Se sei un utente pesante di Word , probabilmente ti sei imbattuto in una situazione in cui sarebbe conveniente unire più documenti di Word in un unico documento master. Anche se non è molto difficile farlo in Word , non è nemmeno molto intuitivo.

Penseresti che Microsoft avrebbe incluso alcune funzionalità di unione dei documenti nel programma considerando quante altre attività più complicate può completare. Ad ogni modo^(Anyway) , in questo articolo, ti mostrerò un modo semplice e veloce per combinare più documenti Word in un unico documento.

Vale la pena notare che la procedura funziona praticamente su tutte le versioni di Office dal 2007 al 2016. Inoltre, nei miei test, sembra che tutta la formattazione sia stata mantenuta quando i documenti sono stati combinati. Tuttavia, questo è stato testato solo su file che utilizzano la stessa versione di Office . Non sono sicuro al 100% se tutta la formattazione rimarrà se inserisci un documento Word 2007 in Word 2016 .

Unisci più documenti di Word

Per iniziare, apri il primo documento di Word che desideri utilizzare come file master. Successivamente^(Next) , vai alla posizione nel documento in cui desideri inserire il file Word aggiuntivo . La cosa bella di questo metodo è che puoi inserire i file Word aggiuntivi ovunque nel file master. Non deve essere sempre alla fine.

Ora, fai clic sulla scheda Inserisci e fai clic su ^(Insert)Oggetto^(Object) .

Ora scegli i documenti che vuoi inserire. Puoi farlo uno alla volta oppure puoi scegliere più documenti contemporaneamente tenendo premuto il tasto MAIUSC^(SHIFT) e selezionandoli.

Se hai un ordine particolare in cui devono essere inseriti, fallo uno alla volta. Non sono sicuro di come Word decida quali file vengono inseriti quando ne selezioni più di uno alla volta.

Come puoi vedere nell'esempio sopra, il testo del secondo documento di Word inizia proprio dove avevo il cursore, che era alla fine del primo documento. Tutta la formattazione per il secondo documento è rimasta, inclusi grassetto, punti elenco, interlinea, colori del testo, dimensione del testo, ecc.

I even tested a document that just had pictures and other items like WordArt, charts, etc. and all of those items got merged properly too. Again, you could run into issues if you are merging documents that were created using different versions of Office. If that is the case, the best option is to open the older files in a newer version of Word and save it in the new file format.

Also, check out my other posts on how to combine multiple text files and how to merge multiple Powerpoint presentations. Enjoy!

How to Merge Multiple Word Documents Together

If you’re a heavy Word usеr, you prоbably hаve come across a situation where it would be convenient to merge multiple Word documents intо one master document. Even though it’s not very difficult to do this in Wоrd, it’ѕ also not νery intυitive.

You would think Microsoft would have included some merge documents feature into the program considering how many other more complicated tasks it can complete. Anyway, in this article, I’ll show you a quick and simple way to combine several Word documents into one document.

It’s worth noting that the procedure pretty much works on all versions of Office from 2007 to 2016. Also, in my own tests, it seems that all the formatting was retained when the documents were combined. However, this was only tested on files using the same version of Office. I’m not 100% sure if all the formatting will remain if you insert a Word 2007 document into Word 2016.

Merge Multiple Word Documents

To get started, open the first Word document that you want to use as the master file. Next, go to the position in the document where you want to insert the additional Word file. The nice thing about this method is that you can insert the additional Word files anywhere in the master file. It doesn’t always have to be at the end.

Now, click on the Insert tab and click on Object.

Now choose the documents that you want to insert. You can do it one at a time or you can choose multiple documents at once by holding down the SHIFT key and selecting them.

If you have a particular order they need to be inserted in, then do it one at a time. I’m not sure exactly how Word decides which files gets inserted when you select more than one at a time.

As you can see in the example above, the text from the second Word document starts right where I had the cursor, which was at the end of the first document. All of the formatting for the second document remained, including bold, bullet points, line spacing, text colors, text size, etc.

I even tested a document that just had pictures and other items like WordArt, charts, etc. and all of those items got merged properly too. Again, you could run into issues if you are merging documents that were created using different versions of Office. If that is the case, the best option is to open the older files in a newer version of Word and save it in the new file format.

Also, check out my other posts on how to combine multiple text files and how to merge multiple Powerpoint presentations. Enjoy!

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