Se utilizzi regolarmente Fogli Google^{(Google Sheets)} e hai mai bisogno di sommare i valori in base ad alcune condizioni in celle specifiche, allora dovrai sapere come utilizzare la funzione SOMMA.SE^(SUMIF) in Fogli Google^{(Google Sheets)} .

La possibilità di sommare i dati con questa funzione non è limitata a due soli valori. Puoi sommare un intero intervallo. E la condizione in cui fornisci la funzione per sommare o meno può dipendere anche da più celle nel foglio di calcolo.

Come funziona la funzione SUMIF^{(SUMIF Function Works)} in Fogli Google

SOMMA.SE è una semplice funzione di foglio^{(simple spreadsheet function)} di calcolo , ma è abbastanza flessibile da consentirti di eseguire calcoli creativi con essa.

Devi inquadrare la funzione come segue:

SOMMA.SE(intervallo, criterio, [intervallo_somma])^{(SUMIF(range, criterion, [sum_range]))}

I parametri per questa funzione sono i seguenti:

• Intervallo^(Range) : l'intervallo di celle che si desidera utilizzare per valutare se sommare o meno i valori.
• Criterio^(Criterion) : la condizione delle celle che si desidera valutare.
• Sum_range : questo parametro è facoltativo e include le celle che vuoi sommare. Se non includi questo parametro, la funzione riassumerà semplicemente l'intervallo stesso.

La funzione sembra semplice, ma il fatto che tu possa sommare o confrontare intervalli di più celle consente una flessibilità molto maggiore di quanto tu possa immaginare.

Un esempio SUMIF con testo

Se sei pronto per iniziare con la funzione SOMMA.SE^(SUMIF) , il modo migliore è utilizzare due colonne nel foglio di calcolo. Una colonna sarà per il tuo confronto e l'altra saranno i valori che desideri aggiungere.

Il foglio di esempio sopra è quello di un proprietario di un negozio che tiene traccia degli acquisti durante un periodo. Il proprietario del negozio desidera creare colonne aggiuntive che riassumano i prezzi di acquisto nella colonna B per valori specifici nella colonna A.

In questo caso, l'intervallo per il confronto sarebbe A2:A15 .

Il criterio sarebbe la frase di ricerca per l'elemento da sommare. Quindi, in questo caso, per sommare tutti gli acquisti post escavatore, il criterio sarebbe il testo "Post Escavatore".

L'intervallo di somma sarebbe l'intervallo di celle con i valori da sommare. Ecco, questo è B2:B15 .

Quando premi Invio, vedrai i valori specifici della colonna sum_range sommati, ma solo con i dati^{(the data)} delle celle in cui la colonna A corrisponde al criterio che hai specificato.

Questo è un modo semplice per usare la funzione SOMMA.SE^(SUMIF) ; come un modo per estrarre valori da una seconda colonna in base agli elementi elencati nella prima.

Nota^(Note) : non è necessario digitare il criterio nella formula tra virgolette. Invece, puoi digitare quel valore in una cella del foglio e inserire quella cella nella formula.

Utilizzo degli operatori SUMIF con il testo

Mentre l'esempio sopra cerca corrispondenze perfette, puoi anche usare gli operatori per specificare parti del testo che vuoi abbinare. Se modifichi i criteri di ricerca, puoi sommare i valori per le celle che potrebbero non corrispondere perfettamente ma fornirti la risposta che stai cercando.

Utilizzando l'esempio sopra, se vuoi sommare gli acquisti di tutti gli articoli tranne^(except) il trapano elettrico, inserirai nella formula l' operatore <>

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

L'operatore <> dice alla funzione SUMIF di ignorare "Trapano elettrico" ma di sommare tutti gli altri elementi nell'intervallo B2: B15 .

Come puoi vedere dal risultato di seguito, la funzione SOMMA.SE^(SUMIF) funziona come dovrebbe.

È inoltre possibile utilizzare i seguenti operatori quando si utilizza la funzione SOMMA.SE^(SUMIF) con testo:

• ? : Cerca parole con qualsiasi carattere in cui hai posizionato il ?. Ad esempio, "S?ovel" sommerà qualsiasi elemento che inizia con "S" e termina con "ovel" con qualsiasi lettera in mezzo.
• * : cerca parole che iniziano o finiscono con qualcosa. Ad esempio, "*Watch" aggiungerà tutti gli articoli che sono qualsiasi tipo di orologio, indipendentemente dalla marca.

Nota^(Note) : se si desidera effettivamente che la funzione SOMMA.SE^(SUMIF) cerchi un carattere come "?" o "*" nel testo (e non usarli come caratteri speciali), quindi anteporre quelli con il carattere tilde. Ad esempio, "~?" includerà il "?" carattere nel testo di ricerca.

Tieni presente che la funzione SOMMA.SE^(SUMIF) non fa distinzione tra maiuscole e minuscole. Quindi, non fa distinzione tra lettere maiuscole o minuscole quando utilizzi il testo come criteri di ricerca. Ciò è utile perché se la stessa parola viene inserita con lettere maiuscole o senza, la funzione SOMMA.SE^(SUMIF) le riconoscerà comunque come corrispondenze e riassumerà correttamente i valori nella colonna del valore.

Utilizzo degli operatori SUMIF con i numeri

Ovviamente, la funzione SOMMA.SE^(SUMIF) in Fogli Google^{(Google Sheets)} non è utile solo per trovare il testo nelle colonne con valori associati da riassumere. Puoi anche sommare intervalli di numeri che soddisfano determinate condizioni.

Per controllare un intervallo di numeri per una condizione, puoi utilizzare una serie di operatori di confronto.

• > : Maggiore di
• < : Meno di
• >= : maggiore o uguale a
• <= : Minore o uguale a

Ad esempio, se si dispone di un elenco di numeri e si desidera aggiungere quelli superiori a 3000, utilizzare il seguente comando SUMIF .

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Nota che, proprio come con i criteri di testo, non è necessario digitare il numero "3000" direttamente nella formula. Puoi inserire questo numero in una cella e utilizzare quel riferimento di cella invece di "3000" nella formula.

Come questo:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

Un'ultima nota prima di guardare un esempio. Puoi anche sommare tutti i valori in un intervallo che sono uguali a un numero specifico, semplicemente non utilizzando alcun operatore di confronto.

SUMIF Esempio con numeri

Diamo un'occhiata a come puoi utilizzare la funzione SOMMA.SE^(SUMIF) in Fogli Google^{(Google Sheets)} utilizzando un operatore di confronto con i numeri. 

In questo esempio, immagina di essere un escursionista che segue tutte le montagne su cui hai camminato.

Nella cella D2, vuoi sommare l'altitudine totale di tutte le montagne oltre i 3000 piedi che hai percorso a piedi. 

Per fare ciò, dovrai utilizzare la formula menzionata nella sezione precedente.

Premi Invio^(Enter) dopo aver digitato la formula e vedrai i risultati in questa cella.

Come puoi vedere, la funzione SOMMA.SE^(SUMIF) in Fogli Google ha^{(Google Sheets)} riassunto tutte le altezze di altitudine dalla colonna B per qualsiasi montagna superiore a 3000 piedi. La formula SUMIF ha^(SUMIF) ignorato tutti i valori sotto quell'altitudine.

Utilizzare^(Use) gli altri operatori condizionali elencati nell'ultima sezione per eseguire lo stesso calcolo per numeri minori, maggiori o uguali, minori o uguali o uguali a.

Utilizzo degli operatori SUMIF con le date

Puoi anche usare la funzione SOMMA.SE^(SUMIF) con le date. Anche^(Again) in questo caso , si applicano gli stessi operatori di confronto sopra elencati, quindi non devi preoccuparti di impararne di nuovi.

Tuttavia, affinché la funzione funzioni, le date devono prima essere formattate correttamente in Fogli Google^{(Google Sheets)} .

Puoi digitare manualmente la data nella funzione o digitarla in una cella e farvi riferimento nella formula. Il formato per questo è il seguente:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

Come funziona:

1. SUMIF controllerà l'intervallo B2: B15 per tutte le date successive al 4/10/2019.
2. Se true, SUMIF riassumerà tutte le celle in C2:C15 nella stessa riga in cui questo confronto è true.
3. Il totale risultante verrà visualizzato nella cella in cui hai digitato la formula.

Se hai una cella in cui la data non è formattata in questo modo, puoi utilizzare la funzione DATA^(DATE) per riformattare correttamente la data. Ad esempio, se hai tre celle (D2, D3 e D4) che contengono l'anno, il mese e il giorno, puoi utilizzare la formula seguente.

Per esempio:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

Se hai un foglio di calcolo che contiene gli ultimi acquisti nella parte superiore del foglio, puoi semplicemente utilizzare la funzione OGGI^(TODAY) per riassumere solo gli acquisti di oggi e ignorare il resto. 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

SUMIF in Fogli Google^{(Google Sheets)} è semplice ma versatile

Come puoi vedere, la formula SOMMA.SE in ^(SUMIF)Fogli Google^{(Google Sheets)} non richiede molto tempo per essere appresa. Ma i vari modi in cui puoi usarlo lo rendono così versatile.

Se utilizzi molti fogli di calcolo in cui devi sommare i valori in base alle condizioni del testo o dei numeri di altre celle, dovresti familiarizzare con la funzione SOMMA.SE^(SUMIF) .

How to Use SUMIF in Google Sheets

If yoυ regularly use Google Sheets and еνer need to sum values together based on some condition in specific cells, then you’ll need to know how to use the SUMIF function in Google Sheets.

The ability to sum data with this function isn’t limited to just two values. You can sum an entire range. And the condition you provide the function for it to sum or not can depend on multiple cells in your spreadsheet too.

How the SUMIF Function Works in Google Sheets

SUMIF is a simple spreadsheet function, but it’s flexible enough so that you can do some creative calculations with it.

You need to frame the function as follows:

SUMIF(range, criterion, [sum_range])

The parameters for this function are as follows:

• Range: The range of cells you want to use to evaluate whether or not to add up the values.
• Criterion: The condition of the cells you want to evaluate.
• Sum_range: This parameter is optional, and includes the cells that you want to sum. If you don’t include this parameter, the function will simply sum up the range itself.

The function appears simple, but the fact that you can sum or compare ranges of multiple cells allows for far more flexibility than you may realize.

A SUMIF Example with Text

If you’re ready to get started with the SUMIF function, the best way is to use two columns in your spreadsheet. One column will be for your comparison, and the other will be the values you want to add.

The example sheet above is that of a store owner who’s tracking purchases through a period. The store owner wants to create additional columns that sum up the purchase prices in column B for specific values in column A.

In this case, the range for comparison would be A2:A15.

The criterion would be the search phrase for the item to add up. So, in this case, to add up all of the post digger purchases, the criterion would be the text “Post Digger”.

The sum range would be the range of cells with the values to be summed up. Here, this is B2:B15.

When you press enter, you’ll see the specific values from the sum_range column added up, but only with the data from the cells where column A matches the criterion you specified.

This is a simple way to use the SUMIF function; as a way to pluck values out of a second column based on items listed in the first.

Note: You don’t have to type the criterion into the formula inside double-quotes. Instead, you could type that value into a cell in the sheet and enter that cell into the formula.

Using SUMIF Operators with Text

While the example above looks for perfect matches, you can also use operators to specify parts of the text you want to match. If you modify the search criteria, you can sum up values for cells that may not match perfectly but provide you with the answer you’re looking for.

Using the example above, if you want to add up purchases of all items except the electric drill, you will enter the formula the <> operator.

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

The <> operator tells the SUMIF function to ignore “Electric Drill” but add up all other items in the B2:B15 range.

As you can see from the result below, the SUMIF function works as it should.

You can also use the following operators when using the SUMIF function with text:

• ?: Search for words with any character where you’ve placed the ?. For example, “S?ovel” will sum any item starting with “S” and ending with “ovel” with any letter in between.
• *: Search for words that start or end with anything. For example, “*Watch” will add all items that are any kind of watch, regardless of brand.

Note: If you actually want the SUMIF function to search for a character like “?” or “*” in the text (and not use them as special characters), then preface those with the tilde character. For example, “~?” will include the “?” character in the search text.

Keep in mind that the SUMIF function is not case-sensitive. So, it doesn’t differentiate between capital or lower-case letters when you’re using text as the search criteria. This is useful because if the same word is entered with capital letters or without, the SUMIF function will still recognize those as a match and will properly sum up the values in the value column.

Using SUMIF Operators with Numbers

Of course, the SUMIF function in Google Sheets isn’t only useful for finding text in columns with associated values to sum up. You can also sum ranges of numbers that meet certain conditions.

To check a range of numbers for a condition, you can use a set of comparison operators.

• >: Greater than
• <: Less than
• >=: Greater than or equal to
• <=: Less than or equal to

For example, if you have a list of numbers and you’d like to add those over 3000, you would use the following SUMIF command.

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Note that just like with text criteria, you don’t need to type the number “3000” into the formula directly. You could place this number into a cell and use that cell reference instead of “3000” in the formula.

Like this:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

One last note before we look at an example. You can also sum up all values in a range that are equal to a specific number, just by not using any comparison operators at all.

SUMIF Example with Numbers

Let’s look at how you can use the SUMIF function in Google Sheets by using a comparison operator with numbers. 

In this example, imagine you’re a hiker tracking all the mountains that you’ve been hiking.

In cell D2, you want to add up the total altitude of all of the mountains over 3000 feet that you’ve hiked. 

To do this, you’ll need to use the formula mentioned in the section above.

Press Enter after typing the formula, and you’ll see the results in this cell.

As you can see, the SUMIF function in Google Sheets summed up all altitude heights from column B for any mountain higher than 3000 feet. The SUMIF formula ignored all values under that altitude.

Use the other conditional operators listed in the last section to perform the same calculation for numbers less than, greater than or equal to, less than or equal to, or equal to.

Using SUMIF Operators with Dates

You can also use the SUMIF function with dates. Again, the same comparison operators listed above apply, so you don’t have to worry about learning new ones.

However, for the function to work, dates need to be formatted correctly in Google Sheets first.

You can manually type the date into the function or type it into a cell and reference it into the formula. The format for this is as follows:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

How this works:

1. SUMIF will check the range B2:B15 for any dates after 10/4/2019.
2. If true, SUMIF will sum up any cells in C2:C15 in the same row where this comparison is true.
3. The resulting total will be displayed in the cell where you typed the formula.

If you have a cell where the date isn’t formatted this way, you can use the DATE function to reformat the date properly. For example, if you have three cells (D2, D3, and D4) that hold the year, month, and day, you can use the following formula.

For example:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

If you have a spreadsheet that contains the latest purchases at the top of the sheet, you can simply use the TODAY function to only sum up today’s purchases and ignore the rest. 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

SUMIF in Google Sheets is Simple But Versatile

As you can see, the SUMIF formula in Google Sheets doesn’t take a long time to learn. But the various ways you can use it make it so versatile.

If you use many spreadsheets where you need to sum up values based on the conditions of text or numbers from other cells, you should familiarize yourself with the SUMIF function.

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