Se desideri impostare regole di risposta automatica diverse per mittenti di posta elettronica diversi, questo articolo ti aiuterà. Puoi configurare e utilizzare un modello di risposta automatica personalizzato in Outlook seguendo questo tutorial. Per questo, è necessario utilizzare il client desktop di Outlook sul computer.

Invia^(Send) risposte diverse a persone diverse

È semplice  impostare le risposte automatiche in Outlook . Tuttavia, il problema inizia quando desideri inviare risposte diverse a persone diverse contemporaneamente. La guida sopra menzionata ti consentirà di inviare lo stesso messaggio a tutti coloro che rientrano nel filtro. Tuttavia, se desideri utilizzare un modello di risposta automatica^{(Automatic Reply)} personalizzato , dovrai seguire questa guida.

Come creare un modello di risposta automatica in ^{(Auto Reply)}Outlook

Per creare un modello di risposta automatica in ^{(Automatic Reply)}Outlook che invierà risposte diverse a persone diverse, segui questi passaggi:

1. Apri Outlook sul tuo computer.
2. Fare clic sul pulsante Nuova e-mail^{(New Email)} .
3. Scrivi una nuova email senza inserire l'indirizzo email del destinatario.
4. Fare clic su File > Salva con nome.
5. Seleziona Outlook Template (*.oft) da Salva come tipo^{(Save as type)} .
6. Inserisci un nome.
7. Fare clic sul pulsante Salva^(Save) .

Dovrai creare un modello che desideri inviare. Per questo, apri l' app Outlook sul tuo computer e fai clic sul pulsante Nuova e-mail ^{(New Email )} visibile nell'angolo in alto a sinistra. Successivamente, inizia a comporre una nuova email che desideri inviare. È possibile annotare la riga dell'oggetto e il corpo dell'e-mail. Ora fai clic  sull'opzione  File  e seleziona ^(File )Salva con nome^{(Save As)}  nella pagina successiva.

Si aprirà una finestra popup. Espandi l'  elenco a discesa  Salva come tipo  e seleziona ^{(Save as type )}Outlook Template (*.oft) , inserisci un nome e fai clic sul  pulsante Salva ^(Save ) .

Salverà il modello. Ora puoi chiudere o eliminare la   finestra Nuova email .^{(New Email)}

Come utilizzare il modello di risposta automatica personalizzato in ^{(Automatic Reply)}Outlook

Per utilizzare un modello di risposta automatica personalizzato in ^{(Automatic Reply)}Outlook , attenersi alla seguente procedura-

1. Apri Outlook sul tuo computer.
2. Fare clic^(Click) su File > Manage Rules e avvisi^(Alerts) .
3. Fare clic su Nuova regola^{(New Rule)} .
4. Seleziona Apply rule on messages | receive e fare clic sul pulsante Avanti^(Next) .
5. Selezionare la condizione dell'e-mail e fare clic su Avanti^(Next) .
6. Seleziona la risposta utilizzando un modello specifico^{(reply using a specific template)} nella finestra delle azioni.
7. Fare clic sul collegamento di un modello specifico e selezionare il modello.^{(a specific template)}
8. Fare clic su Avanti^(Next) e selezionare le eccezioni.
9. Fare clic sul pulsante Fine^(Finish) .

Se vuoi saperne di più su questi passaggi, continua a leggere.

Inizialmente, apri Outlook sul tuo computer e vai su  File > Manage Rules & Alerts .

Si aprirà una finestra popup. Fare clic^(Click) sull'opzione  Nuova regola ^{(New Rule )} nella   scheda Regole e-mail .^{(Email Rules)}

Nella finestra successiva, seleziona  Apply rule on messages | receive  e fare clic sul  pulsante Avanti ^(Next ) .

Successivamente, dovrai selezionare una condizione. Supponiamo che tu voglia inviare una risposta automatica ad alcune persone specifiche. In tal caso, spuntare la   casella di controllo da persone o gruppo pubblico .^{(from people or public group)}

Quindi, fai clic su  persone o gruppo pubblico ^{(people or public group )} nella  casella Passaggio 2^{(Step 2)}  e seleziona l'elenco dei contatti. Una volta terminato, fare clic sul  pulsante Avanti ^(Next ) . Nella finestra successiva, dovrai scegliere la  risposta utilizzando  un'opzione  modello specifica .^{(reply using a specific template)}

Successivamente, è necessario scegliere il modello creato in precedenza. Per questo, seleziona  un collegamento al modello specifico ^{(a specific template )} e seleziona il modello di conseguenza. Quindi, fare clic sul  pulsante Avanti ^(Next ) .

Ora puoi selezionare alcune eccezioni, se lo desideri. Ad esempio, se desideri inviare la risposta automatica ad alcune persone specifiche solo quando un gruppo di parole selezionate è nel corpo dell'e-mail o qualcosa del genere. Infine, fai clic sul  pulsante Fine ^(Finish ) .

Dopodiché, il tuo modello di risposta^(Reply) automatica sarà pronto per funzionare. Nel caso in cui desideri eliminare questo modello, vai alla stessa  finestra Gestisci regole e avvisi ^{(Manage Rules & Alerts )} e rimuovi la regola.

Spero che sia d'aiuto.

How to create and use multiple Auto Reply templates in Outlook

If you want to set differеnt auto-reply rules for different email senders, this article will help you. Υou can set uр and use a custom automatic reply template in Outlook by following this tutorial. For this, you must usе the Outlook desktop client on your computer.

Send different responses to different people

It is straightforward to set up automatic replies in Outlook. However, the problem starts when you wish to send different responses to different people simultaneously. The above-mentioned guide will let you send the same message to everyone that falls into the filter. However, if you want to use a custom Automatic Reply template, you will have to follow this guide.

How to create an Auto Reply template in Outlook

To create an Automatic Reply template in Outlook that will send different responses to different people, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on the New Email button.
3. Compose a new email without entering the recipient’s email address.
4. Click on File > Save As.
5. Select Outlook Template (*.oft) from Save as type.
6. Enter a name.
7. Click the Save button.

You will have to create a template that you want to send. For that, open the Outlook app on your computer and click on the New Email button visible in the top left corner. Following that, start composing a new email that you want to send. You can write down the subject line and body of the email. Now click on the File option and select Save As on the next page.

It will open a popup window. Expand the Save as type drop-down list and select Outlook Template (*.oft), enter a name, and click the Save button.

It will save the template. Now you can close or discard the New Email window.

How to use custom Automatic Reply template in Outlook

To use a custom Automatic Reply template in Outlook, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on File > Manage Rules & Alerts.
3. Click on New Rule.
4. Select Apply rule on messages | receive and click the Next button.
5. Select the email condition and click on Next.
6. Select reply using a specific template in the action window.
7. Click on a specific template link and select your template.
8. Click on Next and select exceptions.
9. Click the Finish button.

If you want to know more about these steps, keep reading.

At first, open Outlook on your computer and go to File > Manage Rules & Alerts.

It will open a popup window. Click on the New Rule option in the Email Rules tab.

On the next window, select Apply rule on messages | receive and click the Next button.

After that, you will have to select a condition. Let’s assume that you want to send an automatic reply to some specific people. If so, make a tick in the from people or public group checkbox.

Then, click on people or public group in the Step 2 box and select the contact list. Once done, click on the Next button. On the next window, you will have to choose the reply using a specific template option. 

Next, it is required to choose the template you created earlier. For that, select a specific template link and select the template accordingly. Then, click the Next button.

Now you can select some exceptions if you want. For instance, if you want to send the automatic reply to some specific people only when a bunch of selected words is in the email body or something like that. At last, click on the Finish button.

After that, your Automatic Reply template will be ready to work. In case you want to delete this template, go to the same Manage Rules & Alerts window, and remove the rule.

Hope it helps.

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