Poiché il lavoro remoto e la collaborazione online continuano a plasmare l’ambiente di lavoro moderno, l’integrazione di strumenti essenziali come Microsoft Teams e Outlook può aumentare la produttività e semplificare la comunicazione.

Aggiungere Microsoft Teams a Outlook è semplicissimo e richiede solo il download di entrambe le applicazioni sul tuo dispositivo. Non è più necessario passare da un'app all'altra per coordinare i programmi.

Aggiungere Microsoft Teams^{(Add Microsoft Teams)} a Outlook ( Windows e Mac )

La buona notizia sull'integrazione di Teams con Microsoft Outlook è che il processo è fluido, grazie all'ecosistema avanzato di Microsoft. Quando installi entrambe le applicazioni sul tuo dispositivo, il componente aggiuntivo Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Add-in)} viene aggiunto automaticamente a Outlook , consentendoti di accedere comodamente a Microsoft Teams direttamente dalla barra multifunzione.

Outlook viene fornito con la maggior parte dei piani Microsoft , ma Teams viene fornito con pacchetti incentrati sul business, come Microsoft 365 for Business . Se non hai scaricato Teams sul tuo computer, puoi scaricarlo^{(download it)} dal sito ufficiale di Microsoft. La procedura guidata di installazione ti guiderà attraverso il processo di installazione e gestirà il lavoro pesante per te.

Dopo aver installato entrambe le applicazioni sul computer, apri il client desktop Outlook e Teams verrà visualizzato nel gruppo Riunione di Teams^{(Teams Meeting)} della scheda Home nella visualizzazione Calendario^(Calendar) . Seleziona Nuova riunione di Teams^{(Select New Teams Meeting)} per aprirla.

Ora puoi impostare i dettagli per la riunione di Teams^{(the Teams meeting)} .

Aggiungere Microsoft Teams^{(Add Microsoft Teams)} a Outlook (iOS e Android )

Come per le versioni desktop, Microsoft Teams viene aggiunto automaticamente a Outlook per^{(Outlook for iOS and Android)} dispositivi iOS e Android, purché si disponga di un account aziendale. Segui questi passaggi per impostare una riunione di Teams in ^(Teams)Outlook .

1. Avvia l' app Outlook e tocca l' icona del calendario^{(Calendar Icon)} nell'angolo in basso a destra dello schermo.
2. Tocca il segno più^(Plus) . Questo apre un nuovo invito del calendario.

1. Tocca il dispositivo di scorrimento accanto a Riunione di Teams^{(Teams Meeting)} per impostarlo sulla posizione Attivo.
2. Imposta^(Set) il resto dei dettagli dell'invito, quindi tocca il segno di spunta^(Checkmark) nell'angolo in alto a destra dello schermo.

L'invito di Teams è ora impostato.

Aggiungere Microsoft Teams^{(Add Microsoft Teams)} a Outlook ( Web )

È anche possibile creare una riunione di Teams utilizzando ^(Teams)Outlook per il Web . Come con l'altra versione di Outlook , Teams viene aggiunto automaticamente se disponi di un account aziendale. Per impostare una riunione di Teams da ^(Teams)Outlook per il Web , attenersi alla seguente procedura.

1. Apri Outlook sul tuo browser preferito.
2. Fai clic^(Click) sull'icona Calendario^(Calendar) nel menu a sinistra per accedere alla Visualizzazione calendario^{(Calendar View)} , quindi seleziona Nuovo evento^{(New Event)} .

1. Si aprirà la pagina dell'evento. Sposta l'interruttore accanto alla riunione di Teams^{(Teams Meeting)} sulla posizione On per impostare questo evento come riunione di Teams^(Teams) .
2. Compila^(Fill) i dettagli dell'invito, quindi fai clic su Salva^(Save) .

L' invito alla riunione di Teams^(Teams) è ora impostato.

Suggerimenti^(Tips) per la risoluzione dei problemi per correggere i team^{(Fix Teams)} che non vengono visualizzati in Outlook

Esistono un paio di motivi per cui Teams potrebbe non essere visualizzato in Outlook . Innanzitutto^(First) , devi utilizzare un account aziendale o scolastico per avere Teams in Outlook . Se utilizzi un account personale, non avrai accesso a questa funzionalità. In questo caso, dovrai aggiornare il tuo account.

Se disponi di un account aziendale o scolastico e continui a non visualizzare Teams in Outlook , è possibile che il componente aggiuntivo^(Add-in) sia disabilitato. Segui questi passaggi per verificare se il componente aggiuntivo Teams^{(Teams Add-in)} è abilitato.

1. Fare clic sulla scheda File.

1. Seleziona Opzioni nella parte inferiore del riquadro di sinistra.

1. Fai clic su Componenti aggiuntivi^{(Click Add-ins)} nel riquadro di sinistra, quindi verifica che il componente aggiuntivo per riunioni di Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting Add-in)} per Microsoft Office sia nel gruppo Componenti aggiuntivi dell'applicazione attiva.^{(Application Add-ins)}

1. Se il componente aggiuntivo^(Add-in) è inattivo, seleziona Componenti aggiuntivi COM^{(COM Add-ins)} accanto all'opzione Gestisci^(Manage) , quindi fai clic su Vai…

1. Verrà visualizzata la finestra Componenti aggiuntivi COM . ^{(COM Add-ins)}Seleziona la casella accanto al componente aggiuntivo per riunioni di Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting Add-in)} per Microsoft Office e quindi fai clic su OK.

Ora, quando riavvii Outlook^{(restart Outlook)} , il componente aggiuntivo^(Add-in) dovrebbe essere visualizzato nel gruppo Riunione di Teams^{(Teams Meeting)} della scheda Home nella visualizzazione Calendario^(Calendar) .

Questo è tutto. Ora puoi creare una nuova riunione di Teams^(Teams) direttamente da Outlook , risparmiando tempo nel passaggio da un'applicazione all'altra.

How to Add Microsoft Teams to Outlook

As remote work and online collaboration continue to shape the modern workplace, integrating essential tools lіke Microsoft Teams and Outlook can boost productivity and streamline communication.

Adding Microsoft Teams to Outlook is as straightforward as it gets, and only requires you to download both applications to your device. No more switching between multiple apps to coordinate schedules.

Add Microsoft Teams to Outlook (Windows and Mac)

The good news about integrating Teams with Microsoft Outlook is that the process is seamless, courtesy of Microsoft’s advanced ecosystem. When you install both applications on your device, the Microsoft Teams Add-in is added automatically to Outlook, allowing you to conveniently access Microsoft Teams right from the ribbon.

Outlook comes with most Microsoft plans, but Teams comes with business-focused packages, like Microsoft 365 for Business. If you don’t have Teams downloaded on your machine, you can download it on Microsoft’s official website. The installation wizard will guide you through the installation process, and handle the heavy lifting for you.

Once you have both applications installed on your computer, open the Outlook desktop client and Teams will appear in the Teams Meeting group of the Home tab in Calendar view. Select New Teams Meeting to open it.

Now you can set the details for the Teams meeting.

Add Microsoft Teams to Outlook (iOS and Android)

As with the desktop versions, Microsoft Teams is automatically added to Outlook for iOS and Android devices, so long as you have a business account. Follow these steps to set a Teams meeting in Outlook.

1. Launch the Outlook app and tap the Calendar Icon in the bottom-right corner of the screen.
2. Tap the Plus sign. This opens a new calendar invite.

1. Tap the slider next to Teams Meeting to toggle it to the On position.
2. Set the rest of the invite details and then tap the Checkmark at the top-right corner of the screen.

The Teams invite is now set.

Add Microsoft Teams to Outlook (Web)

You can also create a Teams meeting using Outlook for the Web. As with the other version of Outlook, Teams is automatically added if you have a business account. To set a Teams meeting from Outlook for the Web, follow these steps.

1. Open Outlook on your preferred browser.
2. Click the Calendar icon in the left-hand menu to go to Calendar View, and then select New Event.

1. The event page will open. Toggle the switch next to the Teams Meeting to the On position to set this event as a Teams meeting.
2. Fill out the invite details and then click Save.

The Teams meeting invite is now set.

Troubleshooting Tips to Fix Teams Not Showing in Outlook

There are a couple of reasons why Teams may not be appearing in Outlook. First, you have to be using a business or school account to have Teams in Outlook. If you’re using a personal account, you won’t have access to this feature. In this case, you’ll need to upgrade your account.

If you have a business or school account and you’re still not seeing Teams in Outlook, it could be that the Add-in is disabled. Follow these steps to check if the Teams Add-in is enabled.

1. Click the File tab.

1. Select Options from the bottom of the left-hand pane.

1. Click Add-ins in the left-hand pane and then check that Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office is in the Active Application Add-ins group.

1. If the Add-in is inactive, select COM Add-ins next to the Manage option, and then click Go…

1. The COM Add-ins window will appear. Check the box next to Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office and then click OK.

Now, when you restart Outlook, the Add-in should appear in the Teams Meeting group of the Home tab in Calendar view.

That’s all there is to it. You can now create new Teams meeting straight from Outlook, saving you time from switching between applications.

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