L'aspetto simile a una griglia di Excel può sembrare statico a volte senza la possibilità di creare interfacce personalizzate per soddisfare le esigenze dei dati archiviati in un foglio di lavoro.

Sebbene questo sia vero in una certa misura, Microsoft ha integrato in Excel la possibilità di personalizzare istantaneamente la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe in modo che corrispondano alle dimensioni dei dati nelle celle.

Scopri come utilizzare la funzione Adatta^{(AutoFit feature)} automaticamente di Excel per modificare automaticamente le dimensioni di colonne e righe in base alle dimensioni dei dati in un foglio di lavoro.

Prima di modificare le larghezze delle colonne e le altezze^{(Column Widths and Row Heights)} delle righe in Excel

Ci sono limiti a quanto grandi e piccoli puoi creare colonne e righe^{(columns and rows)} in Excel . Le larghezze delle colonne^(Column) e le altezze delle righe con un valore pari a zero sono nascoste in un foglio di lavoro di Excel^{(Excel worksheet)} . Questo è l'equivalente dell'utilizzo della funzione Nascondi colonna o Nascondi riga^{(column or hide row feature)} .

Le colonne^(Columns) possono avere una larghezza massima di 255. Questo numero rappresenta il numero massimo di caratteri che una colonna può contenere con la dimensione del carattere^{(font size)} standard .

La modifica del carattere, la dimensione^{(font size)} del carattere e l'aggiunta di altre caratteristiche al carattere come il corsivo e il grassetto riducono notevolmente il numero massimo di caratteri che una colonna può contenere. La dimensione predefinita^{(default size)} di una colonna di Excel^{(Excel column)} è 8,43, che corrisponde a 64 pixel.

Le righe possono avere un'altezza massima di 409. Questo numero rappresenta quanti 1/72 di pollice può contenere la riga. La dimensione predefinita^{(default size)} di una riga di Excel^{(Excel row)} è 15, che corrisponde a 20 pixel o circa 1/5 di pollice.

Utilizzo della funzione di adattamento automatico di Excel

Supponiamo che^(Suppose) nel tuo foglio di lavoro Excel^{(Excel worksheet)} tu abbia del testo nella cella A1 che si estende oltre la ^(A1)larghezza della colonna^{(column width)} predefinita di 8,43 (64 pixel) . Si noti^(Notice) che sebbene la larghezza della colonna non possa contenere la lunghezza del testo, Excel consente al testo di riversarsi nelle colonne adiacenti.

Selezionare la colonna A^{(Column A)} , fare clic sulla scheda Home sulla ^(Home)barra multifunzione^(Ribbon) e individuare una sezione della barra multifunzione^(Ribbon) quasi completamente a destra con l'etichetta Celle^(Cells) .

Fare clic sul pulsante intitolato Formato^(Format) e individuare una sezione del menu denominata Dimensioni cella^{(Cell Size)} . Si noti che ci sono tre opzioni per modificare la larghezza di una colonna.

Larghezza colonna^{(Column Width)} : questa opzione ti consente di modificare manualmente la larghezza di una colonna digitando un numero. Questa opzione non^{(option isn)} è utile perché puoi ottenere più facilmente la stessa cosa semplicemente trascinando la colonna alla dimensione desiderata.

Adatta automaticamente larghezza colonna^{(AutoFit Column Width)} : questa è l'opzione che desideriamo. Questa opzione cambierà la dimensione della colonna in una nuova dimensione a seconda della lunghezza del contenuto della cella nella colonna che occupa più spazio.

Larghezza predefinita^{(Default Width)} : questa opzione non^{(option doesn)} modifica effettivamente la larghezza di nessuna colonna; cambia semplicemente la larghezza predefinita^{(default width)} delle colonne per un particolare foglio di lavoro.

Nel menu del pulsante Formato , seleziona ^(Format)Adatta larghezza colonna^{(AutoFit Column Width)} e nota che la larghezza della colonna A^{(Column A)} è stata modificata per contenere la lunghezza del testo nella cella A1 .

Nota che puoi anche adattare automaticamente una colonna semplicemente selezionando la colonna o le colonne^{(column or columns)} e quindi facendo doppio clic sul limite destro di qualsiasi colonna selezionata.

Se vuoi ripristinare tutte le larghezze delle colonne alla larghezza predefinita^{(default width)} , seleziona Formato - Larghezza predefinita^{(Format – Default Width)} e digita 8.43 . Puoi anche utilizzare una scorciatoia da tastiera^{(keyboard shortcut)} per adattare automaticamente le colonne in Excel .

Basta premere ALT + H e quindi premere O e poi I. Puoi lasciare andare ALT e H^{(ALT and H)} dopo averli premuti. Quindi la combinazione di tasti^{(key combination)} completa è ALT + H + O + I .

A differenza delle larghezze delle colonne, Excel regola automaticamente l'altezza di una riga per adattarsi all'altezza del testo che occupa lo spazio più verticale in ogni riga.

Pertanto, la funzione Adatta altezza riga^{(AutoFit Row Height)} trovata sul pulsante Formato^(Format) non è utile quanto la funzione Adatta larghezza colonna^{(AutoFit Column Width)} .

Quando si incollano i dati in un foglio di lavoro di Excel^{(Excel worksheet)} , a volte le altezze delle righe non vengono regolate automaticamente. Quando ciò accade, il testo verrà tagliato anziché riversarsi in un'altra riga sopra o sotto.

Per risolvere questo problema, seleziona la riga con il testo tagliato e fai clic^{(cut-off text and click)} su Format > AutoFit Row Height . Ciò costringerà Excel a modificare l'altezza della riga per adattarsi al testo insolitamente alto.

Per le righe, puoi utilizzare una scorciatoia da tastiera^{(keyboard shortcut)} molto simile di ALT + H + O + A per adattare automaticamente le altezze delle righe.

Utilizzando la funzione Adatta^(AutoFit) automaticamente di Excel puoi modificare automaticamente la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe in un foglio di lavoro per adattare testo di dimensioni diverse senza dover modificare manualmente i valori di larghezza e altezza^{(width and height values)} .

Un risparmio di tempo reale, la funzione Adattamento automatico^(AutoFit) può anche semplificare l' accesso e la lettura^{(access and read)} dei dati nel foglio di lavoro . Divertiti!

AutoFit Column Widths and Row Heights in Excel

Excel’s grid-like appearance can seem ѕtatic at times without thе possibility of creating customized interfaces to mаtch the needs of the data stored in a worksheet.

Although this is true to some extent, Microsoft has built into Excel the ability to instantly customize column widths and row heights to match the size of the data in the cells.

Learn how to use Excel’s AutoFit feature to automatically change the size of columns and rows to the size of the data in a worksheet.

Before You Change Column Widths and Row Heights in Excel

There are limits to how big and small you can make columns and rows in Excel. Column widths and row heights with a value of zero are hidden in an Excel worksheet. This is the equivalent to using the hide column or hide row feature.

Columns can have a maximum width of 255. This number represents the maximum number of characters a column can hold at the standard font size.

Changing the font, the font size, and adding other characteristics to the font such as italics and bolding greatly reduce the maximum number of characters a column can hold. The default size of an Excel column is 8.43, which correlates to 64 pixels.

Rows can have a maximum height of 409. This number represents the how many 1/72nds of an inch the row can hold. The default size of an Excel row is 15, which correlates to 20 pixels or about 1/5th of an inch.

Using Excel’s AutoFit Feature

Suppose in your Excel worksheet you have text in the A1 cell that extends beyond the 8.43 (64 pixels) default column width. Notice that although the column’s width cannot contain the length of the text, Excel allows the text to spill over into adjacent columns.

Select Column A, click on the Home tab on the Ribbon, and locate a section of the Ribbon almost all the way to the right labeled Cells.

Click on the button titled Format and locate a section of the menu labeled Cell Size. Notice that there are three options for changing the width of a column.

Column Width – This option lets you manually change the width of a column by typing in a number. This option isn’t useful because you can more easily accomplish the same thing by simply dragging the column to your desired size.

AutoFit Column Width – This is the option we want. This option will change the size of the column to a new size depending on the length of the contents of the cell in the column that takes up the most space.

Default Width – This option doesn’t actually change the width of any columns; it simply changes the default width of the columns for a particular worksheet.

On the Format button’s menu, select AutoFit Column Width and notice that the width of Column A has changed to contain the length of the text in the A1 cell.

Note that you can also autofit a column by simply selecting the column or columns and then double-clicking on the right-hand boundary of any selected column.

If you want to reset all column widths back to the default width, just select Format – Default Width and type in 8.43. You can also use a keyboard shortcut to autofit columns in Excel.

Just press ALT + H and then press O and then I. You can let go ALT and H once you have pressed them. So the full key combination is ALT + H + O + I.

Unlike column widths, Excel automatically adjusts the height of a row to accommodate the height of the text that takes up the most vertical space in each row.

Therefore, the AutoFit Row Height feature found on the Format button is not as useful as the AutoFit Column Width feature.

When pasting data into an Excel worksheet, there are times when the row heights do not adjust automatically. When this happens, text will be cut off rather than spill over into another row either above or below.

To fix this, select the row with the cut-off text and click on Format > AutoFit Row Height. This will force Excel to change the height of the row to accommodate the unusually tall text.

For rows, you can use a very similar keyboard shortcut of ALT + H + O + A to autofit row heights.

Using Excel’s AutoFit feature you can automatically change the width of columns and the height of rows in a worksheet to accommodate different sized text without having to manually change the width and height values.

A real time saver, the AutoFit feature can also make data in your worksheet easier to access and read. Enjoy!

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