Microsoft To-Do è già un ronzio nel mondo delle applicazioni mobili. E probabilmente potresti essere uno degli utenti. Di recente abbiamo visto come utilizzare l'app Microsoft To-Do^{(how to use Microsoft To-Do app)} e abbiamo anche discusso della risoluzione dei problemi comuni di To-Do^{(troubleshooting common To-Do problems)} . In questo post, intendiamo trattare alcuni suggerimenti e trucchi Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do Tips & Tricks )} che potrebbero aiutarti se utilizzerai l'app regolarmente.

Suggerimenti e trucchi per le attività Microsoft

1] Utilizzo di "Ok Google" con To-Do

L'ultima inclusione in Android Nougat è stata l' Assistente Google^{(Google Assistant)} . E l'app Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do app)} supporta i comandi vocali compatibili con l'assistente. Puoi semplicemente avviare l'assistente dicendo "Ok Google". Quindi dì "Prendi nota". L'assistente ti chiederà se hai più di un'applicazione per prendere appunti. Dopo aver selezionato Microsoft To-Do dall'elenco, sei a posto. Ora dì quello che vuoi salvare come nota. Tutte le note vanno nell'elenco delle cose da fare^(To-Do) per impostazione predefinita e le impostazioni non possono essere modificate per ora.

2] Utilizzo di Siri con To-Do

Il prerequisito per utilizzare Siri con To-Do è che devi aver registrato il tuo account Microsoft^{(Microsoft Account)} con iPhone. Se hai un account di lavoro, devi registrare il tuo account Exchange con iPhone. Ora avvia le impostazioni di iPhone, tocca Reminders > Default List e quindi seleziona l'elenco desiderato. Ora puoi utilizzare i comandi vocali per aggiungere promemoria o note a To-Do . Dì solo^(Just) " Ehi Siri^{(Hey Siri)} , ricordami di..." e il tuo promemoria verrà sincronizzato con To-Do .

3] Utilizzo di 3D Touch con To-Do

Microsoft To-Do supporta la funzione touch sensibile alla pressione più attesa dell'iPhone. È possibile premere l' icona Da fare^(To-Do) per ottenere un elenco di tre opzioni disponibili. Puoi creare una nuova cosa da fare^(To-Do) , visualizzare "La mia giornata" e cercare tra le cose da fare^(To-Do) da quel menu stesso.

4] Condivisione di qualsiasi cosa da fare^(To-Do) su Android

Immagina di avere un messaggio importante o un'e-mail e di volerlo ricordare. Puoi semplicemente selezionare il messaggio o il testo, premere il pulsante di condivisione e selezionare To-Do dall'elenco delle app. Ora verrai indirizzato all'applicazione Da fare^(To-Do) dove puoi personalizzare più impostazioni. Puoi aggiungere facilmente qualsiasi promemoria o attività^(To-Do) utilizzando questa tecnica di condivisione disponibile su Android .

5] Aggiungi icone al nome dell'elenco

Mentre stavo usando l'app, ho notato che non ero in grado di aggiungere icone agli elenchi. C'è una soluzione alternativa, basta rinominare l'elenco e aggiungere l'emoji desiderata all'inizio del nome dell'elenco. L'emoji verrebbe trattata come l'icona dell'elenco. Le icone hanno un bell'aspetto e possono aiutarti a identificare facilmente un elenco. Gli emoji di base sono supportati ma alcuni complessi non sono ancora supportati.

6] Numero magico

Un programma perfetto è quando non sei in overbooking e stai svolgendo un numero ottimale di attività ogni giorno. Il numero magico^{(Magic Number)} funziona allo stesso modo. Prevede il numero ottimale di attività che devi aggiungere alla tua giornata per essere il più produttivo possibile. Fare di meno ma fare ciò che hai deciso crea un senso di realizzazione piuttosto che un pensiero demotivante.

7] Dai priorità a te stesso

Crea un nuovo elenco in cui puoi aggiungere alcune semplici cose da fare fuori dal comune^(To-Dos) come ascoltare musica. Queste attività divertenti possono aiutarti a rimanere produttivo e rinfrescato per l'intera giornata. Sebbene l'app non offra alcuna opzione particolare per creare tali elenchi. Ma puoi creare attività ricorrenti nella sezione "La mia giornata". In questo modo ti diverti anche nei tuoi impegni frenetici. Inoltre, puoi dare priorità alle attività aggiungendo date di scadenza. L'app non supporta i livelli di priorità per ora.

8] Produttività e cose da fare

Microsoft To-Do è pensato per essere un'applicazione incentrata sulla produttività. Questo è l'unico motivo alla base della sezione My Day nell'applicazione. Si suggerisce di aggiungere attività a questa sezione ogni mattina in modo da poter avere un'idea completa di ciò che si intende fare durante la giornata. Pianificare la giornata in anticipo si è sempre dimostrato un modo efficace per portare a termine i compiti. Premi l'icona della lampadina per ottenere più suggerimenti sulla produttività.

9] Realizzazioni e suggerimenti

Premi l'icona della lampadina per sapere quali attività hai svolto ieri e le attività che sono scadute. In base al tuo utilizzo, l'app può suggerirti le attività che dovresti considerare di svolgere oggi. Prima di aggiornare effettivamente la sezione La mia giornata^{(My Day)} al mattino, si consiglia di dare un'occhiata a ciò che l'app ha per te. Più utilizzi l'applicazione, più precisi saranno i suggerimenti che darà nel tempo.

10] Aggiunta di date di scadenza

Un ottimo modo per rimanere produttivi e tenere traccia delle tue attività è aggiungere date di scadenza. L'aggiunta di una scadenza a un'attività ti rende mentalmente più concentrato su di essa e la completi in tempo. Inoltre, se aggiungi una scadenza, l'app può ricordartelo e può mostrare quell'attività nei suggerimenti. L'applicazione può mostrarti automaticamente suggerimenti in base alle attività imminenti e alle attività scadute.

11] Compiti ricorrenti

Vuoi^(Want) raggiungere un obiettivo e dedicarci del tempo ogni giorno? Crea semplicemente^(Simply) un'attività e impostala per ripeterla ogni giorno. Ora tutto ciò che devi fare è aggiungere quell'attività a "La mia giornata" e te ne ricorderai ogni giorno e l'app può semplicemente aiutarti a raggiungere un obiettivo. Ho aggiunto il nuoto e la meditazione al mio programma in modo da poter prendere un po' di tempo per la mia salute da questo frenetico programma universitario.

Questi erano alcuni suggerimenti e trucchi che possono aiutarti a utilizzare l'applicazione in un modo migliore. E sì, non dimenticare di vedere il tuo numero magico e pianificare il tuo programma di conseguenza. Tutte le modifiche apportate all'applicazione verranno sincronizzate su tutti i tuoi dispositivi.^{(These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.)}

Microsoft To-Do Tips & Tricks

Microsoft To-Do is already a buzz in the mobile application world. And you probably might be one of the users. We recently saw how to use Microsoft To-Do app and also discussed troubleshooting common To-Do problems. In this post, we intend to cover some Microsoft To-Do Tips & Tricks that might help you if you are going to use the app regularly.

Microsoft To-Do Tips & Tricks

1] Using ‘Ok Google’ with To-Do

The latest inclusion in Android Nougat was the Google Assistant. And Microsoft To-Do app supports voice commands that are compatible with the assistant. You can simply start the assistant by saying “Ok Google”. Then say “Take a Note”. The assistant would prompt you if you have more than one note-taking application. Once you’ve selected Microsoft To-Do from the list, you are good to go. Now say whatever you want to save as a note. All the notes go into To-Do list by default and the settings cannot be changed for now.

2] Using Siri with To-Do

The pre-requisite for using Siri with To-Do is that you must have registered your Microsoft Account with iPhone. If you have a work account then you need to register your Exchange account with iPhone. Now fire up iPhone’s settings, tap Reminders > Default List and then select the desired list. Now you use the voice commands to add reminders or notes to To-Do. Just say ‘Hey Siri, remind me to…’ and your reminder will be synced with To-Do.

3] Using 3D Touch with To-Do

Microsoft To-Do supports the most anticipated pressure-sensitive touch feature of the iPhone. You can press the To-Do icon to get a list of three options available. You can create a new To-Do, view ‘My Day’ and search between To-Do from that menu itself.

4] Sharing anything to To-Do on Android

Just imagine that you got an important message or an email and you want to remind about that. You can just select the message or the text, hit the share button and select To-Do from the app list. Now you would be taken to the To-Do application where you can customize more settings. You can easily add any reminder or To-Do using this sharing technique available on Android.

5] Add Icons to List name

While I was using the app, I noticed that I was not able to add icons to the lists. There is a workaround, just rename the list and add the desired emoji at the beginning of the name of the list. The emoji would be treated as the list icon. The icons look cool and can help you easily identify a list. Basic emojis are supported but some complex ones are not yet supported.

6] Magic Number

A perfect schedule is when you are not overbooked and you are carrying out an optimum number of tasks each day. Magic Number works the same way. It predicts the optimum number of tasks that you must add to your day to be as much productive as possible. Doing less but doing what you’ve decided creates a sense of accomplishment rather than a demotivating thought.

7] Prioritize yourself

Create a new list where you can add some simple off-the-beat To-Dos like listening to music. These entertaining tasks can help you stay productive and refreshed for the whole day. Although the app doesn’t offer any particular option to create such lists. But you can create recurring tasks to ‘My Day’ section. This way you keep yourself entertained even in your hectic schedule. Also, you can prioritize tasks by adding due dates. The app does not support priority levels for now.

8] Productivity and To-Do

Microsoft To-Do is meant to be a productivity-focused application. That is the sole reason behind the My Day section in the application. It is suggested that you should add tasks to this section every morning so that you can have a complete sense of what you are going to do throughout the day. Planning your day beforehand has always proved to be a successful way of accomplishing tasks. Hit the bulb icon to get more productivity suggestions.

9] Accomplishments and Suggestions

Hit the bulb icon to know what tasks you accomplished yesterday and the tasks that are overdue. Based upon your usage, the app can suggest to you the tasks that you should consider doing today. Before actually updating your My Day section in the morning, it is advised to have a look at what the app has for you. The more you use the application, the more precise suggestions it will make over time.

10] Adding Due Dates

A great way to stay productive and keep track of your tasks is by adding due dates. Adding a deadline to a task makes you mentally more focused about it and you complete it on time. Also, if you add a deadline, the app can remind you about that and can show that task in suggestions. The application can automatically show you suggestions based upon the upcoming tasks and the overdue tasks.

11] Recurring Tasks

Want to achieve a goal and devote some time to it daily? Simply create a task and set it to repeat daily. Now all you need to do is add that task to ‘My Day’ and you will be reminded about it daily and the app can simply help you achieve a goal. I’ve added swimming and meditation to my schedule so that I can take out some time for my health from this hectic college schedule.

These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.

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