La scorsa settimana Microsoft ha annunciato To-Do una nuova app di gestione delle attività che mira ad aiutarti a pianificare la tua giornata. Microsoft sembra aver fatto buon uso dell'acquisizione di Wunderlist e ^(Wunderlist)To-Do è stato progettato dalle persone dietro Wunderlist . Bene, questo ha anche causato una protesta poiché i clienti di Wunderlist non sono sicuri del futuro della loro app preferita mentre Microsoft To-Do li ha lasciati desiderare di più.

Bene, io stesso uso Wunderlist da un po' di tempo e, sebbene To-Do non sia la stessa di Wunderlist , ha sicuramente alcune caratteristiche degne di nota. Solo^(Just) per allentare la tensione e farti familiarizzare con Microsoft To-Do in questo segmento, ti mostreremo come utilizzare l'app Microsoft To-Do^{(how to use Microsoft To-Do app)} .

Come utilizzare l'app Microsoft To-Do

2. Qual è l'uso di To-Do?

To-Do ti consente di gestire tutte le tue attività quotidiane con precisione. Pensala come una nota adesiva tecnologicamente avanzata che rimane su tutti i tuoi dispositivi. Puoi impostare date di scadenza e tempi di promemoria per tutto e anche organizzare ciascuna delle cose da fare in sottocategorie. Tutte le attività verranno archiviate sui server di Exchange Online e quindi verranno visualizzate automaticamente nelle attività di Outlook^{(Outlook Tasks)} . Inoltre^{(Furthermore)} , ogni cosa da fare avrà anche una funzione di nota in cui puoi scarabocchiare quello che ti piace e farvi riferimento in seguito.

3. In che modo le cose da fare sono utili per me?

Non importa cosa fai, ma mantenere una lista di cose da fare è una delle discipline di base. Prima di optare per i task manager, prendevo mentalmente nota delle cose, ma presto la maggior parte delle cose è evaporata e le cose diventano più disordinate. I suggerimenti intelligenti nelle cose da fare ti aiuteranno a portare a termine tutte le attività e se ne tralascia alcune, non preoccuparti perché apparirà nell'elenco delle cose da fare di domani.

4. Come importare i tuoi dati da altre app sul Web ?

Per fortuna, To-Do supporta sia Wunderlist che Todoist . Segui i passaggi elencati di seguito,

• Vai al menu Impostazioni^{(Settings Menu)} e seleziona "Importa".
• Assicurati che l' account Microsoft con cui hai firmato sia lo stesso dell'account da cui stai importando i contenuti.
• Seleziona i dati da importare
• Assicurati^(Make) di selezionare e importare le tue attività secondarie come cose da fare separate
• Seleziona "Avvia importazione".

5. Con quali account puoi usare To-Do?

Ogni volta che inizio a utilizzare un nuovo servizio, diffido di registrarmi e mantenere credenziali separate per lo stesso. Personalmente, preferisco utilizzare il mio accesso a Facebook per le app, ma sempre con To-Do puoi utilizzare il tuo account Microsoft^{(Microsoft Account)} personale . È meglio verificare con l'amministratore IT se l' anteprima di Microsoft To-Do è disponibile o meno. Nel caso in cui desideri gestire il tuo account Microsoft personale puoi farlo qui.

6. Come sincronizzare il tuo account con Microsoft To-Do ?

Questo è uno degli aspetti più importanti delle cose da fare^(To-Do) di Microsoft . È possibile accedere al task manager su vari dispositivi a condizione che tu sia registrato con lo stesso account. Aggiornamenti da fare^(To-Do) ogni 5 secondi, quindi le modifiche apportate dovrebbero essere visualizzate su tutte le piattaforme e i dispositivi nel giro di 5 secondi. Nel caso in cui la tua app non si sincronizzi per qualche motivo, vai alle impostazioni dell'account e sincronizza^(Sync) manualmente selezionando " Sincronizza^(Sync) ".

7. Come reimpostare la password su Microsoft To-Do ?

Poiché Microsoft To-Do non viene fornito con credenziali separate. Se hai dimenticato la password del tuo account Microsoft^{(Microsoft Account)} personale puoi reimpostarla qui. Se l'account è aziendale, segui i consigli del tuo amministratore IT.

8. Perché ricevo un messaggio per contattare il mio amministratore IT?

Il primo scenario che può verificarsi è se la tua licenza per Business Essentials , Business Premium ed Enterprise E1 , Enterprise E3 o E5 è mancante o se non hai una licenza valida, inoltre^{(Additionally one)} , sarebbe necessaria anche una cassetta postale di Exchange Online per l'archiviazione e la sincronizzazione lavorare. Se il messaggio persiste, contatta gli amministratori IT in quanto saranno in una posizione migliore per la risoluzione dei problemi.

Un'altra possibilità è che la cosa da fare^(To-Do) non sia stata abilitata dall'amministratore. Ciò accadrà anche se To-DoPreview è impostato su " Off " nell'interfaccia di amministrazione di O365^{(O365 Admin Center)} e non è possibile eseguire l'installazione fino a quando l'interruttore non viene impostato sullo stato "On".

Questo messaggio verrà visualizzato anche se non si dispone di una cassetta postale compatibile poiché l' anteprima delle^(To-Do) attività attualmente richiede una cassetta postale di Exchange Online per l'archiviazione e la sincronizzazione della stessa. Quando si tratta di Exchange , sono supportati i seguenti piani,  Exchange Essentials , Exchange Online Kiosk , Exchange Online Plan 1 , Exchange Online ( Piano 1^{(Plan 1)} ), Exchange Online ( Piano 2^{(Plan 2)} ), Exchange Online (P1) e Exchange Online POP .

9. Come creare un elenco su cose da fare?

È semplice, basta fare clic su "+Nuovo elenco" che è un'opzione che si trova sotto La mia giornata^{(My Day)} , Da fare^(To-Do) e gli altri elenchi. Dopo averlo fatto, puoi rinominare l'elenco che è chiamato "Lista senza titolo" per impostazione predefinita.

10. Come ripristinare un'attività o un elenco di cose da fare eliminati?

È necessario comprendere che gli elenchi sono disponibili sia su Exchange Online che su Attività di Outlook^{(Outlook Tasks)} . Questo rende molto facile recuperare un elenco cancellato.

• Accedi^(Log) all'app desktop di Windows con le stesse credenziali di To-Do .
• Passare all'elenco delle cartelle^{(Folder List)} utilizzando CTRL+6 e quindi espandere la cartella degli elementi eliminati; è qui che dovresti essere in grado di vedere le attività^(Tasks) eliminate .
• Ripristina le cartelle eliminate facendo clic con il pulsante destro del mouse su " Cartella^(Folder) eliminata " e spostando la cartella^(Folder) su " Attività^(Tasks) ".

11. Come funzionano i suggerimenti e La mia giornata^{(My Day)} ?

I suggerimenti^{(Suggestions)} e La mia giornata^{(My Day)} sono stati la pietra angolare dell'app To-Do , queste funzionalità sono progettate per aiutarti a concentrarti su compiti importanti a portata di mano e lasciare che il To-Do faccia il resto. I suggerimenti^{(Suggestions)} intelligenti ti suggeriranno le attività ricorrenti per la tua giornata e puoi iniziare semplicemente selezionandole. Le attività incomplete in To-Do verranno trasferite al giorno successivo e le notifiche sulla data di scadenza ti aiuteranno a gestire le attività in un modo molto migliore.

12. Come posso scegliere l'immagine di sfondo per un elenco sul web?

Questa è una caratteristica che la maggior parte degli utenti di Wunderlist conoscerà. Microsoft To-Do ti consente di scegliere sfondi diversi per ogni elenco di cose da fare . ^(To-Do)Si può cambiare lo sfondo selezionando i tre punti in alto e poi Scegli tema^{(Choose Theme)} . Puoi scegliere uno dei 5 temi illustrati o anche uno sfondo solido. Detto questo, a differenza di Wunderlist , Microsoft To-Do non ti consente di scegliere immagini personalizzate per lo sfondo, e questo è qualcosa di cui potresti occuparti nei futuri aggiornamenti.

Tutto sommato, Microsoft To-Do è un formidabile sostituto di Wunderlist , ma ancora una volta ci sono molte strade con cui potresti semplicemente non avere familiarità. Si tratta più di abituarsi allo strumento ed esplorare tutte le nuove cose che vengono aggiunte. Inoltre, la profonda integrazione di Microsoft Office^{(Microsoft Office)} è una benedizione sotto mentite spoglie, soprattutto per gli utenti Enterprise .

Se riscontri problemi durante l'utilizzo, questo post ti mostrerà come risolvere i problemi dell'app Microsoft To-Do^{(troubleshoot Microsoft To-Do app problems)} .

How to use Microsoft To Do app

Last week Microsoft announced To-Do a new task management app that aims at helping you plan your day. Microsoft seems to have put the Wunderlist acquisition to good use, and the To-Do is designed by the folks behind the Wunderlist. Well, this has also caused an outcry since Wunderlist patrons are unsure about the future of their favorite app while the Microsoft To-Do has left them wanting for more.

Well, I have been using Wunderlist myself for quite some time, and while the To-Do is not the same as the Wunderlist, it surely does come with a few mention-worthy features. Just to ease the tension and make you familiar with the Microsoft To-Do in this segment, we will show you how to use Microsoft To-Do app.

How to use Microsoft To-Do app

2. What is the use of To-Do?

To-Do lets you manage all your daily tasks with finesse. Think of it as a technologically advanced sticky note that stays on all your devices. You can set due dates and reminder times for everything and also organize each of the to-dos into subcategories. All of the tasks will be stored on Exchange Online servers and thus will automatically appear on Outlook Tasks. Furthermore, each to-do will also come with a note feature wherein you can doodle whatever you like and refer to it later.

3. How is To-Do Helpful for me?

It doesn’t matter what you do but maintaining a to-do list is one of the basic disciplines. Before opting for task managers, I used to make a mental note of things, but soon most of the stuff evaporated and it leads to things getting messier. The intelligent suggestions in the to-do will help you to accomplish all the tasks and if you leave out on some, don’t worry as it will appear on tomorrow’s to-do list.

4. How to import your data from other apps on The Web?

Thankfully the To-Do supports both Wunderlist and Todoist. Follow the steps listed below,

• Head over to Settings Menu and select “Import.”
• Ensure that the Microsoft account with which you have signed is the same as the account from where you are importing stuff.
• Select the data to be imported
• Make sure to select and import your subtasks as separate to-dos
• Select “Start Importing.”

5. Which accounts can you use the To-Do with?

Every time I start using a new service, I am wary of signing up and maintaining separate credentials for the same. Personally, I prefer using my Facebook access for the apps, but again with To-Do, you can use your personal Microsoft Account. It’s better to check with your IT administrator if the Microsoft To-Do preview is available to you or not. In case you want to manage your personal Microsoft account you can do so here.

6. How to Sync your account with Microsoft To-Do?

This is one of the most important aspects of Microsoft’s To-Do. The task manager can be accessed across various devices provided you are signed up with the same account. To-Do updates every 5 seconds, so the changes made should appear across all platforms and devices in a matter of 5 seconds. In case your app is not syncing for some reason, head over to account settings and Sync manually by selecting “Sync.”

7. How to reset your Password on Microsoft To-Do?

Since the Microsoft To-Do doesn’t come with separate credentials. In case you have forgotten the password for your personal Microsoft Account you can reset it here. If the account is an enterprise one, then please follow your IT administrator’s advice.

8. Why do I receive a message to contact my IT admin?

The first scenario this can happen is if your license for Business Essentials, Business Premium and Enterprise E1, Enterprise E3 or E5 is missing or if you don’t have a valid license, Additionally one would also require an Exchange Online mailbox for storage and sync to work. If the message persists, contact your IT administrators as they will be in a better position to troubleshoot.

Another possibility is that the To-Do has not been enabled by your administrator. This will also happen if the To-DoPreview is switched to “Off” in the O365 Admin Center and one cannot install until the switch is toggled to “On” state.

This message will also pop up if you don’t have a compatible mailbox since the To-Do preview currently requires an Exchange Online mailbox for storing and synching the same. When it comes to Exchange the following plans are supported,  Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (Plan 1), Exchange Online (Plan 2), Exchange Online (P1), and Exchange Online POP.

9. How to Create a list on To-Do?

It’s simple, just click on ‘+New List’ which is an option that lies below My Day, To-Do, and the other lists. After doing so, you can rename the list which is named “Untitled List” by default.

10. How to Restore a deleted To-Do task or list?

One needs to understand that the lists are available on both Exchange Online and also Outlook Tasks. This makes it very easy to recover a deleted list.

• Log in to the Windows desktop app with the same credentials as that on To-Do.
• Switch to the Folder List by using CTRL+6 and then expand the deleted items folder; it’s here you should be able to see the deleted Tasks.
• Restore the deleted folders by right-clicking on the ‘Deleted Folder’ and moving the Folder to “Tasks.”

11. How do suggestions and My Day work?

The Suggestions and My Day have been the cornerstone of the To-Do app these features are designed to help you focus on important tasks at hand and let the To-Do do the rest. The intelligent Suggestions will suggest you the recurring tasks for your day, and you can simply begin by selecting them. The incomplete tasks in To-Do will be carried on to the next day, and the due date notifications will help you manage the tasks in a much better way.

12. How can I Pick the background image for a list on the web?

This is a feature that most of the Wunderlist users will be familiar with. Microsoft To-Do lets you choose different backgrounds for each To-Do list. One can change the background by selecting the three dots on the top and then Choose Theme. You can choose one of the 5 illustrated themes or even a solid background. That said, unlike Wunderlist, the Microsoft To-Do doesn’t allow you to choose custom images for background, and this is something that might be taken care of in the future updates.

All said and done the Microsoft To-Do is a formidable replacement for the Wunderlist, but again there are many avenues that one might simply not be familiar with. It’s more of getting used to the tool and exploring all the new things that get added. Also, the deep Microsoft Office integration is a  blessing in disguise, especially so for the Enterprise users.

If you face issues while using it, this post will show you how to troubleshoot Microsoft To-Do app problems.

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