Ci è stato promesso un futuro senza carta da decenni e tuttavia, nonostante gli smartphone siano ovunque, c'è ancora un sacco di carta in giro. A peggiorare le cose, a un certo punto vorrai copie digitali di documenti cartacei.

Di solito questo significa cercare di trovare un posto con uno scanner, che sta diventando una cosa sempre più difficile da fare giorno dopo giorno. Grazie all'eccellente qualità dei cellulari con fotocamera, le persone hanno presto capito che si potevano semplicemente scattare foto di documenti con una nitidezza perfetta. Tuttavia, è ancora una seccatura modificare e organizzare queste foto. Soprattutto se devi scansionare un documento con più pagine.

Fortunatamente Google Drive ( Android e iOS ) è venuto in soccorso. È essenzialmente la risposta di Google a iCloud e ad altre soluzioni di archiviazione cloud. Google Drive è completamente gratuito, a meno che tu non abbia bisogno di più del livello di archiviazione di base. Chiunque abbia un account Gmail ha già accesso a Google Drive . Se possiedi un dispositivo Android , è probabile che l'app sia già installata.

Google Drive è il cuore della suite di app Cloud di Google. ^(Cloud)Google Documenti^{(Google Docs)} , Fogli^(Sheets) e altre app della famiglia memorizzano tutti i propri contenuti nel tuo Google Drive .

Mentre puoi caricare le foto che scatti con un telefono o un tablet su Drive abbastanza facilmente, l'app mobile ha una funzione in qualche modo^{(somewhat )} nascosta che ti consente di scansionare documenti come una fotocopiatrice. Filtra e formatta automaticamente l'immagine per la massima leggibilità. Una volta che sai dove andare, questo è un trucco semplice e veloce che utilizzerai molto se devi avere a che fare con la carta tutto il tempo.

Vale la pena notare che l'ultima versione di iOS ha anche una nuova funzione di scansione dei documenti in Notes , che funziona ugualmente bene nei miei test. Scriverò una recensione separata di quella funzione.

Scansione di documenti con Google Drive

Supponendo che tu abbia già installato l'app, la prima cosa che devi fare è aprirla. Se è la prima volta che apri Google Drive , ci sono alcune pulizie di base da fare una volta sola. Devi accedere al tuo account Google e quindi accettare tutte le autorizzazioni richieste dall'applicazione. Queste autorizzazioni consentono all'app di funzionare correttamente. Se non ne consenti nessuno, l'app continuerà a funzionare, ma alcune funzioni non verranno abilitate.

Fatto ciò, dovresti vedere la schermata iniziale di Drive , insieme a tutti i documenti e le immagini che hai già.

Tocca il segno più^{(Tap the plus sign )} per creare un nuovo documento. Vedrai una selezione di scelte.

Ora tocca "Scansione"^{(tap on “Scan”)} per iniziare il processo. Se sei su iOS si legge "Usa fotocamera"^{(“Use Camera”)} . A questo punto potrebbero esserti richiesti i permessi della fotocamera prima di poter procedere.

Notare la griglia sovrapposta sul mirino della fotocamera. Usalo per allineare approssimativamente il documento. Se l'immagine è troppo scura, accendi il flash toccando l'icona del fulmine^{(tapping the lightning bolt icon)} . Quando sei soddisfatto dell'immagine, tocca il pulsante blu^{(tap the blue button)} . Quindi verrai indirizzato a questa schermata.

Questa è un'anteprima della scansione.  Hai notato^(Notice) come l'app ritaglia automaticamente lo sfondo e raddrizza l'immagine? Abbastanza^(Pretty) bello, vero?

Ora hai tre scelte. Se non sei soddisfatto dell'immagine e vuoi riprovare, tocca l'icona centrale per riprovare^{(tap the middle icon to try again)} . Se desideri aggiungere una seconda pagina, tocca il segno più per aggiungere un'altra pagina. ^{(tap the plus sign to add another page.)}Se sei felice e vuoi salvare il documento, tocca il segno di spunta per finalizzare il documento.^{(tap the check mark to finalize the document.)}

Questo è tutto quello che c'è da fare! Il file verrà salvato come documento PDF nel tuo Drive . Puoi quindi rinominarlo, scaricarlo o spostarlo in un'altra cartella. Ora puoi riciclare responsabilmente la copia cartacea se non ne hai più bisogno. Quant'è fico?

Make Quick Digital Photocopies With Google Drive and Your Phone

We’ve been promiѕed a рaperless future for decades now and yet, despite smartphones being everywhere, there’s still a tоn of paper around. To make things worse, at ѕome point you are going to want digitаl copies of paper dоcuments.

Usually this means trying to find someplace with a scanner, which is becoming a harder thing to do day by day. Thanks to the excellent quality of camera phones, people soon figured out that you could just take photos of documents with perfect clarity. However, it’s still a hassle to edit and organize these photos. Especially if you need to scan a document with multiple pages.

Luckily Google Drive (Android & iOS) has come to the rescue. It’s essentially Google’s answer to iCloud and other cloud storage solutions. Google Drive is completely free, unless you need more than the base level of storage. Everyone with a Gmail account already has access to Google Drive. If you own an Android device, chances are that the app is already installed.

Google Drive is the heart of Google’s Cloud suite of apps. Google Docs, Sheets and other apps in the family all store their content in your Google Drive.

While you can upload the photos you take with a phone or tablet to Drive quite easily, the mobile app has a somewhat hidden feature that lets you scan documents like a photocopier. It automatically filters and formats the image for maximum legibility. Once you know where to go, this is a fast and simple trick you’ll use a lot if you have to deal with paper all the time.

It’s worth noting that the latest version of iOS also has a new document scanning feature in Notes, which works equally well in my tests. I’ll be writing up a separate review of that feature.

Scanning Documents with Google Drive

Assuming that you’ve already installed the app, the first thing you need to do is open it. If this is your first time opening Google Drive, there’s some basic, once-off housekeeping to do. You need to sign in to you Google account and then agree to any permissions the application asks for. These permissions allow the app to function properly. If you don’t allow any of them the app will still work, but some functions won’t be enabled.

With that done, you should see the Drive home screen, along with any documents and images you already have.

Tap the plus sign to create a new document. You’ll see a selection of choices.

Now tap on “Scan” to begin the process. If you’re on iOS it reads “Use Camera”. At this point you may be asked for camera permissions before you can proceed.

Note the grid overlay on the camera viewfinder. Use this to roughly align the document. If the image is too dark, switch on the flash by tapping the lightning bolt icon. When you are satisfied with the image, tap the blue button. Then you’ll be taken to this screen.

This is a preview of the scan.  Notice how the app automatically cut out the background and straightened the image out? Pretty cool, right?

You now have three choices. If you are not happy with the picture and want to try again, tap the middle icon to try again. If you want to add a second page, tap the plus sign to add another page. If you’re happy and want to save the document, tap the check mark to finalize the document.

That’s all there is to it! The file will be saved as a PDF document in your Drive. You can then rename it, download it or move it to another folder. Now you can responsibly recycle the paper copy if you don’t need it anymore. How cool is that?

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