Siamo nell'era del cloud, in cui le app di elaborazione testi sono gratuite, online e disponibili ovunque ci sia una connessione Internet. È un buon momento per essere creativi.

Sebbene Microsoft stia cercando di entrare nel mercato dell'elaborazione testi nel cloud con Office Online , è Google a dominare in questo settore con la sua suite Office^{(Office Suite)} . La loro piattaforma migliora ulteriormente con i componenti aggiuntivi, che estende ulteriormente l'utilità e la funzionalità del servizio.

documenti Google^{(Google Docs)(Google Docs)}

Accedere ai componenti aggiuntivi su Google Docs è estremamente semplice. Vai semplicemente^(Simply) al menu "Componenti aggiuntivi" nella parte superiore dello schermo e scegli " Ottieni componenti aggiuntivi". ^{(Get Add-Ons”.)}Quando ne installi alcuni, appariranno anche in questo menu dove puoi accedervi facilmente.

Quelli nello screenshot qui sopra sono quelli che mi piacciono particolarmente e che uso quotidianamente. Ma ti consiglio soprattutto^(especially) :

Conteggio parole migliore^{(Better Word Count)} : Google Docs ha già una funzione di conteggio delle parole nascosta nel menu, ma se desideri visualizzare un conteggio delle parole aggiornato in tempo reale durante la digitazione^{(real-time updating word count as you type)} , Conteggio parole migliore^{(Better Word Count)} è ciò di cui hai bisogno.

Caratteri Extensis^{(Extensis Fonts)} : per impostazione predefinita, Google Docs ti fornisce solo un certo numero di caratteri. Ma se sei un designer, un fanatico dei font o semplicemente pignolo, potresti volere una selezione più ampia. Extensis Fonts è quello che fa per te. Tuttavia, se qualcun altro che sta visualizzando il tuo documento Google non ha installato il carattere, verrà impostato automaticamente su qualcos'altro come Arial o Times New Roman .

OneLook Thesaurus : Stephen King una volta ha detto che non dovresti mai usare nessuna parola che devi cercare in un thesaurus. Tuttavia, ci sono ancora momenti in cui un thesaurus torna utile. Questo componente aggiuntivo inserisce un motore di ricerca del thesaurus nella barra laterale. Ora puoi stupire tutti con il tuo vernacolo prodigioso e genuino.

Traduci^(Translate) : basata sull'API di Google Translate^{(Google Translate API)} , questa app della barra laterale ti offre potenti capacità di traduzione se stai digitando un documento in due o più lingue. Basta^(Just) digitare parole o frasi in una lingua e farle tradurre istantaneamente in un'altra lingua. Non sarà accurato al 100%, quindi non fare affidamento su di esso.

WordPress.com per Google Docs^{(WordPress.com for Google Docs)} : c'è una strana cricca di persone che preferiscono digitare i propri post del blog all'interno di Google Docs e quindi caricare quei post su WordPress (invece di digitare direttamente in WordPress ).

Questo componente aggiuntivo semplificherà il trasferimento di Google Doc sul tuo sito WordPress dove rimarrà come bozza fino a quando non sarai pronto per pubblicarlo. Nonostante il nome, funziona anche sui siti WordPress.org se è abilitato Jetpack .

Fogli di lavoro Google^{(Google Spreadsheets)(Google Spreadsheets)}

Per molte persone, l'idea stessa di fogli di calcolo evoca una sensazione di terrore. I fogli di calcolo hanno una curva di apprendimento molto ripida, ma una volta che hai capito tutto, sono capaci di alcune abilità molto potenti. Google Spreadsheets fornisce componenti aggiuntivi che cercano di ridurre al minimo la curva di apprendimento.

Ecco i cinque migliori.

Rimuovi duplicati^{(Remove Duplicates)} : in un grande foglio di calcolo, può essere facile avere voci duplicate, quindi nell'interesse di mantenere le cose pulite e ordinate, "Rimuovi duplicati" farà esattamente questo. Questo mi ha salvato più volte di quanto riesca a ricordare.

Galleria modelli^{(Template Gallery)} : abbastanza spesso, il layout standard del foglio di calcolo sarà più che sufficiente. Ma ci possono essere momenti in cui hai bisogno di un foglio di calcolo per uno scopo molto specifico (come buste paga o tasse aziendali). In tal caso, questa galleria di modelli può fornirti layout per ogni situazione immaginabile.

Salva come documento^{(Save as Doc)} : questo componente aggiuntivo converte un foglio di lavoro Google in un documento Google . Ciò è utile per fogli di calcolo con grandi quantità di testo che potrebbero essere tagliate dalle dimensioni delle celle.

Trova e sostituisci avanzato^{(Advanced Find & Replace)} : se devi sostituire una cosa all'interno del tuo foglio di calcolo, può essere estremamente noioso passare attraverso il foglio cella per cella e cambiare le cose una alla volta. " Trova e sostituisci ^(Replace)avanzato^{(Advanced Find)} " lo fa subito per te, risparmiandoti una gran quantità di tempo.

Aggiungi righe e colonne^{(Add Rows & Columns)} : se desideri aggiungere righe e colonne extra al foglio di lavoro, il metodo predefinito è andare al menu in alto. Lì puoi aggiungerne quanti ne vuoi, ma solo uno alla volta. ^{(but only one at a time.)}Che schifo.

E se volessi aggiungere dieci righe? O venti? Chi ha il tempo e la pazienza per fare la stessa cosa venti volte? " Aggiungi righe^{(Add Rows)} e colonne" ti consente di specificare quante righe e/o colonne sono necessarie e lo fa per te con un clic.

Moduli Google^{(Google Forms)(Google Forms)}

Google Forms viene utilizzato sempre di più per raccogliere informazioni da piccole aziende, gruppi, enti di beneficenza e datori di lavoro. Moduli^(Forms) fornisce un modo semplice per richiedere e raccogliere informazioni senza dover codificare pagine complicate.

Per accedere ai componenti aggiuntivi in ​​Moduli^(Forms) , devi fare clic sui tre punti verticali nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Notifiche e-mail per moduli^{(Email Notifications for Forms)} : se stai inviando un modulo con il potenziale per ricevere molte risposte, troverai questo componente aggiuntivo estremamente prezioso. Ti invierà un'e-mail quando avrai le risposte rispedite, quindi non devi sempre controllare.

Traduttore di moduli^{(Form Translator)} : Con Internet che abbatte i confini internazionali, è inevitabile che alla fine incontrerai qualcuno che ti parla una lingua completamente diversa. Quindi ha senso avere i tuoi moduli in altre lingue. "Traduttore di moduli" si occupa di questo per te.

123RF Fotografie Stock^{(123RF Stock Photos)} : Chi vuole vedere un modulo noioso senza piacere per gli occhi? Ecco perché dovresti aggiungere un'immagine o due per illuminare il luogo. 123RF è un posto dove cercare qualcosa per abbellire il giunto.

Aggiunta di contatti ai moduli^{(Forms Contact Addition)} : quando le risposte iniziano ad arrivare, ti ritroverai con molti indirizzi e-mail, dalle persone che si sono messe in contatto. Questo componente aggiuntivo ti consente di aggiungere gli indirizzi e-mail ai tuoi contatti Gmail con la possibilità di aggiungerli a un determinato gruppo di posta elettronica.

Timify.me : Se devi imporre un limite di tempo per il completamento del modulo, timify.me ti consente di farlo. Utilizzando questo componente aggiuntivo, puoi creare e distribuire gli esami degli studenti tramite Moduli^(Forms) e far terminare l'esame a una certa ora utilizzando timify.

Conclusione^(Conclusion)

Ci sono così tanti altri componenti aggiuntivi disponibili tramite Google Suite Marketplace, quindi questi consigli graffiano a malapena la superficie. Ma se inizi con quelli consigliati sopra, sarai in pole position per vedere quanto sia davvero potente Google Suite .

The Best Add-Ons To Power Up Your Google Office Suite

We are in the era of the cloud, where word prосessіng apps are free, online, and avaіlable wherever there is аn Internet connection. It’s a good time to be creative.

Although Microsoft is trying to break into the cloud word processing market with Office Online, it is Google who rules the roost in this area with their Office Suite. Their platform gets even better with add-ons, which extends the usefulness and functionality of the service even more.

Google Docs

Accessing the add-ons on Google Docs is extremely easy. Simply go to the “Add-Ons” menu at the top of the screen, and choose “Get Add-Ons”. When you install some, they will also appear in this menu where you can access them easily.

The ones in the screenshot above are the ones I particularly like and use on a daily basis. But I especially recommend :

Better Word Count : Google Docs already has a word count feature tucked away in the menu, but if you want to see a real-time updating word count as you type, Better Word Count is what you need.

Extensis Fonts : By default, Google Docs only gives you a certain number of fonts. But if you are a designer, a font geek, or simply fussy, you may want a wider selection. Extensis Fonts is the one to go for. However, if someone else who is viewing your Google document does not have the font installed, it will default on their end to something else such as Arial or Times New Roman.

OneLook Thesaurus : Stephen King once said that you should never use any word that you have to look up in a thesaurus. Nevertheless, there are still times when a thesaurus comes in useful. This add-on places a thesaurus search engine in your sidebar. Now you can overawe everyone with your prodigious and sterling vernacular.

Translate : Powered by the Google Translate API, this sidebar app gives you powerful translation abilities if you are typing a document into two or more languages. Just type in words or phrases in one language and get them instantly translated into another language. It won’t be 100% accurate so don’t completely rely on it.

WordPress.com for Google Docs : There is a strange clique of people who prefer to type their blog posts inside Google Docs and then upload those posts to WordPress (instead of just typing directly into WordPress).

This add-on will make it easy to transfer the Google Doc to your WordPress site where it will sit as a draft until you are ready to publish it. Despite the name, this also works on WordPress.org sites if it has Jetpack enabled.

Google Spreadsheets

For a lot of people, the very idea of spreadsheets evokes a feeling of terror. Spreadsheets have a very steep learning curve but once you’ve figured it all out, they are capable of some very powerful abilities. Google Spreadsheets provides add-ons which try to minimise that learning curve somewhat.

Here are the best five.

Remove Duplicates : In a big spreadsheet, it can be easy to have duplicate entries, so in the interests of keeping things neat and tidy, “Remove Duplicates” will do exactly that. This has saved me more times than I can remember.

Template Gallery : Quite often, the standard spreadsheet layout will more than suffice. But there may be times when you need a spreadsheet for a very specific purpose (such as payslips or business taxes). If so, this template gallery can give you layouts for every conceivable situation.

Save as Doc : This add-on converts a Google spreadsheet into a Google document. This is useful for spreadsheets with large amounts of text which may get cut off by the size of the cells.

Advanced Find & Replace : If you need to replace one thing inside your spreadsheet, it can be extremely tedious going through the sheet cell by cell, and changing things one at a time. “Advanced Find & Replace” does it for you right away, saving you oodles of time.

Add Rows & Columns : If you want to add any extra rows and columns to your spreadsheet, the default method is to go to the top menu. There, you can add as many as you want – but only one at a time. That sucks.

What if you want to add ten rows? Or twenty? Who’s got the time and the patience to do the same thing twenty times? “Add Rows & Columns” lets you specify how many rows and/or columns you need, and it does it for you in one click.

Google Forms

Google Forms is being used more and more to collect information by small companies, groups, charities and employers. Forms provides an easy way to ask for and collate information without having to code any complicated pages.

To access the add-ons in Forms, you have to click the three vertical dots in the top-right hand corner of the screen.

Email Notifications for Forms : If you are sending out a form with the potential to get a lot of replies, you will find this add-on extremely invaluable. It will email you when you have replies sent back so you don’t always have to check.

Form Translator : With the internet breaking down international borders, it is inevitable that eventually you are going to encounter someone who speaks a totally different language to you. So it makes sense to have your forms in other languages. “Form Translator” takes care of that for you.

123RF Stock Photos : Who wants to see a boring form with no eye candy? That’s why you should add an image or two to brighten up the place. 123RF is one place to look for something to spruce the joint up.

Forms Contact Addition : When the replies start rolling in, you are going to end up with a lot of email addresses, from the people who have got in touch. This add-on lets you add the email addresses to your Gmail contacts with the option to add them to a certain email group.

Timify.me :  If you need to impose a time limit on the form’s completion, then timify.me lets you do that. Using this add-on, you can create and distribute student exams via Forms and have the exam end at a certain time using timify.

Conclusion

There are so many other add-ons available through the Google Suite Marketplace, so these recommendations barely scratches the surface. But if you start with the ones recommended above, you will be in pole position to see just how powerful Google Suite really is.

Related posts

• Compilazione automatica di Google Chrome: una guida completa

• Editor di script di Google Apps: tutto ciò che devi sapere per iniziare

• Le 4 migliori alternative a Google Chromecast

• Che cos'è Android Accessibility Suite? Una recensione

• In che modo le app sperimentali di Google possono aiutarti a combattere la dipendenza digitale

• Impostazioni dei contenuti di Google Chrome: una guida completa

• 5 migliori programmi software per gestire i doppi monitor

• Le 5 migliori app per filtri luce blu per Windows, Mac e Linux

• In che modo l'app Signal Desktop può aiutarti a proteggere la tua privacy

• 3 Strumenti per diagnosticare e risolvere i problemi con il monitor

• HDG spiega: cos'è Markdown e quali sono le basi che dovrei sapere?

• 5 app portatili che vorresti assolutamente avere sulla tua chiavetta USB

• Che cos'è Microsoft Power Automate e modelli gratuiti da scaricare

• Come utilizzare Google Tag Manager per analizzare il traffico del tuo sito web

• Sposta, elimina o copia automaticamente i file in Windows

• Il recupero file di Windows di Microsoft funziona? L'abbiamo testato.

• Utilizzare HP Print and Scan Doctor per risolvere i problemi comuni della stampante

• 9 modi per registrare il gameplay sul tuo PC

• I migliori programmi per aggiungere nuove funzionalità a Windows 10

• Come utilizzare un gestore di pacchetti di Windows per installare i programmi di Windows