Nelle centinaia di messaggi di testo che inviamo vogliamo sempre che un testo si distingua. Qualcosa che è molto urgente deve essere notificato affinché il destinatario risponda rapidamente. In questa guida ti mostreremo come inviare messaggi urgenti o importanti^{(Urgent or Important Messages)} su Microsoft Teams .

Le straordinarie e uniche funzionalità implementate da Microsoft in ^(Microsoft)Teams lo hanno reso uno dei principali contendenti per le piattaforme di videoconferenza per la gestione dei team da remoto. Microsoft sta migliorando i team^(Teams) e si sta sforzando di offrire la migliore esperienza agli utenti per avere un ottimo momento di collaborazione su di esso. Anche la funzionalità di messaggistica di testo su Teams è una funzionalità importante che non dovrebbe essere presa casualmente come altre piattaforme. La funzione di messaggistica urgente è ciò che lo rende il migliore. Vediamo come possiamo usarlo per inviare un messaggio urgente su Microsoft Teams .

Come inviare un messaggio urgente^(Urgent) o importante^{(Important Message)} in Microsoft Teams

Microsoft Teams fornisce due opzioni per notificare al destinatario la sua urgenza. I team^(Teams) ti consentono di inviare messaggi urgenti^(Urgent) o importanti^(Important) . Quando invii un messaggio urgente^(Urgent) , viene aggiunta un'icona a forma di campana di colore rosso nella parte superiore del messaggio e il destinatario viene avvisato ogni 2 minuti per i successivi 20 minuti. E se invii un messaggio importante^(Important) , nella parte superiore del messaggio viene aggiunta un'icona con un punto esclamativo di colore rosso.

Per inviare un messaggio urgente o importante su Teams:

1. Seleziona la persona a cui vuoi inviare il messaggio.
2. Fare clic sull'icona del punto esclamativo.
3. Seleziona la natura del messaggio: Standard , Urgente^(Urgent) o Importante^(Important) .
4. Digita il messaggio e premi Invio.

Vediamo il processo nel dettaglio.

Apri Microsoft Teams e seleziona l'utente a cui desideri inviare il messaggio. Quindi, fai clic sull'icona del punto esclamativo^{(exclamation mark icon)} sotto il campo di testo dei team Microrost . Vedrai tre opzioni: Standard, Importante^(Important) e Urgente^(Urgent) . Seleziona Urgente^{(Select Urgent)} o Importante^(Important) .

Dopo aver selezionato il tipo di messaggio, digita il messaggio che desideri inviare e premi Invio^(Enter) .

Il messaggio raggiungerà la persona con un'icona a forma di campana aggiunta sopra e notifiche frequenti.

In questo modo puoi inviare messaggi urgenti o importanti su Microsoft Teams e fare in modo che il destinatario risponda il prima possibile.

Leggi^(Read) : Come ridurre il rumore di fondo in Microsoft Teams^{(How to reduce Background Noise in Microsoft Teams)} .

I team Microsoft hanno la messaggistica istantanea?

Sì, Microsoft Teams ha una funzione di messaggistica istantanea, puoi usarla direttamente per chattare con una determinata persona o un gruppo allo stesso tempo, anche mentre sei in riunione. Puoi anche contrassegnare i tuoi messaggi come urgenti o importanti in base alla tua necessità che l'altra persona risponda.

Puoi anche taggare le persone nelle chat e utilizzare le app per rendere la chat più interattiva e vivace. Documenti, immagini o file possono essere condivisi facilmente senza problemi. L'altra cosa importante è che puoi usarlo su qualsiasi dispositivo come PC, mobile o app web.

Posso inviare un messaggio broadcast su Teams ?

Microsoft Teams attualmente non dispone di una funzionalità di trasmissione dei messaggi disponibile. È necessario utilizzare applicazioni di terze parti per inviare messaggi broadcast. Puoi creare gruppi con membri particolari e inviare loro messaggi che altrimenti trasmetteresti.

Leggi:  ^{(Read:  )}Funzionalità e domande frequenti sul software per chat di gruppo Microsoft Teams .

How to send Urgent or Important Message in Microsoft Teams

In the hundreds of text messages, we send we always want some text to ѕtand out. Something that is vеry urgent muѕt be notified for the receiver to reѕpond quickly. In this gυide, we will show you how you can send Urgent or Important Messages on Microsoft Teams.

The great and unique features that Microsoft implemented on Teams made it a top contender for video conferencing platforms for managing teams remotely. Microsoft is improving the Teams and striving to give the best experience for the users to have a great collaborative time on it. The text messaging feature on Teams is also an important feature that should not be taken casually like other platforms. The urgent messaging feature is what makes it the best. Let’s see how we can use it to send an urgent message on Microsoft Teams.

How to send Urgent or Important Message in Microsoft Teams

Microsoft Teams provide two options to notify the receiver of its urgency. Teams let you send Urgent or Important messages. When you send an Urgent message, a bell icon in red color is added on the top of the message and the receiver is notified every 2 minutes for the next 20 minutes.  And if you send an Important message, an exclamation mark icon in red color is added on the top of the message.

To send an urgent or important message on Teams:

1. Select the person you want to send the message to.
2. Click on the exclamation mark icon.
3. Select the nature of the message – Standard, Urgent, or Important.
4. Type the message and press Enter.

Let’s see the process in detail.

Open Microsoft Teams and select the user you want to send the message to. Then, click on the exclamation mark icon below the text field of Microrost teams. You will see three options-Standard, Important and Urgent. Select Urgent or Important.

After selecting the type of message, type the message you want to send and press Enter.

The message will reach the person with a bell icon added on top of it and frequent notifications.

This is how you can send urgent or important messages on Microsoft Teams and make the recipient respond as soon as possible.

Read: How to reduce Background Noise in Microsoft Teams.

Do Microsoft teams have instant messaging?

Yes, Microsoft Teams have an instant messaging feature, You can use it directly to chat with a particular person or a group at the same time, even while you are in meetings. You can also mark your messages as urgent or important based on your need for the other person to respond.

You can also tag people in chats and use apps to make the chat more interactive and lively. Documents, pictures, or files can be shared easily without any hassle. The other important thing is that you can use it on any device like PC, mobile or web app.

Can I send a broadcast message on Teams?

Microsoft Teams currently don’t have a broadcast message feature available. You have to use third-party applications to send broadcast messages. You can create groups with particular members and send them messages that you would broadcast otherwise.

Read:  Microsoft Teams group chat software Features & FAQ.

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