Perché Google Calendar è il miglior servizio di calendario online
Un tempo, per tenere traccia degli appuntamenti, dovevi tenere un calendario cartaceo. A meno che non lo portassi ovunque con te, è probabile che non lo avresti a portata di mano quando ne avevi più bisogno. Inoltre, non c'era modo di condividere facilmente le informazioni con altre persone nella tua vita che potrebbero aver bisogno di stare al passo con te.
La tecnologia ha cambiato tutto questo. I calendari di oggi sono mobili e si sincronizzano tra i dispositivi in modo che, indipendentemente da dove ti trovi, puoi visualizzare, modificare e creare appuntamenti. Puoi anche condividere facilmente i tuoi calendari e appuntamenti con altre persone in modo che possano tenerti al passo.
Google Calendar è uno dei calendari elettronici più popolari ed ecco alcuni motivi.
Popolazione automatica da e-mail(Automatic Population From Email)
Tutto, dai voli alle prenotazioni di film, viene effettuato online in questi giorni, ma devi anche ricordarti di aggiungere le informazioni al tuo calendario. Se hai Gmail , Google Calendar pubblicherà automaticamente(will automatically post) l'appuntamento per te. Riceverai anche un promemoria quando è ora di partire.
Puoi controllare l'importazione automatica da Gmail andando su Impostazioni(Settings) nel tuo Google Calendar . Scorri(Scroll) verso il basso fino a Eventi da Gmail(Events from Gmail ) e modifica la visibilità dei tuoi appuntamenti o deseleziona per interrompere del tutto l'importazione.
Gestisci più calendari(Manage Multiple Calendars)
Se hai bisogno di calendari separati per gestire diverse aree della tua vita, Google Calendar ti copre. Puoi utilizzare le caselle di controllo in I miei calendari(My Calendars) per scegliere quale calendario visualizzare o selezionare tutte le caselle per vedere tutto in un unico posto.
Ciò è utile se desideri avere un calendario diverso per lavoro e personale o mantenere un calendario separato per diversi aspetti della tua attività.
Accesso mobile a colpo d'occhio(At-a-Glance Mobile Access)
Google Calendar è popolare in parte perché puoi visualizzarlo da qualsiasi luogo. Se scarichi l' app gratuita Google Calendar(Google Calendar app) per iOS o Android , avrai un facile accesso ai tuoi appuntamenti mentre sei in viaggio.
Soprattutto, quando aggiungi un appuntamento al tuo calendario su un dispositivo, si sincronizza immediatamente su tutti i tuoi dispositivi per assicurarti di vedere sempre le informazioni più aggiornate.
Condividi calendari o eventi(Share Calendars Or Events)
Quasi non appena avrai impostato il tuo Google Calendar , probabilmente vorrai assicurarti che altri possano accedervi. Forse è un collega fidato o il tuo compagno di vita(life partner) che ha bisogno di essere in grado di tenere traccia di dove andrai su base continuativa?
Basta fare clic sui tre punti a destra del calendario che si desidera condividere e scegliere Impostazioni e Condivisione(Settings and Sharing) dalle opzioni. Da lì, puoi aggiungere i nomi delle persone che vuoi aggiungere, insieme a se vuoi che siano in grado di apportare modifiche o dispongano solo dei diritti di visualizzazione.
Puoi anche condividere facilmente qualsiasi evento modificando l'evento e aggiungendo ospiti nel pannello di destra dei dettagli dell'evento.
Sfoglia i calendari di interesse(Browse Calendars Of Interest)
Una delle cose che distingue Google Calendar dalla concorrenza è la funzione Sfoglia i calendari di interesse(Browse Calendars of Interest) . Con la spunta di una casella, puoi aggiungere un calendario che fornisce tutte le date di cui avrai bisogno.
I calendari con festività religiose e regionali ti assicureranno di non perdere mai una data importante per le tue esigenze. Gli appassionati di sport apprezzeranno la possibilità di selezionare una casella e ottenere il programma completo di tutte le partite giocate da NBA , NFL , NHL e altro ancora. C'è anche un calendario che ti aiuta a tenere traccia delle fasi lunari.
Per aggiungere questi calendari, scorri verso il basso fino ad Altri calendari(Other Calendars) quando sei nella schermata del calendario(calendar screen) e controlla il segno più e seleziona (sign and select) Sfoglia calendari di interesse(Browse Calendars of Interest) .
Con la giusta app di calendario(right calendar app) , sarai in grado di gestire gli appuntamenti e rimanere in cima alla tua lista di cose da fare con facilità. Ci sono così tante funzioni in Google Calendar , è facile perderne alcune, quindi è importante leggere cosa può fare per assicurarti di ottenere il massimo da esso.
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