Ti sei mai chiesto quali fossero le differenze tra Google Docs e Microsoft Word ? Sebbene^(Whilst) entrambi i word processor possano sembrare simili in superficie, in realtà sono diversi in molti modi.

In questo articolo, voglio sottolineare le principali differenze per aiutarti a decidere quale opzione è la migliore per te.

Funzionalità: vince Microsoft Word

Con Microsoft Word in circolazione da più tempo rispetto a Google Docs , Microsoft ha avuto più tempo per raggruppare funzionalità e creare un software più potente. È sicuro dire che Microsoft Word è facilmente l'opzione più avanzata quando si tratta di funzionalità.

Ciò non rende però Google Docs inutile. In effetti, Microsoft Word viene davvero avanti qui solo se puoi effettivamente utilizzare funzionalità più avanzate.

Per il 90% degli utenti, le capacità di elaborazione testi di Google Docs sono più che sufficienti. Ma per alcuni, le funzionalità avanzate di Microsoft Word saranno importanti. Le funzionalità avanzate di Word includono principalmente l'attenzione a una migliore formattazione e controlli delle tabelle, un maggiore controllo sugli stili di testo e una migliore implementazione di grafica e immagini.

Anche la numerazione delle pagine e l'organizzazione del documento sono molto più semplici in Microsoft Word . Ottieni anche modelli molto più potenti, che potrebbero velocizzare il tuo lavoro, a seconda di cosa usi Word . Infine, le cose semplici su tutta la linea come elenchi e punti elenco sono migliori su Word .

Quando utilizzi questa funzionalità su Documenti^(Docs) , a volte si verificano piccoli problemi in cui vengono aggiunte interruzioni di riga, vengono rimossi punti elenco o si perde la formattazione.

Collaborazione: Google Docs vince

Microsoft Word e Google Docs hanno entrambi funzionalità di collaborazione ora che Microsoft 365 porta Word nel cloud. Tuttavia, Google Docs vince in questa categoria per una serie di motivi.

In primo luogo, con Google Docs integrato in Drive , diventa molto facile vedere quali file hai condiviso e anche navigare verso i file che sono stati condivisi con te.

La condivisione è facile come fare clic su File > Condividi^(Share) e creare un collegamento. In alternativa, puoi anche inviare singole e-mail. La cosa fantastica della funzionalità di condivisione in Google Documenti^{(Google Docs)} è che puoi controllare facilmente chi può modificare il documento, chi può visualizzarlo e chi può commentarlo. Per questo motivo, Google Docs è anche un'ottima piattaforma per creare documenti pubblici che puoi consentire a tutto il mondo di visualizzare e scaricare.

Anche Microsoft^(Microsoft) ha una collaborazione: fai semplicemente clic sul pulsante Condividi^(Share) nell'angolo in alto a destra. Da lì, puoi salvare su OneDrive e quindi aggiungere i nomi delle persone con cui desideri condividere. A differenza di Documenti^(Docs) , sei costretto a inviare il documento a persone specifiche, quindi diventa più difficile dare accesso a un pubblico ampio e aperto.

Puoi tenere traccia delle modifiche di ciascun autore in Word e rivedere queste modifiche prima che passino alla versione finale e anche i commenti possono essere aggiunti ai documenti.

Tutte queste funzionalità sono disponibili su Google Docs e Google Docs ha anche una potente funzione di sequenza temporale che mostra tutte le modifiche passate e chi le ha apportate. In qualsiasi momento, puoi fare clic per ripristinare una versione precedente del documento o semplicemente visualizzare in anteprima la versione precedente per confrontare le modifiche.

Cloud e sincronizzazione: Google Docs

Sia Microsoft Word che Google Docs offrono ora alcune fantastiche funzionalità cloud. Devi essere un abbonato a Office 365 per poter aprire, modificare e sincronizzare automaticamente i tuoi file online con Microsoft Word . In caso contrario^(Otherwise) , dovrai configurare il backup di OneDrive con i file di Microsoft Office 2019 .

Con Google Docs , il salvataggio viene eseguito automaticamente nel cloud. In effetti, il tuo documento viene salvato ogni volta che apporti una modifica, quindi non devi nemmeno preoccuparti di premere il pulsante di salvataggio.

Inoltre, puoi vedere e rivedere tutte le modifiche da ora fino al momento in cui hai avviato il documento per la prima volta facendo clic sul testo "tutte le modifiche salvate in Drive" nella parte superiore della pagina.

Per i limiti di archiviazione, Microsoft Word vince se hai Office 365 , ma in caso contrario Google Drive ti darà più spazio libero di OneNote . Per fortuna, è possibile accedere a Word e Google Docs su tutte le principali piattaforme, inclusi ^{(Google Docs)}Mac , Windows , Android , iOS e il Web.

Quindi, in sintesi, Google Docs e Microsoft Word sono molto vicini in questa sezione, ma Google Docs viene leggermente avanti grazie alla sua fantastica funzione di salvataggio automatico.

Accesso offline: vince Microsoft Word^{(Offline Access – Microsoft Word Wins)}

Microsoft Word è, senza dubbio, l'opzione migliore per coloro che necessitano di un elaboratore di documenti con accesso offline. Con Microsoft Word , da Office 2019 o Office 365 , puoi creare facilmente nuovi documenti offline e poi, una volta che sei online, possono essere caricati nel cloud.

Non perdi alcuna funzionalità quando Microsoft Word è offline, anche se la creazione condivisa non sarà disponibile. D'altra parte, Google Docs è più limitato quando si tratta di funzionalità offline.

Per impostazione predefinita, Google Docs non ha funzionalità offline. Tuttavia, puoi aggiungere funzionalità offline con l' estensione Chrome offline di Google Documenti^{(Google Docs offline Chrome extension)} . Una volta installato, puoi attivare la modalità "offline" dal menu delle impostazioni su Google Drive .

Per la maggior parte, questa estensione ti consentirà quindi di accedere e modificare i tuoi file mentre sei offline, ma l'estensione non è priva di problemi. Molte recensioni suggeriscono problemi con l'estensione, sostenendo che il software non funziona o funziona solo a volte.

Non posso suggerire Google Docs per l'utilizzo offline quando Microsoft Word è stato creato da zero fin dall'inizio per essere un word processor offline.

Formattazione: vince Microsoft Word

Microsoft Word vince senza dubbio nel gioco di formattazione. È molto più facile creare regole di formattazione del testo univoche in Microsoft Word che in Google Docs . Direi che Google ha davvero bisogno di lavorare sulla loro formattazione perché al momento presenta una serie di problemi.

Quando alleghi immagini, tabelle o fogli di calcolo, non puoi essere sicuro che il file verrà formattato allo stesso modo se aperto in un elaboratore di documenti di terze parti. Microsoft Word non ha questo problema.

Disponibilità: Google Docs vince

In questa categoria, Google Docs vince facilmente perché non puoi battere gratis. In sostanza, Google Docs è un word processor leggermente meno ricco di funzionalità, ma se consideri che è completamente gratuito, è più che compensato.

Microsoft Word , invece, non è gratuito. Devi pagare mensilmente per un abbonamento a Office 365 o pagare una volta per il pacchetto completo di ^{(Office 365)}Microsoft Office 2019 .

Sommario

Google Docs e Microsoft Word sono testa a testa, ma in molte aree Microsoft Word esce in vantaggio. Se hai bisogno delle funzionalità extra e del potere di formattazione di Word e non ti dispiace pagarlo, lo consigliamo.

Se hai solo bisogno di un word processor con le funzionalità di base, dovresti essere soddisfatto di Google Docs . Divertiti!

Google Docs vs Microsoft Word – What are the Differences?

Ever wondered what the differences were between Google Docs and Miсrosoft Word? Whilst both word prоcessors may look similar on the surface, they are actually different in mаny ways.

In this article, I want to point out the major differences to help you decide which option is best for you.

Functionality – Microsoft Word Wins

With Microsoft Word being around for longer than Google Docs, Microsoft has had more time to bundle in features and build a stronger piece of software. It’s safe to say that Microsoft Word is easily the most advanced option when it comes to functionality.

That doesn’t make Google Docs useless, though. In fact, Microsoft Word only really comes ahead here if you can actually make use of more advanced functionality.

For 90% of users, the word processing capabilities of Google Docs is more than enough. But for some, Microsoft Word’s advanced features will be important. The advanced features in Word include mostly focus on better table formatting and controls, more control over text styles, and better graphic and image implementation.

Page numbering and organizing your document is far easier in Microsoft Word, too. You also get far more powerful templates, which could speed up your work, depending on what you use Word for. Finally, simple things across the board like lists and bullet points are better on Word.

When you use this functionality on Docs, sometimes you’ll come into small issues where line breaks are added, bullet points are removed, or formatting is lost.

Collaboration – Google Docs Wins

Microsoft Word and Google Docs both have collaboration features now that Microsoft 365 brings Word to the cloud. However, Google Docs wins in this category for a number of reasons.

Firstly, with Google Docs being built into Drive, it becomes very easy to see which files you have shared and also easy to navigate to the files that have been shared with you.

Sharing is as easy as clicking File > Share and creating a link. Alternatively, you can send out individual emails, too. What’s great about the sharing functionality in Google Docs is that you can easily control who can edit the document, who can view it, and who can comment on it. Because of this, Google Docs is even a great platform to create public documents that you can let the whole world view and download.

Microsoft has collaboration too – simply click the Share button in the top right corner. From there, you can save to OneDrive and then add the names of the people you want to share with. Unlike Docs, you are forced to send the document to specific people, so it becomes more challenging to give access to a large open audience.

You can track changes from each author in Word and revise these changes before they go through to the final version, and comments can be added to documents, too.

All of this functionality is available on Google Docs, and Google Docs also has a very powerful timeline feature that shows all of the past edits and who made the edits. At any point, you can click to revert to an old version of the document or simply preview the old version to compare changes.

Cloud and Syncing – Google Docs

Both Microsoft Word and Google Docs offer some great cloud capabilities now. You’ll need to be an Office 365 subscriber to be able to open, edit, and automatically sync your files online with Microsoft Word. Otherwise, you’ll need to set up OneDrive backup with your Microsoft Office 2019 files.

With Google Docs, saving is done to the cloud automatically. In fact, saves are made to your document every time you make a change, so you never even have to worry about pressing the save button.

On top of this, you can see and revise all of your changes from now till the time you first started your document by clicking the ‘all changes saved in Drive’ text at the top of the page.

For storage limits, Microsoft Word wins if you have Office 365, but if you don’t then Google Drive will give you more free space than OneNote will. Thankfully, both Word and Google Docs can be accessed on all major platforms including Mac, Windows, Android, iOS and the web.

So, in summary, Google Docs and Microsoft Word are very close in this section but Google Docs come ahead just slightly thanks to its awesome auto-save feature.

Offline Access – Microsoft Word Wins

Microsoft Word is, without a doubt, the best option for those that need a document processor with offline access. With Microsoft Word, whether from Office 2019 or Office 365, you can easily create new offline documents and then once you’re online, they can get uploaded to the cloud.

You don’t lose any functionality when Microsoft Word goes offline, although co-authoring won’t be available. On the other hand, Google Docs is more limited when it comes to offline functionality.

By default, Google Docs doesn’t really have offline functionality. You can, however, add offline functionality with the Google Docs offline Chrome extension. Once installed, you can turn on ‘offline’ mode from within the settings menu on Google Drive.

For the most part, this extension will then let you access and edit your files whilst offline, but the extension isn’t without its problems. Many reviews suggest issues with the extension, claiming that the software doesn’t work or only works sometimes.

I cannot suggest Google Docs for offline usage when Microsoft Word has been built from the ground up from the very beginning to be an offline word processor.

Formatting – Microsoft Word Wins

Microsoft Word wins in the formatting game without a doubt. It’s far easier to create unique text formatting rules in Microsoft Word than it is in Google Docs. I’d go as far as to say that Google really needs to work on their formatting because at present it has a number of issues.

When attaching images, tables, or spreadsheets, you can’t be sure that the file will be formatted the same way if opened in a third party document processor. Microsoft Word doesn’t have this problem.

Availability – Google Docs Wins

In this category, Google Docs easily wins because you just can’t beat free. In essence, Google Docs is a slightly less feature-rich word processor, but when you consider it’s completely free, it more than makes up for it.

Microsoft Word, on the other hand, is not free. You must either pay monthly for an Office 365 subscription or pay one time for the full Microsoft Office 2019 package.

Summary

Google Docs and Microsoft Word are neck and neck, but in many areas Microsoft Word comes out just ahead. If you need the extra functionality and formatting power of Word and don’t mind paying for it, we’d recommend it.

If you only need a word processor with the basic functionality, you should be happy with Google Docs. Enjoy!

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