Quando usi un PC, devi fare in modo di creare copie extra dei tuoi documenti e foto^{(create extra copies of your documents and photos)} da qualche parte al di fuori della memoria interna del tuo computer. Ciò ti isola da potenziali perdite di dati causate da improvvisi guasti hardware, arresti anomali del sistema e attacchi di malware. 

Ma a parte i backup locali^{(local backups)} , è anche meglio caricare i file online. Non solo offre una protezione aggiuntiva contro eventi imprevisti come incendi e furti, ma puoi accedere ai dati su qualsiasi dispositivo con una connessione Internet attiva.

Google Drive e OneDrive sono due popolari servizi di archiviazione cloud che possono aiutarti a eseguire il backup dei file sul cloud. Le istruzioni seguenti dovrebbero aiutarti a capire come configurare ciascun servizio per salvaguardare i dati sul tuo computer.

Backup automatico dei file^{(Backup Files)} su Google Drive

Google Drive ti consente di eseguire il backup e sincronizzare i file sul tuo PC con il suo client di backup e sincronizzazione per ^(Sync)Windows . Per evitare qualsiasi confusione, ecco come funzionano gli elementi " Backup " e " Sincronizzazione^(Sync) ":

• Backup: esegue continuamente il backup delle cartelle nella sezione Computer di ^(Computers)Google Drive . Non puoi sincronizzarli con altri dispositivi.
• Sincronizza:^(Sync:) crea una directory speciale sul tuo computer e sincronizza file e cartelle da e verso la sezione Il mio Drive^{(My Drive)} in Google Drive . Puoi anche sincronizzarli con altri dispositivi desktop.

Se disponi di un account Google^{(Google Account)} , puoi installare e utilizzare immediatamente Backup e sincronizzazione^(Sync) sul tuo computer. In caso contrario, devi creare un account Google^{(create a Google Account)} . Per cominciare, ricevi 15 GB di spazio di archiviazione gratuito. I piani a pagamento^{(Paid plans)} includono 100 GB per $ 1,99 al mese, 200 GB per $ 2,99 al mese e 2 TB per $ 9,99 al mese.

1. Scarica il programma di installazione di Backup e sincronizzazione^{(Backup and Sync installer)} da Google . Quindi, eseguilo  sul tuo PC per installare il client di backup e sincronizzazione.Â^(Sync)

Una volta visualizzata la schermata Benvenuto in Backup e sincronizzazione^{(Welcome to Backup and Sync)} , seleziona Inizia^{(Get Started)} e inserisci le credenziali del tuo account  Google^{(Google Account)} per accedere a Backup e sincronizzazione.Â^(Sync)

2. La schermata My Laptop o My Computer visualizzata ti consente di specificare le cartelle di cui desideri eseguire il backup su Google^{(Google Drive)} Drive. 

Per impostazione predefinita, Backup e sincronizzazione^(Sync) visualizza tre cartelle sul PC: desktop , documenti^(Documents) e immagini^(Pictures) . Puoi selezionare cartelle aggiuntive selezionando Scegli cartella^{(Choose Folder)} .

Se scegli la cartella Immagini^(Pictures) , devi selezionare le tue preferenze di caricamento delle foto: Alta qualità^{(High quality )} o Qualità originale^{(Original quality)} . Il primo comprime foto e video rispettivamente alle risoluzioni 16MP e 1080p, mentre il secondo li carica alla massima qualità. 

Se desideri eseguire il backup di foto e video separatamente su Google Foto^{(Google Photos)} , seleziona la casella accanto a Carica foto e video su Google Foto^{(Upload photos and videos to Google Photos)} .

Nota:^(Note:) i caricamenti di foto e video caricati in qualità compressa non vengono conteggiati nella quota di spazio di archiviazione di Google Drive fino ^{(Google Drive)}al 1° giugno^{(June 1st)} 2021.

3. Selezionare Avanti^(Next) per procedere.

4. Scegli l' opzione Sincronizza tutto in Il mio Drive per sincronizzare tutti i file e le cartelle dalla sezione ^{(Sync everything in My Drive )}Il mio Drive^{(My Drive)} di Google Drive alla memoria locale. In alternativa, seleziona Sincronizza solo queste cartelle^{(Sync only these folders )} per sincronizzare solo le cartelle selezionate.

5. Selezionare Avvia^(Start) per completare la configurazione del client di backup e sincronizzazione .^(Sync)

Le cartelle di cui hai scelto di eseguire il backup su Google Drive dovrebbero iniziare a caricarsi immediatamente. Vai su Google Drive nel tuo browser web e seleziona la scheda Computer^{(Computers )} per accedere alle copie online di ciascuna cartella in base al dispositivo.

Inoltre, dovresti trovare una posizione denominata Google Drive all'interno della barra laterale in Esplora file^{(File Explorer)} . Dovrebbe contenere file e cartelle da Il mio Drive^{(My Drive)} che hai scelto di sincronizzare localmente. Le cartelle che copi o crei al suo interno verranno caricate su Il mio Drive^{(My Drive)} nell'app Web Google Drive , nonché su altri dispositivi che hai configurato tramite Backup e sincronizzazione^(Sync) .

Se desideri modificare il funzionamento del client Backup e sincronizzazione^(Sync) sul PC in un secondo momento, seleziona l' icona Backup e sincronizzazione da Google^{(Backup and Sync from Google)} nella barra delle applicazioni e vai su Impostazioni^{(Settings )} > Preferenze^{(Preferences)} .

Come eseguire il backup dei file utilizzando OneDrive

OneDrive è preinstallato con Windows . A condizione che tu abbia effettuato l'accesso al tuo PC con un account Microsoft^{(signed into your PC with a Microsoft Account)} , dovresti essere pronto per iniziare a usarlo. 

Oltre a sincronizzare i tuoi file online, OneDrive ti consente anche di eseguire il backup delle tue directory più importanti (Desktop, Documenti^(Documents) e Immagini)^{(Pictures—to)} sul cloud. Ma qui ci sono un paio di cose da tenere a mente:

• OneDrive sposta le cartelle Desktop , Documenti^(Documents) e Immagini nella directory di sincronizzazione se scegli di eseguirne il backup.
• A differenza di Google Drive , il servizio di archiviazione cloud di Microsoft non offre l'opzione per eseguire il backup di cartelle aggiuntive sul PC. Puoi aggirare questa limitazione con i collegamenti simbolici (ne parleremo più avanti).

OneDrive offre 5 GB di spazio di archiviazione gratuito. I piani di archiviazione a pagamento^{(Paid storage plans)} includono 100 GB a $ 1,99 al mese e 1 TB a $ 6,99 al mese. Quest'ultima opzione ti dà anche un abbonamento a Office 365 .

1. Seleziona l' icona di OneDrive sulla barra delle applicazioni e vai su Guida e impostazioni^{(Help & Settings)} > Impostazioni^(Settings) .

2. Passare alla scheda Backup e selezionare Gestisci^{(Manage backup)} backup. 

3. Scegli le cartelle di cui desideri eseguire il backup: Desktop , Documenti^(Documents) e Immagini^(Pictures) .

4. Selezionare Avvia backup^{(Start backup)} .

5. Selezionare di nuovo OK per salvare le modifiche.

Se si desidera eseguire il backup/sincronizzare altre cartelle del PC su OneDrive , è necessario utilizzare i collegamenti simbolici^{(symbolic links)} .

Un collegamento simbolico consiste in un collegamento a una cartella che punta a una directory in un'altra posizione. La creazione di un collegamento simbolico in OneDrive richiede al servizio di archiviazione cloud di sincronizzare i file all'interno della directory di destinazione.

Per creare un collegamento simbolico in OneDrive , apri una console del prompt dei comandi con privilegi elevati (digita ^{(Command Prompt)}cmd nel menu Start e seleziona Esegui come amministratore^{(Run as administrator)} ). Quindi, inserisci ed esegui il seguente comando dopo aver modificato i due percorsi di file al suo interno secondo necessità:

mklink /J “C:\Users\username\OneDrive\Music” “C:\Users\username\Music”

Nota:^(Note:) il primo percorso indica alla console del prompt dei comandi^{(Command Prompt)} di creare una cartella di collegamento (denominata Music ) all'interno della directory di OneDrive . Il secondo percorso contiene la directory a cui dovrebbe puntare il collegamento simbolico (in questo esempio, alla cartella Musica in ^{(Music )}Windows 10 ). Puoi anche creare collegamenti simbolici anche su Mac^{(create symlinks on Mac too)} .

I collegamenti simbolici non sono una soluzione perfetta. Se OneDrive ha problemi a sincronizzarli, l'unica alternativa è spostare le cartelle di destinazione nella posizione centrale di sincronizzazione di OneDrive stessa. ^{(OneDrive )}Puoi trovarlo nella barra laterale di Esplora file^{(File Explorer)} .

Google Drive e OneDrive : fai la tua ^(OneDrive)scelta^(Pick)

Google Drive supera OneDrive con la sua capacità di caricare cartelle da qualsiasi posizione sul tuo computer. Traccia una linea netta tra il backup e la sincronizzazione dei dati e questo lo rende una soluzione di archiviazione cloud molto versatile. 

Ma se preferisci proteggere solo le directory più importanti del tuo PC, allora non dovresti rifuggire da OneDrive . È inoltre nativo di Windows e rappresenta una scelta superiore dal punto di vista tecnico.

How to Automatically Backup Files to Google Drive or OneDrive to Prevent Data Loss

When you use a PС, you must make it a point to create extra copies of your documents and photos somewhere outside your computer’s internal storage. That insulates you from potential data losses caused by sudden hardware failures, system crashes, and malware attacks. 

But local backups aside, it’s also best to upload your files online. Not only does that offer additional protection against unexpected events such as fires and theft, but you get to access the data on any device with an active internet connection.

Google Drive and OneDrive are two popular cloud storage services that can help you backup files to the cloud. The instructions below should help you figure out how to set up each service to safeguard the data on your computer.

Automatically Backup Files to Google Drive

Google Drive allows you to back up and sync files on your PC with its Backup and Sync client for Windows. To avoid any confusion, here’s how the  “Backup” and “Sync” elements work:

• Backup: Continuously backs up folders to the Computers section in Google Drive. You can’t sync them to other devices.
• Sync: Creates a special directory on your computer and syncs files and folders to and from the My Drive section in Google Drive. You can also sync them with other desktop devices.

If you have a Google Account, you can immediately install and use Backup and Sync on your computer. If not, you must create a Google Account. You get 15GB of free storage to start with. Paid plans include 100GB for $1.99/month, 200GB for $2.99/month, and 2TB for $9.99/month.

1. Download the Backup and Sync installer from Google. Then, run it on your PC to install the Backup and Sync client. 

Once the Welcome to Backup and Sync screen shows up, select Get Started and insert your Google Account credentials to sign into Backup and Sync. 

2. The My Laptop or My Computer screen that shows up allows you to specify the folders you want to backup to Google Drive. 

By default, Backup and Sync displays three folders on your PC—Desktop, Documents, and Pictures. You can pick additional folders by selecting Choose Folder.

If you pick the Pictures folder, you must select your photo upload preferences—High quality or Original quality. The former compresses photos and videos to the 16MP and 1080p resolutions, respectively, while the latter uploads them at full quality. 

If you want to back up your photos and videos separately to Google Photos, check the box next to Upload photos and videos to Google Photos.

Note: Photo and video uploads uploaded in compressed quality don’t count toward your Google Drive storage quota until June 1st, 2021.

3. Select Next to proceed.

4. Pick the Sync everything in My Drive option to sync all files and folders from  Google Drive’s My Drive section to local storage. Or, select Sync only these folders to sync select folders only.

5. Select Start to finish setting up the Backup and Sync client.

Folders that you’ve chosen to back up to Google Drive should start uploading immediately. Head over to Google Drive in your web browser and select the Computers tab to access the online copies of each folder by device.

Additionally, you should find a location labeled Google Drive within the sidebar in File Explorer. It should contain files and folders from My Drive that you’ve opted to sync locally. Folders that you copy to or create inside it will upload to My Drive in the Google Drive web app, as well as to other devices that you’ve set up using Backup and Sync.

If you want to change how the Backup and Sync client functions on your PC later on, select the Backup and Sync from Google icon on the system tray and go to Settings > Preferences.

How to Back Up Files Using OneDrive

OneDrive comes pre-installed with Windows. Provided that you’ve signed into your PC with a Microsoft Account, you should be ready to start using it. 

In addition to syncing your files online, OneDrive also allows you to back up your most important directories—Desktop, Documents, and Pictures—to the cloud. But here are a couple of things to be aware of:

• OneDrive moves the Desktop, Documents, and Pictures folders to its sync directory should you choose to back them up.
• Unlike Google Drive, Microsoft’s cloud storage service doesn’t feature the option to back up additional folders on your PC. You can get around this limitation with symlinks (more on that below).

OneDrive provides 5GB of free storage. Paid storage plans include 100GB at $1.99/month and 1TB at $6.99/month. The latter option also nets you an Office 365 subscription.

1. Select the OneDrive icon on the system tray and go to Help & Settings > Settings.

2. Switch to the Backup tab and select Manage backup. 

3. Pick the folders you want to back up—Desktop, Documents, and Pictures.

4. Select Start backup.

5. Select OK again to save your changes.

If you want to back up/sync other folders on your PC to OneDrive, you must use symbolic links.

A symlink consists of a folder shortcut that points to a directory in another location. Creating a symlink in OneDrive prompts the cloud storage service to sync the files within the target directory.

To create a symlink in OneDrive, open an elevated Command Prompt console (type cmd into the Start menu and select Run as administrator). Then, enter and execute the following command after modifying the two file paths within it as needed:

mklink /J “C:\Users\username\OneDrive\Music” “C:\Users\username\Music”

Note: The first path instructs the Command Prompt console to create a shortcut folder (named Music) within the OneDrive directory. The second path contains the directory that the symlink should point at (in this example, to the Music folder in Windows 10). You can also create symlinks on Mac too.

Symlinks aren’t a perfect solution. If OneDrive runs into trouble syncing them, your only alternative is to move the target folders to the central OneDrive sync location itself. You can find this within the File Explorer sidebar.

Google Drive vs. OneDrive: Make Your Pick

Google Drive edges out OneDrive with its ability to upload folders from any location on your computer. It draws a clear line between backing up and syncing data, and that makes it a very versatile cloud storage solution. 

But if you only prefer protecting the most important directories on your PC, then you shouldn’t shy away from OneDrive. It’s also native to Windows and the superior choice from a technical standpoint.

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