Molti di noi utilizzano Google Docs per le nostre esigenze quotidiane di documentazione. Con Google Docs è facile condividere i tuoi documenti, collaborare e accedervi su qualsiasi macchina. La parte migliore è che non devi installare software di terze parti. Nonostante tutta la comodità, è importante proteggere i tuoi documenti e uno dei modi migliori per farlo è crittografare Google Docs .

Come crittografare Google Docs

In questo articolo, ti guideremo attraverso diversi modi in cui puoi crittografare un documento archiviato su Google Drive^{(encrypt a document stored on Google Drive)} . Detto questo, Google non offre nativamente la funzione di crittografia per i documenti. Non ci resta che fare affidamento su soluzioni alternative ed estensioni di terze parti.

1. Annulla condivisione documenti
2. Cripta Google Docs con Boxcrypt
3. Crittografa i documenti offline/prima del caricamento
4. Crittografa i file di Google Doc^{(Encrypt Google Doc)} utilizzando VeraCrypt .

1] Proteggi i documenti annullando la condivisione

Google Docs può essere visualizzato/modificato solo da coloro che vi hanno accesso. Inoltre, le opzioni di condivisione su Google Doc ti permetteranno di controllare anche il più piccolo aspetto. Vale anche la pena ricordare che devi proteggere il tuo account Gmail . Abbiamo elencato alcuni dei modi migliori per proteggere il tuo account Gmail dagli aggressori.

Ti suggerirei anche di annullare la condivisione dei file dopo l'uso. Per annullare la condivisione dei file di Google Doc , segui i passaggi descritti di seguito,

• Apri il documento Google
• Fai clic^(Click) sul pulsante blu Condividi^(Share) nell'angolo in alto a destra
• Fai clic^(Click) sul segno X di ogni persona con cui desideri annullare la condivisione del documento
• Seleziona Condividi e salva.^{(Share and Save.)}

2] Cripta Google Docs^{(Encrypt Google Docs)} con Boxcryptor

Boxcryptor è un modo semplice per crittografare i tuoi documenti Google . Funziona sincronizzandosi con il tuo servizio Cloud preferito e sincronizzandosi con i programmi già installati sul tuo computer. La versione Basic gratuita di Boxcryptor è sufficiente per gli utenti generici. Il livello gratuito offre un provider cloud, due dispositivi, un servizio community e la possibilità di condividere file crittografati con persone che non utilizzano Boxcryptor .

A parte questo puoi anche scegliere un PIN o una password opzionali per i file inviati e inviare un numero illimitato di collegamenti. Per quanto riguarda la sicurezza, Boxcryptor utilizza chiavi AES e, per motivi di sicurezza, le stesse chiavi non vengono mai riutilizzate. Gli sviluppatori affermano di dover salvare alcuni dati sul cloud e assicurarsi che siano al sicuro sul server Boxcryptor . Tutto detto e fatto; Sono ancora preoccupato per l'accesso al mio cloud drive a un fornitore di software di terze parti. Scarica Boxcryptor^{(Download Boxcryptor)} dalla homepage .

3] Documenti protetti con password offline/prima del caricamento

Questo è uno dei modi migliori per contrastare la mancanza di funzionalità di crittografia di Google Doc. Crittografa Google Docs^{(Encrypt Google Docs)} utilizzando Microsoft Office .

Per crittografare, aprire File > Protect Document > Encrypt con password . Assicurati^(Make) di ricordare la password poiché non c'è modo di recuperarla in seguito. Una volta terminata la crittografia, carica il file su Google Drive .

4] Crittografa i file di Google Doc^{(Encrypt Google Doc)} utilizzando VeraCrypt

VeraCrypt è uno strumento che ti consente di crittografare qualsiasi file. Il processo è completamente offline e dovrai scaricare e installare VeraCrypt per lo stesso. Supporta una serie di algoritmi di crittografia come AES , Twofish e Serpent .

Tutto quello che devi fare è creare una nuova cartella di file crittografati su Google Drive e sincronizzarla con il tuo PC. L'unità appena creata apparirà come un disco rigido esterno. Ora puoi trascinare e rilasciare tutti i tuoi file e verranno automaticamente crittografati. Tieni^(Please) presente che ti verrà richiesto di installare VeraCrypt per decrittografare i file.

Spero che il post ti sia utile.^{(I hope you find the post useful.)}

How to encrypt a Document stored on Google Drive

Many of us usе Google Docs for our day to day documenting needs. With Google Docs it is easy to share your documents, collaborate and access it on any machine. The best part is that you don’t have to install third party software. Despite all the convenience, it is important to secure your documents, and one of the best ways to do so is by encrypting Google Docs.

How to encrypt Google Docs

In this article, we will walk you through multiple ways in which you can encrypt a document stored on Google Drive. That being said, Google doesn’t natively offer encryption feature for the docs. We are left with no options but to rely on workarounds and third-party extensions.

1. Unshare Documents
2. Encrypt Google Docs with Boxcrypt
3. Encrypt Documents offline/before uploading
4. Encrypt Google Doc files using VeraCrypt.

1] Secure Documents by Unsharing

Google Docs can be viewed/edited by only those who have access to it. Moreover, the sharing options on Google Doc will let you control even the smallest aspect. It is also worth mentioning that you need to keep your Gmail account safe. We have listed some of the best ways to secure your Gmail account from attackers.

I would also suggest you unshare the files after use. To unshare Google Doc files follow the steps detailed below,

• Open the Google Doc
• Click on the blue Share button in the top right corner
• Click on the X mark against each person with whom you want to unshare the document
• Select Share and Save.

2] Encrypt Google Docs with Boxcryptor

Boxcryptor is an easy way to encrypt your Google documents. It works by syncing up with your favorite Cloud service and syncs up with the programs that are already installed on your computer. The Basic free version of the Boxcryptor is sufficient for general users. The free tier offers one cloud provider, two devices, community service, and an ability to share encrypted files with people who don’t use Boxcryptor.

That apart you can also choose an optional PIN or password for sent files and send an unlimited number of links. As far as security is concerned, Boxcryptor uses AES keys, and for security purpose, the same keys are never reused. The developers claim that they need to save some data on the cloud and assure that it is safe on the Boxcryptor server. All said and done; I am still apprehensive about giving access to my cloud drive to a third party software provider. Download Boxcryptor from the homepage.

3] Password-protect Documents offline/before uploading

This is one of the best ways to counter Google Doc’s lack of encryption feature. Encrypt Google Docs by using Microsoft Office.

To encrypt open the File > Protect Document > Encrypt with Password. Make sure you remember the password as there is no way to recover it later. Once you are done with encryption, upload the file to Google Drive.

4] Encrypt Google Doc files using VeraCrypt

VeraCrypt is a tool that lets you encrypt any files. The process is completely offline, and you will need to download and install VeraCrypt for the same. It supports an array of encryption algorithms like AES, Twofish, and Serpent.

All you need to do is create a new encrypted file folder on Google Drive and sync it with your PC. The newly created drive will appear like an external hard disc. Now you can drag and drop all your files, and they will be automatically encrypted. Please note that you will be required to install VeraCrypt in order to decrypt the files.

I hope you find the post useful.

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