Tutti vogliono raggiungere Inbox Zero ; dopotutto, nessuno vuole essere il ragazzo con 20.000 email nel proprio account Gmail , di cui solo le prime 1.000 sono state esaminate. Grazie a strumenti come Zapier e il suo parser di posta elettronica integrato, puoi districarti nella tua casella di posta invece di lasciarti manipolare.

Un parser di posta elettronica scorre la tua casella di posta in cerca di parole chiave specifiche e designate e quindi esegue azioni in base a come è stata programmata. Basta^(Just) collegare il parser di posta elettronica integrato di Zapier al tuo account e puoi farlo ordinare e tenere traccia delle informazioni^{(keep track of information)} in modo da non doverlo fare.

1. Rimani aggiornato sulle bollette

Nel mondo moderno e senza carta, la maggior parte delle persone riceve avvisi di pagamenti imminenti tramite le proprie e-mail. D'altra parte, se ricevi 300 e-mail al giorno, può essere difficile tenere traccia di tutto. Puoi utilizzare il parser di posta elettronica per monitorare automaticamente frasi specifiche e quindi avvisarti quando ne ricevi una che corrisponde a tali frasi.

Vai su https://parser.zapier.com e accedi. Al termine, seleziona Crea casella di posta. ^{(Create Mailbox.)}Vedrai un indirizzo e-mail nella parte superiore dello schermo che è fondamentalmente gobbledygook, ma sembra così per un motivo. Inoltra una^{(Forward one)} delle tue fatture a quell'indirizzo. 

Quando inoltri l'e-mail contenente la fattura all'indirizzo fornito, questa apparirà in una casella modello sullo schermo. Seleziona il testo che vuoi che il parser legga. Quando lo fai, apparirà una casella e potrai assegnargli un nome specifico.

Dopo averlo fatto, il parser sostituirà il testo evidenziato con il nome tra parentesi graffe, come mostrato di seguito:

Dopo aver impostato il parser, devi entrare nella tua e-mail e inoltrare automaticamente e-mail simili al sistema. Funziona meglio se hai un singolo parser riservato a compiti specifici; in questo caso, pettinando le bollette della compagnia elettrica. 

Imposta^(Set) un filtro all'interno della tua casella di posta per inoltrare automaticamente le email dallo stesso indirizzo direttamente al parser. La maggior parte delle fatture proviene da un indirizzo [email protected] , il che rende facile inviarle. 

Quando tutto è impostato, devi connettere il parser e-mail di Zap ier a un altro strumento tramite uno Zap . In caso di bollette, un modo semplice per rimanere informati è collegare i dati tramite messaggistica SMS . 

Esistono molti altri modi per utilizzare il parser di posta elettronica oltre a rimanere sempre aggiornato sui pagamenti delle bollette.

2. Sapere quando accadono le vendite

Più rivenditori che mai utilizzano l'e-mail come mezzo per contattare vendite e sconti. Se sei iscritto a molte newsletter, rischi di perdere un avviso su una di quelle vendite. 

Un modo semplice per aggirare la follia è impostare un parser di posta elettronica che cerchi automaticamente sconti e ti invii un SMS su di essi.

Ad esempio, i fan di GOG.com potrebbero voler essere avvisati quando un gioco sarà in vendita. Tutto quello che devi fare è inoltrare la newsletter di vendita al parser e impostare un avviso dedicato. Le e-mail non devono essere identiche nel formato, ma aiuta se il mittente utilizza ogni volta un formato simile. 

Ecco come appare un annuncio di vendita di GOG.com :

Per impostare gli avvisi dal parser, dovrai selezionare lo sconto e il nome del gioco, assegnando a ciascuno valori diversi. Nel caso delle newsletter GOG , una volta terminate, sembrerebbe così:

Designando nomi diversi a ciascun campo, puoi tenerli uniti quando assegnerai i valori in un secondo momento. Una volta impostato il parser, puoi creare uno Zap per inserirli in una pagina di Fogli Google^{(Google Sheets page)} oppure puoi inviarli direttamente al tuo telefono. 

Se scegli di inserire le vendite in una pagina di Fogli Google^{(Google Sheets)} , potresti voler includere anche un link alla vendita stessa in modo da poterla trovare più facilmente. L'invio al telefono ti ricorderà di controllare la posta elettronica in un secondo momento per il follow-up. 

3. Non perdere mai un invito

Sebbene il progresso della tecnologia abbia portato alla parola "e-vite", non è affatto male: ora è più facile che mai inviare inviti a eventi e ricevere risposte tramite e-mail. Il rovescio della medaglia, ovviamente, è che è così facile perdere un'e-mail in un mare di centinaia.

Invece di sperare di ricevere un'e-mail, imposta un parser per inviarti una notifica via SMS quando ricevi un invito che richiede un RSVP . Non è molto diverso dall'impostazione di notifiche per una vendita o per una fattura, soprattutto se stai rispondendo tramite Google Calendar^{(through Google Calendar)} . 

Designa la data, il luogo e una parola chiave che sai apparirà in ogni invito, come " RSVP " o "Going?" Una volta fatto ciò, puoi impostare il parser per inviarti un SMS ogni volta che ricevi un invito. 

Questi sono solo tre potenziali modi in cui puoi utilizzare il parser di posta elettronica Zapier per semplificare gli aspetti quotidiani della tua vita e aiutarti a raggiungere la posta in arrivo zero. Le possibilità sono limitate solo dalla tua immaginazione. Molti proprietari di piccole imprese utilizzano il parser di posta elettronica per tenere traccia dei potenziali contatti, mentre altri gestiscono le loro ricevute.

Quali usi creativi hai per i parser di posta elettronica? Fateci sapere nei commenti qui sotto. ^{(What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. )}

The Zapier Email Parser: 3 Creative Ways to Use It

Εveryonе wantѕ to reach Inbox Zero; after all, no one wants to be thе guy with 20,000 emails іn their Gmail account, only the first 1,000 of which haνе been looked at. Thanks to toolѕ like Zapier and its integrated email parser, you can wrangle yoυr inbox instead of lettіng it wrаngle you.

An email parser skims your inbox for specific, designated keywords and then performs actions based on how you’ve it programmed. Just link Zapier’s integrated email parser to your account and you can have it sort through and keep track of information so that you don’t have to.

1. Stay on Top of Bills

In the modern, paperless world, most people receive notices of upcoming payments through their emails. On the other hand, if you’re receiving 300 emails a day, it can be tough to keep track of everything. You can use the email parser to automatically monitor specific phrases and then alert you when you receive one that matches those phrases.

Go to https://parser.zapier.com and sign in. Once you’ve done this, select Create Mailbox. You will see an email address at the top of the screen that is basically gobbledygook, but it looks like this for a reason. Forward one of your bills to that address. 

When you forward the email containing the bill to the provided address, it will appear in a template box on the screen. Select the text you want the parser to read. When you do, a box will pop up and you can give it a specific name.

After you do this, the parser will replace the highlighted text with the name in curly brackets, as seen below:

Once you’ve set the parser up, you need to go into your email and automatically forward similar emails to the system. It works best if you have an individual parser set aside for specific tasks; in this instance, combing through bills from the power company. 

Set up a filter inside your inbox to automatically forward emails from the same address straight to the parser. Most bills originate from a [email protected] address, which makes it easy to send those along. 

When everything is set up, you need to connect Zapier’s email parser to another tool through a Zap. In the case of bills, an easy way to stay notified is to connect the data through SMS messaging. 

There are many other ways to use the email parser besides just staying on top of bill payments.

2. Know When Sales Happen

More retailers than ever before use email as a way to reach out about sales and discounts. If you’re subscribed to a lot of newsletters, you risk missing a notice about one of those sales. 

An easy way around the madness is to set up an email parser that automatically looks for discounts and sends you an SMS about them.

For example, fans of GOG.com might want to be notified when a game goes on sale. All you have to do is forward the sales newsletter to the parser and set up a dedicated alert. Emails do not have to be identical in format, but it helps if the sender uses a similar format each time. 

This is what a sales ad from GOG.com looks like:

To set up alerts from the parser, you would need to select the discount and the name of the game, assigning different values to each. In the case of GOG newsletters, it would look like this once finished:

By designating different names to each field, you can keep them tied together when you assign the values later. Once you set up the parser, you can create a Zap to enter these into a Google Sheets page or you can have them sent straight to your phone. 

If you choose to enter the sales into a Google Sheets page, you may want to also include a link to the sale itself so you can more easily find it. Sending them to your phone will remind you to check your email later to follow up. 

3. Never Miss an Invitation

Although the progression of technology has resulted in the word “e-vite,” it’s not all bad–it’s easier than ever now to send out invitations to events and receive responses through email. The downside, of course, is that it’s so easy to miss one email in a sea of hundreds.

Rather than hope you catch an email, set up a parser to send you a notification via SMS when you receive an invitation that requires an RSVP. It’s not much different than setting up notifications for a sale or for a bill, especially if you’re responding through Google Calendar. 

Designate the date, the location, and a trigger word that you know will appear in every invitation, such as “RSVP” or “Going?” Once you have done this, you can set up the parser to shoot you an SMS whenever you receive an invitation. 

These are just three potential ways you can use the Zapier email parser to streamline day-to-day aspects of your life and help you reach inbox zero. The possibilities are limited only by your imagination. Many small business owners use the email parser to help track potential leads, while others manage their receipts.

What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. 

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