi piattaforma è totalmente possibile e puoi farlo come di seguito.

• In Outlook per Windows, fai clic su Nuova e-mail^{(New Email)} , seleziona Firma^(Signature) e fai clic su Firme^(Signatures) . È quindi possibile selezionare la firma e modificarla.

• In Outlook per Mac, fai clic su Outlook > Preferences > Signatures , scegli la tua firma e fai clic su Modifica^(Edit) .

• Nella versione di Outlook per Web , fai clic sull'icona delle impostazioni, seleziona Visualizza tutte le impostazioni di Outlook^{(View all Outlook settings)} , scegli Componi e rispondi^{(Compose and reply)} e puoi modificare la firma.

È una buona idea includere una firma nelle e-mail di Outlook e farci sapere cosa ne pensi nei commenti qui sotto.

How To Add a Signature In Outlook

Εmаil signatures are common especially in business environments. These signatures usually give you information about the sender of the email, and it often cоntains their details such as their name, their positiоn in the company, email addreѕѕ, and some other information. You can add your signature in your Оutlook emails, too, if you want.

While we already have a guide on adding signatures to your emails, the interfaces that let you do it have changed since then. This guide covers the most recent versions of Outlook for various platforms to let you add a signature in Outlook for your computer.

Add a Signature In Outlook For Windows

If you’re a Windows user, chances are Outlook is your primary email client. It works extremely great on this platform and lets you manage multiple of your email accounts from within a single app.

Adding a signature to the Outlook for Windows is pretty easy. You can also create separate signatures for each of your email accounts.

• Launch the Outlook app on your PC.
• Click on the File tab at the top-left corner of your screen to open a menu.

• Click on Options from the left sidebar on your screen.

• On the following screen, click on Mail in the left sidebar to access your email settings.
• On the right-hand side pane, find the section that says Compose messages. Inside of this section, you’ll find a button labeled as Signatures. Click on it to open it.

• Click on New on the following screen to create a new signature in the app.

• It’ll ask you to enter a name for your signature. Do so and click on OK.

• Select your signature in the list and you’ll instantly be able to edit it in the box below.
  
  Here, you can type your signature in plain text and then use the available formatting options to stylize it. You can also add images to your signature if you want.
  
  In the Choose default signature section, select the email account that you want to use your new signature for. Select your signature from the New messages menu if you want each of your new emails to have the signature applied to it. You can also choose a signature that’ll be used for your email replies and forwards.
  
  Finally, click on OK when you’re done creating your signature.

Add a Signature In Outlook For Mac

You can add a signature in Outlook for Mac as well but the option to do so is located in another menu than where it is in Windows. Other than that, it pretty much gives you the same number of options and features to add and format your signature in the app.

• Click on Launchpad in the Dock, search for Outlook, and open it.

• Click on the Outlook menu at the top and select Preferences.

• On the following screen, click on Signatures in the Email section. It’ll let you manage your email signatures.

• Click on the + (plus) sign in the Edit signature box to add a new signature to Outlook for Mac.

• It’ll instantly open a new window letting you type and format your signature. As you can see, there are options to style your signature the way you want.

• In the Choose default signature section, you can specify options like what email account to use the signature in, if you’d like to use it for your new emails, and also if it should be included in your replies and forwards.

Add a Signature In Outlook For Web

Unlike the desktop versions, Outlook for Web isn’t much cluttered with options here and there and it’s pretty easy to find the option to add your signature in the app. All you basically need to do is launch the app on the web, click on an option, and you’re all set.

• Head over to Outlook for Web and log-in to your account if you haven’t already.
• Click on the settings icon at the top-right corner and choose the View all Outlook settings option.

• On the following screen, click on Compose and reply from the options available on your screen.

• Soon as you do that, you’ll find a large white box on the right-hand side pane. That’s where you can add your signature.
  
  Type in your signature, use the available tools to format it, choose appropriate options like when to include it in your emails, and finally click on Save at the bottom.

Using Your Signature In Outlook

Unless you’ve chosen to include your signature in all of your outgoing emails, you’re going to have to manually add it to each of your new emails. It’s pretty easy to do though as the option to do so is easily accessible on the new email window.

• Launch Outlook and click on New Email to compose a new email.

• Ensure you’re inside the Message tab. Find the section titled as Include in the tab and click on Signature.

• The signature you created earlier should appear in the list. Click on it and it’ll instantly be added to your current email.

• If you want to use another signature, you can click on the Signatures option to do so.

Changing Your Signature In Outlook

If any of the details included in your signature changes, you want to make sure that your signature reflects that. Changing a signature in Outlook for any platform is totally possible to do and you can do it as below.

• In Outlook for Windows, click on New Email, select Signature, and click on Signatures. You can then select your signature and edit it.

• In Outlook for Mac, click on Outlook > Preferences > Signatures, choose your signature, and click on Edit.

• On the Outlook for Web version, click on the settings icon, select View all Outlook settings, choose Compose and reply, and you can edit your signature.

It’s a good idea to include a signature in your Outlook emails and let us know what you think about it in the comments below.

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