L' archiviazione delle email in Gmail ti dà la possibilità di organizzare la tua casella di posta senza eliminare i vecchi thread di posta elettronica. Se qualcuno rinnova un vecchio thread inviando una nuova email, riapparirà nella tua casella di posta. In caso contrario, l'e-mail archiviata rimarrà nascosta in una cartella separata sui server di Google. 

In questo articolo spiegheremo come funziona la funzione di archiviazione in Gmail , come archiviare le email e come trovare facilmente le email archiviate. 

Cosa significa archivio in Gmail?

Molte persone eliminano semplicemente tutte le loro vecchie e-mail^{(delete all of their old emails)} una volta che non sono più necessarie. Ma cosa fai quando potresti dover fare nuovamente riferimento a quel messaggio in futuro? È qui che l'archiviazione è utile.

Mentre le email eliminate vengono inviate alla cartella Cestino^(Trash) per 30 giorni prima di essere cancellate dai server di Google, le email archiviate vengono invece inviate a una cartella nascosta dove rimangono indefinitamente. 

Questo aiuta a riordinare la tua casella di posta mentre trattieni messaggi di posta elettronica potenzialmente importanti per ogni evenienza. 

Come archiviare in Gmail

Esistono tre semplici modi per archiviare un'e-mail utilizzando Gmail . 

Per archiviare un'e-mail su un browser web:

1. Apri Gmail e accedi al tuo account Gmail .
2. Fare clic con^{(Right-click)} il pulsante destro del mouse sull'e-mail e selezionare l' opzione Archivio^{(Archive )} nel menu a discesa.

In alternativa, se hai aperto l'email che desideri archiviare:

1. Seleziona il pulsante Archivia^{(Archive )} nella parte superiore dell'e-mail. Sembra una cartella con una freccia verso il basso sopra di essa. 

Per archiviare un'e-mail Gmail utilizzando ^(Gmail)Android o iOS:

1. Apri l'app Gmail. 
2. Trova^(Find) e apri l'e-mail che desideri archiviare. 
3. Tocca l' icona Archivio . ^{(Archive )}Questa è la stessa icona presente nella versione del browser e sembra una cartella con una freccia verso il basso sopra di essa. 

Come trovare un'e-mail archiviata^{(Archived Email)} in Gmail

Sfortunatamente, non esiste una cartella di archivio Gmail separata in cui sono archiviate le e-mail. Tuttavia, ci sono due modi per trovare le email archiviate. Innanzitutto, se ricordi l'oggetto o il mittente, puoi cercare l'email utilizzando la barra di ricerca di Gmail .

Se non ricordi alcun termine chiave, ecco come puoi trovare le email archiviate su PC o Mac:

1. Apri la posta in arrivo di Gmail. 
2. Nel menu a sinistra, seleziona Altro^(More) . 

1. Fare clic su Tutta la posta^{(All Mail)} .

1. Questa casella di posta contiene tutta la tua posta, archiviata o meno. Scorri^(Scroll) per trovare la posta archiviata che stai cercando. 

Nota:^{(Note: )} puoi anche cercare utilizzando l'etichetta improvvisata "Tutti i messaggi". Per fare ciò, digita "-in:Sent -in:Bozza -in:Inbox" nella barra di ricerca.

Per trovare i messaggi Gmail^(Gmail) archiviati su iPhone o Android:

1. Apri l' app Gmail^{(Gmail app)} .
2. Seleziona l' icona dell'hamburger^{(hamburger )} nell'angolo in alto a sinistra per aprire il menu della barra laterale.
3. Tocca la cartella Tutti i messaggi.^{(All Mail )}

1. Scorri^(Scroll) fino a trovare l'e-mail archiviata. 

Sfortunatamente, se non ricordi alcun termine chiave, la ricerca in tutte le tue e-mail potrebbe richiedere del tempo. Questo è il motivo per cui può essere utile utilizzare una strategia di smistamento più avanzata^{(more advanced sorting strategy)} per ridurre lo spam e organizzare la tua posta^{(reduce spam and organize your email)} , soprattutto se stai utilizzando un'e-mail di lavoro (e devi rimanere conforme alle procedure di posta elettronica sicura). 

Come restituire le email archiviate^{(Archived Emails)} alla Posta in arrivo^(Inbox)

Se hai archiviato per errore un'e-mail o desideri semplicemente annullare l'archiviazione di uno dei tuoi messaggi archiviati, è facile restituirlo alla tua casella di posta principale. 

Per annullare l'archiviazione delle email sul tuo PC Microsoft o Mac:

1. Apri Gmail e trova l'e-mail di cui desideri annullare l'archiviazione.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail e selezionare Sposta in^{(Move to )} quindi Posta^{( Inbox)} in arrivo .

Per annullare l'archiviazione del tuo messaggio sul tuo dispositivo Apple o Android :

1. Apri l' app Gmail^{(Gmail app)} e trova l'e-mail di cui desideri annullare l'archiviazione.
2. Tocca l'e-mail per aprirla.
3. Tocca i tre punti^{(three dots)} nell'angolo in alto a destra.

1. Seleziona Sposta in Posta in arrivo^{(Move to Inbox)} .

Lontano dagli occhi, lontano dal cuore

La maggior parte delle persone ora riceve centinaia di e-mail a settimana e l'archiviazione delle e-mail è un ottimo modo per ripulire la posta in arrivo. Tuttavia, la funzione di archiviazione non è la tecnica di ordinamento più potente. Per organizzare la posta in arrivo di Gmail , la strategia migliore consiste nell'utilizzare una combinazione di filtri di archiviazione, eliminazione e categoria. 

How Archive in Gmail Works

Archiving emailѕ in Gmail gives yоυ the ability to organize your inbox without deleting old email threads. If someone renews an old thread by sending a new email, it will reappear in your inbox. Otherwise, the archived email will remain hidden in a ѕeparate foldеr on Google’s servers. 

In this article, we’ll explain how the archiving function works in Gmail, how you can archive emails, and how you can easily find archived emails. 

What Does Archive Mean in Gmail?

Many people simply delete all of their old emails once they are no longer required. But what do you do when you might need to reference that message again in the future? This is where archiving is useful.

While deleted emails are sent to the Trash folder for 30 days before being wiped from Google’s servers, archived emails are instead sent to a hidden folder where they remain indefinitely. 

This helps to declutter your inbox while holding onto potentially important email messages just in case. 

How to Archive in Gmail

There are three easy ways to archive an email using Gmail. 

To archive an email on a web browser:

1. Open Gmail and sign in to your Gmail account.
2. Right-click the email and select the Archive option in the drop-down menu.

Alternatively, if you’ve opened the email you’d like to archive:

1. Select the Archive button at the top of the email. This looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

To archive a Gmail email using Android or iOS:

1. Open the Gmail app. 
2. Find and open the email you’d like to archive. 
3. Tap the Archive icon. This is the same icon featured in the browser version and looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

How to Find an Archived Email in Gmail

Unfortunately, there’s no separate Gmail archive folder where the emails are stored. However, there are two ways to find archived emails. Firstly, if you remember the subject matter or sender, you can search for the email using the Gmail search bar.

If you don’t remember any key terms, here’s how you can find archived emails on PC or Mac:

1. Open your Gmail inbox. 
2. In the left side menu, select More. 

1. Click All Mail.

1. This inbox features all of your mail, archived or not. Scroll through to find the archived mail that you’re looking for. 

Note: You can also search by using the makeshift “All Mail” label. To do this, type “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” in the search bar.

To find archived Gmail messages on iPhone or Android:

1. Open the Gmail app.
2. Select the hamburger icon in the top-left corner to open the sidebar menu.
3. Tap the All Mail folder.

1. Scroll through until you find the archived email. 

Unfortunately, if you don’t remember any key terms, searching through all of your emails may take some time. This is why it can be helpful to use a more advanced sorting strategy to reduce spam and organize your email, especially if you’re using a work email (and need to remain compliant with secure email procedures). 

How to Return Archived Emails to the Inbox

If you’ve accidentally archived an email or simply want to unarchive one of your archived messages, it’s easy to return it to your primary inbox. 

To unarchive emails on your Microsoft PC or Mac:

1. Open Gmail and find the email you’d like to unarchive.
2. Right-click the email and select Move to then Inbox.

To unarchive your message on your Apple or Android device:

1. Open the Gmail app and find the email you want to unarchive.
2. Tap the email to open it.
3. Tap the three dots at the top-right corner.

1. Select Move to Inbox.

Out of Sight, Out of Mind

Most people now receive hundreds of emails per week, and email archiving is a great way to clean up your inbox. However, the archive feature isn’t the most powerful sorting technique. To organize your Gmail inbox, the best strategy is to use a combination of archiving, deleting, and category filters. 

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