A maggio 2017^{(May 2017)} , Microsoft ha introdotto silenziosamente la possibilità di condividere file e cartelle con altri, utilizzando collegamenti temporanei che scadono dopo un certo numero di giorni. Questa funzionalità è stata offerta da altre soluzioni di archiviazione cloud per molto tempo ed è fantastico che Microsoft l'^(Microsoft) abbia copiata. Se hai un abbonamento a Office 365 Home o a Office 365 Personal^{(Personal subscription)} , ecco come generare collegamenti di condivisione temporanei in OneDrive:

NOTA:^(NOTE:) questa guida copre PC Windows^{(Windows PCs)} , dispositivi Android e qualsiasi computer o gadget^{(computer or gadget)} con un browser Web^{(web browser)} moderno su cui funziona il sito Web OneDrive^{(OneDrive website)} .

Come condividere i collegamenti in scadenza di OneDrive da Windows

Se utilizzi Windows 10 , Windows 8.1 o Windows 7 e hai installato l' app desktop OneDrive^{(OneDrive desktop)} , puoi condividere direttamente da Esplora file^{(File Explorer)} (in Windows 10 o Windows 8.1) o Windows Explorer (in Windows 7).

Innanzitutto, apri File/Windows Explorer e quindi vai alla cartella OneDrive^{(OneDrive folder)} . Trova i file o le cartelle che desideri condividere e fai clic con il pulsante destro del mouse^{(share and right-click)} su di essi. Nel menu contestuale, seleziona "Altre opzioni di condivisione di OneDrive".^{("More OneDrive sharing options.")}

Si apre il browser Web predefinito, direttamente al sito Web di OneDrive^{(OneDrive website)} . Se hai già effettuato l'accesso, vedrai una finestra con le opzioni di condivisione. In caso contrario, dovrai accedere a OneDrive , utilizzando il tuo account Microsoft^{(Microsoft account)} prima di visualizzare questa finestra. Fai clic^(Click) sulla freccia vicino al testo "Chiunque abbia questo link può visualizzare questo elemento"^{("Anyone with this link can view this item")} per vedere tutte le opzioni di condivisione.

Imposta^(Set) se desideri consentire la modifica, quindi seleziona la casella "Imposta data di scadenza". ^{("Set expiration date.")} Inserisci^(Enter) per quanti giorni vuoi che il link di condivisione sia valido e puoi vedere la data in cui scadrà. Una volta che sei soddisfatto delle tue impostazioni, fai clic o tocca il pulsante Copia^(Copy) .

Questo link in scadenza può essere copiato dove vuoi e può essere utilizzato dalle persone che lo ricevono solo fino alla data che hai impostato.

Come condividere i link in scadenza di OneDrive da ^(OneDrive)Android

Se hai l'ultima app OneDrive per Android^{(OneDrive app for Android)} , apri l'app. Devi aver effettuato l'accesso con il tuo account Microsoft^{(Microsoft account)} affinché funzioni.

Quindi, vai ai file o alle cartelle che desideri condividere. Seleziona ciò che desideri condividere premendo e tenendo premuto il primo elemento. Vengono visualizzate le caselle di selezione e puoi usarle per selezionare altri elementi che desideri condividere. Quando hai finito di selezionare tutto, tocca il pulsante Condividi in alto. ^(Share)Puoi vederlo evidenziato nello screenshot qui sotto.

Vengono visualizzate le opzioni di condivisione. Seleziona se desideri impostare le autorizzazioni di modifica o visualizzazione, quindi tocca "Imposta scadenza".^{("Set Expiration.")}

Viene visualizzata una finestra in cui è possibile selezionare la data di scadenza del collegamento di condivisione. Imposta la data che desideri e tocca OK .

Ora viene visualizzato un riepilogo delle impostazioni e puoi toccare Copia collegamento^{(Copy link)} , per copiarlo negli appunti e quindi incollarlo in un'altra app, come l'app di posta elettronica o un'app di messaggistica per Android .

Il link in scadenza può essere utilizzato dalle persone che lo ricevono fino alla data che hai impostato come giorno di scadenza^{(expiration day)} .

Come condividere i collegamenti in scadenza di OneDrive da un ^(OneDrive)browser Web^{(web browser)}

Se preferisci utilizzare un browser Web^{(web browser)} o non hai l' app OneDrive^{(OneDrive app)} a portata di mano, utilizzando il tuo account Microsoft^{(Microsoft account)} , accedi al sito Web di OneDrive^{(the OneDrive website)} in qualsiasi browser Web. Quindi, vai ai file o alle cartelle che desideri condividere. Seleziona ciò che desideri condividere facendo clic sulla relativa icona di selezione^{(selection icon)} nell'angolo in alto a destra. Quindi, fai clic o tocca il pulsante Condividi in alto.^(Share)

Viene visualizzata una finestra, con le opzioni su come desideri condividere. Imposta se desideri consentire la modifica, quindi seleziona la casella "Imposta data di scadenza". ^{("Set expiration date.")} Inserisci^(Enter) per quanti giorni desideri che il link di condivisione sia valido e vedrai la data esatta in cui scadrà. Una volta che sei soddisfatto delle tue impostazioni, fai clic o tocca il pulsante Copia^(Copy) .

Il link di condivisione con la data di scadenza^{(expiry date)} che hai impostato è ora copiato negli appunti e puoi incollarlo dove vuoi: in una e-mail, messaggio, presentazione e così via.

Utilizzi link in scadenza su OneDrive ?

Ora che sai come condividere da OneDrive utilizzando collegamenti temporanei che scadono dopo un certo tempo, facci sapere se utilizzi spesso questa funzionalità e se ti piace l'implementazione di Microsoft . Funziona bene per te? C'è qualcosa che Microsoft dovrebbe migliorare? Fateci sapere nei commenti qui sotto.

How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser

In May 2017, Microsoft quietly introduced the ability to share files and folders with others, using temporary links that expire after a certaіn number of days. This feature was offered by other cloud storage sоlutions for a long time, and it is great that Microsoft haѕ copied it. If you have an Offiсe 365 Home or an Office 365 Personal subscrіption, here's how to generate temporary sharing lіnks in OneDrive:

NOTE: This guide covers Windows PCs, Android devices and any computer or gadget with a modern web browser where the OneDrive website works.

How to share OneDrive expiring links from Windows

If you are using Windows 10, Windows 8.1 or Windows 7 and you have installed the OneDrive desktop app, you can share straight from File Explorer (in Windows 10 or Windows 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7).

First, open File/Windows Explorer and then go to the OneDrive folder. Find the file(s) or folder(s) you want to share and right-click on it or them. In the contextual menu, select "More OneDrive sharing options."

Your default web browser opens, straight to the OneDrive website. If you are already signed in, you will see a window with sharing options. If you are not, then you will need to sign in to OneDrive, using your Microsoft account before seeing this window. Click the arrow near the text "Anyone with this link can view this item" to see all the sharing options.

Set whether you want to allow editing and then check the box that says "Set expiration date." Enter how many days you want the sharing link to be valid, and you can see the date when it will expire. Once you are happy with your settings, click or tap the Copy button.

This expiring link can be copied to anywhere you wish and can be used by the people receiving it only until the date that you have set.

How to share OneDrive expiring links from Android

If you have the latest OneDrive app for Android, open the app. You must be signed in with your Microsoft account for it to work.

Then, navigate to the file(s) or folder(s) that you want to share. Select what you want to share by pressing and holding on the first item. Selection boxes are shown, and you can use them to select other items that you want to share. When you are done selecting everything, tap the Share button on the top. You can see it highlighted in the screenshot below.

Sharing options are displayed. Select whether you want to set editing or viewing permissions and then tap "Set Expiration."

You are shown a window where you can select the date when the sharing link expires. Set the date that you want and tap OK.

Now you see a summary of your settings, and you can tap Copy link, to copy it to the clipboard and then paste it into another app, like your e-mail app or a messaging app for Android.

The expiring link can be used by the people receiving it until the date that you have set as its expiration day.

How to share OneDrive expiring links from a web browser

If you prefer to use a web browser or you don't have the OneDrive app at hand, using your Microsoft account, then sign into the OneDrive website in any web browser. Then, navigate to the file(s) or folder(s) that you want to share. Select what you want to share by clicking on its selection icon in the top-right corner. Then, click or tap the Share button on the top.

A window is displayed, with options for how you want to share. Set whether you want to allow editing and then check the box that says "Set expiration date." Enter how many days you want the sharing link to be valid, and you see the exact date when it will expire. Once you are happy with your settings, click or tap the Copy button.

The sharing link with the expiry date that you have set is now copied to the clipboard, and you can paste it anywhere you wish: in an e-mail, message, presentation and so on.

Do you use expiring links on OneDrive?

Now that you know how to share from OneDrive using temporary links that expire after a certain time, let us know whether you use this feature often and how you like Microsoft's implementation. Does it work well for you? Is there anything that Microsoft should improve? Let us know in the comments below.

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