Outlook.com è uno dei migliori servizi di posta elettronica disponibili sia come software multipiattaforma che come versione web. La configurazione di un account di posta elettronica con Outlook non è un grosso problema e ha molte funzionalità che la maggior parte delle persone trascura. Ecco alcuni brevi tutorial di Microsoft Outlook che ti aiuteranno a iniziare. La seguente guida è pensata per la versione web di Outlook^{(web version of Outlook)} che può essere trovata su www.outlook.com .

Tutorial e suggerimenti su Outlook.com

1] Blocca i mittenti indesiderati

Se ti sei iscritto erroneamente alla newsletter di diversi siti di e-commerce o se hai iniziato a ricevere email relative a offerte online indesiderate, puoi bloccare quel particolare mittente o un intero dominio per sbarazzartene. Le e-mail di tutti i mittenti bloccati verranno spostate nella cartella "Posta indesiderata". Per aggiungere un'e-mail all'elenco dei mittenti bloccati , fare clic sul pulsante a forma di ^{(Blocked Senders )}ingranaggio Impostazioni^{(Settings gear )} > fare clic su Opzioni^(Options) > Mail > Junk > Mittenti bloccati. Qui puoi aggiungere una particolare email o un nome di dominio nella casella vuota.

2] Imposta "Risposta automatica"

Supponiamo che tu stia andando in vacanza, ma desideri rimanere in contatto con i tuoi mittenti di posta elettronica. In questi momenti, puoi impostare la risposta automatica^{(Automatic Reply)} che ti consentirà di inviare un messaggio predefinito a tutti. La risposta verrà inviata a tutti, quindi devi sapere che anche le email di spam^{(even spam emails)} riceveranno una risposta da te! Se desideri configurarlo, fai clic sul pulsante a forma di ingranaggio delle impostazioni > seleziona Risposte automatiche^{(Automatic Replies)} . Ora puoi selezionare la data di inizio, la data di fine, selezionare i contatti e scrivere un messaggio. Se selezioni un'ora futura, la tua risposta automatica verrà inviata automaticamente dopo quell'ora prestabilita.

Leggi^(Read) : Suggerimenti e trucchi per Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook Tips and Tricks)} .

3] Invia denaro tramite PayPal

PayPal è una delle piattaforme di trasferimento di denaro più affidabili e puoi utilizzare Outlook per inviare denaro tramite PayPal . Per questo, è necessario installare il componente aggiuntivo PayPal . Fai clic^(Click) sul pulsante delle impostazioni di Outlook nella barra di navigazione > seleziona ^(Outlook)Gestisci integrazioni^{(Manage integrations)} > cerca PayPal per Outlook^{(PayPal for Outlook)} > attiva il pulsante. Ora apri la finestra di composizione dell'e-mail. Dovresti ottenere il logo PayPal nella barra in basso. ^(PayPal)Nella finestra successiva, dovrai inserire l' ID e-mail PayPal del destinatario , l'importo, la valuta, ecc. Successivamente, dovrai accedere al tuo PayPalconto per completare il pagamento.

Leggi^(Read) : Come disabilitare l'anteprima del collegamento in OWA .

4] Allega file dal cloud storage

Al giorno d'oggi memorizziamo file in diversi archivi cloud come Google Drive , Box.net , Dropbox , OneDrive , ecc. Per impostazione predefinita, Outlook consente agli utenti di inserire un file da OneDrive , ma è necessario autorizzare gli altri account di archiviazione cloud per allegare un file da loro. Per farlo, vai su Outlook Options > Mail > Attachment Options > Storage Account di archiviazione. Qui puoi trovare diverse opzioni di archiviazione. Selezionane uno e inserisci le credenziali del tuo account per iniziare. Successivamente, avrai un'opzione per allegare file durante la composizione di una nuova e-mail.

Leggi^(Read) : Come inoltrare e-mail o disabilitare l'inoltro non autorizzato in Outlook.com^{(How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com)} .

5] Crea una regola personalizzata

Le regole di Outlook^{(Outlook Rules)} aiutano gli utenti a giocare con un ID e-mail o un testo di posta elettronica specifico (compreso l'oggetto). Ad esempio, puoi spostare una particolare email in una cartella se l'oggetto contiene una parola particolare o se è stata inviata da qualcuno. Ci sono un sacco di condizioni che puoi utilizzare per gestire le tue e-mail. Il metodo più semplice per creare un'e-mail è qui. Per fare ciò, apri un'e-mail > fai clic su tre pulsanti tratteggiati > seleziona Crea^(Create) regola. Ora puoi scegliere tutte le condizioni e premere il pulsante OK.

Spero che questi suggerimenti ti siano utili.^{(I hope you find these tips useful.)}

C'è altro su Outlook.com di cui potresti voler leggere:^{(There is more on Outlook.com that you may want to read about:)}

1. Rafforza le impostazioni di privacy e sicurezza di Outlook.com
2. Blocca posta indesiderata, spam e posta indesiderata in Outlook.com
3. Crea un nuovo alias di posta elettronica di Outlook.com
4. Chiudere definitivamente l'account di posta elettronica di Outlook.com^{(Close Outlook.com email account permanently)}
5. Recupera la posta eliminata dalla cartella eliminata di Outlook.com^{(Recover deleted mail from Outlook.com Deleted folder)}
6. Abilita e salva la cronologia chat nella webmail di Outlook.com
7. Crea, aggiungi, elimina, usa l'alias e-mail di Outlook^{(Create, add, delete, use Outlook Email Alias)} .

Outlook.com tutorial, tips and tricks for the web version

Outlook.com is one of the best email services available as a cross-platform software as well as a web version. Setting up an email account with Outlook is not a big deal, and it has many features that most of the people overlook. Here are some short Microsoft Outlook tutorials that will help you get started.The following guide is meant for the web version of Outlook that can be found at www.outlook.com.

Outlook.com tutorial & tips

1] Block unwanted senders

If you have mistakenly signed up for the newsletter of different e-commerce websites or if you have started getting unwanted online deals related email, you can block that particular sender or a whole domain to get rid of that. Mails from all the blocked senders will be moved to “Junk” folder. To add an email to Blocked Senders list, click on the Settings gear button > click on Options > Mail > Junk email > Blocked senders. Here you can add a particular email or a domain name in the empty box.

2] Setup “Automatic Reply”

Let’s assume that you are going for a vacation, but you want to keep in touch with your email senders. At such times, you can setup Automatic Reply that will let you send a predefined message to all. The reply will be sent to all, so you have to know that even spam emails will get a reply from you! If you wish to set this up, click on the settings gear button > select Automatic Replies. Now, you can select the start date, end date, select contacts and write a message. If you select a future time, your automatic reply will be sent automatically after that preset time.

Read: Microsoft Outlook Tips and Tricks.

3] Send money through PayPal

PayPal is one of the most trustworthy money transferring platforms and you can use Outlook to send money through PayPal. For this, you need to install the PayPal add-in. Click on the Outlook settings button in the navigation bar > select Manage integrations > search for PayPal for Outlook > toggle the button. Now, open the compose email window. You should get the PayPal logo in the bottom bar. On the next window, you will have to enter the recipient’s PayPal’s email ID, amount, currency, etc. After that, you will have to log into your PayPal account to complete the payment.

Read: How to disable Link Preview in OWA.

4] Attach file from cloud storage

Nowadays we store files in different cloud storage such as Google Drive, Box.net, Dropbox, OneDrive, etc. By default, Outlook allows users to insert a file from OneDrive, but you need to authorize your other cloud storage accounts to attach a file from them. To do so, go to Outlook Options > Mail > Attachment Options > Storage accounts. Here you can find different storage options. Select one and enter your account credentials to get started. Following that, you will get an option to attach files while composing a new email.

Read: How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com.

5] Create custom rule

Outlook Rules help users to play with a specific email ID or email text (including subject). For example, you can move a particular email to a folder if the subject contains a particular word or sent by someone. There are tons of conditions that you can use to manage your emails. The easiest method to create an email is here. To do this, open an email > click on three dotted buttons > select Create rule. Now, you can choose all the conditions and hit the OK button.

I hope you find these tips useful.

There is more on Outlook.com that you may want to read about:

1. Strengthen Outlook.com Privacy & Security Settings
2. Block Junk, Spam and Unwanted mail in Outlook.com
3. Create a new Outlook.com email alias
4. Close Outlook.com email account permanently
5. Recover deleted mail from Outlook.com Deleted folder
6. Enable and Save Chat History in Outlook.com webmail
7. Create, add, delete, use Outlook Email Alias.

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