Sebbene sia facile condividere file con persone nella tua organizzazione, condividerli con altri al di fuori della tua organizzazione può essere impegnativo. Microsoft Teams , tuttavia, rende il compito molto più semplice. Leggi come condividere un file protetto con un client in Microsoft Teams^{(share a protected file with a client in Microsoft Teams)} .

Come condividere un file protetto^{(Protected File)} in Microsoft Teams

A volte potrebbe essere necessario condividere file con persone esterne all'organizzazione, ma impedire loro di apportare modifiche. Le applicazioni di Office^(Office) come Excel supportano la visualizzazione protetta che limita gli utenti a una modalità di sola lettura in cui la maggior parte delle funzioni di modifica è disabilitata. Allo stesso modo, Microsoft Teams offre un modo per condividere file in modo sicuro con client esterni all'organizzazione. Ecco come condividere un file protetto in Microsoft Teams .

1. Apri il file in Microsoft Teams.
2. Fare clic sulla scheda File.
3. Seleziona Condividi > Condividi con persone.
4. Nella finestra a comparsa Impostazioni elenco^(List) , premi il pulsante a discesa per il collegamento Persone ^(People)specifiche .^(Specific)
5. Scegli l'opzione Persone specifiche.
6. Inserisci l'indirizzo email del cliente.
7. Deseleziona l'opzione Consenti modifica^{(Allow editing)} e abilita Blocca download^{(Block download)} .
8. Premi il pulsante Applica.
9. Copia il link e condividilo con il client in una finestra separata.

Esaminiamo i passaggi precedenti in modo un po' più dettagliato!

Avvia l' app Microsoft Teams sul tuo computer.

Scegli la scheda File^(Files) e seleziona un file che desideri condividere con il tuo cliente.

Quando il file si apre, fai clic sulla scheda File e scorri verso il basso fino all'opzione ^(File)Condividi^{(Share )} nel pannello di sinistra.

Quindi, scegli il riquadro Condividi ^(Share) con persone^{(with people)} per invitare altre persone a visualizzare o modificare il documento.

Nella finestra a comparsa Impostazioni elenco^(List) visualizzata sullo schermo del computer, premi il pulsante a discesa accanto per accedere all'opzione Persone specifiche .^{(Specific people)}

Inserisci^(Enter) il nome o l'ID e-mail della persona, deseleziona la casella accanto a Consenti modifica^{(Allow editing,)} e abilita l' opzione Blocca download .^{(Block download)}

Al termine, premi il pulsante Applica^(Apply) nella parte inferiore dello schermo.

Ora, premi semplicemente il pulsante Copia^(Copy) per copiare il collegamento e condividerlo con il cliente in un'e-mail separata o in una conversazione di chat.

Ecco come condividere un file protetto con un client in Microsoft Teams .

Leggi il prossimo^{(Read next)} : Come utilizzare i filtri Snapchat in Microsoft Teams^{(How to use Snapchat filters in Microsoft Teams)} .

How to share a Protected File in Microsoft Teams

While it’s easy to share files with people in your organization, sharing the same with otherѕ outside your organization сan be challenging. Microsoft Teams, however, makes the task a lot eаsiеr. Rеad hоw you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

How to share a Protected File in Microsoft Teams

Sometimes you may need to share files with people outside your organization but restrict them from making any changes to them. Office applications like Excel support Protected View that restricts users to a read-only mode where most editing functions are disabled. Similarly, Microsoft Teams offers a way to share files securely with clients outside your organization. Here’s how you can share a protected file in Microsoft Teams.

1. Open the File in Microsoft Teams.
2. Click the File tab.
3. Select Share > Share with people.
4. On the List setting pop-up window, hit the drop-down button for the Specific People link.
5. Choose the Specific people option.
6. Enter the client’s email address.
7. Uncheck Allow editing option and enable Block download.
8. Hit the Apply button.
9. Copy the link and share it with the client in a separate window.

Let’s explore the above steps in a bit more detail!

Launch the Microsoft Teams app on your computer.

Choose the Files tab and select a file you would like to share with your client.

When the file opens, click the File tab and scroll down to the Share option in the left panel.

Next, choose the Share with people tile to invite other people to view or edit the document.

On the List setting pop-up window that appears on your computer screen, hit the drop-down button next to go to the Specific people option.

Enter the name or the email ID of the person, uncheck the box next to Allow editing, and enable the Block download option.

When done, hit the Apply button at the bottom of the screen.

Now, simply hit the Copy button to copy the link and share it with the client in a separate email or chat conversation.

That’s how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

Read next: How to use Snapchat filters in Microsoft Teams.

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