La stampa lenta^{(Slow Printing)} è un problema fastidioso spesso affrontato da molti di noi. La velocità di stampa dipende principalmente dalla marca e dal modello della stampante. Se stai riscontrando problemi relativi alla velocità di stampa della stampante, qui abbiamo fornito suggerimenti per aiutarti a risolvere questo problema.

Perché le stampanti iniziano^(Start) a stampare lentamente^(Slow) ?

Durante la stampa di documenti, tutti a volte segnaliamo problemi relativi alla stampa lenta. Ci possono essere vari motivi per la stampa lenta, come ad esempio:

• Se si utilizza una stampante di rete, il problema di stampa lenta potrebbe essere la rete, lo spooler di stampa oi driver della stampante.
• Le stampanti cablate stampano più velocemente rispetto alle stampanti wireless.
• Un server di stampa inefficiente può anche causare una stampa lenta.

Qualunque sia la ragione, ma rende tutto questo così fastidioso e riduce anche il nostro flusso di lavoro. Vediamo ora alcuni suggerimenti per risolvere questo problema.

Come risolvere la stampa lenta^{(Fix Slow Printing)} nel PC Windows ?

Attenersi alla seguente procedura per risolvere i problemi della stampante:

• Ripristino hardware della stampante
• Preferenze della stampante
• Riavviare il servizio spooler di stampa
• Controllare la connessione di rete
• Aggiorna il firmware della stampante
• Aggiorna il driver della stampante

Avrai bisogno dell'autorizzazione di amministratore e di una chiara conoscenza dell'utilizzo del computer sul fronte tecnico. Inoltre, assicurati di creare un ripristino del sistema^{(create a system restore)} o di eseguire il backup.

1] Ripristino hardware della stampante

Se utilizzata per lungo tempo, la stampante si surriscalda spesso^{(printer often gets heated)} . Per evitare problemi di surriscaldamento, le stampanti spesso riducono la velocità di stampa per ridurre la generazione di calore. Quindi, per prima cosa, dovresti ripristinare la stampante con un semplice riavvio. Segui questi passaggi per riavviare la stampante:

• Premere a lungo il pulsante di accensione^(Power) sulla stampante per spegnerla.
• Scollegare il cavo di alimentazione.
• Attendere alcuni minuti per scaricare completamente l'alimentazione dai componenti completamente elettrici della stampante.
• Quindi ricollegare il cavo di alimentazione e accendere la stampante

Per controllare la velocità della stampante, dai qualche comando di stampa di prova. Controlla se la tua stampante ha iniziato a funzionare correttamente ora, altrimenti prova altri metodi.

2] Preferenze della stampante

Le preferenze della stampante sono una delle cause dei problemi di stampa lenta. Quindi può essere risolto modificando la velocità di stampa e le impostazioni della qualità di stampa^{(print speed and print quality settings)} . La qualità di stampa è inversamente proporzionale alla velocità di stampa della stampante. Quindi la qualità di stampa diminuisce con una maggiore velocità di stampa. È necessario modificare le impostazioni della qualità di stampa da ottimale a normale o bozza per stampe rapide.

Nota:^(Note:) questo è un compromesso. È possibile che l'impostazione corrente della qualità di stampa della stampante^(Printer) sia elevata e quindi la stampante richieda più tempo. Di solito, non è l'impostazione predefinita, ma qualcuno potrebbe averla modificata.

Controllare i seguenti passaggi per apportare modifiche alle impostazioni della velocità della stampante:

• Apri la casella di ricerca utilizzando Windows + S e cerca la stampante.
• Fare clic^(Click) per aprire Stampanti^(Printers) e scanner^(Scanners) quando appare nell'elenco
• Seleziona la stampante che funziona lentamente, quindi fai clic su Preferenze di stampa.^{(Printing Preferences.)}
• Nella finestra Preferenze di ^{(Preferences)}stampa , ^(Printing) modificare o ridurre la qualità sui valori predefiniti^{(change or lower the quality to default,)} o, se necessario, impostare la qualità ulteriormente più bassa per aumentare la velocità. Modificare la risoluzione, l'impostazione del toner e altro.^{(Change resolution, toner setting, and others.)}
• Fare clic su Applica e OK.

Se non desideri stampe a colori, scegli Bianco e nero. ^{(choose Black & White.)}Ora fai un test per controllare la velocità della stampante. Pubblica^(Post) questo; la velocità dovrebbe migliorare ma può influire sulla qualità generale.

3] Riavviare il servizio spooler di stampa

Lo spooler di stampa^{(Printer Spooler)} viene utilizzato per creare una coda di tutto ciò che deve essere stampato. A volte, quando sono presenti molti comandi di stampa, lo spooler della stampante si intasa. A causa di troppi dati, rallenta la risposta della stampante. In questi casi, è sufficiente riavviare il servizio di spooler della stampante. Segui i passaggi per farlo:

• Apri la casella ESEGUI usando Windows + R.
• Digita Services.msc e fai clic sul pulsante OK.
• Ora individua lo spooler di stampa^{(Printer Spooler)} e fai clic con il pulsante destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida.
• Quindi fare clic su Interrompi^(Stop) e ridurre a icona la finestra.
• Ancora una volta apri la casella ESEGUI e digita Spool. ^{(open the RUN box and type Spool.)}Premere Invio.
• Si aprirà la cartella System32\spoolFare doppio clic per aprire la cartella STAMPANTI^{(PRINTERS folder)} .
• Qui troverai una coda di stampa. ^{(print queue.)} Elimina^(Delete) tutti i file in sospeso presenti in questa cartella.
• Quindi vai di nuovo alla finestra Servizi^{(Services window)} e fai clic con il pulsante destro del mouse su Spooler di stampa^{(Print Spooler)} . Fare clic su Avvia^{(Click Start)} .
• Ora dai un nuovo comando Stampa^(Print) per controllare la velocità della stampante.

4] Controllare la connessione di rete

Per le stampanti di rete, il problema di stampa lenta potrebbe essere dovuto a problemi di rete^{(because of network issues)} . Se si utilizza una connessione di rete, è consigliabile riavviarla almeno una volta ogni 24 ore. Nel caso di stampanti cablate, assicurarsi che il cavo ethernet sia in posizione. Per le stampanti wireless, riavviare il router e chiudere tutte le applicazioni di esaurimento della larghezza di banda indesiderate per aumentare la velocità della stampante.

In alternativa, puoi eseguire la procedura guidata per la risoluzione dei problemi di rete^{(Network Troubleshooter)} disponibile in Settings > System > Troubleshoot > Altri strumenti per la risoluzione dei problemi > Scheda di rete^{(Network Adapter)} .

Ricontrolla la connessione di rete e stampa. Se il problema persiste, prova il metodo successivo.

5] Aggiorna il firmware della stampante

Per risolvere i problemi di stampa lenta della stampante, assicurarsi che il firmware della stampante sia aggiornato. Per le stampanti wireless, potresti ricevere di tanto in tanto le notifiche push del produttore per gli aggiornamenti. Nel caso di stampanti cablate, è necessario scaricare e installare gli aggiornamenti del firmware dal sito Web ufficiale del produttore della stampante.

Assicurarsi^(Make) di installare il software della stampante^{(Printer Software)} dal sito Web OEM . Sarà in grado di informarti sul nuovo firmware e aiutarti a installarlo.

6] Aggiorna i driver della stampante

Il metodo successivo per risolvere il problema di stampa lenta nel PC Windows è aggiornare i driver della stampante. Deve essere eseguito manualmente scaricando il file pertinente dal sito Web OEM . Per aggiornare manualmente il driver della stampante, attenersi alla seguente procedura:

• Usa Win + X per aprire il menu di alimentazione^{(Power Menu)} e quindi seleziona Gestione dispositivi.^{(Device Manager.)}
• Vai su Stampanti ed espandilo.
• Individua la stampante, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Aggiorna driver^{(Update Driver)}
• Fare clic su Cerca automaticamente i driver^{(Search automatically for drivers)}
• Nella schermata successiva, è necessario fare clic su Cerca driver aggiornati su Windows Update.^{(Search for updated drivers on Windows Update.)}
• Si aprirà Windows Update , dove vai a controllare se un driver della stampante è disponibile in Aggiornamenti opzionali^{(Optional Updates)} .

Assicurati^(Make) di riavviare il PC in caso di installazione di un nuovo driver. Puoi anche utilizzare strumenti di terze parti per gli aggiornamenti automatici di driver obsoleti.^{(automatic updates of outdated drivers.)}

Come posso modificare le impostazioni della stampante^{(Change Printer Settings)} in Windows ?

• Vai su Start , seleziona Impostazioni^(Settings) , quindi vai a Stampanti^(Printers) e fax^(Faxes) .
• Fare clic con il pulsante destro del mouse^{(Right-click)} su Stampante^(Printer) e selezionare Proprietà.
• Quindi vai alla scheda Avanzate.
• Fare clic su Default di stampa.
• Qui puoi modificare le impostazioni.

Come posso risolvere un problema con la coda di stampa?

Sebbene sia possibile arrestare il servizio spooler di stampa^{(Print Spooler)} e quindi eliminare tutti i file in C:\Windows\System32\spool\PRINTERS  per cancellare la coda di stampa, è possibile utilizzare una soluzione alternativa.

Vai a System > Troubleshoot > Altri strumenti per la risoluzione dei problemi ed esegui lo strumento per la risoluzione dei problemi della stampante^(Printer) .

Perché la stampante stampa lentamente^{(Printer Slowly Printing)} i file PDF^{(PDF Files)} ?

I motivi della stampa lenta dei file PDF includono file PDF di grandi dimensioni^{(PDF Files)} , dimensioni dell'immagine di alta qualità incluse nel file e numero eccessivo di pagine. Tutto ciò aumenta il tempo di stampa anche a velocità normale. Assicurati^(Make) di controllare come puoi ottimizzare la stampa modificando la velocità, abbassando la qualità dell'output e così via.

Ci auguriamo che il metodo suggerito ti aiuti a risolvere i problemi di stampa lenta su PC Windows^{(Windows PC)} . Facci sapere nella sezione commenti qui sotto quale metodo ha funzionato con successo per te. Ora la velocità di stampa della tua stampante deve migliorare. Ma se i problemi persistono, contatta il produttore della stampante per ulteriore assistenza.

How to Fix Slow Printing in Windows 11/10 PC?

Slow Printing is an annoying issue often faced by many of us. The speed of printing depends mainly on the make and model of the printer. If you are facing issues related to the printer’s printing speed, here we have provided tips to help you fix this issue.

Why Do Printers Start Printing Slow?

While printing documents, we all sometimes report issues related to slow printing. There can be various reasons for slow printing, such as:

• If you are using a network printer, the slow printing problem could be the network, the print spooler, or printer drivers.
• Wired printers print faster as compared to wireless printers.
• An inefficient printer server can also cause slow printing.

Whatever is the reason, but it makes all of this so annoying and also reduces our workflow. Let us now go through some tips to solve this problem.

How To Fix Slow Printing In Windows PC?

Follow these steps to resolve the printer issues:

• Hard Reset Printer
• Printer Preferences
• Restart Printer Spooler Service
• Check Network Connection
• Update Printer Firmware
• Update Printer Driver

You will need admin permission and clear knowledge of using the computer on the technical front. Also, make sure to create a system restore or take backup.

1] Hard Reset Printer

When used for a long time, the printer often gets heated. To avoid overheating issues, printers often reduce the printing speed to reduce heat generation. So first, you should reset your printer by a simple restart. Follow these steps to restart your printer:

• Long press the Power button on the printer to turn it off.
• Disconnect the power cable.
• Wait for few minutes to completely drain off power from all-electric components of your printer.
• Then reconnect the power cable and turn on the printer

To check the speed of the printer, give some test print command. Check if your printer has started working properly now, else try other methods.

2] Printer Preferences

Printer preferences are one of the causes of slow printing issues. Hence it can be fixed by changing the print speed and print quality settings. The printout quality is inversely proportional to the print speed of the printer. So the print quality decreases with a faster printing speed. You need to change the print quality settings from best to normal or draft for quick printouts.

Note: This is a tradeoff. It is possible that the current setting of the Printer output quality is high, and hence printer takes a longer time. Usually, it’s not the default setting, but someone may have changed it.

Check the following steps to make changes in your printer speed settings:

• Open the search box using Windows + S and search for the Printer.
• Click to open the Printers & Scanners when it appears in the list
• Select the printer which is working slow, and then click on Printing Preferences.
• In the Printing Preferences window, change or lower the quality to default, or if you need, set the quality further lower to increase the speed. Change resolution, toner setting, and others.
• Click on Apply and OK.

If you do not want colored printouts, choose Black & White. Now take a test to check the speed of the printer. Post this; the speed should improve but can impact the overall quality.

3] Restart Printer Spooler Service

The Printer Spooler is used to create a queue of all that has to be printed. Sometimes when there are many print commands, the printer spooler gets clogged. Because of too much data, it slows the response of the printer. In such cases, all you need to do is restart the printer spooler service.  Follow the steps to do so:

• Open the RUN box using Windows + R.
• Type Services.msc and click the OK button.
• Now locate the Printer Spooler and right-click to open the context menu.
• Then click Stop and minimize the window.
• Again open the RUN box and type Spool. Press Enter.
• It will open the System32\spool folder.  Double click to open the PRINTERS folder.
• Here you will find a print queue. Delete all the pending files present in this folder.
• Then go to the Services window again and right-click the Print Spooler. Click Start.
• Now give a new Print command to check the printer’s speed.

4] Check Network Connection

For network printers, the slow printing problem may be because of network issues. If you are using a network connection, it is advisable to reboot it at least once every 24 hours. In the case of wired printers, make sure that the ethernet cable is in place. For wireless printers, reboot your router and close all the unwanted bandwidth draining applications to increase the printer’s speed.

Alternatively, you can run the Network Troubleshooter wizard available under Settings > System > Troubleshoot > Other troubleshooters > Network Adapter.

Recheck your network connection and print. If the issue still exists, try the next method.

5] Update Printer Firmware

To resolve the slow printing issues of your printer, make sure that the firmware of your printer is updated. For the wireless printers, you may get the manufacturer’s push notifications from time to time for updates. In the case of wired printers, you need to download and install the firmware updates from the official website of the printer manufacturer.

Make sure to install the Printer Software from the OEM website. It will be able to notify you about the new firmware and help you install it.

6] Update Printer Drivers

The next method to fix the slow printing problem in Windows PC is to update the printer drivers. It needs to be done manually by downloading the relevant file from the OEM website. To manually update the printer driver, follow these steps:

• Use Win + X to open Power Menu and then select Device Manager.
• Go to the Printers and expand it.
• Locate your printer, right-click and select Update Driver
• Click on Search automatically for drivers
• On the next screen, you need to click on Search for updated drivers on Windows Update.
• It will open Windows Update, where you go and check if a printer driver is available under Optional Updates.

Make sure to restart the PC in case of a new driver installation. You can also use third-party tools for automatic updates of outdated drivers.

How Do I Change Printer Settings In Windows?

• Go to Start, select Settings, and then go to Printers & Faxes.
• Right-click on Printer and select Properties.
• Then go to the Advanced tab.
• Click on Printing Defaults.
• Here you can change the settings.

How Do I Fix A Print Queue Issue?

While you can stop the Print Spooler service and then delete all the files at C:\Windows\System32\spool\PRINTERS to clear the print queue, you can use an alternate solution.

Go to System > Troubleshoot > Other troubleshooters and run the Printer troubleshooter.

Why Is Printer Slowly Printing The PDF Files?

The reasons for the slow printing of the PDF files include large PDF Files, high-quality image size included in the file, and the excessive number of pages. All these increase the time of printing even at normal speed. Make sure to check how you can optimize the print by changing speed, lowering the quality of the output, and so on.

We hope that the suggested method will help you to fix slow printing issues on Windows PC. Let us know in the comment section below which method worked for you successfully. Now your printer’s printing speed must improve. But if you are still facing issues, contact your printer manufacturer for further assistance.

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