Il nostro team di 7 Tutorials lavora online e tutti i nostri articoli sono uno sforzo collaborativo. Utilizziamo principalmente Google Drive perché è semplice e offre tutte le funzionalità di collaborazione di cui abbiamo bisogno. Quando Microsoft ha annunciato Office Online eravamo molto entusiasti e abbiamo deciso di provarlo. L' abbiamo usato per lavorare insieme utilizzando Office Online e abbiamo imparato molto su questo servizio, i suoi punti di forza e di debolezza. Abbiamo appreso che mentre Office Online ha più funzionalità di Google Drive , quando si tratta di una collaborazione rapida ed efficace sui documenti, non è all'altezza. Ecco cosa dovrebbe migliorare MicrosoftOffice Online prima che noi e altri team come noi possiamo effettuare il passaggio:

Come lavoriamo in modo collaborativo?

Siamo un piccolo team di editori, distribuito geograficamente. Abbiamo editori in diverse città della Romania e un editore negli Stati ^(United) Uniti^(States) . I nostri editor lavorano su più dispositivi con diversi sistemi operativi, ovunque lo desiderino. Personalmente, ho lavorato alla creazione e pubblicazione di articoli in ogni tipo di luogo, dall'ufficio di casa ai caffè, treni, aerei, cime montuose alte più di 2000 metri e persino spiagge in riva al mare. Lo stesso vale per i miei colleghi di 7 Tutorial^{(7 Tutorials)} .

Il nostro lavoro consiste principalmente nella creazione di semplici documenti Word o tabelle e grafici in Excel . A volte^(Sometimes) creiamo anche brevi presentazioni utilizzando soluzioni come PowerPoint . I nostri documenti Word vengono quindi pubblicati come articoli su 7 Tutorial^{(7 Tutorials)} .

Non abbiamo bisogno di molte funzionalità per modificare i documenti perché i nostri documenti sono semplici post di blog. Ma abbiamo bisogno di lavorare in modo collaborativo il più facilmente e velocemente possibile. Ci è piaciuto usare Google Drive perché è semplice e le sue funzionalità di collaborazione sono di prim'ordine. Ad esempio, possiamo lavorare insieme sullo stesso documento contemporaneamente, chattare nella stessa finestra di modifica del documento, lasciare commenti ad altri, ricevere notifiche automatiche quando i commenti vengono inseriti o risolti e condividere facilmente i documenti tra di noi.

Eravamo interessati a utilizzare Office Online perché è ben integrato con OneDrive e ha alcune funzionalità interessanti che Google Drive non ha. Ad esempio, il supporto multilingue in Office Online funziona meglio che in Google Drive . Questo è importante per noi perché scriviamo in due lingue: inglese e rumeno. Un altro aspetto che ci piace è il fatto che non ci sono problemi di conversione quando si utilizzano i nostri documenti in Microsoft Office . Tutti i documenti di Office Online hanno lo stesso aspetto sia online che offline^{(online and offline)} , il che è fantastico.

Ma...^(But…) dopo averci provato per poco più di 3 settimane, abbiamo deciso di tornare a Google Drive . Continua a leggere per scoprire perché.

12 cose che Microsoft^{(Microsoft Needs)} deve risolvere su Office Online

Nella nostra collaborazione^{(collaboration work)} quotidiana con Office Online abbiamo riscontrato i seguenti problemi che non ci hanno consentito di effettuare il passaggio:

Inoltre, non è disponibile l' opzione Salva con nome^{(Save As)} per salvare le immagini sul computer.

Office Online mostra le notifiche da Skype , nella barra^{(title bar)} del titolo del documento che hai aperto non puoi accedere a Skype dalla finestra di modifica del documento e rispondere. Questo è molto fastidioso.

Conclusione

Faremo del nostro meglio per condividere questo articolo con le persone di Microsoft . Speriamo^(Hopefully) che lo leggano e inizino a risolvere i problemi che abbiamo sollevato. Ci auguriamo che il servizio online di Office Online riceva molti aggiornamenti e miglioramenti. Se i problemi che abbiamo condiviso vengono risolti, possiamo facilmente passare a Office Online , utilizzarlo quotidianamente e quindi insegnare a te, ai nostri lettori, perché e come utilizzare questo servizio.

Prima di chiudere questo articolo, vorremmo sapere se hai utilizzato Office Online . Quali sono state le tue impressioni? Offre ciò di cui hai bisogno? Ha delle carenze che non ti consentono di usarlo regolarmente? Sii generoso e condividi le tue esperienze attraverso il modulo commenti qui sotto.

What Microsoft Should Fix About Office Online to Improve Its Adoption

Our team at 7 Tutorials works online and all our articles are a collaborative effort. We use mostly Google Drive because it is simple and it offers all the collaboration features we need. When Microsoft announced Office Online we were very excited and we decided to give it a try. We have used it to work together using Office Online and we've learned quite a lot about this service, its strengths and weaknesses. We have learned that while Office Online has more features than Google Drive, when it comes to quick and effective collaboration on documents, it falls short. Here's what Microsoft should improve about Office Online before we and other teams like us can make the switch:

How Do We Work Collaboratively?

We are a small team of editors, that's geographically distributed. We have editors in different cities of Romania and an editor in the United States. Our editors work on multiple devices with diverse operating systems, from anywhere they wish. Personally, I have worked on creating and publishing articles in all kinds of places, from my home's office to coffee places, trains, airplanes, mountain peaks that were more than 2000 meters high and even beaches at the seaside. The same is true of my colleagues at 7 Tutorials.

Our work involves mostly creating simple Word documents or tables and graphs in Excel. Sometimes we also create brief presentations using solutions like PowerPoint. Our Word documents are then published as articles on 7 Tutorials.

We don't need many features for editing documents because our documents are simple blog posts. But we do need to work collaboratively as easily and as fast as possible. We have enjoyed using Google Drive because it is simple and its collaboration features are top notch. For example, we can work together on the same document at the same time, chat in the same document editing window, leave comments to others, receive automatic notifications when comments are placed or solved, and easily share documents among ourselves.

We were interested in using Office Online because it is well integrated with OneDrive and it has some interesting features that Google Drive doesn't have. For example, the multilingual support in Office Online works better than in Google Drive. This is important to us because we write in two languages: English and Romanian. Another aspect we like is the fact that there are no conversion issues when using our documents in Microsoft Office. All Office Online documents look the same both online and offline, which is great.

But… after giving it a try for a bit more than 3 weeks, we have decided to switch back to Google Drive. Read on to learn why.

12 Things Microsoft Needs to Fix About Office Online

In our day-to-day collaboration work with Office Online we have encountered the following problems that did not allow us to make the switch:

Also, there is no Save As option for saving images to your computer.

Office Online shows notifications from Skype, in the title bar of the document you have opened by you cannot access Skype from the document editing window and reply back. This is very annoying.

Conclusion

We will do our best to share this article with folks at Microsoft. Hopefully they will read it and start fixing the issues we raised. We hope that the Office Online online service will receive many updates and improvements. If the problems we have shared are fixed then we can easily make the switch to Office Online, use it on a daily basis and then teach you, our readers why and how to use this service.

Before you close this article, we would like to know if you have used Office Online. What were your impressions of it? Does it offer what you need? Does it have any shortcomings that do not allow you to use it on a regular basis? Be generous and share your experiences through the comments form below.

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