Molti team lavorano da casa e devono disporre di uno strumento che li aiuti a comunicare, gestire attività, effettuare videochiamate e così via. Microsoft Teams è una soluzione praticabile che chiunque può utilizzare; è disponibile senza alcun costo aggiuntivo^{(without any extra cost)} . In questo post, condivido 10 suggerimenti e trucchi di Microsoft Teams^{(Microsoft Teams tips and tricks)} che ti aiuteranno a migliorare la tua esperienza con il prodotto.

I migliori suggerimenti e trucchi di^(Tricks) Microsoft Teams^{(Teams Tips)}

Questi sono alcuni degli importanti suggerimenti e trucchi ^(Tricks)Microsoft^{(Microsoft Tips)} che dovresti conoscere e provare. Alcuni di loro avranno bisogno di un amministratore IT o di un amministratore di Office 365 per abilitare la funzionalità.

1. Aggiungi contenuto specifico ai preferiti
2. Cerca e filtra
3. Connettori
4. Navigazione
5. Schede
6. Traduzione
7. Lettore immersivo
8. Pianificatore Microsoft
9. Sfocatura dello sfondo
10. Email a Teams.

Microsoft Teams offre tantissime funzionalità e, se utilizzi funzionalità che ritieni valga la pena aggiungere all'elenco, faccelo sapere.

1] Segnalibro

Le conversazioni potrebbero essere lunghe e possono essere in grandi volumi. È qui che entra in gioco la funzionalità dei segnalibri in Microsoft Teams . Qualsiasi messaggio o allegato in una conversazione può essere aggiunto ai preferiti. Seleziona il messaggio e rivelerà il selettore di emoji insieme a tre punti. Fai clic^(Click) su di esso e hai la possibilità di " Salva^(Save) questo messaggio".

Per accedere al messaggio salvato, fai clic sul tuo profilo in alto a destra, quindi seleziona "Salvato". Rivelerà l'elenco di tutti i messaggi salvati. Quando fai clic su uno qualsiasi dei messaggi aggiunti ai preferiti, si aprirà l'intera conversazione ed evidenzierà temporaneamente il messaggio salvato con uno sfondo giallo.

Per rimuovere un messaggio dall'elenco, selezionalo o passaci sopra con il mouse, quindi fai clic sul menu "annulla il salvataggio del messaggio". Puoi anche annullare il salvataggio di qualsiasi messaggio passandoci sopra nell'elenco e quindi facendo clic sull'icona del segnalibro.

Leggi^(Read) : Come integrare Zoom con Microsoft Teams^{(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)} .

2] Cerca e filtra

È una potente funzionalità che dovresti padroneggiare per trovare qualsiasi cosa nell'oceano di messaggi. Fai clic^(Click) sulla casella di ricerca e puoi digitare barra (/) per vedere tutti i comandi, menzionare la funzione(@) per trovare un contatto e tutta la conversazione, La funzione "@" può essere utilizzata anche per interfacciarsi con le app installate .

3] Connettori

Non tutti utilizzano lo stesso servizio e se sei appena passato a Microsoft Teams o desideri connetterti con altri servizi, puoi utilizzare i connettori di Microsoft Teams . Puoi usarlo per ricevere notifiche e messaggi dal tuo Web, feed RSS^(RSS) e persino per inviare contenuti da diverse applicazioni di Office 365   a Microsoft Teams .

I connettori sono disponibili nel menu Teams e sono simili alle app, ma funzionano in modo diverso. Se la tua azienda ha creato un connettore personalizzato, puoi pubblicarlo nello store e accedervi o chiedere al reparto IT di implementarlo per l'azienda.

4] Pulsanti di navigazione (< >)

Se stai utilizzando un'app, i pulsanti di navigazione saranno il tuo salvatore. Disponibili in alto a sinistra, questi pulsanti fungono da pulsanti di navigazione (indietro e avanti) come nel browser. Quindi, se hai aperto la posta in arrivo e poi vuoi tornare alla conversazione del tuo team, usa i pulsanti di navigazione per spostarti avanti e indietro.

5] Schede

I team ti consentono di aggiungere più sezioni o schede. Puoi aggiungere un wiki, un calendario, un sito Web o persino un file. Per aggiungere una tabella, fai clic sul segno "+" sul lato destro del^(-hand) canale e quindi cerca ciò che desideri aggiungere nella scheda.

6] Traduzione

Microsoft ha svolto un lavoro incredibile quando si tratta di traduzione ed è abbastanza potente da tradurre i messaggi in tempo reale^{(translate messages in real-time)} . Se stai conversando con persone in tutto il mondo, la funzione di traduzione sarà utile. Una volta abilitato dall'amministratore, puoi fare clic con il mouse su qualsiasi messaggio, fare clic sul menu a tre punti e quindi scegliere di tradurre nella lingua predefinita.

7] Lettore immersivo

Per leggere tutti i messaggi in una visualizzazione senza distrazioni, Microsoft ha integrato un lettore immersivo^{(immersive reader)} per tutti i messaggi del team. È utile, soprattutto per coloro che necessitano di un'assistenza speciale. Nella visualizzazione immersiva, puoi leggere il messaggio con chiarezza e anche utilizzare lo strumento audio per leggere il messaggio ad alta voce. Per avere la migliore esperienza, imposta la velocità e la selezione dell'audio.

Fare clic^(Click) sul pulsante del menu di qualsiasi messaggio e selezionare Lettore immersivo. ^{(Immersive Reader.)}Offre anche funzionalità extra come traduzione, focus sulla riga, modifica delle dimensioni del testo, segnalibri e altro.

8] Integrazione con Microsoft Planner per la gestione delle attività

Se hai accesso al pianificatore Microsoft con l' ^(Microsoft)abbonamento a Microsoft 365^{(Microsoft 365 subscription)} , sarà il task manager più semplice per te. È consigliato a coloro che non utilizzano alcun task manager di terze parti e ne necessitano uno per il Team . Una volta integrato, puoi creare un'attività da qualsiasi messaggio e assegnarla a qualsiasi persona. Puoi anche "bloccare" l' app Planner su qualsiasi canale per renderla più accessibile con un clic.

9] Sfocatura dello sfondo

Se hai utilizzato le riunioni Skype , sono sicuro che conosci già questa funzione. Ti consente di nascondere ciò che è nel tuo background per mantenere la tua privacy.  I team Microsoft^(Microsoft) offrono videochiamate e utilizza Skype , il che significa che puoi utilizzare lo stesso set di funzionalità. Se desideri attivare Sfocatura sfondo^{(Background Blur)} durante le riunioni, fai clic su altre azioni nel menu di chiamata e seleziona " Sfoca sfondo^{(Blur My Background)} ".

SUGGERIMENTO^(TIP) : puoi anche utilizzare sfondi personalizzati in Microsoft Teams^{(use Custom Backgrounds in Microsoft Teams)} .

10] Email in Teams

Mentre l'integrazione di Teams-Outlook^{(Teams-Outlook)} deve ancora avvenire, fino a quel momento se desideri inoltrare qualsiasi messaggio di posta elettronica al tuo team, puoi abilitare la funzionalità integrata, fare clic sul menu Teams e quindi selezionare ^(Teams)Ottieni indirizzo e-mail^{(Get email address)} . Quindi rivelerà un ID e-mail univoco a cui puoi inoltrare un'e-mail per apparire nei team. La configurazione consente di consentire a chiunque di inviare e-mail, o solo ai membri del Team o solo dall'insieme fisso di domini.

Detto questo, possono essere disponibili molti suggerimenti per i team Microsoft . Questi sono alcuni dei migliori e ti assicureranno di imparare qualcosa di nuovo e ti aiuteranno a utilizzare Microsoft Teams ancora meglio.

10 Best Microsoft Teams Tips and Tricks to help you get the best out of it

A lot of teams work from home, and they must have a tool that helps them communicate, manage taѕks, get on video cаlls, and so on. Microsoft Teams is a viable solution that anyone can use; it is available without any extra cost. In this post, I am sharing 10 Microsoft Teams tips and tricks that will help you improve your experience with the product.

Best Microsoft Teams Tips and Tricks

These are some of the important Microsoft Tips and Tricks you should know and try. Some of them will need an IT admin or Office 365 admin to enable the feature.

1. Bookmark specific content
2. Search and Filter
3. Connectors
4. Navigation
5. Tabs
6. Translation
7. Immersive Reader
8. Microsoft Planner
9. Background Blur
10. Email to Teams.

Microsoft Teams offers tons of features, and if you use features that you think will be worth adding to the list, let us know.

1] Bookmark

Conversations could be lengthy, and they can be in large volumes. That’s where the bookmark feature in Microsoft Teams comes into the picture. Any message or attachment in a conversation can be bookmarked. Select the message, and it will reveal emoji picker along with three dots. Click on it, and you have the option to “Save this message.”

To access saved message, click on your profile on the top-right, and then select “Saved.” It will reveal the list of all the saved messages. When you click on any of the bookmarked messages, it will open the whole conversation, and it’ll temporarily highlight the saved message with a yellow background.

To remove a message from the list, select or hover over it, and then click on the “unsave this message” menu. You can also unsave any message by hovering over it on the list, and then clicking on the bookmark icon.

Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.

2] Search and Filter

It is a powerful feature which you should master to find anything in the ocean of messages. Click on the search box, and you can type forward-slash(/) to see all the commands, mention feature(@) to find a contact and all the conversation, The “@” feature can also be used to interface with installed apps.

3] Connectors

Not everyone uses the same service, and if you have just moved to Microsoft Teams or want to connect with other services, then you can use the Microsoft Teams’ connectors. You can use it to receive notifications and messages from your web, RSS feeds, and even o push content from different Office 365  applications into Microsoft Teams.

Connectors are available in the Teams menu and are similar to apps, but they work differently. If your company has built a custom connector, then you can publish it into the store and access it or ask IT to deploy it for the company.

4] Navigation Buttons (< >)

If you are using an app, the navigation buttons are going to be your savior. Available on the top left, these buttons act as the browsing buttons (back and forward) like on the browser. So if you opened the inbox and then want to back to your team conversation, use the nav buttons to move back and forth.

5] Tabs

Teams allow you to add multiple sections or tabs. You can add a wiki, a calendar, a website, or even a file. To add a table, click on the ‘+’ sign on the right -hand side of the channel and then search for what it is you want to add in the tab.

6] Translation

Microsoft has done an incredible job when it comes to translation, and it is powerful enough to translate messages in real-time. If you are conversing with people around the world, the translation feature will be handy. Once enabled by the administrator, you can click hover over any message, click on the three-dot menu, and then choose to translate in your default language.

7]  Immersive reader

To read all the messages in a distraction less view, Microsoft has integrated immersive reader for all team message. It is useful, especially for those who need special assistance. In the immersive view, you can read the message with clarity, and also use the audio tool to read the message aloud. To have eth best experience, set the speed, and audio selection.

Click on the menu button of any message, and select Immersive Reader. It also offers extra features such as translation, line focus, change text size, bookmarks, and more.

8] Microsoft Planner integration for task management

If you have access to the Microsoft planner under Microsoft 365 subscription, then it is going to be the most straightforward task manager for you. It is recommended for those who do not use any third-party task manager and need one for the Team. Once integrated, you can create a task out of any message and assign it to any person. You can also “pin” the Planner app to any channel to make it more accessible in one click.

9] Background Blur

If you have used Skype meetings, I am sure you already know about this feature. It allows you to hide what is in your background to keep your privacy.  Microsoft teams offer video calling, and it uses Skype, which means you can use the same set of features.  If you want to activate Background Blur during meetings, click on the more actions on the call menu and select ‘Blur My Background.’

TIP: You can also use Custom Backgrounds in Microsoft Teams.

10] Email into Teams

While Teams-Outlook integration is yet to happen, until then if you want to forward any email into your Team, you can enable the built-in feature, click on the Teams menu, and then select Get email address.  It will then reveal a unique email id to which you can forward an email to appear on the teams. The configuration allows you to let anyone send emails, or only members of Team or only from the fixed set of domains.

That said, there can be a lot of tips tricks available for Microsoft teams. These are some of the best and will make sure you get to learn something new and help you use Microsoft Teams even better.

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