Un modo per utilizzare il servizio OneDrive è con l'aiuto di un browser web^{(web browser)} . Puoi usarlo per aggiungere o rimuovere file, modificare documenti, creare documenti e molte altre cose, senza la necessità di applicazioni esterne. Continua a leggere per scoprire tutto ciò che devi sapere sull'utilizzo dei file nel sito Web di OneDrive .

Come aggiungere file^(Files) a OneDrive dal browser

Accedi al tuo account OneDrive^{(OneDrive account)} utilizzando le credenziali del tuo account Microsoft .^{(Microsoft account)}

Questa è la parte del tuo disco in cui sono archiviati tutti i tuoi documenti. Noterai che le cartelle sono rappresentate come riquadri blu scuro mentre i file sono rappresentati come riquadri colorati in base al loro tipo di file.

Per caricare i file sull'unità, hai due opzioni: puoi creare un file da zero utilizzando Office Online oppure puoi caricare un file preesistente dal tuo computer.

Per creare un file, tocca o fai clic su Crea^(Create) e seleziona un tipo di file^{(file type)} dall'elenco a discesa. Puoi scegliere tra un documento Word , Excel , PowerPoint , OneNote^{(OneNote document)} , sondaggio Excel o^{(Excel survey or plain)} file di testo normale.

OneDrive avvierà una versione Web^{(web version)} gratuita dell'applicazione Office Online appropriata , consentendoti di creare un file e salvarlo sull'unità, proprio come faresti sul tuo computer.

Per caricare un file dal tuo computer o dispositivo^{(computer or device)} , tocca o fai clic su ^{(click or tap)} Carica^(Upload) .

Esplora file^{(File Explorer)} si aprirà, garantendo l'accesso al file system del tuo computer .

Sfoglia^(Browse) i tuoi file e seleziona tutto ciò che desideri caricare e fai clic o tocca Apri^(Open) . Vedrai l'avanzamento del caricamento, come mostrato nell'immagine qui sotto.

Come cambiare il modo in cui OneDrive visualizza i tuoi^{(Way OneDrive Displays Your)} file

La vista che ti abbiamo mostrato sopra è la vista in miniatura predefinita^{(default thumbnail view)} che vedrai quando accedi per la prima volta al tuo account OneDrive . Sebbene sia carino e completo, non è esattamente il modo più efficiente per visualizzare i file. Se vuoi cambiare il modo in cui i tuoi file vengono visualizzati, dai un'occhiata ai pulsanti nell'angolo in alto a destra della finestra.

Questo pulsante è la visualizzazione delle miniature predefinita di cui abbiamo appena parlato.

Fare clic o toccare il pulsante Visualizzazione dettagli^{(Details View)} accanto ad esso per passare a una visualizzazione elenco^{(list view)} . Questo ti dà maggiori informazioni sui tuoi file, inclusa la data dell'ultima modifica, se è condiviso o meno e quanto è grande.

Fare clic o toccare il pulsante del riquadro dei dettagli^{(Details Pane)} per aprire o chiudere il riquadro sul lato destro della finestra. Questo riquadro mostra informazioni dettagliate su qualsiasi file o cartella^{(file or folder)} selezionata. A colpo d'occhio puoi vedere chi ha aggiunto il file, chi ha effettuato l'ultimo accesso, con chi è condiviso e un sacco di altre informazioni. Puoi persino modificare le autorizzazioni di condivisione direttamente da esso.^(Sharing)

Come ordinare i file di OneDrive nel browser

Una volta che hai deciso la visualizzazione che ti piace, dovrai scegliere come vuoi che i tuoi file vengano ordinati. Fare clic^(Click) o toccare la freccia accanto a Ordina per^{(Sort By)} per visualizzare le opzioni. Seleziona un modificatore per ordinare i tuoi file come Data di modifica^{(Date modified)} o Dimensione^(Size) . Quindi, seleziona se desideri o meno che i tuoi file vengano ordinati in ordine crescente o decrescente in base al modificatore selezionato.

Puoi anche selezionare Riorganizza^(Rearrange) se desideri riordinare manualmente i tuoi file in base a uno schema arbitrario che solo tu potresti escogitare. Fai clic o tocca^{(Click or tap)} e trascina le tessere per trovare l'ordine che ti piace e fai clic o tocca "Salva ordinamento"^{("Save sort order")} .

Come modificare e gestire^{(Edit and Manage)} i tuoi file in OneDrive

Ora che il tuo OneDrive è pieno di file e puoi ordinarli a piacimento, sei pronto per iniziare a modificarli e gestirli. Prova a fare clic con il pulsante destro del mouse o a premere a lungo un file per vedere cosa puoi fare.

In alto troverai le opzioni per aprire e modificare i tuoi file:

Il menu Apri contiene due opzioni:^(Open)

• "Apri in..."^{("Open in …")} apre il file nell'effettiva applicazione di Office^{(Office application)} installata sul tuo computer.
• "Apri in... Online"^{("Open in … Online")} ti consente di modificare il tuo file utilizzando la versione online gratuita di un'applicazione di Office^{(Office application)} .

Il menu Gestisci^(Manage) contiene diverse opzioni:

Le opzioni Rinomina^(Rename) ed Elimina^(Delete) sono piuttosto autoesplicative. Fare clic^(Click) o toccare Rinomina^(Rename) per modificare il nome del file e fare clic^{(name and click)} o toccare Elimina^(Delete) per inviarlo al Cestino di OneDrive^{(OneDrive Recycle Bin)} . Se elimini un file per errore, non preoccuparti, puoi recuperarlo senza problemi. Ne parleremo più avanti.

Seleziona "Sposta in"^{("Move to")} o "Copia in"^{("Copy to")} se desideri modificare la posizione dei tuoi file. "Sposta in"^{("Move to")} preleva efficacemente un file e lo inserisce in un posto nuovo. "Copia in"^{("Copy to")} mantiene una copia del file nella posizione corrente e ne crea una nuova copia in una nuova posizione a tua scelta.

Dopo aver fatto clic o toccato "Sposta in"^{("Move to")} o "Copia in"^{("Copy to")} , dovrai selezionare la nuova posizione in cui desideri salvare il file.

Se desideri scaricare sul computer una copia di un file archiviato in OneDrive , puoi fare clic o toccare ^(OneDrive)Scarica^(Download) . Verrà avviata una finestra di Esplora file^{(File Explorer)} che puoi utilizzare per trovare un posto in cui salvare il file. Fare clic su ^(Click) Salva^(Save) per archiviare il file sul disco rigido del computer.

Cosa succede se elimino un file per errore?

OneDrive ti copre. Quando elimini un file, in realtà viene spostato nel Cestino di OneDrive^{(OneDrive Recycle Bin)} . Se elimini un file per errore, puoi accedere al Cestino^{(Recycle Bin)} facendo clic o toccando il collegamento nell'angolo^{(hand corner)} in basso a sinistra del browser, come mostrato nell'immagine qui sotto.

Maggiori dettagli su quanto OneDrive memorizza i file eliminati, tutti i metodi di ripristino disponibili e così via, sono disponibili in questo tutorial: Come ripristinare i file^(Files) eliminati dal tuo OneDrive .

Conclusione

Ecco qua. Il sito Web di OneDrive ha tutto ciò di cui hai bisogno per gestire i tuoi file, integrato. Tutto ciò di cui hai bisogno sono le informazioni del tuo account Microsoft^{(Microsoft account)} per accedere e sei pronto per metterti al lavoro. Con queste informazioni sai come eseguire la gestione dei file di^{(file management)} base , ma OneDrive ha molto di più da offrire. Se vuoi saperne di più su questo fantastico prodotto, non esitare a leggere i nostri consigli di seguito.

How to Work with Files in the OneDrive Website from Any Browser

One way to υse the OneDrive service is with the help of a web browser. You can use it to add or remove files, edit documents, create documents and many other things, without the need for external applications. Read on to learn all you need to know about working with files in the OneDrive website.

How to Add Files to OneDrive from the Browser

Log in to your OneDrive account using your Microsoft account credentials.

This is the part of your drive where all of your documents are stored. You'll notice that folders are depicted as dark blue tiles while files are depicted as colored tiles based on their filetype.

To get files onto your drive, you have two options: you can create a file from scratch using Office Online, or you can upload a preexisting file from your computer.

To create a file, click or tap Create and select a file type from the drop-down list. You can choose between a Word, Excel, PowerPoint, OneNote document, Excel survey or plain text file.

OneDrive will launch a free web version of the appropriate Office Online application, allowing you to create a file and save it to your drive, just like you would on your computer.

To upload a file from your computer or device, click or tap Upload.

File Explorer will open up, granting access to your computer's file system.

Browse through your files and select anything you want to upload and click or tap Open. You will see the upload progress, as shown in the picture below.

How to Change the Way OneDrive Displays Your Files

The view we showed you above is the default thumbnail view that you'll see when you first enter your OneDrive account. While it is pretty and all, it isn't exactly the most efficient way to display files. If you want to change the way your files are displayed, take a look at the buttons in the top-right corner of the window.

This button is the default thumbnails view we just spoke about.

Click or tap the Details View button next to it to switch to a list view. This gives you more information about your files including the date it was last modified, whether or not it's shared and how large it is.

Click or tap the Details Pane button to open or close the pane on the right side of your window. This pane shows detailed information about any file or folder selected. At a glance you can see who added the file, who last accessed it, who it's shared with and a bunch of other information. You can even edit the Sharing permissions right from it.

How to Sort your OneDrive Files in the Browser

Once you've decided on a view you like, you'll need to choose how you want your files sorted. Click or tap the arrow next to Sort By to see your options. Select a modifier to sort your files by such as Date modified or Size. Next, select whether or not you want your files sorted in ascending or descending order based on your selected modifier.

You can also select Rearrange if you want to manually reorder your files based on some arbitrary scheme that only you could devise. Click or tap and drag tiles around to find the order you like and click or tap "Save sort order".

How to Edit and Manage your Files in OneDrive

Now that your OneDrive is full of files and you can sort through them at will, you're ready to start editing and managing them. Try right-clicking or long-pressing a file to see what you can do.

Up at the top you'll find options for opening and editing your files:

The Open menu contains two options:

• "Open in …" opens the file in the actual Office application installed on your computer.
• "Open in … Online" allows you to edit your file using the free online version of an Office application.

The Manage menu contains several options:

The Rename and Delete options are pretty self-explanatory. Click or tap Rename to change your file's name and click or tap Delete to send it to the OneDrive Recycle Bin. If you delete a file by mistake, don't worry about it, you can recover it without issue. We'll cover that later on.

Select "Move to" or "Copy to" if you want to change the location of your files. "Move to" effectively picks up a file and puts it somewhere new. "Copy to" keeps a copy of the file in its current location and creates a new copy in a new location of your choosing.

Once you click or tap "Move to" or "Copy to", you'll have to select the new location where you want to save the file.

If you want to download a copy of a file stored in your OneDrive to your computer, you can click or tap Download. This will launch a File Explorer window you can use to find a place to save the file. Click Save to store the file on your computer's hard drive.

What If I Delete a File by Mistake?

OneDrive has you covered. When you delete a file it's actually moved to the OneDrive Recycle Bin. If you delete a file by accident, you can go to the Recycle Bin by clicking or tapping the link in the lower-left hand corner of your browser, as shown in the picture below.

More details about how much OneDrive stores your deleted files, all the recovery methods that are available and so on, can be found in this tutorial: How to Restore Files You Have Deleted from Your OneDrive.

Conclusion

There you have it. The OneDrive website has everything you need for managing your files, built right in. All you need is your Microsoft account information to log in and you're ready to get to work. With this information you know how to do the most basic file management, but OneDrive has a lot more to offer. If you want to learn more about this great product, don't hesitate to read our recommendations below.

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