Puoi usufruire del risparmio di spese di viaggio ridotte conducendo riunioni di gruppo tramite videoconferenza. Vari servizi sul mercato promettono di connettere le persone in tempo reale su una rete attraverso più dispositivi. Microsoft Teams è una nuova offerta in questo dominio. Ti aiuta a connetterti prontamente con le persone in un istante tramite una videochiamata. Tuttavia, prima di questo, devi impostare la riunione. Vediamo in questo post il metodo per impostare e partecipare a una riunione in Microsoft Teams ricco di funzionalità .

Configura^(Set) e partecipa a una riunione di Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)}

1. Innanzitutto, avvia l'app Microsoft Teams.
2. Per avviare una riunione del team, seleziona l'icona ' Video/meeting ' come mostrato nello screenshot.
3. In alternativa, se stai chattando con una persona, invitala a una riunione scegliendo l'icona della riunione all'interno della conversazione esistente.
4. Capirai rapidamente se è in corso una riunione del team quando vedi persone circondate in un canale, come mostrato nello screenshot qui sotto.
5. Il canale visualizzerà istantaneamente un'anteprima di qualsiasi contenuto caricato dalle persone.
6. Vedrai anche un elenco di persone che hanno aderito alla riunione. Se hai scelto di scorrere la riunione dalla vista conversazione, riceverai una notifica sul canale.
7. Vedrai anche un elenco di persone che hanno aderito alla riunione. Se hai scelto di scorrere la riunione dalla vista conversazione, riceverai una notifica sul canale.

(Fonte immagini – Office.com)

Oltre a quanto sopra, puoi partecipare dall'interno di una conversazione. Ad esempio, se stai lavorando con un canale diverso e scopri che i tuoi messaggi non vengono visualizzati, puoi scegliere di partecipare a una riunione da una notifica che appare nell'angolo in alto a destra dello schermo del desktop . Vedrai una notifica che ti informa che sei stato invitato a una riunione. Puoi quindi unirti direttamente da lì.

Leggi^(Read) : Come aggiungere Zoom a Microsoft Teams^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} .

Pianifica un incontro di squadre

Per pianificare una riunione, cerca il pulsante Riunioni^(Meetings) . Facendo clic su di esso, Microsoft Teams elencherà tutte le riunioni attualmente pianificate. Basta^(Simply) fare clic su " Programma riunione^{(Schedule Meeting)} " per impostare un'ora per la riunione.

Ora, durante una riunione, se desideri condividere lo schermo del tuo desktop , fai semplicemente clic sull'icona ' Schermo '. ^(Screen)L'icona consente agli utenti di condividere i propri schermi. È di gran lunga il metodo più conveniente per vedere cosa sta presentando qualcuno. Per condividere il tuo schermo in una riunione o visualizzare lo schermo di qualcun altro, fai semplicemente clic sull'icona e sei a posto.

Una caratteristica speciale di Microsoft Teams è che ogni volta che fai clic per uscire da una riunione, verrà visualizzato un monitoraggio delle chiamate. Ti consentirà di tornare alla riunione in un istante quando fai clic su di essa.

Visita Microsoft per scaricare l'app o utilizzare la versione web.

È disponibile anche una versione gratuita di Microsoft Teams^{(free version of Microsoft Teams)} .

Video di Microsoft su come utilizzare Teams

Questo post di suggerimenti e trucchi^{(Microsoft Teams Tips and Tricks)} di Microsoft Teams ti interesserà sicuramente!

Devo scaricare Microsoft Teams per partecipare a una riunione?

No, puoi partecipare a qualsiasi riunione di Microsoft Teams utilizzando l'interfaccia web. Tuttavia, il collegamento dovrebbe consentirti di partecipare e l'organizzatore dovrebbe includerti nella riunione.

Microsoft Team è gratuito?

Esiste una versione gratuita di Microsoft Teams che offre chat, ricerca e videochiamate illimitate. Tuttavia, la versione gratuita è limitata a un massimo di 60 minuti per riunione o chiamata. Insieme a questo mancheranno anche eventuali integrazioni di app e una ricca collaborazione sui file.

Quanti partecipanti possono far parte di Microsoft Teams ?

Nella versione gratuita di Microsoft Teams possono partecipare fino a 100 persone . Il limite è stato aumentato a 300 per un anno ma può cambiare andando oltre.

How to Set up, Schedule and Join a Microsoft Teams meeting

You can enjoу the savings of reduced travel expenses by conductіng team meetings via video conferencing. Varіous services out in the market prоmise to connect people in real-time over a network through mυltiple devices. Microsoft Teаms is a new offering in this domain. It helps you readily connect with people in an instant via a vidеo call. However, beforе this, you have to set the meeting up. Let us in this post see the method to set υp and join a meeting in feature-rich Microsoft Teams.

Set up and join a Microsoft Teams Meeting

1. First, launch Microsoft Teams app.
2. To start a team meeting, select the ‘Video/meeting’ icon as shown in the screenshot.
3. Alternatively, if you are chatting with a person, invite him for a meeting by choosing the meeting icon from within the existing conversation.
4. You’ll quickly understand if a team meeting is taking place when you see encircled individuals in a channel, as shown in the screenshot below.
5. The channel will instantly display a preview of any content uploaded by the individuals.
6. You will also see a list of persons who have joined the meeting. If you chose to scroll out the meeting from the conversation view, you’ll receive a notification on the channel.
7. You will also see a list of persons who have joined the meeting. If you chose to scroll out the meeting from the conversation view, you’ll receive a notification on the channel.

(Images source – Office.com)

In addition to the above, you can join from within a conversation. For instance, if you’re working under a different channel and you find that your messages aren’t displaying, you can choose to join a meeting from a notification that appears in the upper right corner of your Desktop screen. You’ll see a notification that you’ve been invited to a meeting. You can then join directly from there.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

Schedule a Teams Meet

For scheduling a meeting, look for the Meetings button. Clicking on it will let Microsoft Teams list all your currently scheduled meetings. Simply click “Schedule Meeting” to set a time for the meeting.

Now, while conducting a meeting, if you would like to share your Desktop screen, simply click the ‘Screen’ icon. The icon allows users to share their screens. It is by far, the most convenient method to see what someone is presenting. To share your screen in a meeting or view someone else’s screen, just click on the icon and you are good to go.

A special feature of Microsoft Teams is that when you whenever you click away from a meeting, a call monitor will appear. It will allow you to join back the meeting in an instant when you click on it.

Visit Microsoft to download the app or use the web version.

There is also a free version of Microsoft Teams that is available.

Video from Microsoft on how to use Teams

This Microsoft Teams Tips and Tricks post is sure to interest you, as well!

Do I need to download Microsoft Teams to join a meeting?

No, you can join any Microsoft Teams meeting using the web interface. However the link should allow you to join, and the host should include you in the meeting.

Is Microsoft Team free?

There is a free version of Microsoft Teams that offers unlimited chat, search, video calls. However, the free version is limited to up to 60 minutes per meeting or call. Along with this any app integrations and rich file collaboration will also be missing.

How many participants can be part of Microsoft Teams?

Up to 100 people can join a meeting in the free version of Microsoft Teams. The limit was increased to 300 for one year but can change going further.

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