Creare una presentazione in PowerPoint sarà molto più semplice se conosci alcuni suggerimenti e trucchi. Ti abbiamo mostrato come modificare le dimensioni delle diapositive^{(how to change the size of your slides)} , inserire un PDF , aggiungere musica^(music) e come rendere più coinvolgente il tuo PowerPoint^{(make your PowerPoint more engaging)} . 

Che tu sia un principiante nella creazione di presentazioni PowerPoint o un professionista, puoi migliorare ulteriormente incorporando nuove idee di design PowerPoint^{(new PowerPoint design ideas)} . 

1. Come bloccare un'immagine in PowerPoint

Il blocco di un'immagine in una presentazione PowerPoint impedisce che le proporzioni o le proporzioni dell'immagine vengano distorte o fuori scala.

Per bloccare un'immagine in PowerPoint , attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic^{(Right-click)} con il pulsante destro del mouse sull'immagine e selezionare Dimensioni e posizione^{(Size and Position)} . 

1. Seleziona la casella Blocca proporzioni^{(Lock aspect ratio)} .

È anche possibile bloccare un'immagine o un oggetto in modo che non possa essere ridimensionato o spostato all'interno della diapositiva. Questa funzionalità potrebbe non essere presente nella maggior parte delle versioni desktop di PowerPoint . Potresti essere in grado di fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine, una forma o un oggetto e selezionare Blocca^(Lock) .

Se non vedi questa opzione, una soluzione alternativa consiste nel posizionare gli oggetti nella diapositiva master. Per sapere come, leggi come modificare le diapositive master in PowerPoint^{(how to edit master slides in PowerPoint)} . 

2. Ripeti una presentazione in PowerPoint

Se prevedi di eseguire continuamente una presentazione di PowerPoint , puoi impostare la presentazione in loop invece di doverla riavviare manualmente.

1. Apri il PowerPoint che desideri riprodurre in loop.
2. Seleziona la scheda Presentazione .^{(Slide Show)}
3. Seleziona il pulsante Imposta presentazione^{(Set Up Slide Show)} .

1. Seleziona la casella denominata Ciclo continuo fino a "Esc."^{(Loop continuously until ‘Esc.’)}

1. Seleziona il pulsante OK .

Dovrai premere il tasto Esc per terminare la presentazione ^(Esc)PowerPoint in loop . Facendo clic sull'ultima diapositiva nel tuo mazzo o premendo il tasto freccia destra sulla tastiera, la presentazione verrà riavviata.

3. Come ridurre le dimensioni^(Size) di un PowerPoint 

I file PowerPoint^(PowerPoint) possono diventare grandi se hai inserito immagini ad alta risoluzione o file multimediali. Abbiamo alcuni suggerimenti e trucchi per PowerPoint che possono aiutarti a ridurre le dimensioni del tuo file ^(PowerPoint)PowerPoint .

• Incorpora^(Embed) solo i caratteri utilizzati nella presentazione selezionando File > Opzioni^(Options) > Salva^(Save) nel menu a sinistra. 

• Se hai scelto di incorporare i caratteri nel file, seleziona l' opzione Incorpora solo i caratteri utilizzati nella presentazione .^{(Embed only the characters used in the presentation)}

• Elimina^(Delete) i dati di modifica delle immagini. Quando modifichi un'immagine in PowerPoint , salva l'immagine originale e la versione modificata. Per evitare ciò: 
  • Seleziona File > Opzioni^(Options) > Avanzate^(Advanced) . 
  • In Dimensioni e qualità dell'immagine^{(Image Size and Quality)} , seleziona la casella Elimina dati di modifica^{(Discard editing data)} . 
  • Per ridurre ulteriormente le dimensioni del tuo PowerPoint , deseleziona la casella Non comprimere le immagini nel file^{(Do not compress images in file)} e opta per una risoluzione predefinita inferiore per le tue immagini. 

• Comprimi^(Compress) ulteriormente le immagini selezionando un'immagine nella presentazione. 
  • Nella scheda Formato immagine , seleziona il pulsante ^{(Picture Format)}Comprimi immagini^{(Compress Pictures)} . Puoi scegliere se applicare le opzioni di compressione a tutte le immagini o solo all'immagine che hai scelto. 
  • Seleziona la casella Elimina le aree ritagliate delle immagini^{(Delete cropped areas of pictures)} e seleziona Usa risoluzione predefinita^{(Use default resolution)} . Premere OK .

Riducendo le dimensioni del tuo file PowerPoint , renderai il file più facile da archiviare e inviare tramite e-mail.

4. Come aggiungere e stampare^{(Print PowerPoint)} note di PowerPoint

Aggiungi^(Add) note del relatore per aiutare il relatore a ricordare cosa dire durante la presentazione selezionando il pulsante Note^(Notes) nella parte inferiore del PowerPoint . Digita uno script o solo alcune note come promemoria.

Per stampare la presentazione con le note, selezionare Pagine note^{(Notes Pages)} nella sezione Impostazioni^(Settings) della finestra di dialogo Stampa.

5. Come modificare gli sfondi di PowerPoint^{(PowerPoint Backgrounds)}

Per aggiungere, rimuovere o modificare un'immagine di sfondo dalle diapositive utilizzando l' app desktop PowerPoint , dovrai selezionare Schema diapositiva^{(Slide Master )} dal menu Visualizza . ^{(View )}Quindi, a sinistra, seleziona lo schema diapositiva o uno dei layout visualizzati sotto di esso: fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Formato sfondo^{(Format Background)} . Seleziona una casella denominata Nascondi grafica di sfondo^{(Hide background graphics)} . 

Se stai utilizzando PowerPoint in un browser, potresti aver notato che non esiste uno schema diapositiva. Quando utilizzi la versione online, puoi aggiungere, rimuovere o modificare direttamente qualsiasi elemento grafico visualizzato su una diapositiva.

6. Come collegarsi a un'altra diapositiva nella presentazione

Il collegamento a un'altra diapositiva nella stessa presentazione può essere utile se prevedi la necessità di saltare parte della presentazione a causa di limiti di tempo o se fai riferimento a una diapositiva precedente. È semplice come aggiungere un collegamento ipertestuale.

1. Seleziona il testo, l'immagine o la forma che desideri utilizzare come collegamento.
2. Selezionare Inserisci^(Insert) > Collegamento^(Link) o fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Collegamento ipertestuale^(Hyperlink) .
3. Nella finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale , in ^{(Insert Hyperlink)}Collega a^{(Link to)} , selezionare Inserisci in questo documento^{(Place in This Document)} .

1. Scegli^(Choose) a quale diapositiva desideri collegarti e premi il pulsante OK .

7. Rimani coerente utilizzando Copia formato^{(Format Painter)}

La coerenza è un segno distintivo di una presentazione PowerPoint ben progettata . Ad esempio, le intestazioni delle diapositive dovrebbero avere lo stesso colore, carattere e dimensione del carattere in tutto il mazzo. L'uso del pittore formato rende semplice e veloce la standardizzazione di tutte le intestazioni e le etichette degli elementi nella presentazione. 

1. Seleziona il contenuto con la formattazione che preferisci.
2. Nella scheda Home , seleziona ^(Home)Copia formato^{(Format Painter)} . 
3. Quindi, seleziona qualcos'altro e la formattazione del primo elemento verrà applicata automaticamente.

Semplice. Per applicare la formattazione a più elementi, fai doppio clic su Copia formato^{(Format Painter)} e ripeti il ​​passaggio n. 3 sopra finché non hai applicato la formattazione a tutti gli elementi desiderati. Premere il tasto Esc per interrompere l'utilizzo di Copia formato^{(Format Painter)} .

8. Look intelligente con SmartArt

La funzione SmartArt^(SmartArt) integrata di PowerPoint ti aiuterà a portare le tue presentazioni al livello successivo. Con SmartArt , puoi convertire testo semplice e noioso in grafica accattivante.

1. Seleziona il testo che vuoi convertire in un grafico.
2. Nella scheda Home , seleziona ^(Home)Converti in SmartArt^{(Convert to SmartArt)} .

1. Seleziona l'opzione che ti piace di più. Mentre muovi il mouse sulle diverse opzioni, vedrai come appare il tuo testo convertito in quell'opzione SmartArt^(SmartArt) .
2. Se desideri un'opzione SmartArt che ti consenta di aggiungere immagini, seleziona Più grafica SmartArt^{(More SmartArt Graphics)} . 
3. Nel menu a sinistra, seleziona Immagine^(Picture) .

1. Seleziona l'opzione che ti piace di più.
2. Seleziona il pulsante OK .
3. Per aggiungere un'immagine, seleziona l'icona di un'immagine in un elemento SmartArt e scegli se inserire un'immagine da un file sul tuo computer o da una fonte online come Bing .

La galleria SmartArt ha dozzine di opzioni tra cui scegliere. Uno di questi è destinato a rendere la tua diapositiva più coinvolgente.

9. Allinea i tuoi oggetti

Hai utilizzato Copia formato^{(Format Painter)} per assicurarti che la formattazione sia coerente durante tutta la presentazione. Già che ci sei, assicurati che tutti i tuoi oggetti siano perfettamente allineati usando lo strumento Allinea^(Align) di PowerPoint .

1. Seleziona gli oggetti che vuoi allineare tenendo premuto Maiusc^(Shift) mentre selezioni ogni oggetto.
2. Nella scheda Formato , seleziona ^(Format)Allinea^(Align) . 
3. Scegli come vuoi allineare l'oggetto selezionato.

1. Per distribuire tre o più oggetti in modo uniforme, seleziona gli oggetti, quindi seleziona Allinea^{(Align )} e Distribuisci orizzontalmente^{(Distribute Horizontally)} o Distribuisci verticalmente^{(Distribute Vertically)} . 

Essere intenzionali su come sono allineati gli oggetti sulle diapositive fa molto per creare una presentazione dall'aspetto professionale.

10. Come utilizzare il layout dell'immagine

Quando lavori con una diapositiva con una o più immagini, prova a utilizzare lo strumento Layout immagine integrato di PowerPoint . È SmartArt per le immagini.

1. Seleziona^(Select) tutte le immagini sulla diapositiva (tieni premuto Maiusc^(Shift) per selezionare più immagini).
2. Nel menu Strumenti immagine , seleziona ^{(Picture Tools)}Formato^(Format) > Layout immagine^{(Picture Layout)} . 

1. Passa il mouse sulle opzioni per trovare il layout dell'immagine che ti piace di più e selezionalo.

Se decidi di non utilizzare un layout immagine , puoi riconvertire le tue immagini in forme^(Shapes) selezionando Design > Converti^(Convert) > Converti in forme^{(Convert to Shapes)} .

11. Sii parsimonioso con le transizioni diapositive^{(Slide Transitions)}

Una volta scoperto che puoi aggiungere animazioni tra le diapositive, potresti essere tentato di provarle tutte. Tuttavia, dovresti ricordare la regola cardinale delle presentazioni PowerPoint : less is more. Se devi assolutamente usare una transizione, attieniti a quelle semplici come Cut and Fade .

1. Seleziona una diapositiva.
2. Nella scheda Transizioni , seleziona una transizione.^{(Transitions)}

1. Seleziona Opzioni effetto^{(Effect Options)} se è disponibile per scegliere impostazioni aggiuntive per la transizione.

1. Seleziona Anteprima^(Preview) per vedere la transizione in azione.

12. Usa saggiamente le animazioni

Mentre stai attenuando le transizioni delle diapositive, assicurati di utilizzare anche le animazioni con giudizio. L'animazione di testo o oggetti su una diapositiva può favorire il flusso della presentazione, ma troppe animazioni possono distrarre. Sii perspicace su quando e dove li usi. 

Per aggiungere animazioni ed effetti:

1. Seleziona il testo o l'oggetto che desideri animare. 
2. Nella scheda Animazioni^(Animations) , seleziona un'animazione.

1. Quindi, seleziona Opzioni effetto^{(Effect Options )} per scegliere un effetto. Nota, le Opzioni ^(Options)effetto^(Effect) saranno diverse a seconda dell'animazione che hai selezionato.

È possibile selezionare diversi modi per avviare le animazioni. Nella sezione Tempi^(Timing) della scheda Animazioni , scegli quando avviare l'animazione.^(Animations)

• Al clic^{(On click)} . Questa opzione avvierà l'animazione quando fai clic sulla diapositiva.
• Con il precedente^{(With previous)} . Scegli questa opzione se desideri che l'animazione venga riprodotta contemporaneamente all'animazione precedente nella sequenza.
• Dopo il precedente^{(After previous)} . L'animazione inizierà subito dopo la conclusione di quella precedente.
• Durata^(Duration) . Questa opzione ti consente di far durare un effetto più o meno.
• Ritardo^(Delay) . Aggiungi un po' di tempo prima che inizi un effetto.

Per modificare l'ordine di riproduzione delle animazioni:

1. Seleziona^(Select) un marcatore di animazione su una diapositiva (o attiva il riquadro Animazione^{(Animation Pane)} selezionandolo nella sezione Animazione avanzata della scheda ^{(Advanced Animation)}Animazione^{(Animation )} e seleziona un'animazione nell'elenco.)

1. Nella sezione Tempi^{(Timing )} della scheda Animazione^(Animation) , seleziona Sposta prima^{(Move Earlier)} o Sposta dopo^{(Move Later)} .

Per aggiungere un'animazione a un gruppo di oggetti:

1. Premi Ctrl e seleziona più oggetti.
2. Seleziona Formato^(Format) > Gruppo^{(Group )} > Gruppo^{(Group )} per creare un gruppo.
3. Scegli un'animazione dalla scheda Animazioni .^(Animations)

Se le usi nel modo giusto, le animazioni possono rendere la tua presentazione più chiara e facile da capire per gli spettatori.

13. BACIO

Le diapositive di PowerPoint^(PowerPoint) sono più efficaci quando sono semplici. Quando includi solo le informazioni più importanti nelle diapositive, rendi più facile per le persone digerire e ricordare il tuo messaggio. Puoi sempre dire di più sull'argomento, ma non imballare la diapositiva con più contenuti del necessario. Dopotutto, il tuo pubblico dovrebbe ascoltare più che leggere.

14. Cerca modelli^{(High Quality Templates)} , immagini^(Images) e grafica di alta qualità

Quando lo mantieni semplice, significa usare immagini e grafica che sembrano buone. Abbiamo raccolto alcuni ottimi siti^{(great stock photo sites)} e luoghi di foto d'archivio per ottenere bellissimi modelli di PowerPoint^{(beautiful PowerPoint templates)} .

15. Esporta la presentazione^{(Presentation)} come video

Quando sei soddisfatto della tua presentazione, esportala come video:

1. Seleziona File > Esporta^{( Export)} .

1. Scegli Crea un video^{(Create a video)} .

1. Seleziona la qualità del video e se utilizzare i tempi e le narrazioni registrate.

1. Imposta la durata di ogni diapositiva.
2. Seleziona il pulsante Crea video^{(Create Video)} .
3. Passare alla cartella in cui si desidera salvare il file video.
4. Seleziona il pulsante Salva^(Save) .

Implementando questi suggerimenti e trucchi, porterai le tue presentazioni al livello successivo! 

Tuttavia, forse nonostante tutti i suggerimenti e i trucchi che hai imparato, hai deciso di rinunciare completamente al software. Così tante presentazioni PowerPoint hanno fatto addormentare i membri del pubblico che ora abbiamo un termine per questo: "morte per PowerPoint ". In tal caso, saluta Powerpoint e dai un'occhiata a queste sette alternative a PowerPoint^{(seven alternatives to PowerPoint)} che puoi utilizzare online. 

15 PowerPoint Tips & Tricks To Improve Your Presentations

Creating a presentation in PowerPoint will be significantlу easier if you know a few tips and tricks. We’ve shown you how to change the size of your slides, insert a PDF, add music, and how to make your PowerPoint more engaging. 

Whether you’re brand new to creating PowerPoint presentations or you’re a pro, you can improve further by incorporating new PowerPoint design ideas. 

1. How to Lock an Image in PowerPoint

Locking an image in a PowerPoint presentation will prevent the image’s proportions or aspect ratio from getting distorted or out of scale.

To lock an image in PowerPoint, follow the steps below:

1. Right-click on the image and select Size and Position. 

1. Check the box labeled Lock aspect ratio.

It’s also possible to lock an image or object so it cannot be resized or moved around the slide at all. This feature may be missing from most PowerPoint desktop versions. You might be able to right-click on an image, shape, or object and select Lock.

If you don’t see that option, one workaround is to place objects into the master slide. To learn how, read how to edit master slides in PowerPoint. 

2. Loop a Slideshow in PowerPoint

If you plan on continuously running a PowerPoint slide show, you can set the slideshow to loop instead of having to restart it manually.

1. Open the PowerPoint you want to loop.
2. Select the Slide Show tab.
3. Select the Set Up Slide Show button.

1. Check the box labeled Loop continuously until ‘Esc.’

1. Select the OK button.

You’ll need to press the Esc key to end the looped PowerPoint presentation. Clicking on the final slide in your deck or pressing the right arrow key on your keyboard will cause the slideshow to restart.

3. How to Reduce the Size of a PowerPoint 

PowerPoint files can become large if you’ve inserted high-resolution images or media files. We’ve got a few PowerPoint tips and tricks that can help reduce the size of your PowerPoint file.

• Embed only the font characters used in your presentation by selecting File > Options > Save in the menu on the left. 

• If you’ve chosen to embed fonts in the file, select the Embed only the characters used in the presentation option.

• Delete image editing data. When you edit an image in PowerPoint, it saves the original image and your edited version. To prevent this: 
  • Select File > Options > Advanced. 
  • Under Image Size and Quality, check the box labeled Discard editing data. 
  • To further reduce the size of your PowerPoint, uncheck the box labeled Do not compress images in file and opt for a lower default resolution for your images. 

• Compress images further by selecting an image in your slideshow. 
  • In the Picture Format tab, select the Compress Pictures button. You can choose whether to apply compression options to all images or only the picture you’ve chosen. 
  • Check the box labeled Delete cropped areas of pictures, and select Use default resolution. Press OK.

By reducing the size of your PowerPoint file, you’ll make the file easier to store and email.

4. How to Add and Print PowerPoint Notes

Add speaker notes to help the presenter remember what to say during the presentation by selecting the Notes button at the bottom of the PowerPoint. Type a script or just a few notes as reminders.

To print the presentation with the notes, select Notes Pages in the Settings section of the Print dialog box.

5. How to Edit PowerPoint Backgrounds

To add, remove, or edit a background graphic from your slides using the PowerPoint desktop app, you’ll need to select Slide Master from the View menu. Then, on the left, select the slide master or one of the layouts that appears below it: Right-click and select Format Background. Check a box labeled Hide background graphics. 

If you’re using PowerPoint in a browser, you might have noticed there is no slide master. When you use the online version, you can directly add, remove, or edit any graphics that appear on a slide.

6. How to Link to Another Slide in the Presentation

Linking to another slide in the same presentation can be helpful if you anticipate the need to skip part of your presentation due to time constraints or refer back to a previous slide. It is as simple as adding a hyperlink.

1. Select the text, image, or shape you want to use as a link.
2. Select Insert > Link or right-click and select Hyperlink.
3. In the Insert Hyperlink dialog box, under Link to, select Place in This Document.

1. Choose which slide you want to link to and press the OK button.

7. Stay Consistent by Using the Format Painter

Consistency is a hallmark of a well-designed PowerPoint presentation. For example, slide headings should have the same color, font, and font size throughout the deck. Using the format painter makes standardizing all the headings and element labels in your presentation quick and easy. 

1. Select the content that has the formatting you like.
2. In the Home tab, select the Format Painter. 
3. Next, select something else, and the formatting of the first element will automatically be applied.

Simple. To apply formatting to multiple elements, double-click the Format Painter and repeat step #3 above until you’ve applied the formatting to all the elements you want. Press the Esc key to stop using the Format Painter.

8. Look Smart with SmartArt

PowerPoint’s built-in SmartArt feature will help take your presentations to the next level. With SmartArt, you can convert plain, boring text to engaging graphics.

1. Select the text you want to convert into a graphic.
2. On the Home tab, select Convert to SmartArt.

1. Select the option you like the most. As you move your mouse over the different options, you’ll see what your text looks like converted to that SmartArt option.
2. If you’d like a SmartArt option that allows you to add pictures, select More SmartArt Graphics. 
3. In the menu on the left, select Picture.

1. Select the option you like best.
2. Select the OK button.
3. To add an image, select an image icon in a SmartArt element and choose whether to insert an image from a file on your computer or from an online source like Bing.

The SmartArt gallery has dozens of options to choose from. One of them is bound to make your slide more engaging.

9. Align Your Objects

You’ve used the Format Painter to ensure your formatting is consistent throughout your presentation. While you’re at it, make sure all your objects are perfectly aligned using PowerPoint’s Align tool.

1. Select the objects you want to align by holding down Shift as you select each object.
2. In the Format tab, select Align. 
3. Choose how you want the selected object to align.

1. To distribute three or more objects evenly, select the objects, and then select Align and either Distribute Horizontally or Distribute Vertically. 

Being intentional about how objects on your slides are aligned goes a long way to making a professional-looking presentation.

10. How to Use Picture Layout

When you’re working with a slide with one or more images, try using PowerPoint’s built-in Picture Layout tool. It’s SmartArt for images.

1. Select all the images on the slide (hold down Shift to select multiple images).
2. In the Picture Tools menu, select Format > Picture Layout. 

1. Mouse over the options to find the Picture Layout you like best, and select it.

If you decide you don’t want to use a Picture Layout, you can convert your images back to Shapes by selecting Design > Convert > Convert to Shapes.

11. Be Sparing with the Slide Transitions

Once you discover that you can add animations between slides, you might be tempted to try them all. However, you should remember the cardinal rule of PowerPoint presentations: less is more. If you absolutely must use a transition, stick to the simple ones like Cut and Fade.

1. Select a slide.
2. From the Transitions tab, select a transition.

1. Select Effect Options if it’s available to choose additional settings for the transition.

1. Select Preview to see the transition in action.

12. Use Animations Wisely

While you’re toning down your slide transitions, make sure you’re using animations judiciously, too. Animating text or objects on a slide can help the flow of your presentation, but too many animations can be distracting. Be discerning about when and where you use them. 

To add animations and effects:

1. Select the text or object you want to animate. 
2. On the Animations tab, select an animation.

1. Next, select Effect Options to choose an effect. Note, the Effect Options will be different depending on which animation you have selected.

You can select different ways to start the animations. In the Timing section of the Animations tab, choose when to start the animation.

• On click. This option will start the animation when you click the slide.
• With previous. Choose this option if you want the animation to play at the same time as the previous animation in the sequence.
• After previous. The animation will begin immediately after the prior one concludes.
• Duration. This option allows you to make an effect last longer or shorter.
• Delay. Add some time before an effect begins.

To change the order your animations play:

1. Select an animation marker on a slide (or toggle on the Animation Pane by selecting it in the Advanced Animation section of the Animation tab and select an animation in the list.)

1. In the Timing section of the Animation tab, select either Move Earlier or Move Later.

To add an animation to a group of objects:

1. Press Ctrl and select multiple objects.
2. Select Format > Group > Group to create a group.
3. Choose an animation from the Animations tab.

If you use them the right way, animations can make your presentation clearer and easier for viewers to understand.

13. K.I.S.S.

PowerPoint slides are most effective when they’re simple. When you include only the most important information on your slides, you make it easier for people to digest and remember your message. You can always say more about the topic, but don’t pack the slide with more content than you need. After all, your audience should be listening more than reading.

14. Seek Out High Quality Templates, Images, and Graphics

When you keep it simple, that means using images and graphics that look good. We’ve rounded up some great stock photo sites and places to get beautiful PowerPoint templates.

15. Export the Presentation as a Video

When you’re happy with your presentation, export it as a video:

1. Select File > Export.

1. Choose Create a video.

1. Select the quality of the video and whether to use recorded timings and narrations.

1. Set the duration of each slide.
2. Select the Create Video button.
3. Navigate to the folder where you want to save the video file.
4. Select the Save button.

By implementing these tips and tricks, you’ll take your presentations to the next level! 

However, perhaps despite all the tips and tricks you’ve learned, you’ve decided to swear off the software entirely. So many PowerPoint presentations have put audience members to sleep that we now have a term for it: “death by PowerPoint.” In that case, say goodbye to Powerpoint, and check out these seven alternatives to PowerPoint that you can use online. 

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