In questo articolo parleremo di come creare una Kanban Board in Microsoft Teams . Una scheda Kanban^{(Kanban board)} viene utilizzata principalmente nella gestione dei progetti. È uno strumento utile per visualizzare, tracciare e gestire diverse attività in un progetto. Puoi creare più schede per mostrare le attività in diverse categorie come In corso, Non iniziate, Completate, In sospeso, Attività ad alta priorità^{(In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task,)} e altro ancora. Fondamentalmente, viene utilizzato per la visualizzazione di attività e flusso di lavoro.

Ora, se vuoi aggiungere una scheda Kanban in Microsoft Teams , c'è una funzionalità nativa. Tuttavia, puoi comunque aggiungere una bacheca Kanban in Teams . Per questo, dovrai utilizzare un'app aggiuntiva. Diamo un'occhiata all'app che puoi utilizzare per creare una bacheca Kanban in Teams .

Come creare una Kanban Board in Microsoft Teams

Per creare e aggiungere una Kanban Board in Microsoft Teams , utilizzerò questa app gratuita chiamata Virto Kanban Board . Puoi ottenerlo direttamente dalla sezione App Teams^{(Teams Apps)} e aggiungerlo al tuo account Teams . Ecco i passaggi di base per creare una scheda Kanban utilizzando questa app in Teams :

1. Avvia l'app Teams e vai alla sezione App^(Apps) .
2. Cerca l' app Virto Kanban Board e installala.
3. Vai al negozio di SharePoint e aggiungi l' app Virto Kanban Board .
4. Configura Virto Kanban Board su Sharepoint .
5. Apri l' app Teams e aggiungi una nuova scheda per l' app Virto Kanban Board .
6. Personalizza la Kanban Board secondo le tue esigenze.

Esaminiamo questi passaggi in dettaglio.

Innanzitutto, avvia l' app Microsoft Teams e accedi al tuo account. Ora, nella schermata principale, fai clic sul pulsante App^(Apps) . Si aprirà la sua finestra App^(Apps) in cui puoi esplorare diverse app aggiuntive per aggiungere funzionalità extra al tuo account Teams . Qui, digita Virto kanban nella casella di ricerca e vedrai un'app Virto Kanban Board nei risultati; seleziona semplicemente questa app.

Ora puoi leggere l'app e quindi aggiungerla a Teams facendo clic sul pulsante Aggiungi a un team^{( Add to a team)} . Se lo desideri, puoi anche scegliere di aggiungere una scheda Kanban a una chat specifica facendo clic sul pulsante a discesa.

Quindi, specifica il nome del team o del canale a cui desideri aggiungere questa bacheca Kanban , quindi fai clic sul pulsante Imposta una scheda^{(Set up a tab)} .

Successivamente, è necessario fare clic sul pulsante Aggiungi app Kanban al sito di Teams^{(Add Kanban App to your Teams Site)} nel prompt successivo. Ti reindirizzerà all'archivio di SharePoint nel browser Web predefinito.

Aggiungi questa app al tuo account facendo clic sul pulsante AGGIUNGI IT^{(ADD IT)} . Dovrai accedere al tuo account Microsoft per aggiungere l'app.

Ora, nel sito Web di SharePoint in linea , crea un sito e quindi fai clic sulla cartella Contenuto del sito . ^{(Site Contents)}Quindi, sul lato destro, vedrai un'opzione dell'app Kanban Board per Office 365 ; ^{(Kanban Board for Office 365 app)}toccalo.

Si aprirà una nuova scheda del browser per darti una panoramica della Virto Kanban Board ; è sufficiente fare clic sul pulsante Iniziamo^(Begin) .

Successivamente, fai clic Create a new board > Quick Board e quindi assegna un nome alla scheda Kanban per crearla. Questo aggiungerà una scheda Kanban che potrai personalizzare in seguito.

Ora vai di nuovo all'app Teams e quindi vai al team in cui hai appena aggiunto Virto Kanban Board . Fare clic^(Click) sul pulsante più^{( plus)} presente nella parte superiore della finestra e quindi dal prompt selezionare l' app Virot Kanban Board .

Nella finestra di richiesta successiva, scegli la scheda Kanban che hai creato in precedenza in SharePoint e tocca il pulsante Salva^(Save) .

Ora vedrai una nuova scheda Kanban dedicata aggiunta al tuo team. ^(Kanban)Tocca questa scheda della scheda Kanban e verrà visualizzata una scheda ^(Kanban)Kanban predefinita . Inizia^(Simply) subito a personalizzare la scheda Kanban . Puoi aggiungere nuove attività a diverse carte presenti sulla bacheca Kanban . Per fare ciò, fai clic sul pulsante Aggiungi attività^{(Add task)} e aggiungi i dettagli di un'attività inclusi nome, stato dell'attività, assegnata a, data di scadenza, priorità, descrizione^{(name, task status, assigned to, due date, priority, description,)} e progetti^(projects) .

A seconda dello stato corrente di un'attività, puoi spostarla facilmente da una scheda all'altra utilizzando l'approccio drag and drop.

Ti consente anche di applicare filtri per filtrare le attività in base alla data di scadenza, al membro assegnato, ecc. Inoltre, fornisce opzioni utili come mostrare/nascondere corsie vuote, copiare il collegamento della bacheca, visualizzare la cronologia, ecc. Hai anche una funzione per scarica un PDF della scheda ^(PDF)Kanban creata . Il file verrà salvato nella cartella Download .^(Downloads)

Quindi, ecco come puoi creare una scheda Kanban in Microsoft Teams utilizzando l' app Virto Kanban Board . Puoi leggere o ottenere questa app della bacheca Kanban per ^(Kanban)Teams da qui^(here) .

Ora leggi: ^{(Now read:)} Come condividere un file protetto in Microsoft Teams.^{(How to share a Protected File in Microsoft Teams.)}

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

In this article, we wіll be talking about how you can create a Kanbаn Board in Microsoft Teams. A Kanban board is primarily used in project management. It is a useful tool to visualize, track, and manage several tasks in a project. You can create multiple index cards to show tasks in different categories like In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task, and more. Basically, it is used for task and workflow visualization.

Now, if you want to add a Kanban board in Microsoft Teams, there is a native feature. But, you can still add a Kanban board in Teams. For that, you will have to use an additional app. Let us check out the app you can use for creating a Kanban board in Teams.

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

To create and add a Kanban Board in Microsoft Teams, I will be using this free app called Virto Kanban Board. You can get it directly from the Teams Apps section and add it to your Teams account. Here are the basic steps to create a Kanban board using this app in Teams:

1. Launch Teams app and go to the Apps section.
2. Search for the Virto Kanban Board app and install it.
3. Go to the SharePoint store and add the Virto Kanban Board app.
4. Configure Virto Kanban Board on Sharepoint.
5. Open the Teams app and add a new tab for the Virto Kanban Board app.
6. Customize the Kanban Board as per your requirement.

Let us check out these steps in detail.

Firstly, launch the Microsoft Teams app and log in to your account. Now, on the main screen, click on the Apps button. It will open up its Apps window where you can explore several additional apps to add extra functionality to your Teams account. Here, type Virto kanban in the search box and you will see a Virto Kanban Board app in the results; simply select this app.

You can now read about the app and then add it to Teams by clicking the Add to a team button. If you want, you can also choose to add a Kanban board to a specific chat by clicking the drop-down button.

Next, specify the team or channel name to which you want to add this Kanban board, and then click on the Set up a tab button.

After that, you need to click on the Add Kanban App to your Teams Site button on the next prompt. It will redirect you to the SharePoint store in your default web browser.

Add this app to your account by clicking on the ADD IT button. You will have to log in to your Microsoft account to add the app.

Now, on the online SharePoint website, create a site and then click on the Site Contents folder. Then, on the right side, you will see a Kanban Board for Office 365 app option; tap on it.

A new browser tab will open up to give you an overview of the Virto Kanban Board; simply click on the Let’s Begin button.

After that, click on the Create a new board > Quick Board option and then name your Kanban board to create it. This will add a Kanban board which you can customize later.

Now, again go to the Teams app and then navigate to the team where you just added Virto Kanban Board. Click on the plus button present at the top of the window and then from the prompt, select the Virot Kanban Board app.

In the next prompt window, choose the Kanban board that you created in SharePoint previously and tap on the Save button.

You will now see a new dedicated Kanban board tab added to your team. Tap on this Kanban board tab and a default Kanban board will display. Simply start customizing the Kanban board now. You can add new tasks to different cards present on the Kanban board. To do that, click on the Add task button and add details of a task including name, task status, assigned to, due date, priority, description, and projects.

Depending upon the current status of a task, you can easily move it from one card to another using the drag and drop approach.

It also lets you apply filters to filter out tasks based on the due date, assigned member, etc. Furthermore, it provides handy options like show/hide empty swimlanes, copy the board link, view history, etc. You also get a feature to download a PDF of created Kanban board. The file will be saved to your Downloads folder.

So, this is how you can make a Kanban board in Microsoft Teams using the Virto Kanban Board app. You can read or get this Kanban board app for Teams from here.

Now read: How to share a Protected File in Microsoft Teams.

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