Le 10 migliori funzionalità di Microsoft Teams

Microsoft Teams è utilizzato da oltre 15 milioni di utenti e circa 1300 utenti si connettono alle chiamate di Teams ogni secondo. L'effetto della pandemia del 2021 e del 2022 ha portato alla sua improvvisa crescita per connettere le persone virtualmente al lavoro e alle riunioni a distanza. Il coinvolgimento dell'applicazione e del numero di utenti attivi su Teams è semplicemente incredibile e raggiunge il limite del cielo. È il miglior sostituto di Skype for business e puoi goderti incredibili funzionalità. Poche caratteristiche e vantaggi degni di nota di Microsoft Teams includono chat di gruppo, videochiamate/chiamate vocali, opzioni di condivisione dello schermo, mega riunioni, aule online e molto altro. Facendo parte dell'ambiente Microsoft 365 , Microsoft Teamsle funzionalità per le riunioni combinano il ruolo di Outlook , SharePoint e altre applicazioni Microsoft . In parole semplici, puoi goderti un sacco di funzionalità e vantaggi di Microsoft Teams dai quali sono elencate di seguito le migliori raccolte. Spero che questo articolo ti aiuti molto!

Le 10 migliori funzionalità di Microsoft Teams

Le 10 migliori funzionalità di Microsoft Teams(Best 10 Microsoft Teams Features)

In questa sezione, abbiamo compilato un elenco di funzionalità per riunioni di Microsoft Teams che sono nascoste nella tua mente in tutti questi giorni. Leggili(Read) e condividili con i tuoi amici che li trovano utili.

1. Condividi l'e-mail in Teams(1. Share Email in Teams)

A volte, potrebbe essere necessario copiare i contenuti dalla posta di Outlook e incollarli nella chat di Teams . Copia(Copy) e incolla(Paste) sarebbe un'ottima scelta preferita da molti di voi. Tuttavia, ciò non è necessario poiché la funzionalità di condivisione della posta in Teams di (sharing mail to Teams)Microsoft Teams sarà incredibilmente utile. Una funzionalità integrata tra Outlook e Teams ti consente di farlo.

  • Questa funzionalità di Microsoft Teams sarà utile per quelle organizzazioni che si occupano di clienti esterni, fornitori, colleghi e molto altro ancora(organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more) .
  • Puoi inviare tutte quelle e-mail a un singolo canale Teams(send all those emails to a single Teams Channel) e questo evita risposte false e mantiene pulite le e-mail.
  • Per condividere i messaggi di posta di Outlook con (Outlook)Teams , è necessario disporre di un componente aggiuntivo per Outlook(Outlook add-in) . Questo componente aggiuntivo viene installato automaticamente nel PC per gli utenti di Teams . Tieni presente che questa funzionalità non è supportata per gli utenti di Teams mobili .

Segui questi passaggi per condividere le email con Teams .

1. Se stai utilizzando un'applicazione desktop, puoi semplicemente fare clic sul pulsante Condividi in Teams(Share to Teams) nella barra degli strumenti e se stai utilizzando un'applicazione Web, fare clic sull'icona Altre azioni...(More actions … ) nell'angolo in alto a destra della posta.

Se stai utilizzando un'applicazione desktop, puoi semplicemente fare clic sul pulsante Condividi in Teams nella barra degli strumenti e se stai utilizzando un'applicazione Web, fare clic sull'icona Altre azioni...

2. Qui, digita il nome di una persona, gruppo o canale su cui desideri condividere la posta.

Qui, digita il nome di una persona, gruppo o canale su cui desideri condividere la posta.  Le 10 migliori funzionalità per riunioni di Microsoft Teams

Se nella posta sono presenti allegati, vengono automaticamente inclusi quando li invii a Teams . Se desideri rimuoverli, puoi deselezionare l' opzione Includi allegati . (Include attachments)Divertiti(Enjoy) a inviare e-mail a Teams direttamente senza utilizzare il normale metodo convenzionale.

2. Usa le sale relax(2. Use Breakout Rooms)

Tieni presente che questa funzionalità di Microsoft Teams è disponibile solo per gli organizzatori di riunioni di utenti di app desktop ( Microsoft e Mac ). Non è possibile utilizzare questa funzionalità quando sono presenti più di 300 persone nella riunione e quando si creano sale(Breakout Rooms) riunioni di Teams prima delle riunioni, non è possibile aggiungere più di 300 persone.

  • Quando ci si trova in una sala riunioni, non è possibile aggiungere persone alla riunione dal pannello dei partecipanti, non è possibile aggiungere altre persone alla chat, non è possibile utilizzare la funzione Chiamami e non è possibile copiare i contenuti Partecipa alla riunione(you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents) . Altrimenti, puoi goderti tutte le altre funzionalità di chat e scambio di informazioni.
  • Puoi creare stanze per gruppi di lavoro di Teams quando avvii una riunione o nel bel mezzo della riunione( create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting) per consentire a un gruppo più piccolo di partecipanti di discutere e collaborare.
  • Puoi creare circa 50 sale riunioni di Teams per una singola riunione( create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting) . Pertanto, puoi dividere gli utenti in riunione in più gruppi per discutere qualsiasi contenuto specifico/generale della riunione.

Se sei l'organizzatore/relatore della riunione, puoi creare stanze(Breakout Rooms) per sottogruppi in Teams seguendo i passaggi indicati di seguito.

1. Come al solito, crea un invito alla riunione e avvia la riunione.

2. Ora, fai clic sull'opzione Stanze(Breakout rooms ) per sottogruppi come evidenziato di seguito.

Ora, fai clic sull'opzione Stanze per sottogruppi

3. Nella finestra successiva, puoi scegliere il numero di stanze che desideri creare dal menu a discesa e, infine, fare clic su Crea stanze(Create rooms ) come mostrato.

Nella finestra successiva, puoi scegliere il numero di stanze che desideri creare dal menu a discesa e, infine, fare clic su Crea stanze.  Le 10 migliori funzionalità per riunioni di Microsoft Teams

Dopo aver creato le stanze per sottogruppi(Breakout) , puoi rinominarle e assegnarvi partecipanti manualmente o automaticamente. Questo è tutto. In qualità di gestore di una stanza(Breakout Room) sottogruppo, puoi aggiungere ed eliminare stanze, gestire i partecipanti nella stanza, entrare in qualsiasi stanza, uscire e aprire stanze, assegnare limiti di tempo per stanze, inviare annunci e ricreare stanze se necessario. Se non puoi gestire le stanze(Breakout rooms) per sottogruppi , puoi anche assegnare a un partecipante o relatore la gestione delle stesse.

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3. Lavagna virtuale(3. Virtual Whiteboard)

Microsoft Teams ha un'associazione con Microsoft Whiteboard attraverso la quale puoi condividere la tua opinione disegnando, scrivendo e disegnando insieme in una riunione. Questa collaborazione con Whiteboard è disponibile per tutti i partecipanti alla riunione. Per usare Whiteboard in Teams Meet, assicurati di avere Microsoft Whiteboard sul tuo dispositivo.

Per usare Whiteboard in Teams Meet, assicurati di avere Microsoft Whiteboard sul tuo dispositivo

Puoi scrivere trascinando una lettera, aggiungendo testo, aggiungendo una nota, puoi aggiungere un'immagine della Libreria, un'immagine Bing o un'immagine della fotocamera(Camera) , incollando un documento, aggiungendo un documento PDF/Word/PowerPoint e molte altre funzionalità che ti divertiranno Un sacco. Puoi rendere la tua lavagna(Whiteboard) visibile a tutti i partecipanti seguendo i passaggi indicati di seguito.

1. Dopo aver avviato o partecipato a una riunione, fare clic sull'icona Apri nella barra delle condivisioni(Open share tray ) come mostrato di seguito.

Dopo aver avviato o partecipato a una riunione, fare clic sull'icona Apri nella barra delle condivisioni

2. Ora, sul lato destro, fare clic su Microsoft Whiteboard come illustrato.

Ora, sul lato destro, fai clic su Microsoft Whiteboard.  Le 10 migliori funzionalità per riunioni di Microsoft Teams

Ora, Microsoft Whiteboard viene caricato sullo schermo e, una volta terminato, lo schermo appare come mostrato di seguito.

Ora, Microsoft Whiteboard viene caricato sullo schermo e, una volta terminato, lo schermo appare come mostrato

Ora, i partecipanti alla riunione possono divertirsi a scrivere i propri pensieri utilizzando questa straordinaria funzionalità di Microsoft Teams . I partecipanti che appartengono allo stesso tenant possono divertirsi a collaborare su Whiteboard mentre gli utenti estranei, federati o anonimi non possono farlo. Tieni presente che, quando usi Whiteboard per condividere il contenuto in una riunione di Teams che viene registrata, questo non farà parte della registrazione. Questa funzionalità è in fase di sviluppo e Microsoft ti annuncerà non appena le modifiche avranno esito positivo.

La caratteristica interessante è che la funzionalità Microsoft Whiteboard è disponibile per tutti i partecipanti alla chat della riunione, anche al termine della riunione.

4. Trascrizione in tempo reale nelle riunioni(4. Live Transcription in Meetings)

Quando sei nella riunione di Teams , puoi vedere le trascrizioni in tempo reale del contenuto sotto forma di testo che appare accanto alla stessa schermata della riunione. Questa è una delle migliori funzionalità e vantaggi di Microsoft Teams da cui gli utenti non udenti o con difficoltà di udito o che hanno barriere linguistiche. Inoltre, se stai partecipando a una riunione troppo rumorosa, questa funzione sarà molto utile. La trascrizione in tempo reale nelle riunioni(Live transcription in meetings) è disponibile solo per la versione desktop di Teams .

Per abilitare la trascrizione in tempo reale nelle riunioni di Teams , segui i passaggi indicati di seguito.

1. Partecipa alla riunione e fai clic sull'icona Altre azioni(More actions icon ) come mostrato di seguito.

Partecipa alla riunione e fai clic sull'icona Altre azioni.  Le 10 migliori funzionalità per riunioni di Microsoft Teams

2. Ora, seleziona l' opzione Avvia trascrizione(Start transcription ) dall'elenco a discesa come mostrato sopra.

Quindi, tutti i partecipanti alla riunione riceveranno una notifica che i contenuti della riunione sono in fase di trascrizione. Puoi anche cambiare la lingua di trascrizione e prendere nota che, quando cambi la lingua, ha effetto su tutti gli utenti.

È possibile cambiare la lingua di trascrizione come elencato di seguito.

Inglese(English) (Stati Uniti), Inglese(English) ( Canada ), Inglese(English) ( India ), Inglese(English) (Regno Unito), Inglese(English) ( Australia ), Inglese(English) ( Nuova Zelanda(New Zealand) ), Arabo(Arabic) ( Emirati Arabi Uniti(Arab Emirates) ) ( Anteprima(Preview) ), Arabo(Arabic) ( Arabia Saudita(Saudi Arabia) ) ( Anteprima(Preview) ), Cinese(Chinese) ( Cantonese ), Cinese(Chinese) ( Mandarino(Mandarin) ), Danese(Danish) , Olandese(Dutch) ( Belgio(Belgium) ) ( Anteprima(Preview)), olandese(Dutch) ( Paesi Bassi(Netherlands) ), francese ( Canada ), francese ( Francia(France) ), finlandese(Finnish) ( anteprima(Preview) ), tedesco, hindi , italiano(Italian) , giapponese(Japanese) , coreano(Korean) ( anteprima(Preview) ), norvegese, polacco ( anteprima(Preview) ), portoghese(Portuguese) ( Brasile(Brazil) ), russo(Russian) ( anteprima(Preview) ), spagnolo ( Messico(Mexico) ), spagnolo ( Spagna(Spain) ), svedese(Swedish) .

Leggi anche: (Also Read:) Come abilitare o disabilitare il Push to Talk di Microsoft Teams(How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk)

5. Comandi barra(5. Slash Commands)

Da quanto tempo usi Teams ? Sapevi(Did) che i slash(/) commands potrebbero semplificare la tua produttività e il coinvolgimento con l'app?

Sì. Puoi passare al tuo canale preferito, cambiare il tuo stato, cercare il messaggio recente o navigare ai messaggi salvati usando i comandi Slash .

Vai alla barra di ricerca(Search ) e digita / in essa. Un elenco di comandi consigliati verrà mostrato come segue.

Vai alla barra di ricerca.  Le 10 migliori funzionalità per riunioni di Microsoft Teams

Di seguito sono riportati alcuni comandi più comunemente usati in Teams .

Command Use
/activity See someone’s activity.
/available Set your status to available.
/away Set your status to away.
/busy Set your status to busy.
/call Call a phone number or Teams contact.
/dnd Set your status to do not disturb.
/files See your recent files.
/goto Go right to a team or channel.
/help Get help with Teams.
/join Join a team.
/keys See keyboard shortcuts.
/mentions See all your @mentions.
/org See someone’s org chart.
/saved See your saved messages.
/testcall Check your call quality.
/unread See all your unread activities.
/whatsnew See what’s new in Teams.
/who Ask Who a question about someone.
/wiki Add a quick note.

Usa questi comandi interessanti(interesting commands) e modifica le impostazioni di Teams in un secondo.(Teams)

6. Mettere in luce le persone(6. Spotlighting People)

In Teams, puoi mettere in evidenza(spotlight) qualsiasi video particolare per metterlo in evidenza tra tutta l'ampia scala di partecipanti. Se sei l'organizzatore o il relatore della riunione, puoi mettere in evidenza circa 7 utenti nella riunione. Non puoi mettere in evidenza le persone se hai abilitato la visualizzazione in modalità Galleria grande(Large gallery) o Insieme(Together mode) . Ecco alcune istruzioni per mettere in evidenza le persone nelle riunioni di Microsoft Teams .

1. Partecipa alla riunione e vai verso l' elenco dei partecipanti(Participants ) .

2. Ora, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome dell'utente che desideri mettere in evidenza e seleziona l' opzione Spotlight per tutti come mostrato di seguito.(Spotlight for everyone )

Ora, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome dell'utente che desideri mettere in evidenza e seleziona l'opzione Spotlight per tutti

3. Quindi, conferma la richiesta facendo nuovamente clic su Spotlight per tutti(Spotlight for everyone ) .

Quindi, conferma la richiesta facendo nuovamente clic su Spotlight per tutti

Ora, il video del partecipante selezionato verrà messo in evidenza nella riunione. Se vuoi terminare l'esposizione in evidenza, segui i passaggi indicati di seguito.

4. Come hai fatto in precedenza, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del partecipante e ora seleziona l' opzione Esci dal riflettore come mostrato di seguito.(Exit spotlight )

Come hai fatto in precedenza, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del partecipante e ora seleziona l'opzione Esci dal riflettore

5. Infine, conferma la richiesta facendo clic su Esci dal riflettore(Exit spotlight ) come mostrato di seguito.

Infine, conferma la richiesta facendo clic su Esci da riflettore.  Le 10 migliori funzionalità per riunioni di Microsoft Teams

Nota:(Note: ) per mettere in evidenza il tuo video, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sul video e fare clic sull'opzione(Spotlight me ) In evidenza o andare all'elenco dei partecipanti, fare clic con il pulsante destro del mouse sul tuo nome e selezionare l' opzione(Spotlight me) In evidenza .

Leggi anche: (Also Read:) Come accedere all'accesso all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams(How to Access Microsoft Teams Admin Center Login)

7. Modalità presentatore(7. Presenter mode)

La modalità presentatore manterrà il pubblico più coinvolto nella riunione poiché il presentatore è visibile anche nella presentazione. Invece di condividere solo la finestra o lo schermo, questa straordinaria funzionalità diventerà parte integrante della riunione con il suo standout (elimina lo sfondo e mostra il contenuto della presentazione) , Side-by-side (sia il feed che il contenuto appariranno accanto ) e Reporter (la presentazione verrà eseguita a destra della tua spalla come se la guardassi nei servizi TV). Di seguito sono riportate alcune istruzioni per utilizzare la modalità presentatore in Teams .

Nota:(Note: ) se utilizzi l'app Web o la versione mobile di Teams , il presentatore e la presentazione verranno visualizzati separatamente. Si consiglia di utilizzare la versione desktop dell'app per utilizzare questa funzione Modalità relatore(Presenter Modes feature) .

1. Una volta iniziata la riunione, fare clic sull'opzione Condividi contenuto come mostrato.(Share content )

Una volta iniziata la riunione, fai clic sull'opzione Condividi contenuto

2. Assicurati di aver acceso la fotocamera e selezionato la modalità presentatore(presenter mode ) che desideri utilizzare. Puoi personalizzare il tuo sottofondo, includere o escludere i suoni del computer e dare il controllo agli altri quando utilizzi questa modalità.

Assicurati di aver acceso la fotocamera e selezionato la modalità presentatore che desideri utilizzare.  Le 10 migliori funzionalità per riunioni di Microsoft Teams

3. Per uscire dalla condivisione, puoi fare clic sull'opzione Interrompi presentazione nella barra degli strumenti di presentazione.(Stop presenting )

Per uscire dalla condivisione, puoi fare clic sull'opzione Interrompi presentazione nella barra degli strumenti di presentazione

8. Scorciatoie da tastiera (8. Keyboard Shortcuts )

Le scorciatoie da tastiera elencate di seguito ti aiuteranno a lavorare in modo efficiente su Teams . Queste funzionalità di riunione di Microsoft Teams sono molto utili per gli utenti con problemi di visione. Ecco un elenco di scorciatoie da tastiera che ti aiuteranno ad accedere a Teams senza usare il mouse.

Nota(Note) : per le scorciatoie che utilizzano l'input numerico, utilizzare i tasti numerici sopra i tasti alfabetici(Alphabets) .

  • Scorciatoie da tastiera generali(General Keyboard shortcuts)

Scorciatoie da tastiera di Microsoft Teams.  Le 10 migliori funzionalità di Microsoft Teams

Task Desktop app Web app
Show keyboard shortcuts Ctrl+Period (.) Ctrl+Period (.)
Go to Search Ctrl+E Ctrl+E
Show commands Ctrl+Slash (/) Ctrl+Slash (/)
Open filter Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+F
Goto Ctrl+G Ctrl+Shift+G
Open apps flyout Ctrl+Accent (`) Ctrl+Accent (`)
Start a new chat Ctrl+N Left Alt+N
Open Settings Ctrl+Comma (,) Ctrl+Comma (,)
Open Help F1 Ctrl+F1
Close Esc Esc
Zoom in Ctrl+Equals sign ( = ) No shortcut
Zoom out Ctrl+Minus sign (-) No shortcut
Reset zoom level Ctrl+0 No shortcut
  • Scorciatoia da tastiera di navigazione(Navigational Keyboard Shortcut)

Calendario di Microsoft Teams

Task Desktop app Web app
Open Activity Ctrl+1 Ctrl+Shift+1
Open Chat Ctrl+2 Ctrl+Shift+2
Open Teams Ctrl+3 Ctrl+Shift+3
Open Calendar Ctrl+4 Ctrl+Shift+4
Open Calls Ctrl+5 Ctrl+Shift+5
Open Files Ctrl+6 Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item Left Alt+Up arrow key Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item Left Alt+Down arrow key Left Alt+Down arrow key
Move selected team up Ctrl+Shift+Up arrow key No shortcut
Move selected team down Ctrl+Shift+Down arrow key No shortcut
Open the History menu Ctrl+Shift+H No shortcut
Go to the previous section Ctrl+Shift+F6 Ctrl+Shift+F6
  • Tasti di scelta rapida per la messaggistica(Messaging Keyboard Shortcuts)

contrassegnare un messaggio importante nelle chat di Microsoft Teams.  Le 10 migliori funzionalità di Microsoft Teams

Task Desktop app Web app
Go to the next section Ctrl+F6 Ctrl+F6
Start a new conversation Alt+Shift+C Alt+Shift+C
Go to compose box Alt+Shift+C Alt+Shift+C
Expand compose box Ctrl+Shift+X Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box) Ctrl+Enter Ctrl+Enter
Start new line Shift+Enter Shift+Enter
Reply to a thread Alt+Shift+R Alt+Shift+R
Mark as important Ctrl+Shift+I Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages Ctrl+F Ctrl+F
  • Scorciatoie da tastiera relative a riunioni e chiamate(Meeting and Call related Keyboard Shortcuts)

Riunione di chiamata di Microsoft Teams

Task Desktop app Web app
Accept video call Ctrl+Shift+A Ctrl+Shift+A
Accept audio call Ctrl+Shift+S Ctrl+Shift+S
Decline call Ctrl+Shift+D Ctrl+Shift+D
Start audio call Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+C
Start video call Ctrl+Shift+U Ctrl+Shift+U
End audio call Ctrl+Shift+H No shortcut
End video call Ctrl+Shift+H No shortcut
Toggle mute Ctrl+Shift+M Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader) Ctrl+Shift+L Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand Ctrl+Shift+K Ctrl+Shift+K
Start screen share session Ctrl+Shift+E No shortcut
Toggle video Ctrl+Shift+O No shortcut
Filter current list Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar Ctrl+Shift+Spacebar Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share Ctrl+Shift+D No shortcut
Accept screen share Ctrl+Shift+A No shortcut
Admit people from lobby notification Ctrl+Shift+Y No shortcut
Toggle background blur Ctrl+Shift+P No shortcut
Schedule a meeting Alt+Shift+N Alt+Shift+N
Go to the current time Alt+Period (.) Alt+Period (.)
Go to the previous day/week Ctrl+Alt+Left arrow key Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week Ctrl+Alt+Right arrow key Ctrl+Alt+Right arrow key
View day Ctrl+Alt+1 Ctrl+Alt+1
View workweek Ctrl+Alt+2 Ctrl+Alt+2
View week Ctrl+Alt+3 Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request Ctrl+S Ctrl+S
Join from meeting details Alt+Shift+J Alt+Shift+J
Go to the suggested time Alt+Shift+S Alt+Shift+S

Allora, cosa stai aspettando? Mettiti in mostra(Show) con i tuoi amici con queste scorciatoie complicate!

Leggi anche: (Also Read:) Come modificare l'avatar del profilo di Microsoft Teams(How to Change Microsoft Teams Profile Avatar)

9. Nascondi o mostra messaggi in Teams(9. Hide or Show messages in Teams)

Non puoi eliminare la cronologia completa di un canale o di una chat, ma puoi nascondere o mostrare qualsiasi canale o chat in Teams utilizzando i passaggi seguenti. La cronologia della chat riprenderà la sua attività quando si posta un messaggio al suo interno e potrai riprenderla quando necessario. Questa è una delle funzionalità e dei vantaggi più semplici di Microsoft Teams che ti consente di concentrarti solo sulle chat o sui canali che hanno una priorità assoluta.

1. Passa il mouse sopra il canale o la chat che vuoi nascondere e fai clic sull'icona a tre punti(three-dotted icon) come mostrato.

2. Ora, fai clic sull'opzione Nascondi come mostrato sopra. (Hide )La chat selezionata scomparirà dall'elenco dei team(Teams) .

Passa il mouse sopra il canale o la chat che vuoi nascondere e fai clic sull'icona con i tre puntini.  Le 10 migliori funzionalità per riunioni di Microsoft Teams

Successivamente, se cambi idea e desideri mostrare le chat, segui i passaggi indicati di seguito.

3. Cerca la chat nascosta utilizzando la barra di ricerca e premi il tasto Invio(Enter key ) per aprirla.

Cerca la chat nascosta utilizzando la barra di ricerca e premi Invio per aprirla

4. Ora, fai clic su Mostra cronologia chat nascosta(Show hidden chat history) se desideri visualizzarla. A questo punto, vedrai la chat/canale nell'elenco dei team(Teams) nel riquadro di sinistra.

Ora, fai clic su Mostra cronologia chat nascosta se vuoi visualizzarla.  Le 10 migliori funzionalità per riunioni di Microsoft Teams

5. Ora, fai clic sull'icona a tre punti(three-dotted icon ) della tua chat/canale e seleziona l' opzione Scopri come mostrato .(Unhide )

selezionare l'opzione Scopri.  Le 10 migliori funzionalità per riunioni di Microsoft Teams

Allo stesso modo, puoi bloccare la tua chat preferita o disattivarla(pin your favorite chat or mute) quando necessario.

10. Messaggi di segnalibro(10. Bookmark Messages)

Le funzionalità delle riunioni di Microsoft Teams(Microsoft Teams) come l'aggiunta di messaggi ai segnalibri(Bookmarking) ti aiutano a risparmiare tempo per trovare qualsiasi testo invece di scorrere l'intera chat. Anche se il messaggio è sepolto nella lunga storia della conversazione, puoi trovarlo facilmente salvandolo per riferimento futuro. Ecco come aggiungere un messaggio ai preferiti.

1. Quando trovi un messaggio che è necessario come riferimento nel prossimo futuro, passa il mouse sopra il messaggio e fai clic sull'icona con tre punti(three-dotted icon) .

2. Quindi, selezionare l' opzione Salva questo messaggio(Save this message ) dall'elenco come mostrato.

Quindi, seleziona l'opzione Salva questo messaggio

3. Per visualizzare i messaggi salvati, fai clic sulla tua immagine del profilo e seleziona l' opzione Salvati(Saved ) come illustrato.

Per visualizzare i messaggi salvati, fai clic sulla tua immagine del profilo e seleziona l'opzione Salvati.  Le 10 migliori funzionalità per riunioni di Microsoft Teams

4. Ora tutte le conversazioni salvate verranno visualizzate sullo schermo di sinistra. Puoi fare clic e accedervi facilmente.

Ora, tutte le conversazioni salvate verranno visualizzate sullo schermo di sinistra.  Puoi fare clic e accedervi facilmente.

Inizia(Start) a salvare i tuoi messaggi e trovali facilmente utilizzando questa funzione.

Consigliato:(Recommended:)

Spero che questa guida sia stata utile e che avresti appreso alcune funzionalità di Microsoft Teams di(Microsoft Teams features) cui non hai mai sentito parlare. Sentiti(Feel) libero di contattarci nella sezione commenti in basso con i tuoi suggerimenti e feedback su questo articolo. Continua a visitare la nostra pagina per ulteriori suggerimenti e trucchi interessanti e facci sapere quale argomento desideri che esploriamo in seguito.



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