Microsoft Teams consente agli utenti di avere tre diversi tipi di ruoli e autorizzazioni. In questo post, esamineremo i permessi utente o le limitazioni di tutti i ruoli in modo che tu possa nominare qualcuno per svolgere un lavoro. Ecco tutto ciò che potresti voler sapere sulle autorizzazioni utente e sulle funzionalità in Microsoft Teams . Vedremo anche come modificare i permessi per una squadra.

Ci sono tre tipi di ruoli, e sono-

1. Proprietario
2. Membro
3. Ospite

^(Owner)Autorizzazioni o funzionalità del proprietario in Microsoft Teams

Un proprietario è l'amministratore di un team e un team può avere più di un proprietario. I titolari di account proprietario hanno il massimo delle funzionalità e delle autorizzazioni. ^(Owner)Per essere precisi, le seguenti autorizzazioni e funzionalità sono incluse in un account proprietario.

• Crea un team e un canale
• Partecipa a chat private e conversazioni sul canale
• Installa^(Install) e disinstalla app, bot e connettori
• Condividi file con alcune persone in una conversazione
• Condividi il file della chat con gli altri
• Aggiungi e rimuovi qualsiasi Membro e Ospite
• Invita^(Invite) altri e può essere invitato da altre persone
• Rimuovere e modificare i messaggi
• Consulta l'organigramma
• Modifica l'autorizzazione della squadra
• Crea una nuova scheda
• Gestisci tutti i menzionati (@nome)
• Può usare emoji, GIF, ecc.
• Archivia^(Archive) il team e ripristinalo quando possibile

^(Member)Autorizzazioni e funzionalità dei membri in Microsoft Teams

Un membro ha meno opzioni di un proprietario, ma può svolgere quasi tutti i compiti essenziali in un team. L'account membro è adatto a coloro che sono nel tuo progetto ma non nella posizione di amministratore.

• Crea un team e un canale
• Partecipa a chat private e conversazioni sul canale
• Condividi tutti i file del canale e i file della chat
• Installa app, schede, bot, ecc.
• Modifica ed elimina i messaggi pubblicati
• Trova e unisciti a team pubblici
• Visualizza organigramma

^(Guest)Autorizzazioni e funzionalità Guest in Microsoft Teams

I titolari di account ospiti^(Guest) hanno opzioni minime ed è adatto a loro, che non sono nominati nella tua organizzazione, ma vuoi chattare con una persona. Ad esempio, può essere il tuo cliente aziendale, fornitore o qualsiasi altro estraneo.

• Crea un canale ma non il team
• Può partecipare a una chat privata e a una conversazione sul canale
• Condividi un file di canale
• Puoi invitarli tramite l'account aziendale o dell'istituto di istruzione per Office 365
• Elimina e modifica un messaggio

Ora, se hai creato un team e vuoi gestire i permessi per altre persone ( Membri^(Members) e Ospiti^(Guests) ), la sezione seguente ti aiuterà.

Microsoft Teams:^{(Microsoft Teams – Available)} autorizzazioni disponibili per membri e ospiti

Un amministratore o un proprietario può gestire queste autorizzazioni per Membri e Ospiti-^(Guests-)

• Consenti ai membri di creare e aggiornare i canali
• Consenti ai membri di creare canali privati
• Consenti ai membri di eliminare e ripristinare i canali
• Consenti ai membri di aggiungere e rimuovere app
• Consenti ai membri di caricare app personalizzate
• Consenti ai membri di creare, aggiornare e rimuovere schede
• Consenti ai membri di creare, aggiornare e rimuovere connettori
• Offri ai membri la possibilità di eliminare i propri messaggi
• Dai ai membri la possibilità di modificare i loro messaggi
• Consenti agli ospiti di creare e aggiornare i canali
• Consenti a guess per eliminare i canali

In altre parole, anche se i titolari di account membri dispongono di tali capacità, puoi impedire loro di utilizzarle nel tuo team.

Come modificare le autorizzazioni^{(Permissions)} in Microsoft Teams

Per modificare o gestire ruoli^(Roles) , autorizzazioni^{(Permissions)} e capacità^{(Capabilities)} in Microsoft Teams , attenersi alla seguente procedura:

1. Apri la finestra Gestisci team
2. Vai alla scheda Impostazioni
3. Espandi Autorizzazioni membro^{(Expand Member)} e Autorizzazioni Ospite^(Guest)
4. Aggiungi^(Add) o rimuovi il segno di spunta dalle caselle di controllo

Per iniziare, devi aprire l' app Microsoft Teams o il sito Web ufficiale. Successivamente, seleziona una squadra e fai clic sul pulsante con tre punti per scegliere l' opzione Gestisci squadra .^{(Manage team )}

Successivamente, vai alla scheda Impostazioni^{(Settings )} ed espandi i pannelli Autorizzazioni membri^{(Member permissions )} e Autorizzazioni ospite . ^{(Guest permissions )}Qui puoi trovare tutte le opzioni sopra menzionate.

Ora devi aggiungere o rimuovere il segno di spunta dalle caselle di controllo per consentire o bloccare l'autorizzazione.

Queste impostazioni sono basate sul team. Ciò significa che puoi impostare autorizzazioni diverse per squadre diverse.

Change User Roles, Permissions and Capabilities in Microsoft Teams

Microsoft Teams lets users have three different types of roles and permissions. In this post, we will check out the user permissions or limitations of all the roles so that you can appoint someone for doing a job. Here is everything you might want to know about user permissions and capabilities in Microsoft Teams. We will also see how to change permission for a team.

There are three types of roles, and they are-

1. Owner
2. Member
3. Guest

Owner permissions or capabilities in Microsoft Teams

An owner is the administrator of a team, and one team can have more than one owner. Owner account holders have the maximum features and permissions. To be specific, the following permissions and capabilities are included in an owner account.

• Create a team and channel
• Participate in private chat and channel conversation
• Install and uninstall apps, bots, and connectors
• Share files with some people in a conversation
• Share the chat file with others
• Add and remove any Member and Guest
• Invite others and can be invited by other people
• Remove and edit messages
• Check out the organization chart
• Change team permission
• Create a new tab
• Handle all the mentioned (@name)
• It can use emoji, GIF, etc.
• Archive team and restore that whenever possible

Member permissions and capabilities in Microsoft Teams

A member has fewer options than an owner, but he/she can do almost all the essential tasks in a team. The member account is suitable for them who are in your project but not in the admin position.

• Create a team and channel
• Participate in private chat and channel conversation
• Share all channel files and chat files
• Install apps, tabs, bots, etc.
• Edit and delete posted messages
• Find and join public teams
• View organization chart

Guest permissions and capabilities in Microsoft Teams

Guest account holders have minimal options, and it is suitable for them, who are not appointed in your organization, but you want to chat with a person. For example, he/she can be your business client, vendor, or any other outsider.

• Create a channel but not the team
• Can participate in a private chat and channel conversation
• Share a channel file
• You can invite them via work or school account for Office 365
• Delete and edit a message

Now, if you have created a team and you want to manage permissions for other people (Members and Guests), the following section will help you.

Microsoft Teams – Available permissions for Members and Guests

An admin or owner can manage these permissions for Members and Guests-

• Allow members to create and update channels
• Allow members to create private channels
• Allow members to delete and restore channels
• Allow members to add and remove apps
• Allow members to upload custom apps
• Allow members to create, update, and remove tabs
• Allow members to create, update, and remove connectors
• Give members the options to delete their messages
• Give members the option to edit their messages
• Allow guests to create and update channels
• Allow guess to delete channels

In other words, even if the member account holders have those capabilities, you can prevent them from using it in your team.

How to change Permissions in Microsoft Teams

To change or manage Roles, Permissions & Capabilities in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Manage team window
2. Go to the Settings tab
3. Expand Member permissions and Guest permissions
4. Add or remove the tick from checkboxes

To get started, you need to open the Microsoft Teams app or the official website. After that, select a team and click the three-dotted button to choose the Manage team option.

Following that, go to the Settings tab and expand the Member permissions and Guest permissions panels. Here you can find all the options mentioned above.

Now you need to add or remove the tick from the checkboxes to allow or block permission.

These settings are team-based. That means you can set different permissions for different teams.

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