Se utilizzi client di posta elettronica comuni in un ambiente aziendale^(Corporate) come Outlook , probabilmente sei abituato a impostare la tua risposta fuori sede^{(setting your out of office reply)} . Sapevi^(Did) che puoi anche impostare le risposte fuori sede in Gmail ?

Poiché la maggior parte delle persone utilizza Gmail come account e-mail personale, può essere utile far sapere alle persone quando sei in vacanza o in vacanza.

Questa operazione è abbastanza semplice in Gmail , ma il processo è leggermente diverso da quello a cui potresti essere abituato in Outlook . In questo articolo imparerai come eseguire la configurazione fuori sede in Gmail , come disabilitarlo e cosa le persone possono aspettarsi di vedere da te quando lo hai abilitato.

Come configurare fuori ^(Out)sede^(Office) in Gmail

Se stai per partire per una vacanza per un po' e vuoi avvisare le persone che potresti non essere in grado di rispondere alle loro e-mail come al solito, una risposta fuori sede è la strada da percorrere.

Per iniziare con i passaggi seguenti, accedi prima al tuo account Gmail .

1. Seleziona l' icona Impostazioni^(Settings) ingranaggio nell'angolo in alto a destra del tuo account Gmail .

2. Selezionare Visualizza tutte le impostazioni^{(See all settings)} nella parte superiore dell'elenco Impostazioni.

3. Scorri verso il basso fino alla sezione Risponditore vacanze in basso. ^{(Vacation responder)}Modificare l'impostazione su Risponditore automatico attivo^{(Vacation responder on)} .

4. Seleziona il primo giorno della tua vacanza. Digita la riga dell'oggetto e il messaggio a cui desideri rispondere automaticamente ogni volta che le persone ti inviano un'e-mail.

Nota le seguenti opzioni durante la compilazione di questo modulo.

• Non è necessario abilitare e selezionare un Ultimo giorno^{(Last day)} , ma è una buona idea solo per non dimenticare di lasciare abilitato il risponditore Vacation .
• Per impostazione predefinita, il campo del messaggio utilizza un editor di formattazione avanzato in cui è possibile utilizzare la barra di formattazione per formattare il testo del messaggio. Se selezioni Testo normale^{(Plain Text)} sopra il campo del messaggio, la formattazione cambierà in testo normale.
• Seleziona Invia una risposta solo alle persone nei miei Contatti^{(Only send a response to people in my Contacts)} se vuoi indirizzare le risposte automatiche del risponditore Vacation solo a persone che già conosci e ignora tutte le altre. Questa è una buona idea se non vuoi che gli estranei sappiano che sei lontano da casa per un lungo periodo. 

5. Selezionare Salva modifiche^{(Save Changes)} per abilitare il risponditore automatico.

Come^(Gmail) disattivare Fuori ^(Out)sede^(Office) in Gmail

Esistono due modi per disabilitare il risponditore vacanze . ^(Vacation)Mentre è abilitato, vedrai un messaggio nella parte superiore della posta in arrivo sullo stato del risponditore.

È possibile selezionare Termina ora^{(End now)} per disattivare immediatamente il risponditore. Questo è un modo rapido per disabilitarlo senza dover cercare nuovamente nelle impostazioni di Gmail per modificare le impostazioni del risponditore.

Tuttavia, se preferisci disabilitare il risponditore automatico nelle impostazioni di Gmail , puoi selezionare Impostazioni vacanza ^{(Vacation Settings)}nel^(Vacation) messaggio di notifica oppure puoi tornare alla finestra Impostazioni di Gmail .^{(Gmail Settings)}

Scorri^(Scroll) fino alla fine del menu Impostazioni di Gmail^{(Gmail Settings)} per trovare di nuovo la sezione Risponditore vacanze^{(Vacation responder)} .

Selezionare Risponditore^{(Vacation responder off)} automatico disattivato per disattivare il risponditore automatico. 

Nota: non dovrai farlo se hai impostato il campo Ultimo giorno^{(Last day)} sulla data di fine della tua vacanza. Il risponditore vacanze si disattiva automaticamente dopo questa data.^(Vacation)

Ma se si desidera disattivare il risponditore vacanze^(Vacation) prima dell'impostazione Ultimo giorno, la procedura precedente funzionerà.

Come funziona il risponditore per le vacanze di Gmail

Tieni presente che poiché puoi inserire solo le date di inizio e fine per il risponditore vacanze^(Vacation) , gli orari vengono impostati automaticamente tramite e-mail.

• Data di inizio Ora: 00:00 mezzanotte
• Data di fine Ora: 23:59

Se preferisci che l'orario inizi a mezzanotte prima del giorno in cui inizia la tua vacanza, imposta la data di inizio un^{(Start Date one)} giorno prima dell'inizio della tua vacanza.

Le persone che ti inviano un'e-mail mentre hai abilitato il risponditore Vacation vedranno il seguente comportamento dal tuo account Gmail .

• Le persone vedranno la tua risposta automatica la prima volta che ti inviano un messaggio. Se ti inviano un messaggio di nuovo, la risposta automatica non verrà inviata.
• Se trascorrono quattro giorni e la stessa persona ti invia un messaggio, la risposta automatica si attiverà di nuovo.
• Se modifichi la tua risposta alle ferie, il timer ricomincia e chiunque ti invii un messaggio la prima volta dopo la modifica riceverà una risposta automatica.
• Gmail è abbastanza intelligente da non rispondere automaticamente ai messaggi che vengono automaticamente ordinati nella cartella spam o nelle mailing list.
• Gli altri utenti di Gmail vedranno il tuo stato "fuori sede" se iniziano a scriverti un'email. 

Crea ^{(Create Smarter Out)}risposte fuori ^(Replies)sede^(Office) più intelligenti in Gmail con i filtri

Se desideri creare una risposta automatica più mirata con messaggi personalizzati per persone specifiche, puoi farlo utilizzando i filtri di Gmail^{(Gmail Filters)} .

1. Prima di poter utilizzare un filtro per la riproduzione automatica, devi creare un modello di email^{(email template)} con cui rispondere. Per fare ciò, componi una nuova email in Gmail con l'email con cui vuoi rispondere. Quindi, seleziona il menu "Altro" con tre punti nell'angolo inferiore destro della finestra e seleziona Modelli^(Templates) , seleziona Salva bozza come modello^{(Save draft as template)} , quindi seleziona Salva come nuovo modello^{(Save as new template)} .

1. Assegna un nome al modello nella finestra pop-up.

1. Per accedere ai filtri di Gmail , torna nelle Impostazioni di Gmail^{(Gmail Settings)} . Seleziona Filtri e indirizzi bloccati^{(Filters and Blocked Addresses)} nella parte superiore della finestra Impostazioni.

1. Scorri fino in fondo a questa pagina e seleziona Crea un nuovo filtro^{(Create a new filter)} .

4. Nel modulo Crea^(Create) filtro, digitare l'indirizzo e-mail a cui si desidera rispondere automaticamente nel campo Da^(From) . Seleziona Crea filtro^{(Create filter)} quando hai finito.

1. Nella finestra Crea^(Create) filtro, abilita la casella di controllo accanto a Invia modello^{(Send template)} . Nella casella a discesa, seleziona il modello Boss Reply che hai creato in precedenza.

1. Infine, seleziona il pulsante Crea filtro^{(Create filter)} in basso e il tuo nuovo filtro e la risposta automatica sono ora attivi.

Ora, ogni volta che la persona con l'indirizzo che hai definito nel filtro ti invia un'email, riceverà una risposta fuori sede^{(out of office)} con il modello che hai creato.

How to Set Up Out of Office in Gmail

If you use commоn email clientѕ in a Corporate environment like Outlook, you’re probablу uѕed to setting your out of office reply. Did you know you can also set up out of office replies in Gmail as well?

Since most people use Gmail as their personal email account, it can be useful letting people know when you’re on vacation or holiday.

Doing this is fairly simple in Gmail, but the process is slightly different than you might be used to in Outlook. In this article you’ll learn how to set up out of office in Gmail, how to disable it, and what people can expect to see from you when you do have it enabled.

How to Set Up Out of Office in Gmail

If you’re about to head out on vacation for a while and want to alert people that you may not be able to respond to their email as quickly as usual, an out of office reply is the way to go.

To get started with the steps below, first log into your Gmail account.

1. Select the gear Settings icon at the upper right corner of your Gmail account.

2. Select See all settings at the top of the Settings list.

3. Scroll down to the Vacation responder section at the bottom. Change the setting to Vacation responder on.

4. Select the first day of your vacation. Type the subject line and message that you’d like to auto-reply whenever people email you.

Note the following options when you’re filling out this form.

• You don’t have to enable and select a Last day, but it’s a good idea to just so you don’t forget to leave your Vacation responder enabled.
• By default the message field uses a rich formatting editor where you can use the formatting bar to format the message text. If you select Plain Text above the message field, the formatting will change to plain text.
• Select Only send a response to people in my Contacts if you want to target the Vacation responder’s auto-replies only to people you already know, and ignore all others. This is a good idea if you don’t want strangers knowing that you’re away from home for an extended period. 

5. Select Save Changes to enable the Vacation responder.

How to Turn Off Out of Office in Gmail

There are two ways you can disable the Vacation responder. While it’s enabled, you’ll see a message at the top of your inbox about the status of the responder.

You can select End now to turn off the responder instantly. This is a quick way to disable it without having to search through your Gmail settings again to modify the responder settings.

However, if you prefer to disable the Vacation responder in Gmail settings, you can either select Vacation Settings in the notification message, or you can go back to your Gmail Settings window.

Scroll back to the bottom of the Gmail Settings menu to find the Vacation responder section again.

Select Vacation responder off to disable the automatic responder. 

Note – you won’t have to do this if you’ve set the Last day field to the end date of your vacation. The Vacation responder will automatically disable after this date.

But if you want to turn off the Vacation responder before the Last day setting, the above procedure will work.

How Gmail Vacation Responder Works

Keep in mind that since you can only enter the start and end dates for the Vacation responder, the times are set automatically by email.

• Start Date Time: 12:00 AM midnight
• End Date Time: 11:59 PM

If you’d rather have the time start at midnight before the day your vacation starts, then set the Start Date one day earlier than the start of your vacation.

People who email you while you’ve enabled the Vacation responder will see the following behavior from your Gmail account.

• People will see your auto-response the first time they message you. If they message you again, the auto-response won’t be sent.
• If four days pass and the same person messages you, the auto-response will trigger again.
• If you edit your vacation response, the timer starts over and anyone who messages you the first time after editing will get an auto-response.
• Gmail is smart enough not to auto-respond to any messages that get automatically sorted into the spam folder or mailing lists.
• Other Gmail users will see your “out of office” status if they start composing an email to you. 

Create Smarter Out of Office Replies in Gmail with Filters

If you’d like to create a more targeted auto reply with customized messages for specific people, you can do this by using Gmail Filters.

1. Before you can use a filter to auto-replay, you need to create an email template to reply with. To do this, compose a new email in Gmail with the email you want to reply with. Then, select the three dots “More” menu at the lower right corner of the window, and select Templates, select Save draft as template, and then select Save as new template.

1. Give the template a name in the pop-up window.

1. To access Gmail filters, go back into Gmail Settings. Select Filters and Blocked Addresses at the top of the Settings window.

1. Scroll to the bottom of this page and select Create a new filter.

4. In the Create filter form, type the email address you want to auto-reply to in the From field. Select Create filter when you’re done.

1. In the Create filter window, enable the checkbox next to Send template. In the dropdown box, select the Boss Reply template that you created earlier.

1. Finally, just select the Create filter button at the bottom and your new filter and auto-reply is now active.

Now, any time the person with the address you’ve defined in the filter sends you an email, they’ll receive an out of office reply with the template that you’ve created.

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