La maggior parte di noi ha messaggi di posta elettronica che vorremmo eliminare per sempre^{(get rid of forever)} dalle nostre caselle di posta. Tuttavia, a volte eliminerai un'e-mail solo per farla apparire di nuovo tra i tuoi messaggi, lasciandoti sbalordito.

C'è una ragione per questo, e ha tutto a che fare con la configurazione della tua posta elettronica.

Spiegheremo se l'eliminazione di un'e-mail su un iPhone o iPad la elimina sul server e in che modo la tua configurazione influisce sull'intero processo.

Protocolli e-mail e come funzionano^{(Email Protocols And How They Work)}

I sistemi e-mail^(Email) utilizzano tre protocolli e-mail principali – IMAP, POP e SMTP – per spostare le e-mail dal tuo dispositivo^{(move emails from your device)} al dispositivo del destinatario previsto. 

IMAP

IMAP o Internet Mail Access Protocol viene utilizzato durante la ricezione di e-mail e ti consente di accedere alle tue e-mail da qualsiasi dispositivo^{(access your emails from any device)} e posizione. Quando ricevi un'e-mail sul tuo iPhone o iPad utilizzando IMAP , la leggerai dal servizio di posta elettronica e non la scarichi o la memorizzi direttamente sul tuo dispositivo.

Tuttavia, quando fai clic sull'e-mail, questa verrà scaricata sul tuo iPhone/iPad, ma gli eventuali allegati non verranno scaricati automaticamente. Questo ti aiuta a risparmiare memoria sul tuo dispositivo e puoi controllare i tuoi messaggi molto più velocemente.

Di conseguenza, IMAP conserva i tuoi messaggi di posta elettronica sul server dopo che li hai visualizzati in modo che siano accessibili a te da una piattaforma diversa ogni volta che lo desideri. Essendo un protocollo di comunicazione bidirezionale, IMAP garantisce inoltre che tutte le modifiche apportate al client di posta elettronica vengano sincronizzate con il server.

In questo modo, non dovrai preoccuparti di perdere e-mail importanti nel caso in cui tu abbia eliminato il messaggio e desideri recuperarlo^{(deleted the message and want to recover it)} o se il tuo dispositivo viene rubato o violato. Ti aiuta anche a trovare messaggi specifici più velocemente usando le parole chiave.

Avrai bisogno di una connessione Internet stabile se desideri accedere alle e-mail memorizzate nel server web remoto. Inoltre, se hai esaurito lo spazio di archiviazione su Gmail^{(used up your storage space on Gmail)} , potresti non essere in grado di inviare o ricevere email.

POP                                              

POP o Post Office Protocol viene utilizzato anche per le e-mail in arrivo, ma a differenza di IMAP , che non scarica o archivia le tue e-mail sul tuo dispositivo, POP scarica l'intero messaggio e-mail sul tuo iPhone o iPad e lo elimina dal server di posta una volta scaricato.

Se hai un server con memoria libera limitata, POP ti tornerà utile in questi casi. Tuttavia, puoi accedere all'e-mail solo dallo stesso dispositivo su cui l'hai scaricata, quindi se provi ad accedervi da un dispositivo diverso, le e-mail non saranno disponibili.

L'ultima versione, POP3 , ti consente di scaricare le tue e-mail sul tuo dispositivo e leggerle offline riducendo lo spazio che il tuo account e-mail occupa sul server web.

Differenza tra IMAP e POP3^{(Difference Between IMAP and POP3)}

Entrambi i protocolli vengono utilizzati per la posta in arrivo e per i client di posta elettronica per recuperare i messaggi^{(retrieve your messages)} dai server di posta, indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando un'applicazione basata sul Web o su client. Tuttavia, POP3 è un protocollo di posta in arrivo unidirezionale che memorizza le tue e-mail sui tuoi dispositivi e le elimina dalla posta in arrivo del server web. D'altra parte, IMAP è un protocollo bidirezionale che memorizza le e-mail sul server Web remoto e non sul tuo dispositivo.

POP3 è l'ideale se utilizzi un dispositivo per accedere alle tue e-mail e desideri visualizzarle offline. È anche utile se vuoi liberare spazio nella tua casella di posta se è quasi piena. D'altra parte, IMAP è utile se vuoi liberare memoria del tuo dispositivo^{(free up your device’s memory)} e accedere ai tuoi messaggi di posta elettronica da qualsiasi dispositivo o posizione.

POP3 non sincronizza il contenuto della posta in arrivo online e offline, il che significa che potresti perdere tutti i messaggi salvati se il dispositivo è rotto^{(device is broken)} o perso. Se hai già notato che alcune delle tue email non sono nella tua casella di posta e non le hai eliminate, è possibile che uno dei tuoi dispositivi stia utilizzando il protocollo POP3 . Puoi risolvere questo problema eseguendo il backup delle tue e-mail e reimpostando l'account e-mail come IMAP .

SMTP

SMTP o Simple Mail Transfer Protocol gestisce le e-mail in uscita. Quando invii un'e-mail, questo è il protocollo che entra in gioco. I protocolli POP^(POP) o IMAP gestiscono le email in arrivo.  SMTP funziona con un agente^(Agent) di trasferimento messaggi per inviare la tua e-mail alla destinazione corretta. Inoltre, filtra tutti i messaggi^{(filters any messages)} che passano mentre regola il numero di messaggi che il tuo account può inviare in un determinato periodo di tempo.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

Se elimini un'e-mail da un iPhone/iPad utilizzando il protocollo POP3 , l'e-mail verrà eliminata definitivamente dal tuo dispositivo. Poiché, quando hai originariamente scaricato l'e-mail sul tuo iPhone/iPad, è stata eliminata dal server, se la cerchi sul server di posta elettronica dopo averla eliminata sul tuo iPhone/iPad, non la troverai lì..

D'altra parte, se il tuo dispositivo utilizza il protocollo IMAP , il messaggio e-mail non viene archiviato sul tuo iPhone/iPad ma sul server di posta. Quindi, se in tal caso elimini un'e-mail sul tuo iPhone/iPad, la versione originale dell'e-mail rimane ancora sul server. Questo spiega perché vedrai ancora le email cancellate sul tuo iPhone/iPad se stai usando il protocollo IMAP .

Come funziona IMAP sui servizi di posta elettronica più diffusi^{(How IMAP Works On Popular Email Services)}

I due servizi di posta elettronica più popolari^{(most popular email services)} utilizzati con i dispositivi iOS sono l' app Mail^{(Mail App)} predefinita e l'app Gmail^{(Gmail App)} . Segui^(Follow) mentre spieghiamo come funziona il processo di eliminazione di un'e-mail sul tuo iPhone/iPad con queste due app utilizzando il protocollo IMAP .

App di posta^{(Mail App)}

Se stai utilizzando l' app Mail predefinita , puoi toccare l'icona del cestino o scorrere per eliminare un'e-mail. Questo non elimina completamente l'e-mail; invece, viene archiviato e una copia viene salvata nella cartella Tutti^{(All Mail)} i messaggi sul server.

Tuttavia, non vedrai l'e-mail eliminata nella tua casella di posta, ma puoi recuperarla nel caso in cui l'hai cancellata per errore e desideri recuperarla.

Per rimuovere l'e-mail in modo permanente, vai alla cartella Tutti^{(All Mail )} i messaggi ed eliminala da lì. In alternativa, puoi accedere alle impostazioni del tuo dispositivo e modificare il funzionamento di questo passaggio toccando Settings > Accounts & Passwords .

Apparirà un elenco con tutti gli account sul tuo dispositivo. Scegli l'account che desideri modificare.

Quindi, scorri verso il basso e tocca Avanzate.^(Advanced.) 

Nota^(Note) : puoi modificare le impostazioni di Swipe per ogni singolo account sul tuo dispositivo.

Nella schermata successiva, tocca l' opzione Cassetta postale eliminata^{(Deleted mailbox)} se desideri che l'e-mail vada lì invece della casella di posta archiviata^{(Archived mailbox)} . Puoi anche selezionare la cartella in Gmail che corrisponde alla cartella designata nell'app Mail . Per impostazione predefinita, la casella di posta archiviata^(Archived) va nella cartella Tutti i messaggi di posta in ^{(All Mail)}Gmail , mentre la ^(Gmail)casella^(Mailbox) di posta eliminata va nella cartella Cestino di Gmail .^{(Gmail Trash)}

Dopo aver modificato le impostazioni di scorrimento, ogni volta che scorri per eliminare un'e-mail, l'e-mail verrà spostata nella cartella Cestino^(Trash) e l'icona apparirà come un cestino.

If you want to recover an email from the trash folder, you only have 30 days to do so; otherwise it’ll be deleted forever. If you want it gone from the Trash folder before the 30 days lapse, you can manually delete it from the Trash folder.

Gmail App

The Gmail app works in the same way on your iPhone/iPad as it does on the web-based app. If you tap the Trash icon, the deleted email will be sent to the Trash folder on the remote web server.

Ci auguriamo che tu ora capisca cosa succede a un'e-mail che elimini dal tuo iPhone/iPad. Ricorda^(Remember) , se utilizzi il protocollo IMAP , l'email verrà eliminata dal tuo dispositivo, ma rimane sul server. Per il protocollo POP , l'e-mail viene eliminata solo dal tuo dispositivo e nessuna copia originale viene conservata sul server.

Will Deleting an Email on the iPhone/iPad Delete it on the Server?

Most of us havе email mesѕages we’d like to get rid of forever from our inboxes. However, there are times you’ll delete an email only for it to show up among your messages again, leaving you dumbfounded.

There’s a reason for this, and it has everything to do with your email setup.

We’re going to explain whether deleting an email on an iPhone or iPad deletes it on the server, and how your setup affects the whole process.

Email Protocols And How They Work

Email systems use three main email protocols – IMAP, POP and SMTP – to move emails from your device to the intended recipient’s device. 

IMAP

IMAP or Internet Mail Access Protocol is used when receiving emails, and lets you access your emails from any device and location. When you receive an email on your iPhone or iPad using IMAP, you’ll be reading it from the email service, and not downloading or storing it directly on your device.

However, when you click on the email, it’ll be downloaded to your iPhone/iPad, but any attachments won’t be downloaded automatically. This helps you save memory on your device, and you can check your messages much faster.

As a result, IMAP keeps your email messages on the server after you view them so they’re accessible to you from a different platform whenever you want. As a two-way communication protocol, IMAP also ensures that any changes you make on the email client are synced to the server.

This way, you won’t have to worry about losing important emails in case you deleted the message and want to recover it, or if your device is stolen or broken into. It also helps you find specific messages faster using keywords.

You’ll need a stable internet connection if you want to access the emails stored in the remote web server. Plus, if you’ve used up your storage space on Gmail, you may not be able to send or receive emails.

POP                                              

POP or Post Office Protocol is also used for incoming emails, but unlike IMAP, which doesn’t download or store your emails on your device, POP downloads the entire email message to your iPhone or iPad and deletes it from the mail server once downloaded.

If you have a server with limited free memory, POP will come handy in such cases. However, you can only access the email from the same device you downloaded it to, so if you try to access it from a different device, the emails won’t be available.

The latest version, POP3, lets you download your emails to your device and read them offline while reducing the space your email account takes up on the web server.

Difference Between IMAP and POP3

Both protocols are used for incoming mail and email clients to retrieve your messages from mail servers, whether you’re using a web-based or client-based application. However, POP3 is a one-way incoming mail protocol that stores your emails on your devices and deletes it from the web server’s inbox. On the other hand, IMAP is a two-way protocol that stores the emails on the remote web server, and not on your device.

POP3 is ideal if you use one device to access your emails and want to view them offline. It’s also useful if you want to free up your inbox space if it’s almost full. On the other hand, IMAP is useful if you want to free up your device’s memory and access your email messages from any device or location.

POP3 doesn’t sync your online and offline inbox content, which means you could lose all your saved messages if the device is broken or lost. If you’ve already noticed some of your emails aren’t in your inbox and you didn’t delete them, it’s possible that one of your devices is using the POP3 protocol. You can fix this by backing up your emails and resetting the email account as IMAP.

SMTP

SMTP or Simple Mail Transfer Protocol handles outgoing emails. When you send an email, this is the protocol that comes into play. POP or IMAP protocols handle incoming emails.  SMTP works with a Message Transfer Agent to send your email to its correct destination. Plus, it filters any messages that pass through while regulating the number of messages your account can send in a given time frame.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

If you delete an email from an iPhone/iPad using the POP3 protocol, then the email will be permanently deleted from your device. Since, when you originally downloaded the email to your iPhone/iPad, it was deleted from the server, if you go looking for it on the email server after deleting it on your iPhone/iPad, you won’t find it there..

On the other hand, if your device uses the IMAP protocol, then the email message isn’t stored on your iPhone/iPad but instead on the mail server. So, if you delete an email on your iPhone/iPad in that case, the original version of the email still remains on the server. This explains why you will still see deleted emails on your iPhone/iPad if you’re using the IMAP protocol.

How IMAP Works On Popular Email Services

The two most popular email services used with iOS devices are the default Mail App and Gmail App. Follow along as we explain how the process of deleting an email works on your iPhone/iPad with these two apps using the IMAP protocol.

Mail App

If you’re using the default Mail app, you can tap on the trash icon or swipe to delete an email. This doesn’t get rid of the email completely; instead, it’s archived and a copy is saved in the All Mail folder on the server.

However, you won’t see the deleted email in your inbox, but you can recover it in case you deleted it by accident and want to get it back.

To remove the email permanently, go to the All Mail folder and delete it from there. Alternatively, you can go to your device’s settings and change how this swipe works by tapping Settings > Accounts & Passwords.

A list with all the accounts on your device will appear. Choose the account you want to edit.

Next, scroll down and tap Advanced. 

Note: You can edit the Swipe settings for each individual account on your device.

On the next screen, tap the Deleted mailbox option if you want the email to go there instead of the Archived mailbox. You can also select the folder in Gmail that corresponds to the designated folder in the Mail app. By default, Archived mailbox goes to the All Mail folder in Gmail, while Deleted Mailbox goes to the Gmail Trash folder.

Once you change the swipe settings, any time you swipe to delete an email, it’ll move that email to the Trash folder and the icon will appear as a trash can.

If you want to recover an email from the trash folder, you only have 30 days to do so; otherwise it’ll be deleted forever. If you want it gone from the Trash folder before the 30 days lapse, you can manually delete it from the Trash folder.

Gmail App

The Gmail app works in the same way on your iPhone/iPad as it does on the web-based app. If you tap the Trash icon, the deleted email will be sent to the Trash folder on the remote web server.

We hope you now understand what happens to an email you delete from your iPhone/iPad. Remember, if you use the IMAP protocol, the email will be deleted from your device, but remains on the server. For the POP protocol, the email is only deleted from your device and no original copy is kept on the server.

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