Hai mai avuto bisogno di collegare la tua presentazione PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} a un'altra? E se potessi collegarlo a una diapositiva specifica nell'altra presentazione? E se potessi collegarlo anche a un documento Word o Excel^{(Word or Excel document)} (e specificare esattamente quale parte del documento desideri aprire)? Bene, può essere fatto e ti mostrerò come in questo post.

Per cominciare, dovrai avere la tua presentazione PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} e l'altro file a cui desideri collegarti. In questo esempio, collegheremo due presentazioni PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} e passeremo immediatamente alla diapositiva 2^{(Slide 2)} nella seconda presentazione.

Collega più^{(Link Multiple PowerPoint)} presentazioni PowerPoint

Passaggio 1^{(Step 1)} : trova o crea l'oggetto che desideri per il tuo collegamento. Potrebbe trattarsi di un'immagine, clipart, testo, ecc. Seleziona quell'oggetto e fai clic^{(object and click)} sul pulsante Collegamento ipertestuale^(Hyperlink) nella  scheda Inserisci . ^(Insert)Questo dovrebbe funzionare perfettamente su Office 2007 , 2010 e 2013.

Passaggio 2^{(Step 2)} : ora si è aperta la finestra di dialogo del collegamento ipertestuale^{(hyperlink dialog box)} , cerca e trova il file a cui desideri collegarti. Fare clic^(Click) una volta per evidenziare il file, ma non chiudere ancora la finestra di dialogo^{(dialog box)} perché è necessario completare un altro passaggio.

Nota^(Note) : se finisci questo passaggio, ti collegherai semplicemente all'intera presentazione o documento^{(presentation or document)} , invece che a una posizione specifica all'interno del documento.

Passaggio 3^{(Step 3)} : fare clic sul pulsante Segnalibro^(Bookmark) situato sul lato destro della^{(hand side)} finestra di dialogo^{(dialog box)} . Questo pulsante aprirà un'altra finestra in cui puoi selezionare la posizione in cui desideri saltare nel documento collegato.

Se ti stai collegando a una presentazione PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} , verranno visualizzate tutte le diverse diapositive. Seleziona la posizione nella presentazione che desideri e premi OK.

Passaggio 4^{(Step 4)} : fare clic sui pulsanti appropriati per chiudere e salvare le modifiche appena apportate.

Passaggio 5^{(Step 5)} : verifica il collegamento per assicurarti che funzioni correttamente. Nota: ^(Note: ) i collegamenti ipertestuali in PowerPoint funzionano solo quando sei in modalità presentazione^{(slideshow mode)} .

Questa funzione può essere molto utile se si desidera utilizzare una parte di una presentazione diversa nella propria, ma non si desidera rendere la presentazione molto lunga nel processo. È anche utile se vuoi adattare la tua presentazione a un pubblico diverso.

Per alcuni segmenti di pubblico, puoi scorrere la presentazione senza fare clic sul collegamento ipertestuale, ma altri potrebbero aver bisogno di maggiori dettagli, quindi fai clic sul collegamento ipertestuale e mostra loro le informazioni aggiuntive.

Vale anche la pena notare che quando si collega a un'altra diapositiva in una presentazione diversa, verranno visualizzate tutte le diapositive dopo la diapositiva collegata che si trovano nella seconda presentazione prima di tornare alla diapositiva successiva nella presentazione originale.

Collega PowerPoint a Word o Excel

Sfortunatamente, il processo per il collegamento a un segnalibro di Word o^{(Word bookmark or Excel)} a un intervallo denominato Excel non è così semplice. Se segui i passaggi precedenti e selezioni un file Word^{(Word file)} e quindi fai clic su Segnalibro^(Bookmark) , verrà visualizzato il seguente messaggio di errore^{(error message)} :

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

Allora cosa dovresti fare adesso? Bene, devi digitare manualmente il nome del segnalibro^{(bookmark name)} o l'intervallo denominato dopo il percorso nella casella dell'indirizzo^{(address box)} .

Per prima cosa, seleziona il file e poi aggiungi un simbolo # e il nome del segnalibro alla fine. Fare clic su OK^{(Click OK)} e quindi provare il collegamento per assicurarsi che funzioni. Nel caso in cui non sei sicuro di come creare segnalibri in Word , tutto ciò che devi fare è selezionare una posizione qualsiasi nel documento di Word^{(Word doc)} , quindi andare alla scheda Inserisci e fare clic su ^(Insert)Segnalibro^(Bookmark) .

Vai avanti e dai un nome al tuo segnalibro e questo è tutto. Quando fai clic sul collegamento dalla presentazione di PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} , si aprirà la parola^(Word) nella posizione esatta del segnalibro nel documento.

In Excel , seleziona le celle e poi vai avanti e digita un nome nella piccola casella che mostra i numeri delle celle e quindi premi Invio^(Enter) .

Quando fai clic sul collegamento, si aprirà Excel e l'intero intervallo verrà selezionato automaticamente in modo da non dover andare in giro a cercarlo.

Nel complesso, la funzione di collegamento ipertestuale^{(hyperlink feature)} è piuttosto utile se si dispone di una presentazione che sarebbe integrata con collegamenti a dati o documenti giustificativi. Se hai domande, pubblica un commento. Divertiti!

Link to Specific Slides in Other PowerPoint Presentations

Have you еver needed to link your РowerPoint prеsentation to another one? What if you could link іt to a specific slidе in the other presentation? What if you coυld link it to a Word or Excel document as well (and specіfy exаctly which part of the document you wаnt to open)? Well, it can be dоne and I’ll show you how in this post.

To start with, you will need to have your PowerPoint presentation as well as the other file that you want to link to. In this example, we will be linking two PowerPoint presentations together and jumping immediately to Slide 2 on the second presentation.

Link Multiple PowerPoint Presentations

Step 1: Find or create the object that you want for your link. This could be a picture, clipart, text, etc. Select that object and click on the Hyperlink button under the Insert tab. This should work just fine on Office 2007, 2010 and 2013.

Step 2: Now the hyperlink dialog box has opened, browse for and find your file that you want to link to. Click once to highlight the file, but do not close the dialog box yet because there is one more step to complete.

Note: If you finish at this step, you will simply link to the entire presentation or document, instead of to a specific location within that document.

Step 3: Click on the Bookmark button located on the right hand side of the dialog box. This button will open another window where you can select the location you wish to jump to in the linked document.

If you are linking to a PowerPoint presentation, it will display all of the different slides. Select the location in the presentation you want and press OK.

Step 4: Click on the appropriate buttons to close and save the changes you just made.

Step 5: Test the link to make sure it works properly. Note: Hyperlinks in PowerPoint only work when you are in slideshow mode.

This feature can be very useful if you want to use a portion of a different presentation in your own, but don’t want to make your presentation very long in the process. It is also useful if you want to tailor your presentation to different audiences.

For some audiences, you can go through your presentation without clicking on the hyperlink, but others might need more details, so then you click on the hyperlink and show them the additional information.

It’s also worth noting that when you link to another slide in a different presentation, it will show all slides after the linked slide that are in the second presentation before coming back to the next slide in the original presentation.

Link PowerPoint to Word or Excel

Unfortunately, the process for linking to a Word bookmark or Excel named range is not as straightforward.  If you follow the steps above and select a Word file and then click on Bookmark, you’ll get the following error message:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

So what are you supposed to do now? Well, you have to manually type in the bookmark name or named range after the path in the address box.

First, select the file and then add a # symbol and the name of the bookmark to the end. Click OK and then test out the link to make sure it works. In case you aren’t sure how to create bookmarks in Word, all you have to do is select any location on your Word doc and then go to the Insert tab and click on Bookmark.

Go ahead and give your bookmark a name and that’s about it. When you click on the link from your PowerPoint presentation, it will open the Word at the exact location of the bookmark in the document.

In Excel, select the cells and then go ahead and type in a name in the small box that shows you the cell numbers and then press Enter.

When you click on the link, it will open Excel and the entire range will automatically be selected so you don’t have to go around trying to search for it.

Overall, the hyperlink feature is pretty useful if you have a presentation that would be supplemented with links out to data or supporting documents. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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