Come inviare e-mail private in Gmail
Se hai mai bisogno di inviare un'e-mail contenente informazioni sensibili, puoi utilizzare servizi di posta elettronica privati(private email services) indipendenti per farlo o imparare invece come farlo in Gmail .
Gmail è dotato di una speciale modalità riservata che ti consente di inviare e-mail che scompaiono dopo un certo periodo di tempo. Se sei un utente incentrato sulla privacy, adorerai questa modalità anche per il modo in cui rende impossibile per il destinatario inoltrare, copiare, stampare o scaricare il contenuto della tua e-mail privata.
Ecco tutto ciò che devi sapere sulla modalità riservata di Gmail e su come utilizzarla per inviare e-mail private in Gmail .
Che cos'è la modalità riservata di Gmail?
La modalità riservata di Gmail(Gmail) ti consente di inviare e-mail riservate o private ad altri utenti di Gmail , nonché a persone che utilizzano altri client(use other email clients) di posta elettronica come Outlook, Yahoo o iCloud.
Quando invii un'e-mail in modalità riservata, puoi impostare manualmente una data di scadenza per essa: la data in cui l'e-mail scomparirà dall'account Gmail del destinatario . Questa è una funzione utile se stai inviando a qualcuno il tipo di informazioni "brucia dopo la lettura" e non vuoi che rimangano nella loro casella di posta. Puoi impostare la scadenza della tua e-mail non appena in 1 giorno o lasciarla per un massimo di 5 anni.
Un altro vantaggio dell'utilizzo della modalità riservata di Gmail è la possibilità di impostare un passcode SMS richiesto per leggere la tua email. Ciò significa che nessuno può leggere il contenuto del tuo messaggio senza il testo che contiene il passcode necessario per aprirlo.
Come utilizzare la modalità(Mode) riservata in Gmail
Utilizzare la modalità riservata di Gmail per inviare e-mail private è piuttosto semplice. Puoi farlo sia sul tuo desktop che sul tuo smartphone.
Come inviare e-mail private in Gmail
Per inviare e-mail private sul tuo computer utilizzando la modalità riservata in Gmail , procedi nel seguente modo.
- Apri Gmail e accedi al tuo account.
- Nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, seleziona Componi(Compose) .
- Nella parte inferiore della finestra Nuovo messaggio(New Message) , trova un'opzione per Turn confidential mode on/off e selezionarla.
- Nella finestra della modalità riservata, imposta la data di scadenza e se desideri richiedere un passcode SMS per leggere la tua email (questo aggiungerà ulteriore sicurezza).
- Seleziona Salva(Save) .
- Se scegli di impostare un passcode, Gmail ti chiederà anche di confermare i tuoi numeri di telefono e quelli del destinatario prima di inviare la tua email. Inserisci il tuo numero di telefono e seleziona Invia(Send) per procedere.
Puoi quindi continuare a comporre la tua email e selezionare Invia(Send) quando è pronta.
Come inviare e -mail private(Private Emails) nell'app mobile di Gmail(Gmail Mobile App)
Se preferisci inviare le tue e-mail mentre sei in movimento, puoi utilizzare l'app mobile Gmail invece del desktop per comporre e inviare rapidamente un'e-mail riservata. Per inviare un'e-mail privata nell'app mobile di Gmail , procedi nel seguente modo.
- Apri l' app Gmail sul tuo smartphone e accedi al tuo account.
- Nell'angolo in basso a destra dello schermo, seleziona Componi(Compose) .
*componi l'app email_gmail*
- All'interno della finestra Componi , seleziona (Compose)Altro(More) (i tre punti orizzontali nell'angolo in alto a destra dello schermo.
- Seleziona Modalità riservata(Confidential mode) .
- Nella finestra della modalità riservata, imposta la data di scadenza e se desideri richiedere un passcode SMS per leggere la tua email (questo aggiungerà ulteriore sicurezza).
- Seleziona Salva(Save) .
Scrivi la tua email e seleziona Invia(Send) quando è finita.
Come aprire un'e-mail riservata
Grazie alla funzione della modalità riservata, puoi inviare e-mail private non solo a qualsiasi utente di Gmail , ma anche a persone che utilizzano diversi provider di posta elettronica. Se stai utilizzando Gmail per aprire un'e-mail riservata, puoi farlo nello stesso modo in cui apri le tue normali e-mail utilizzando il desktop o lo smartphone. Se il mittente ha richiesto un passcode SMS , riceverai un messaggio di testo e dovrai digitare il codice in Gmail prima di poter aprire l'email.
Se utilizzi un provider di posta elettronica diverso(different email provider) , apri l'e-mail riservata e segui il collegamento al suo interno per richiedere un passcode. Riceverai un SMS e ti verrà poi richiesto di inserire il codice per visualizzare il contenuto dell'email.
Prima di inviare qualsiasi dato sensibile tramite e-mail(Sensitive Data Over Email)
In genere non è consigliabile inviare dati sensibili su Internet poiché non puoi essere sicuro che nulla sia sicuro al 100% online. Anche se la modalità riservata di Gmail impedisce al destinatario di inoltrare o stampare la tua e-mail, può comunque scattare una foto o uno screenshot e trovare modi per salvarla e condividerla con altri utenti in un secondo momento.
Per evitare che i tuoi dati vengano utilizzati contro di te, scopri come crittografare tutti i tuoi dati online e offline(encrypt all your online and offline data) , nonché altri modi per inviare gratuitamente e-mail crittografate sicure(send secure encrypted emails) . Tuttavia, a volte la pratica migliore è cercare di evitare di inviare informazioni private o sensibili su Internet.
Hai mai inviato un'e-mail contenente informazioni private prima d'ora? Hai(Did) utilizzato la modalità riservata di Gmail o qualche altro metodo per farlo? Condividi la tua esperienza con la privacy delle email nella sezione commenti qui sotto.
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