Google Drive è inconfutabilmente uno dei servizi di cloud storage più conosciuti. Consente agli utenti di caricare e archiviare comodamente documenti, immagini, video, archivi e altri file direttamente sul cloud. Non è tutto, l'integrazione della suite per ufficio basata sul Web di Google ha reso molto più semplice creare, modificare e condividere documenti su innumerevoli dispositivi e reti. Ma hai mai pensato a quanti file duplicati hanno ingombrato il tuo spazio su Google Drive ?

In precedenza, trovare duplicati su un servizio basato su cloud come Google Drive era difficile. Inoltre, Google Drive non incorpora alcuna opzione per cercare file duplicati. In tali circostanze, agli utenti rimangono solo 2 opzioni: una per scaricare tutti i file e scansionarli con un cercatore di duplicati, secondo confronto manuale. Ma non più, questa guida tratterà come trovare e rimuovere i file duplicati in Google Drive .

Come rimuovere i file duplicati in Google Drive

I file duplicati possono ostruire un bel po' dello spazio di archiviazione di Google Drive , questa guida spiegherà come individuare e rimuovere i file duplicati in Google Drive . Inoltre, come Google affronta il problema dei file duplicati. Rimuovendo i duplicati, puoi liberare molto spazio e allo stesso tempo organizzare i tuoi file.

In che modo Google gestisce i file duplicati?

Google Drive ha poche misure per impedire la visualizzazione di file duplicati non necessari nello spazio di Drive. In precedenza, se provavi a caricare un file duplicato su Google Drive , il file veniva caricato e riceveva estensioni al suo nome originale come questo File (1), File (2), File (3) e così via. Ciò ha creato molta confusione e ha reso molto difficile organizzare i file.

Ma ora Google ti avverte dei caricamenti di file duplicati. Ogni volta che un file viene caricato su Google Drive e se è presente un file con un nome simile e lo stesso formato su Google Drive , ricevi immediatamente un messaggio di avviso di caricamento file duplicato come mostrato di seguito:^(Duplicate)

L'utente può saltare la copia del file duplicato in Google Drive facendo clic sull'opzione ' Annulla'^(Cancel’) . Se l'utente fa clic sull'opzione " Mantieni separato^{(Keep separate)} ", il file verrà caricato con un nome file come File (1). L'opzione ' Aggiorna esistente^{(Update Existing)} ' sostituisce il vecchio file con quello nuovo.

Attualmente, Google Drive può identificare i file duplicati in base al formato e al nome del file. Non considerano il contenuto. In precedenza abbiamo anche indicato l'integrazione della suite per ufficio basata sul Web di Google , quindi, quando si tratta di più copie dello stesso documento MS Office o foglio di calcolo Excel, Google Drive unisce e mantiene le ultime versioni caricate (le versioni precedenti sono disponibili per la visualizzazione e il ripristino ). Alla fine, il messaggio di avviso di Google è un ottimo modo per evitare che i file duplicati blocchino spazio prezioso su Google Drive ; di nuovo, se usato con attenzione.

Usa Duplicate Cleaner

Puoi utilizzare il software Duplicate Cleaner per rimuovere i file duplicati su Google Drive .

Duplicate Cleaner di DigitalVolcano Software è uno dei principali programmi utilizzati per trovare e rimuovere file duplicati sul tuo PC Windows o unità di rete. Documenti, immagini, musica e molto altro, questa applicazione trova tutto.  La versione gratuita di Duplicate Cleaner^{(Duplicate Cleaner)} ha un sottoinsieme di funzionalità presenti nella sua versione pro, ad esempio Duplicate Cleaner Pro .

Potresti chiedere come si confrontano le versioni gratuita e Pro?

La versione gratuita ha funzionalità di base ed è principalmente per uso personale/domestico. Questo non è adatto per l'uso in un ambiente commerciale.

In questa guida, ci concentreremo sul software di base gratuito^(Free) di Duplicate Cleaner che fa bene il suo lavoro. ^{(Duplicate Cleaner)}Segui questi passaggi per utilizzare Duplicate Cleaner gratuitamente:

1] Scarica la versione gratuita di " Duplicate Cleaner " da Microsoft Store^{(free version from the Microsoft Store)} per sincronizzare Google Drive con il tuo PC.

2] Seguire la procedura guidata di installazione e completare l'installazione.

3] Dal collegamento sul desktop, aprire l'applicazione.

4] Fare clic su " Posizione di scansione^{(Scan Location)} ".

5] Seleziona la cartella ' Google Drive ' sul tuo PC e aggiungila alla sezione ' Cartelle in cui cercare^{(Folders to search)} '.

6] Fare clic su ' Avvia scansione'^{(Start Scan’)} che appare nella barra degli strumenti, ovvero nella parte superiore dell'interfaccia delle applicazioni.

7] L'app inizierà ora a eseguire controlli duplicati.

8] Al termine della scansione, vedrai un elenco di tutti i file duplicati su Google Drive .

9] Il risultato della scansione viene visualizzato nel pannello di sinistra della finestra dei risultati. L'utente può vedere gli strumenti dell'assistente Seleziona^{(Select assistant tools)} sul pannello di destra. Questi strumenti aiutano gli utenti a contrassegnare in batch i file duplicati di Google Drive che desiderano rimuovere. Seleziona i file che desideri rimuovere.

10] Infine, fai clic sul pulsante " Rimozione file"^{(File removal’)} per rimuovere i file duplicati in Google Drive .

11] Apparirà una finestra di rimozione, premi su " Elimina file"^{(Delete files’)} per rimuovere tutti i file duplicati contrassegnati in Google Drive .

Fatto! Seguendo i passaggi precedenti libererai una notevole quantità di spazio dal tuo Google Drive!

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Google Drive fornisce un minimo di 15 GB di spazio di archiviazione, che può essere aggiornato a un TB.

Ci auguriamo che questa guida ti aiuti a utilizzare tutto quello spazio nel miglior modo possibile. Se hai altri trucchi per organizzare e ripulire Google Drive , condividilo con noi nella sezione commenti qui sotto.

How to remove duplicate files in Google Drive

Google Drive irrefutably is one of the most widely known cloud storage services. It allows the users to conveniently upload and store their documents, images, videos, archives, and other files directly on the cloud. That is not all, integration of Google’s web-based office suite has made it much easier to create, edit, and share documents across innumerable devices and networks. But have you ever thought how many duplicate files have been cluttering your space on Google Drive?

Earlier, finding duplicates on a Cloud-based service like Google Drive was tough. Also, Google Drive does not incorporate any options to search for duplicate files. In such circumstances, users are left with just 2 options – one download all the files and scan them with a duplicate finder, second manual comparison. But, not anymore, this guide will cover how to find and remove duplicate files in Google Drive.

How to remove duplicate files in Google Drive

Duplicated files can clog quite a bit of your Google Drive storage space, this guide will cover how to spot and remove duplicate files in Google Drive. Also, how Google deals with the problem of duplicate files. By removing duplicates, you can free up a lot of space and at the same time get your files more organized.

How does Google handle duplicate files?

Google Drive does have few measures to prevent unnecessary duplicate files from showing on your Drive space. Earlier, if you tried to upload a duplicate file to your Google Drive, the file would be uploaded and got extensions to its original name like this File (1), File (2), File (3) and so on. This created a lot of confusion and made it very tough to organize the files.

But now Google warns you about duplicate file uploads. Whenever a file is uploaded to Google Drive, and if there is a file with a similar name and the same format on your Google Drive, you instantly get a Duplicate file upload warning message like shown below:

The user can skip copying the duplicate file in Google Drive by clicking on the option ‘Cancel’. If the user clicks on the option ‘Keep separate’, the file will be uploaded with a filename like File (1). The ‘Update Existing’ option replaces the old file with the new one.

Currently, Google Drive can identify duplicate files based on the file format and filename. They do not consider the content. Earlier we also indicated Google’s web-based office suite integration, hence, when it comes to multiple copies of the same MS office document or excel spreadsheet, Google Drive merges and keeps the latest uploaded versions (older versions are available for viewing and restoration). In the end, the warning message from Google is a great way of keeping duplicate files away from blocking valuable space on your Google Drive; again, if used attentively.

Use Duplicate Cleaner

You can use Duplicate Cleaner software to remove the duplicate files on Google Drive.

Duplicate Cleaner by DigitalVolcano Software is one of the leading programs used for finding and removing duplicate files on your Windows PC or network drives. Documents, pictures, music, and much more, this application finds it all.  Duplicate Cleaner free version has a subset of features found in its pro version i.e. Duplicate Cleaner Pro.

You may ask how do the free and Pro versions compare?

The free version has basic functionalities and is mainly for personal/home use. This one is not suitable for use in a commercial environment.

In this guide, we would focus on Duplicate Cleaner’s Free basic software which does the job well. Follow these steps to user Duplicate Cleaner free:

1] Download the ‘Duplicate Cleaner’ free version from the Microsoft Store to sync Google Drive with your PC.

2] Follow the installation wizard and complete installation.

3] From the desktop shortcut, open the application.

4] Click ‘Scan Location’.

5] Select the ‘Google Drive’ folder on your PC and add it to the ‘Folders to search’ section.

6] Click ‘Start Scan’ appearing in the toolbar i.e. at the top of applications interface.

7] The app will now start performing duplicate checks.

8] When the scan is completed, you will see a list of all the duplicate files on Google Drive.

9] The result of the scan is displayed in the left panel of the result window. The user can see the Select assistant tools on the right-hand panel. These tools help the users to batch mark the Google Drive duplicate files that they wish to remove. Select the files you wish to remove.

10] Finally click on the ‘File removal’ button to remove duplicate files in Google Drive.

11] A removal window will pop up, hit on ‘Delete files’ to remove all the marked duplicate files in Google Drive.

Done! Following the above steps will free up a significant amount of space from your Google Drive!

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Google Drive provides a minimum of 15 GB of storage, which can be upgraded to one TB.

We hope this guide helps you utilize all that space in the best possible way. If you have more tricks around organizing and cleaning up Google Drive, do share it with us in the comments section below.

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