Quando si utilizza un laptop sia per l' ufficio^(Office) che per la casa, spesso dobbiamo cambiare stampante. Windows 11/10 non offre un modo semplice per cambiare stampante^{( switch printers)} , poiché si assicurerà che sia presente una stampante predefinita. Mi è successo così tante volte che avevo messo qualcosa da stampare solo per rendermi conto che andava alla stampante del mio ufficio^(Office) invece che a quella di casa. Quindi, come si imposta una stampante predefinita in Windows 11/10 ? Questo è ciò che esamineremo oggi.

Come impostare la stampante predefinita^{(Default Printer)} in Windows 11

I seguenti passaggi aiuteranno gli utenti di Windows 11 a impostare la stampante predefinita:

1. Premi i tasti Win + I per avviare l'app Impostazioni.
2. Nell'app Impostazioni, seleziona Bluetooth e dispositivi^{(Bluetooth & Devices)} dal lato sinistro.
3. Ora, fai clic sulla scheda Stampanti e scanner^{(Printers & Scanners)} sul lato destro.
4. Nella pagina Stampanti^(Printers) e scanner^(Scanners) , vedrai un elenco di tutte le stampanti aggiunte al tuo computer. Selezionare la stampante che si desidera impostare come predefinita e fare clic sul pulsante Imposta come predefinita^{(Set as default)} .

Windows 11 ha anche una funzione per selezionare automaticamente la stampante predefinita in base alla stampante utilizzata più di recente in una posizione specifica. L'attivazione di questa funzione consentirà di risparmiare tempo nella selezione manuale della stampante predefinita in posizioni diverse.

Per abilitare questa opzione su Windows 11 , vai su “ Settings > Bluetooth & Devices > Printers & Scanners ”. Scorri^(Scroll) verso il basso nella pagina Stampanti^(Printers) e scanner^(Scanners) e attiva il pulsante che dice Consenti a Windows di gestire la mia stampante predefinita^{(Let Windows manage my default printer)} . Troverai questa opzione nella sezione Preferenze stampante^{(Printer preferences)} .

Tieni presente che, dopo aver attivato questa funzione, non sarai in grado di impostare manualmente una stampante come predefinita. Per fare ciò, devi disattivare questa opzione.

Come impostare la stampante predefinita^{(Default Printer)} in Windows 10

Per impostare la stampante predefinita sul tuo PC Windows 10, procedi come segue:

1. Apri Impostazioni dispositivo di Windows 10 (Win + I) > Dispositivi
2. Passa a Stampanti e scanner
3. Fare clic^(Click) sulla stampante che si desidera impostare come predefinita, quindi fare clic su Gestisci
4. Quindi fare clic sul pulsante Imposta^(Set) come predefinito per impostare la stampante come predefinita.

Una volta che lo fai, la stampante apparirà come la stampante selezionata quando vai avanti per stampare qualsiasi cosa. Inoltre, la stampante avrà lo stato di Predefinito^(Default) nell'elenco delle stampanti.

Cambia automaticamente la stampante predefinita in base alla posizione

Sebbene sia facile cambiare la stampante predefinita, non aiuta. Se la stampante predefinita può cambiare automaticamente in base alla posizione del computer. Quindi, se vado a casa, la stampante predefinita è la mia stampante di casa e la stampante dell'ufficio quando vado al lavoro.

Leggi^(Read) : Imposta come stampante predefinita Manca la voce del menu contestuale^{(Set as default printer Context Menu item is missing)} .

Consenti a Windows di gestire la mia stampante predefinita

In Stampanti e scanner, seleziona la casella " Consenti a Windows di gestire la mia stampante predefinita^{(Let Windows manage my default printer)} ". Quando questa opzione è attivata, Windows imposterà la stampante predefinita in modo che sia quella utilizzata più di recente nella posizione corrente.

Ha uno svantaggio però in alcuni casi d'uso. Se continui a cambiare stampante in ufficio, la stampante predefinita sarà la stampante utilizzata di recente in quella posizione.

Spero che la guida ti sia stata utile e che tu sia stato in grado di impostare la stampante predefinita per Windows 10 .

Non esiste un'opzione basata sulla rete per cambiare la stampante predefinita come in Windows 7 , quindi dovrai lasciare che Windows gestisca la stampante predefinita.

Come posso impedire a Windows 11/10 di cambiare la mia stampante predefinita?

In Windows 11/10 è presente un'impostazione denominata Consenti a Windows di gestire la mia stampante predefinita^{(Let Windows manage my default printer)} . Quando questa impostazione è abilitata, Windows seleziona automaticamente la stampante predefinita in base alla stampante utilizzata più di recente in una determinata posizione. Questa funzione è utile se utilizzi lo stesso laptop con stampanti diverse in luoghi diversi come casa, ufficio, ecc. Per impedire a Windows 11/10 di cambiare la stampante predefinita, devi disabilitare questa impostazione. Abbiamo spiegato i passaggi per farlo sopra in questo articolo.

Se lo desideri, puoi disabilitare in modo permanente questa funzionalità utilizzando l'Editor criteri di gruppo^{(Group Policy Editor)} e l'Editor del Registro^{(Registry Editor)} di sistema .

Devo lasciare che Windows gestisca la mia stampante predefinita?

La risposta a questa domanda dipende da te. Se utilizzi lo stesso laptop in ufficio ea casa e devi cambiare la stampante predefinita ogni giorno, puoi lasciare questa attività per Windows .

PS : guarda questo post se la stampante predefinita continua a cambiare in Windows.

How to set the Default Printer in Windows 11/10

When using а laptop for both Office and home, we often have to switch printers. Windows 11/10 doesn’t offer an еasy way to switch printers, as it will make sure there is a default printer. It has happened to me so many times that I had put something to print only to realize it went to my Office printer instead of one at home. So how do you set a default printer in Windows 11/10? That is what we will look into today.

How to set the Default Printer in Windows 11

The following steps will help Windows 11 users set the default printer:

1. Press Win + I keys to launch the Settings app.
2. In the Settings app, select Bluetooth & Devices from the left side.
3. Now, click on the Printers & Scanners tab on the right side.
4. On the Printers & Scanners page, you will see a list of all the printers added to your computer. Select the printer that you want to set as default and click on the Set as default button.

Windows 11 also has a feature to select the default printer automatically based on the most recently used printer at a specific location. Turning this feature on will save your time in selecting the default printer at different locations manually.

To enable this option on Windows 11, go to “Settings > Bluetooth & Devices > Printers & Scanners.” Scroll down on the Printers & Scanners page and turn on the button that says Let Windows manage my default printer. You will find this option in the Printer preferences section.

Do note that, after turning on this feature, you will not be able to set a printer as default manually. To do so, you have to turn off this option.

How to set the Default Printer in Windows 10

To set the default printer on your Windows 10 PC, do the following:

1. Open Windows 10 Device Settings (Win + I) > Devices
2. Switch to Printers and scanners
3. Click on the printer you want to set as default, and then click on Manage
4. Then click on Set as default button to set the printer as default.

Once you do that, the printer will appear as the selected printer when you go ahead to print anything. Also, the printer will have status as Default in the printer list.

Automatically switch default printer based on location

While it is easy to change the default printer, it doesn’t help. If the default printer can change automatically based on the location of the computer. So if I go home, the default printer is my home printer, and the office printer when I go to work.

Read: Set as default printer Context Menu item is missing.

Let Windows manage my default printer

Under Printers and scanners, check the box which says “Let Windows manage my default printer.” When this is turned on, Windows will set your default printer to be the one you used most recently at your current location.

It has one drawback though in certain use cases. If you keep switching printers at the office, then the default printer will be the recently used printer at that location.

I hope the guide was useful for you, and you were able to set the default printer for Windows 10.

There is no Network-based option to change the default printer like in Windows 7, so you will have to let Windows manage the default printer.

How do I stop Windows 11/10 from changing my default printer?

In Windows 11/10, there is a setting named Let Windows manage my default printer. When this setting is enabled, Windows automatically selects your default printer according to the most recently used printer at a particular location. This feature is useful if you use the same laptop with different printers at different places like in your home, office, etc. To stop Windows 11/10 from changing your default printer, you have to disable this setting. We have explained the steps to do so above in this article.

If you want, you can permanently disable this feature by using Group Policy Editor and Registry Editor.

Should I let Windows manage my default printer?

The answer to this question depends on you. If you use the same laptop in your office and your home and you have to change the default printer daily, you can leave this task for Windows.

PS: See this post if the Default Printer keeps changing in Windows.

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