Le stampanti^(Printer) su Windows 11/10 possono avere lo stato offline e online. Sono stato sorpreso di scoprirlo perché tutti vogliono che la loro stampante predefinita sia disponibile e pronta per la stampa. Si dovrebbe sapere che quando una stampante va offline, non significa che sia stata rimossa. Potrebbe andare offline a causa di un errore durante la stampa o di un problema con il driver della stampante. Il sistema operativo Windows può impostare lo stato della stampante come offline se rileva un problema. In questo post, mostrerò come è possibile modificare lo stato di una stampante^(Printer) in online o ripristinare lo stato della stampante^(Printer) in online.

Perché la mia stampante è offline^{(Printer Offline)} in Windows 11/10 ?

La stampante^(Printer) è offline ? Modificare^(Change) uno stato della stampante^(Printer) in online

C'è un vantaggio nel portare una stampante offline. Nessuno può abusarne e se a casa ci sono bambini che continuano a stampare casualmente, puoi bloccarne l'accesso. Potresti esserti dimenticato di disattivarlo. Quindi, sistemiamolo:

1. Riavvia la stampante^{(Restart Printer)} e verifica^(Check) la connettività
2. Modifica lo stato della stampante
3. Esegui lo strumento di risoluzione dei problemi della stampante
4. Rimuovi e aggiungi stampante
5. Risoluzione dei problemi della stampante di rete.

Assicurati^(Make) di controllare lo stato dopo aver provato ciascuno di essi.

1] Riavvia la stampante^{(Restart Printer)} e verifica^(Check) la connettività

Se la stampante è stata in linea per un po' di tempo, potrebbe trovarsi in uno stato di inattività. Anche se non dovrebbe impostare la stampante offline ma non si sa mai. Prova a spegnere, attendi circa 1 minuto, quindi riaccendi per verificare se il problema è stato risolto

Quindi, controlla questo suggerimento essenziale. Assicurarsi^(Make) che la stampante sia collegata a una fonte di alimentazione, sia accesa e collegata al computer . Controllare il cavo ethernet o la connessione wireless. È uno dei motivi per cui potresti vederlo offline e talvolta disconnesso. Assicurati di controllare il cavo USB e la porta USB e di risolverlo prima.

2] Modifica stato stampante

1. Apri le impostazioni di Windows (Win + 1)
2. Passare^(Navigate) a Dispositivi^(Devices) > Stampanti^(Printers) e scanner
3. Selezionare la stampante di cui si desidera modificare lo stato, quindi fare clic su Apri^(Open) coda
4. Nella finestra Coda di stampa , fare clic su ^{(Print Queue)}Stampante offline^{(Printer Offline)} . Verrà visualizzato un messaggio che dice " Questa azione cambierà la stampante da offline a online ^{(This action will change the printer from offline to online)}".
5. Confermare^(Confirm) e lo stato della stampante sarà impostato su online.

Potrebbe essere necessario cancellare la coda di stampa^{(clear the print queue)} prima di poter modificare lo stato. In tal caso, potrebbe essere perché un processo di stampa ha avuto un problema e ha scelto di impostarlo offline. Anche se questo risolverà la maggior parte dei casi, in caso contrario, segui il resto dei suggerimenti per ripristinare lo stato online della stampante^(Printer)

3] Esegui lo strumento di risoluzione dei problemi della stampante

Parte del pacchetto di risoluzione dei problemi interno di Windows , lo strumento di risoluzione ^(Windows)dei problemi della stampante^{(Printer Troubleshooter)} può aiutare a risolvere problemi di driver, problemi di connettività, riavviare i servizi relativi alla stampante e altro ancora.

• Vai su Settings > Update e Security > Troubleshoot
• Selezionare Risoluzione dei problemi della stampante^{(Printer Troubleshooter)} ed eseguirlo
• Dovrebbe aiutarti a correggere lo stato offline della stampante.

Leggere^(Read) :  Come ripristinare la stampante alle impostazioni di fabbrica predefinite .

4] Rimuovi e aggiungi stampante

Se nient'altro funziona, sarebbe meglio rimuovere la stampante dal sistema e aggiungerla di nuovo. È un processo semplice che può includere anche il download del driver e dell'applicazione OEM^(OEMs) .

• Scollegare la stampante dal computer
• Vai a Dispositivi^(Devices) > Stampanti^(Printers) e scanner
• Seleziona la stampante che intendi rimuovere > fai clic su Rimuovi^(Remove) dispositivo
• Ricollega la stampante e Windows dovrebbe aggiungerla di nuovo e installare anche il driver.
• La reinstallazione ripristinerà la stampante^(Printer) allo stato online

Se non viene visualizzato, fai clic su Aggiungi^(Add) una stampante o uno scanner e fai clic sul collegamento " La stampante che desidero non è elencata^{(The printer that I want isn’t listed)} ". È quindi possibile aggiungerlo manualmente.

Correlati: ^(Related:) come collegare una stampante wireless a un PC Windows 10

5] Risoluzione dei problemi della stampante di rete

Se si dispone di una stampante di rete, verrà visualizzata offline se il computer non è in grado di raggiungerla. Se la stampante funziona da un computer diverso e non dal tuo computer, è il momento di risolvere i problemi di rete. Potrebbe anche essere un problema di firewall, ma ciò significherebbe che qualcuno lo ha bloccato intenzionalmente. Se non sai più di quello che ti serve per lavorare sul computer, ti suggerisco di rivolgerti a qualcuno che possa aiutarti a risolvere i problemi.

Spero che uno di questi suggerimenti ti abbia aiutato a cambiare lo stato della stampante^(Printer) in online o ripristinare lo stato della stampante^(Printer) in online.

Why is my Printer Offline in Windows? Change Printer status to Online

Printers on Windows 11/10 can have a status of offline and online. I was surprised to find thаt because everyone wantѕ their default printer to be available and ready for print. One should know that when a printer goes offline, it dоesn’t mean іt has been removed. It could go offline because of аn error during printing or an issue with the printer driver. Windows OS cаn set the status оf the printer as offline if it finds a problem. In this post, I will show how you сan change a Printer status to online or Restore Printer to onlіne status.

Why is my Printer Offline in Windows 11/10?

Printer is Offline? Change a Printer status to online

There is an advantage to turning a printer offline. Nobody can misuse it, and if you have kids at home who keep printing casually, you can block the access. You may have forgotten about turning it offline. So, let’s fix it:

1. Restart Printer & Check for connectivity
2. Change Printer Status
3. Run Printer Troubleshooter
4. Remove and Add Printer
5. Network Printer troubleshooting.

Make sure to check on the status after trying each of them.

1] Restart Printer & Check for connectivity

If the printer had been online for some time, it might have into an idle state. While it should not set the printer offline but you never know. Try turning off, wait about 1 minute, and then on to check if that resolved the problem

Next, check on this essential tip. Make sure the printer is connected to a power source, it is turned on, and it is connected to the computer. Check the ethernet cable or the wireless connection. It is one of the reasons why you may see it offline and sometimes disconnected. Make sure to check the USB cable and the USB port and fix this first.

2] Change Printer Status

1. Open Windows Settings (Win + 1)
2. Navigate to Devices > Printers and Scanners
3. Select the printer of which you want to change the status, and then click on Open queue
4. In the Print Queue window, click on Printer Offline. It will display a message saying, “This action will change the printer from offline to online.”
5. Confirm, and the status of the printer will be set to online.

You may have to clear the print queue before you can change the status. If that’s the case, then it could be because a print job had an issue, and it chose to set it offline. While this will fix most of the cases, in case it doesn’t, follow the rest of the tips to restore the Printer to online status

3] Run Printer Troubleshooter

Part of Windows in-house troubleshoot package, Printer Troubleshooter can help resolve driver issues, connectivity issues, restart printer-related services, and more.

• Go to Settings > Update and Security > Troubleshoot
• Select Printer Troubleshooter, and run it
• It should help you fix the offline status of the printer.

Read: How to reset Printer to default factory settings.

4] Remove and Add Printer

If nothing else works, it would be best to remove the printer from the system and add it again. It is a simple process that may also include downloading the driver and OEMs application.

• Unplug the printer from the computer
• Go to Devices > Printers and Scanners
• Select the printer you intend to remove > click on Remove device
• Plug the printer back, and Windows should add it back again, and install the driver as well.
• The reinstallation will restore Printer to online status

If it doesn’t show up, click on Add a printer or scanner and click on the link “The printer that I want isn’t listed.” You can then manually add it.

Related: How to connect a wireless printer to Windows 10 PC

5] Network Printer troubleshooting

If you have a network printer, then it will show offline if the computer is not able to reach it. If the printer is working from a different computer, and not from your computer, its time, you troubleshoot network issues. It could be a firewall issue as well, but then that would mean somebody has blocked it intentionally. If you do not know more than what you need to work on the computer, I would suggest getting someone who can help you troubleshoot.

I hope one of these tips helped you get to change the Printer status to online or Restore Printer to online status.

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